安全档案管理制度学校

PAGE安全档案管理制度学校一、总则（一）目的为加强学校安全管理工作，规范安全档案管理，确保学校安全工作有章可循、有据可查，有效预防和减少各类安全事故的发生，保障师生生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类部门及全体教职员工。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实记录学校安全工作的开展情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖学校安全工作的各个方面，包括但不限于安全制度、安全检查、安全教育、安全事故处理等，保证档案资料完整无缺。3.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和程序进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.保密性原则：对涉及学校安全工作的敏感信息和个人隐私予以保密，防止信息泄露。二、安全档案管理职责（一）学校安全工作领导小组职责1.全面领导学校安全档案管理工作，制定安全档案管理工作的方针、政策和目标。2.定期审议安全档案管理工作情况，协调解决档案管理工作中存在的问题。3.监督安全档案管理制度的执行情况，确保档案管理工作规范有效。（二）安全管理部门职责1.负责安全档案的收集、整理、归档、保管和查阅等日常管理工作。2.制定安全档案管理工作的具体流程和操作规范，指导各部门做好安全档案的收集和整理工作，并定期对各部门安全档案管理工作进行检查和考核。3.对安全档案进行分类、编号、编目，建立电子和纸质档案数据库，便于查询和使用。4.及时更新安全档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。（三）各部门职责1.负责本部门安全档案资料的收集、整理和初步归档工作，并定期移交至学校安全管理部门。2.明确专人负责安全档案管理工作，确保档案资料的及时收集和完整保存。3.按照学校安全档案管理要求，如实记录本部门安全工作开展情况，积极配合学校安全管理部门做好档案管理工作。（四）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理工作制度，认真履行岗位职责，确保档案管理工作的质量和效率。2.负责档案的日常整理、装订、编目、上架等工作，保证档案存放有序，便于查找。3.做好档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。4.按照规定的程序和要求，为档案查阅人员提供服务，做好查阅登记和档案归还工作。三、安全档案的内容与分类（一）安全管理制度类1.学校安全工作总体预案2.各类专项安全应急预案（如火灾应急预案、地震应急预案、食品安全应急预案等）3.安全工作责任制（包括学校领导、各部门负责人、教师、职工等安全工作责任制）4.安全工作考核制度5.安全工作奖惩制度6.安全工作会议制度7.安全工作培训制度8.安全设施设备管理制度9.危险化学品管理制度10.食品安全管理制度11.消防安全管理制度12.交通安全管理制度13.校园治安管理制度14.学生宿舍安全管理制度15.实验室安全管理制度16.体育活动安全管理制度17.社会实践活动安全管理制度18.其他相关安全管理制度（二）安全工作记录类1.安全工作会议记录2.安全工作检查记录（包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录）3.安全隐患排查与整改记录4.安全设施设备维护保养记录5.安全教育活动记录（如主题班会、安全演练、专题讲座等记录）6.安全事故（事件）记录（包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等）7.安全工作培训记录（包括培训时间、地点、内容、参加人员等）8.危险化学品使用记录9.食品安全检查记录（包括食堂卫生检查、食品采购索证索票等记录）10.消防安全检查记录（包括消防设施设备检查、用火用电用气安全检查等记录）11.交通安全检查记录（包括校车安全检查、学生上下学交通安全检查等记录）12.校园治安巡逻记录13.学生宿舍安全检查记录14.实验室安全检查记录15.体育活动安全检查记录16.社会实践活动安全保障记录17.其他安全工作相关记录（三）安全工作文件类1.上级有关安全工作的文件、通知、指示等2.学校关于安全工作的发文、通知、通报等3.安全工作相关的法律法规、政策文件、标准规范等（四）安全工作台账类1.安全设施设备台账（包括名称、型号、数量、购置时间、维护保养情况等）2.危险化学品台账（包括种类、数量、存放地点、使用记录等）3.食品供应商台账（包括名称、地址、联系方式、供应食品种类等）4.校车台账（包括车辆信息、驾驶员信息、运行线路、安全检查记录等）5.消防设施设备台账（包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等设施设备信息）6.安全工作经费台账（包括经费预算、支出情况等）7.安全工作考核台账（包括考核对象、考核内容、考核结果等）8.安全工作奖惩台账（包括奖励或处罚对象、事由、结果等）9.安全教育活动台账（包括活动名称、时间、地点、参加人员、活动效果等）10.安全事故（事件）处理台账（包括事故报告、调查处理过程、责任认定、处理结果等）11.其他安全工作相关台账（五）安全工作档案类1.安全工作规划与总结2.安全工作调研报告3.安全工作评估报告4.安全工作先进事迹材料5.安全工作相关图片、影像资料等四、安全档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照学校安全档案管理规定，及时收集本部门安全工作相关资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。2.安全工作资料应采用纸质和电子两种形式保存，电子资料应定期备份，防止数据丢失。3.对于上级部门下发的安全工作文件、通知等，应及时转发至相关部门，并做好签收和存档工作。（二）整理要求1.安全档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的安全工作资料进行分类整理。2.每份档案应编制目录，注明档案名称、日期、编号等信息，便于查找和管理。3.档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，确保档案资料的系统性和逻辑性。4.对于同一类档案资料较多的，可采用分页编号、装订成册等方式进行整理，同时在封面注明档案名称、编号、日期等信息。五、安全档案的归档与保管（一）归档要求1.安全档案管理人员应定期对整理好的安全工作资料进行归档，确保档案资料及时、准确地归入相应类别。2.归档后的档案应按照档案编号顺序存放，便于查找和使用。3.对于重要的安全档案资料，应进行专柜保管，并设置专门的标识。（二）保管要求1.学校应设立专门的安全档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案资料的安全存放。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对于电子档案，应采用安全可靠的存储设备进行备份，并定期进行数据维护和更新，防止数据丢失或损坏。5.严格遵守档案保密制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅、复制安全档案资料。对于涉及学校安全工作机密的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。六、安全档案的查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅安全档案资料的，应填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经部门负责人签字同意后，方可到档案保管室查阅。2.档案管理人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅登记工作，记录查阅人姓名、单位、查阅时间、查阅内容等信息。3.查阅人员应在档案保管室内查阅档案资料，并保持安静，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。如需复印或摘录档案资料，应经档案管理人员同意，并按照规定的程序进行操作。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还档案管理人员，并办理归还手续。档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性，如有问题应及时查明原因并处理。（二）借阅要求1.因特殊原因需要借阅安全档案资料的，应填写《安全档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、归还时间等信息，并经学校安全工作领导小组负责人签字同意后，方可办理借阅手续。2.档案管理人员应按照借阅申请表的要求，提供相应的档案资料，并与借阅人员签订《安全档案借阅承诺书》，明确借阅人员的保密义务和归还期限等事项。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播或泄露档案内容。如因保管不善造成档案资料损坏、丢失或泄密的，应承担相应的责任。4.借阅人员应在规定的时间内归还档案资料，如需延期归还，应提前办理续借手续。档案管理人员应认真核对归还的档案资料，确保档案资料完整无缺。七、安全档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的安全档案资料。2.因其他原因需要销毁的安全档案资料，如档案资料损坏、变质等无法继续保存的。（二）销毁程序1.由档案管理人员提出安全档案销毁申请，填写《安全档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、销毁原因、保管期限等信息，并附上拟销毁档案的清单。2.学校安全工作领导小组对销毁申请进行审核，签署审核意见。3.审核通过后，由档案管理人员会同