学校留守学生档案制度

PAGE学校留守学生档案制度一、总则（一）目的为了全面、准确地掌握学校留守学生的基本情况，加强对留守学生的关爱与管理，促进留守学生健康成长，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体留守学生。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实记录，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖留守学生各方面的重要信息，保证档案资料完整。3.保密性原则：严格保护学生隐私，非经规定程序，不得对外泄露档案信息。4.动态管理原则：根据学生情况变化，及时更新档案内容。二、留守学生界定（一）定义父母双方外出务工或一方外出务工另一方无监护能力，无法与父母正常共同生活的本校学生，年龄在618周岁之间。（二）认定程序1.学生本人或监护人提出书面申请，填写《留守学生认定申请表》。2.班级初审，班主任对申请学生情况进行初步核实，提交初审意见。3.学校审核，学校留守学生工作领导小组对初审通过的学生进行审核确认。4.公示，将认定的留守学生名单在学校内进行公示，公示期为[X]个工作日。无异议后正式确定为留守学生。三、档案内容（一）基本信息1.学生姓名、性别、出生日期、民族、籍贯。2.身份证号码、学籍号。3.家庭住址、联系电话。（二）家庭情况1.父母姓名、工作单位、联系电话。2.监护人姓名、与学生关系、联系电话、家庭住址。3.家庭经济状况，包括收入来源、主要支出等。（三）学习情况1.各学期学习成绩、排名。2.学习兴趣爱好、特长。3.学习困难及帮扶记录。（四）心理状况1.心理健康测评结果。2.心理咨询记录，包括咨询时间、咨询师、咨询问题及处理情况。3.情绪变化、行为表现等方面的观察记录。（五）生活情况1.饮食、住宿习惯。2.个人卫生情况。3.生活自理能力表现。（六）成长记录1.参加学校及班级活动的情况，如获奖记录、表现评价等。2.社会实践活动经历。3.成长中的重要事件及感悟。（七）帮扶情况1.帮扶教师姓名、联系方式。2.帮扶计划、措施及实施记录。3.帮扶效果评估。四、档案建立与收集（一）建立主体班主任负责本班留守学生档案的建立工作。（二）资料收集渠道1.学生本人及监护人提供的相关材料。2.任课教师、生活老师日常观察记录。3.学校组织的测评、活动结果。4.学生参与社会实践活动的反馈材料。（三）建立流程1.班主任在学生被认定为留守学生后，及时启动档案建立工作。2.按照档案内容要求，收集各类资料，进行分类整理。3.将整理好的资料录入电子档案系统，并同时建立纸质档案，确保两者内容一致。4.档案建立完成后，提交学校留守学生管理部门审核备案。五、档案管理与保管（一）管理职责1.学校留守学生管理部门负责档案制度的执行与监督。2.班主任负责本班留守学生档案的日常管理，确保档案资料的及时更新与完善。3.学校档案室负责档案的集中保管，确保档案安全。（二）保管要求1.纸质档案应存放在专门的档案柜中，保持整洁、干燥，防止损坏、丢失。2.电子档案应定期备份，存储在安全的服务器或存储设备上，并设置访问权限，防止数据泄露或丢失。3.档案保管期限为学生在校期间及毕业后[X]年。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.班主任可随时查阅本班留守学生档案。2.任课教师因教学、辅导等工作需要，经班主任同意后可查阅相关学生档案。3.学校管理人员因工作需要，可查阅全校留守学生档案，但需履行审批手续。（二）借阅程序1.因特殊原因需要借阅档案的，需填写《留守学生档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅期限等。2.经学校留守学生管理部门负责人审批同意后，方可借阅。3.借阅人应妥善保管档案，按时归还，不得转借他人或擅自复制、传播档案内容。七、档案更新与维护（一）定期更新1.班主任每学期对本班留守学生档案进行一次全面更新，确保信息的时效性。2.学校留守学生管理部门每年对全校留守学生档案进行抽查核实，发现问题及时通知相关人员进行整改。（二）动态维护1.学生情况发生变化时，如家庭住址变更、监护人更换、学习成绩波动等，班主任应及时更新档案内容。2.对于学生的奖惩情况、参加活动表现等，相关教师应及时记录，反馈给班主任进行档案更新。八、档案安全与保密（一）安全措施1.学校档案室应安装必要的安全防护设备，如防火、防盗、防潮、防虫等设施。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案安全。（二）保密规定1.参与档案管理工作的人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.严禁在非工作场合谈论或传播留守学生档案信息。3.因工作需要查阅档案的人员，不得擅自将档案带出规定场所，不得私自留存档案复印件。九、档案信息化管理（一）系统建设1.建立学校留守学生档案信息化管理系统，实现档案资料的电子化录入、存储、查询、统计等功能。2.在系统中设置不同用户的权限，确保档案信息安全。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应及时将纸质档案内容准确录入信息化管理系统。2.定期对系统数据进行维护，清理无效数据，确保数据的准确性和完整性。（三）数据分析与利用1.利用信息化管理系统对留守学生档案数据进行分析，为学校制定关爱措施、教育教学决策等提供参考依据。2.通过数据分析，及时发现留守学生存在的共性问题和个体差异，以便有针对性地开展工作。十、档案移交与销毁（一）移交1.学生毕业或转学离开本校时，班主任应将其档案整理好，移交学校留守学生管理部门。2.学校留守学生管理部门审核档案无误后，按照规定将档案移交至学生新就读学校或相关部门。（二）销毁1.对于超过保管期限的档案，由学校留守学生管理部门提出销