档案系统消防安全制度

PAGE档案系统消防安全制度一、总则（一）目的为了加强档案系统的消防安全管理，预防和减少火灾危害，保障档案的安全与完整，保护公司/组织的财产和员工生命安全，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规以及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本消防安全制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及档案管理的场所，包括档案库房、档案整理室、查阅室、办公室等相关区域。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。将消防安全工作的重点放在预防上，采取有效的预防措施，防止火灾的发生。同时，配备必要的消防设施和器材，做好火灾扑救的准备工作。2.谁主管，谁负责。明确各部门、各岗位在消防安全工作中的职责，实行消防安全责任制，做到责任到人。3.依法管理，科学管理。严格按照国家法律法规和行业标准开展消防安全管理工作，运用科学的管理方法和手段，提高消防安全管理水平。二、消防安全责任（一）公司/组织消防安全责任人职责1.公司/组织法定代表人或主要负责人是本单位消防安全责任人，全面负责本单位的消防安全工作。2.贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况。3.将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划。4.为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。5.确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。6.组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。7.根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队。8.组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。（二）部门消防安全责任人职责1.各部门负责人为本部门消防安全责任人，负责本部门的消防安全工作。2.组织实施本部门的消防安全管理工作计划。3.组织人员开展经常性的消防安全教育和培训，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。4.定期进行防火检查，及时消除火灾隐患。5.确保本部门的消防设施、器材完好有效，疏散通道、安全出口畅通。6.发生火灾时，组织人员进行扑救，并及时报告公司/组织消防安全责任人。（三）岗位消防安全责任人职责1.各岗位员工是本岗位消防安全责任人，负责本岗位的消防安全工作。2.遵守消防安全制度和操作规程，不违规作业。3.班前、班后检查本岗位的消防设施、器材，确保其完好有效。4.发现火灾隐患及时报告，并积极参加火灾扑救和疏散工作。三、档案系统消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.档案库房应按照规定配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等消防设施。2.档案整理室、查阅室、办公室等区域应配备灭火器、消火栓等消防器材。3.消防设施的选型、配置应符合国家相关标准和行业要求，并根据档案系统的实际情况进行合理布局。（二）消防器材管理1.建立消防器材台账，详细记录消防器材的名称、型号、数量、购置时间、维修保养情况等信息。2.定期对消防器材进行检查、维护和保养，确保其性能完好。灭火器应每月进行外观检查，定期进行换药、维修；消火栓应定期进行试水检查，确保其阀门灵活、水压正常；消防水带、水枪应保持完好无损，无霉变、腐蚀等情况。3.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，不得随意挪动或遮挡。严禁在消防器材周围堆放杂物，确保其通道畅通。4.对损坏或过期的消防器材应及时进行维修、更换，确保消防设施的正常运行。（三）消防设施维护与保养1.委托具有相应资质的消防设施维护保养机构对档案系统的消防设施进行定期维护保养。维护保养机构应按照合同约定，制定详细的维护保养计划，定期对消防设施进行检查、调试、维修等工作，并做好记录。2.公司/组织消防安全管理部门应定期对消防设施维护保养情况进行监督检查，确保维护保养工作落实到位。3.消防设施发生故障时，应立即通知维护保养机构进行维修，确保其尽快恢复正常运行。在维修期间，应采取必要的临时防护措施，保障档案系统的消防安全。四、档案系统防火安全管理（一）档案库房防火管理1.档案库房应采用不燃或难燃材料装修，严禁使用易燃、可燃材料。2.档案架应排列整齐，间距应符合消防安全要求，不得堵塞通道。3.档案库房内应严禁烟火，严禁使用明火照明、取暖或进行其他明火作业。如需进行电气维修等动火作业，必须办理动火审批手续，经批准后方可作业，并采取相应的防火措施。4.档案库房应安装防火门、防火卷帘等防火分隔设施，防止火灾蔓延。5.定期对档案库房的电线、电缆进行检查，防止因线路老化、短路等原因引发火灾。严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电器设备。6.档案库房内应配备温湿度调节设备，将温度控制在规定范围内，防止因温度过高或过低引发火灾。（二）档案整理室、查阅室防火管理1.档案整理室、查阅室内应保持整洁，严禁堆放易燃、可燃物品。2.工作人员离开时，应关闭电器设备、照明灯具等电源，确保无火灾隐患。3.在档案整理、查阅过程中，如需使用明火（如点燃蜡烛等），必须经公司/组织消防安全管理部门批准，并采取相应的防火措施，确保安全。（三）办公室防火管理1.办公室内不得存放易燃易爆物品，严禁在办公区域内吸烟。2.定期对办公室的电器设备进行检查，及时发现和消除电气火灾隐患。下班后，应关闭电脑、打印机、复印机等电器设备电源。3.保持办公室内疏散通道畅通，不得在通道内堆放杂物。五、档案系统消防安全检查与隐患整改（一）消防安全检查1.建立定期消防安全检查制度，公司/组织消防安全责任人应每月至少组织一次全面的消防安全检查；部门消防安全责任人应每周组织一次本部门的消防安全检查；岗位消防安全责任人应每日进行班前、班后的消防安全检查。2.消防安全检查应包括消防设施、器材的完好情况，疏散通道、安全出口的畅通情况，用火、用电、用气情况，档案整理、存放情况等内容。3.检查人员应填写消防安全检查记录，对发现的问题应详细记录，并提出整改意见。（二）火灾隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应下达火灾隐患整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。2.整改责任人应按照整改通知书的要求，及时组织整改工作，确保火灾隐患得到彻底消除。整改完成后，应向公司/组织消防安全管理部门提交整改报告，申请复查。3.对重大火灾隐患，公司/组织应立即采取临时防范措施，确保消防安全，并及时向上级主管部门报告。同时，应制定详细的整改方案，明确整改责任人和整改期限，尽快消除隐患。六、档案系统消防安全教育与培训（一）教育与培训内容1.消防法律法规和公司/组织消防安全制度。2.档案系统火灾的危险性和预防措施。3.消防设施、器材的使用方法和维护保养知识。4.火灾报警、初期火灾扑救和应急疏散逃生技能。（二）教育与培训方式1.定期组织消防安全知识讲座，邀请消防专业人员进行授课，向员工普及消防安全知识。2.开展消防安全培训演练，通过模拟火灾场景，让员工亲身体验火灾扑救和疏散逃生过程，提高员工的应急处置能力。3.利用内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，宣传消防安全知识，营造良好的消防安全氛围。4.发放消防安全宣传资料，让员工随时随地学习消防安全知识。（三）教育与培训要求1.公司/组织全体员工应参加消防安全教育与培训，新员工入职后应及时进行消防安全培训，确保其具备基本的消防安全知识和技能。2.消防安全教育与培训应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。3.对参加消防安全教育与培训的员工应进行考核，考核结果应作为员工绩效评定的重要依据之一。七、档案系统灭火和应急疏散预案（一）预案制定1.公司/组织应根据档案系统的实际情况，制定灭火和应急疏散预案。预案应包括火灾报警、应急疏散、初期火灾扑救、通讯联络、安全防护救护等内容。2.灭火和应急疏散预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）预案演练1.公司/组织应定期组织灭火和应急疏散预案演练，演练周期应根据实际情况确定，每年至少进行一次全面演练。2.演练前应制定详细的