党员档案转递工作制度

PAGE党员档案转递工作制度一、总则（一）目的为了规范党员档案转递工作，确保党员档案的安全、完整和及时传递，加强党员队伍建设，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规和党内规定，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内党员档案的转递工作，包括党员因工作调动、组织关系转接、离职等原因导致的档案转递。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案内容必须真实、准确、完整，如实反映党员的基本情况、政治历史、现实表现等。2.保密性原则：严格遵守保密规定，确保党员档案信息不泄露，保护党员的隐私和合法权益。3.及时性原则：及时办理党员档案转递手续，确保档案随党员组织关系同步转移，避免延误。4.规范性原则：按照规定的程序、方法和要求进行党员档案转递工作，保证档案转递工作的规范化、标准化。二、党员档案的内容及要求（一）党员档案的内容1.入党志愿书：记录党员入党时的基本情况、入党动机、对党的认识等。2.自传：党员个人的成长经历、政治历史等情况。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的审查结论、证明材料等。4.党籍材料：如入党申请书、转正申请书、培养教育考察材料、入党介绍人意见等。5.党内奖励材料：获得党内表彰、奖励的相关文件、证书等。6.党内处分材料：受到党内警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分的决定、调查报告、本人检讨等材料。7.其他材料：如党员登记表、流动党员活动证等与党员有关的材料。（二）党员档案的要求1.档案材料应齐全完整：按照上述内容要求，确保档案中各项材料无缺失。2.材料应真实可靠：所有材料必须是真实发生的，严禁伪造、篡改档案材料。3.档案应规范整理：按照档案管理的要求，对材料进行分类、编号、装订，确保档案整齐、美观。4.档案应妥善保管：配备专门的档案保管场所和设施，确保档案安全，防止档案损坏、丢失。三、党员档案转递的流程（一）转出流程1.党员提出申请：党员因工作调动、组织关系转接等原因需要转出党员档案的，应向所在党支部提出书面申请，并填写《党员档案转递申请表》。2.党支部审核：党支部收到党员的申请后，对党员档案进行审核，检查档案材料是否齐全、完整，内容是否真实。审核无误后，在《党员档案转递申请表》上签署意见，并加盖党支部印章。3.党委组织部门审批：党支部将审核后的《党员档案转递申请表》及党员档案一并报送党委组织部门。党委组织部门对党员档案进行再次审核，审批同意后，开具《党员组织关系介绍信》和《党员档案转递通知单》。4.档案转出：党员持《党员组织关系介绍信》到新的党组织报到，同时将《党员档案转递通知单》交原党支部。原党支部按照《党员档案转递通知单》的要求，将党员档案密封后，通过机要交通或专人送取等方式转至新的党组织。（二）转入流程1.接收档案：新的党组织收到党员档案后，应及时核对档案材料是否齐全、完整，与《党员档案转递通知单》是否一致。如发现档案材料有缺失或与通知单不符的，应及时与原党组织联系。2.办理接收手续：核对无误后，新的党组织在《党员档案转递通知单》上签署接收意见，并加盖党组织印章。同时，将党员档案存入党员个人档案袋，并注明接收日期。3.党员档案登记：新的党组织对接收的党员档案进行登记，建立党员档案管理台账，记录党员档案的转递情况。四、党员档案转递的责任分工（一）党支部职责1.负责本支部党员档案转递申请材料的审核工作，确保档案材料真实、完整。2.按照党委组织部门的要求，及时办理党员档案转出手续，确保档案安全、及时转递。3.配合党委组织部门做好党员档案转递过程中的沟通协调工作。（二）党委组织部门职责1.负责制定党员档案转递工作制度，并组织实施。2.审核党支部报送的党员档案转递申请材料，开具《党员组织关系介绍信》和《党员档案转递通知单》。3.对党员档案转递工作进行监督检查，及时发现和解决问题。4.负责党员档案的集中管理和定期清查工作，确保档案安全、完整。（三）档案管理人员职责1.负责党员档案的整理、归档、保管等工作，并严格遵守档案管理的相关规定。2.按照党员档案转递流程及时办理档案转出和转入手续，确保档案转递的准确性和及时性。3.对党员档案的借阅、查阅等情况进行登记，严格控制档案的使用范围。4.定期对党员档案进行清查核对，发现问题及时报告并处理。五、党员档案转递的时间要求（一）一般情况下党员档案应在党员组织关系转接后的[X]个工作日内完成转递。（二）特殊情况下如遇紧急情况或特殊原因，需要加快党员档案转递的，应在接到通知后的[X]个工作日内完成转递。六、党员档案转递的保密规定（一）档案管理人员保密要求1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露党员档案中的任何信息。2.在档案转递过程中，要采取必要的保密措施，确保档案安全。如档案密封、专人送取等。3.对档案转递过程中涉及的文件、资料等要妥善保管，不得随意丢弃或泄露。（二）其他人员保密要求1.参与党员档案转递工作的其他人员，如党支部书记、党委组织部门工作人员等，应严格遵守保密规定。2.未经批准，不得私自查阅、复印党员档案材料。3.在工作中要注意保护党员的隐私，不得将党员档案信息透露给无关人员。七、党员档案转递的监督与检查（一）内部监督1.党委组织部门定期对党员档案转递工作进行检查，检查内容包括档案转递流程是否规范、档案材料是否齐全完整、档案保管是否安全等。2.党支部应定期对本支部党员档案转递情况进行自查，发现问题及时整改，并向党委组织部门报告。（二）外部监督1.接受上级党组织对党员档案转递工作的监督检查，对提出的意见和建议要认真落实整改。2.主动接受纪检监察部门的监督，对违反党员档案转递工作制度的行为要严肃查处。八、党员档案转递过程中的问题处理（一）档案材料缺失问题1.如发现党员档案材料有缺失的，原党组织应及时查找补充。如确实无法补充的，应在《党员档案转递通知单》上注明情况，并向新的党组织说明原因。2.新的党组织收到档案材料缺失的党员档案后，应及时与原党组织联系，要求补充材料。如原党组织在规定时间内无法补充的，新的党组织可根据实际情况，对党员档案进行相应处理。（二）档案转递延误问题1.因特殊原因导致党员档案转递延误的，相关党组织应及时向党委组织部门报告，并说明原因和预计转递时间。2.党委组织部门应根据实际情况，协调解决档案转递延误问题，确保党员档案及时转递。（三）档案信息错误问题1.如发现党员档案信息存在错误的，原党组织应及时核实情况，并进行更正。更正后的档案材料应重新整理、归档，并在《党员档案转递通知单》上注明更正情况。2.新的