民警档案工作制度范本

PAGE民警档案工作制度范本一、总则（一）目的为加强民警档案管理，确保档案的真实、完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公安档案管理的相关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体民警档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映民警的真实情况，不得弄虚作假。2.完整性原则：全面收集民警在各个方面形成的具有保存价值的材料，确保档案材料齐全完整。3.准确性原则：档案材料的内容准确无误，数据真实可靠，表述清晰规范。4.安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。5.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对涉及民警个人隐私和机密的档案信息予以保密。（四）管理职责1.档案管理部门职责负责制定和完善民警档案管理制度，并组织实施。集中统一管理民警档案，负责档案的收集、整理、鉴别、归档、保管、查阅、转递等工作。定期对档案进行检查、核对，确保档案质量。负责档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。对档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质。2.民警所在部门职责负责及时收集、整理本部门民警形成的档案材料，并按照规定的时间和要求移交档案管理部门。协助档案管理部门做好档案的查阅、核实等工作。对本部门民警档案的完整性和真实性负责。3.档案管理人员职责认真履行档案管理职责，严格遵守档案管理的各项规定。负责档案的日常管理工作，并做好档案的安全保密工作。按照档案管理的要求，对档案进行分类、整理、编目、装订，并及时录入档案管理系统。积极为档案利用者提供服务，按照规定办理档案查阅、借阅等手续。定期对档案进行清查盘点，发现问题及时报告并处理。二、档案内容（一）履历材料1.履历表、简历表。2.干部任免审批表、公务员登记表、人民警察录用审批表等。3.学历、学位、培训经历等相关材料。（二）自传材料1.个人撰写的自传。2.反映个人成长经历、思想变化等方面的材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核登记表、平时考核记录等。2.任职期满考核、晋升考察等形成的材料。3.各类专项考核、鉴定材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历、学位证书复印件及相关证明材料。2.参加培训的结业证书、学习成绩单等。3.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等。（五）政审材料1.政治历史情况审查表。2.亲属关系证明材料。3.其他政审相关材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书等。2.入团志愿书、入团申请书等。（七）奖励材料1.个人获得的各类奖励证书、表彰决定等。2.奖励审批表及相关事迹材料。（八）处分材料1.受党纪、政纪处分的决定、调查报告等。2.处分审批表及相关证明材料。（九）工资待遇、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资发放记录等。2.职务任免通知、任职文件等。3.出国（境）审批表、护照等相关材料。（十）其他可供组织参考的材料1.反映民警个人重要情况的报告、说明等。2.其他具有保存价值的材料。三、档案收集（一）收集范围按照本制度规定的档案内容，全面收集民警在工作、学习、生活中形成的各类材料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责收集本部门民警的档案材料，并按照规定的时间和要求移交档案管理部门。2.收集的档案材料应真实、完整、准确，手续完备，文字清楚，格式规范。3.对不符合要求的档案材料，应及时退回原部门或个人进行补充、修正。（三）收集时间1.履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料等应在形成后及时收集。2.学历学位、培训、专业技术职务（职称）等材料应在取得相关证书或文件后及时收集。3.奖励处分材料应在作出决定后及时收集。4.工资待遇、任免、出国（境）等材料应在办理相关手续后及时收集。四、档案整理（一）整理原则遵循档案形成规律，保持档案之间的有机联系，便于保管和利用。（二）分类方法按照档案内容的性质和特点，分为履历类、自传类、鉴定考核考察类、学历学位培训专业技术职务（职称）类、政审类、党团类、奖励类、处分类、工资待遇任免出国（境）类、其他类等十大类。（三）整理步骤1.区分材料类别，对收集到的档案材料进行分类。2.对每份材料进行编号，编号应具有唯一性。3.按照分类顺序，将每份材料依次排列，编写页码。4.填写档案目录，目录应包括材料类别、编号、题名、日期、页数等内容。5.装订档案，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字。五、档案鉴别（一）鉴别内容1.档案材料是否属于归档范围。2.档案材料是否真实、完整、准确。3.档案材料的手续是否完备。4.档案材料的内容是否符合保密规定。（二）鉴别方法及处理1.对符合归档要求的档案材料，予以归档保存。2.对不符合归档要求的档案材料，应区别情况进行处理：材料不完整、不准确的，应退回原部门或个人进行补充、修正。手续不完备的，应补办相关手续。内容涉及保密问题的，应按照保密规定进行处理。不属于归档范围的材料，应予以剔除。六、档案归档（一）归档要求1.整理好的档案应及时归档，归档时应填写档案移交清单，双方签字确认。2.档案应按照类别、年度、保管期限等进行排列存放，便于查找和利用。（二）归档时间每年定期对档案进行归档，确保档案管理工作的连续性和规范性。七、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应配备必要的设施设备，如档案密集架、温湿度计、灭火器、防虫药等。（二）保管要求1.档案应分类存放，排列有序，便于查找。2.定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、质量和保管情况，发现问题及时处理。3.根据档案的保管期限，对到期档案进行鉴定和处置，需要继续保存的，重新确定保管期限；不需要保存的，按照规定进行销毁。（三）安全保密措施1.严格执行档案安全保密制度，非档案管理人员未经批准不得进入档案库房。2.对档案管理人员进行安全保密教育，提高其安全保密意识。3.加强对档案库房的安全管理，安装监控设备，确保档案实体安全和信息安全。4.对涉及国家秘密、警务工作秘密和民警个人隐私的档案信息，严格按照保密规定进行管理，防止泄密。八、档案查阅（一）查阅范围1.本单位民警因工作需要查阅本人档案的。2.组织、人事等部门因干部考察、任免、调动等工作需要查阅档案的。3.纪检监察、司法机关等因办案需要查阅档案的。（二）查阅手续1.查阅档案应填写查阅申请表，注明查阅理由、查阅范围、查阅时间等内容。2.查阅申请表经所在部门负责人审核同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，为查阅人员提供档案，并办理查阅登记手续。（三）查阅要求1.查阅人员应在档案管理部门指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、抽取、撤换、损坏档案材料。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，并办理归还登记手续。（四）复制档案1.因工作需要复制档案的，应填写复制申请表，注明复制理由、复制范围、复制份数等内容。2.复制申请表经所在部门负责人审核同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，安排专人负责复制档案，并对复制件进行核对，确保与原件一致。4.复制的档案应加盖档案管理部门印章，并按照规定进行登记和保管。九、档案借阅（一）借阅范围1.本单位民警因特殊原因需要借阅本人档案的。2.外单位因工作需要借阅档案的，须经本单位档案管理部门负责人批准。（二）借阅手续1.借阅档案应填写借阅申请表，注明借阅理由、借阅时间、借阅期限等内容。2.借阅申请表经所在部门负责人审核同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，为借阅人员办理借阅登记手续，并发放档案借阅证。（三）借阅要求1.借阅人员应妥善保管档案借阅证，不得转借他人。2.借阅人员应按照规定的借阅期限归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。3.借阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、抽取、撤换、损坏档案材料。4.借阅人员应严格遵守档案安全保密制度，不得将档案带出规定的借阅范围，不得擅自复制、传播档案内容。十、档案转递（一）转递范围1.民警因工作调动、辞职、退休等原因需要转递档案的。2.按照干部管理权限，需要将档案转递到其他单位的。（二）转递手续1.档案转递应填写档案转递通知单，注明转递理由、转递单位、转递时间等内容。2.档案转递通知单经所在部门负责人审核同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，将档案密封包装，并在封口处加盖档案管理部门印章。4.档案管理部门通过机要交通或专人送取等方式将档案转递给接收单位，并办理转递登记手续。（三）转递要求1.档案转递应严格按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全和完整。2.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案管理部门。3.档案管理部门应定期对档案转递情况进行核对，发现问题及时处理。十一、档案统计（一）统计内容1.档案数量、种类、保管期限等情况。2.档案查阅、借阅、转递等利用情况。3.档案管理人员基本情况等。（二）统计方法1.建立档案统计台账，定期对档案管理工作中的各项数据进行记录和统计。2.利用档案管理系统，对档案信息进行实时统计和分析。（三）统计要求1.统计数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。2.定期对档案统计数据进行汇总和分析，为档案管理工作提供决策依据。十二、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立完善的民警档案信息化管理系统，实现档案信息的数字化存储、检索、利用和共享。（二）信