安全工作档案登记制度

PAGE安全工作档案登记制度一、总则（一）目的为加强公司安全工作管理，规范安全工作档案登记行为，确保安全工作信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和应对各类安全事故，保障公司员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及相关人员涉及安全工作的档案登记管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家相关法律法规以及行业标准，确保档案登记工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应如实反映安全工作实际情况，数据准确无误，不得虚报、瞒报。3.全面及时原则：涵盖安全工作的各个方面，做到全面记录，并及时更新档案信息。4.便于查询原则：档案整理应科学合理，便于快速检索和查阅，提高工作效率。二、安全工作档案分类及内容（一）安全生产责任制档案1.各级人员安全生产责任制：包括公司领导、部门负责人、车间主任、班组长、员工等不同层级人员的安全生产职责，明确其在安全工作中的权利和义务。2.安全生产责任制考核记录：记录对各级人员安全生产责任制的考核情况，包括考核时间、考核内容、考核结果等。（二）安全管理制度档案1.综合安全管理制度：如安全生产例会制度、安全生产投入保障制度、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患排查治理制度、安全事故应急预案及演练制度等。2.专项安全管理制度：针对危险化学品、特种设备、电气安全、消防安全、建筑施工安全等不同领域制定的专项管理制度。3.制度修订记录：详细记录各项安全管理制度的修订时间、修订原因、修订内容等信息。（三）安全培训教育档案1.培训计划：年度、季度安全培训教育计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训记录：每次培训的详细记录，包括培训日期、培训地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到表、培训效果评估等。3.员工安全培训档案：记录员工个人的安全培训经历，包括培训课程名称、培训时间、考核成绩等。（四）安全检查与隐患排查档案1.安全检查表：各类安全检查表，如日常检查表、定期检查表、专项检查表等，记录检查时间、检查人员、检查部位、检查内容、发现问题及整改情况等。2.隐患排查治理台账：详细记录隐患排查的时间、地点、隐患描述、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限、整改完成情况等信息。3.重大隐患排查治理情况：对于重大隐患，单独建立档案，记录隐患排查过程、专家论证情况、治理方案、治理过程中的各项措施及最终治理结果等。（五）安全事故档案1.事故报告：事故发生时的初始报告，包括事故发生时间、地点、事故经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查资料：事故调查过程中形成的各种资料，如现场勘查记录、证人证言、技术鉴定报告、事故原因分析报告等。3.事故处理决定：公司对事故责任人员的处理决定，包括处理依据、处理结果等。4.事故整改措施及落实情况：针对事故原因制定的整改措施，以及整改措施的执行情况和效果评估。（六）安全设备设施档案1.设备设施台账：记录公司内各类安全设备设施的名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。2.设备设施维护保养记录：详细记录设备设施的日常维护、定期保养、维修情况，包括维护保养时间、维护保养内容、维修人员、更换零部件等信息。3.设备设施检测检验报告：特种设备、安全监测设备等定期检测检验的报告，确保设备设施的安全性和可靠性。（七）危险化学品档案1.化学品清单：公司内所有危险化学品的详细清单，包括化学品名称、规格、数量、储存位置、危险特性等信息。2.化学品安全技术说明书（SDS）：每种危险化学品对应的安全技术说明书，提供化学品的危害信息、安全操作指南、应急处置措施等内容。3.化学品出入库记录：记录危险化学品的出入库时间、品种、数量、领用部门、领用人员等信息。4.危险化学品储存场所档案：包括储存场所的布局、储存条件、安全设施配备情况等信息。（八）职业健康档案1.职业健康监护档案：为员工建立的职业健康监护档案，记录员工的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗等信息。2.工作场所职业病危害因素检测报告：定期对工作场所职业病危害因素进行检测的报告，包括检测项目、检测结果、检测时间等信息。3.职业病防治措施及落实情况：针对工作场所存在的职业病危害因素采取的防治措施，以及措施的执行情况和效果评估。三、档案登记流程（一）资料收集1.各部门、车间、班组指定专人负责安全工作资料的收集，确保资料的真实性和完整性。2.资料收集范围包括但不限于安全工作相关的文件、记录、报告、证书、图纸等。（二）资料整理1.收集到的资料应按照安全工作档案分类进行整理，剔除无关资料，确保档案内容准确、清晰。2.对整理后的资料进行编号，建立索引，便于查找和管理。（三）档案登记录入1.按照档案管理系统的要求，将整理好的资料信息录入系统，确保录入数据的准确性。2.录入过程中应认真核对资料内容，对于关键信息要进行多次确认，避免录入错误。（四）审核与归档1.档案登记录入完成后，由部门负责人或安全管理人员进行审核，确保档案内容符合要求。2.审核通过后的档案按照档案管理规定进行归档保存，纸质档案和电子档案应同时保存，并确保两者内容一致。四、档案保管与借阅（一）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备、防潮设备等，确保档案的安全存放。2.对档案进行分类存放，按照档案编号顺序排列，便于查找和管理。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的完整性和安全性。（二）档案借阅1.因工作需要借阅安全工作档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅档案名称、借阅时间等信息。2.《档案借阅申请表》经部门负责人或安全管理人员审批后，方可借阅档案。3.借阅人员应在规定期限内归还档案，不得擅自转借他人或涂改、损坏档案。如需延长借阅时间，应提前办理续借手续。4.档案管理人员应对借阅情况进行登记，记录借阅人员姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。五、档案更新与销毁（一）档案更新1.安全工作档案应根据实际情况及时更新，确保档案信息的时效性和准确性。2.档案更新内容包括安全管理制度修订情况、安全检查与隐患排查结果、安全事故处理情况、安全设备设施维护保养记录等。3.档案更新后，应及时在档案管理系统中进行修改，并对纸质档案进行相应的调整。（二）档案销毁1.对于已失去保存价值或无需继续保存的安全工作档案，应按照档案销毁程序进行销毁。2.档案销毁前，应填写《档案销毁申请表》并附拟销毁档案清单，经部门负责人、安全管理人员、公司领导审批后，方可进行销毁。3.档案销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、焚烧等，确保档案信息无法恢复。4.档案销毁过程应有专人负责监督，并记录销毁时间、销毁方式、销毁档案名称及数量等信息。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对各部门、车间、班组的安全工作档案登记情况进行监督检查，确保档案登记工作符合本制度要求。2.监督检查内容包括档案资料的完整性、准确性、及时性，档案登记流程的执行情况，档案保管与借阅情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.将安全工作档案登记制度的执行情况纳入公司绩效考核体系，对各部门、车间、班组及相关人员进行考核评价。2.考核评价指标包括档案资料的质量、档案登记工作的及时性、