党员档案如何管理制度

PAGE党员档案如何管理制度一、总则（一）目的为了加强党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案必须如实反映党员个人的历史和现实情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集党员在各个时期形成的各类材料，保证档案材料齐全完整。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，防止党员档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和要求，规范党员档案的整理、保管、查阅等工作流程。二、档案内容（一）入党材料1.入党申请书：党员向党组织表达入党意愿的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变等情况的自述。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的调查、核实及结论性材料。4.党内外群众意见：记录党员在入党过程中，党内外群众对其表现的评价和意见。5.入党志愿书：党员正式加入中国共产党的重要文件，记载党员入党时的基本情况、入党介绍人意见、支部大会决议、上级党组织审批意见等。（二）转正材料1.转正申请书：预备党员在预备期满时，向党组织提出转正申请的书面材料。2.预备党员考察表：记录预备党员在预备期间的表现情况，包括思想、工作、学习等方面，由党支部定期进行考察填写。3.支部大会转正决议：党支部召开大会，对预备党员转正问题进行讨论，并形成的决议。4.上级党组织审批意见：上级党组织对预备党员转正申请的审批结果。（三）党员教育管理材料1.参加党内学习培训的相关材料：如学习心得、培训结业证书等，反映党员参加各类党内教育培训的情况。2.党员参加党组织活动的记录：包括党组织开展的主题党日活动、组织生活会、民主评议党员等活动的相关记录，如会议记录、个人发言材料等。3.党员年度工作总结和计划：党员每年对自己的工作、学习、思想等方面进行总结，并制定下一年度工作计划。（四）表彰奖励材料1.各级党组织授予党员的荣誉称号：如优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉证书及表彰决定文件。2.其他表彰奖励的相关材料：包括在工作、学习、社会公益等方面获得的其他表彰奖励的证书、事迹材料等。（五）处分材料1.党员违反党纪受到处分的决定：包括警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分决定文件。2.受处分党员的检查材料：党员对自己所犯错误的认识和检查材料。3.党组织对受处分党员的考察材料：记录受处分党员在处分期间的表现情况及改正错误的情况。（六）其他材料1.党员个人基本情况变更材料：如姓名、性别、民族、出生日期、学历、工作单位、职务等信息变更的证明材料。2.党员组织关系介绍信及回执：记录党员组织关系的转移情况。3.其他与党员相关的重要材料：如党员去世后的讣告、生平事迹等材料。三、档案建立与收集（一）档案建立1.党员入党时，由所在党支部负责收集其入党申请书、自传、政治历史情况审查材料、党内外群众意见等入党材料，并按照要求填写入党志愿书。2.预备党员转正时，党支部及时收集其转正申请书、预备党员考察表、支部大会转正决议、上级党组织审批意见等转正材料。3.党员在日常教育管理过程中形成的各类材料，由党支部或相关部门及时收集整理，归入党员档案。（二）档案收集要求1.各部门应指定专人负责党员档案材料的收集工作，确保材料收集的及时性和准确性。2.收集的档案材料应完整、齐全，字迹清晰，格式规范，签字盖章手续完备。3.对于重要的档案材料，应进行原件收集；如无法收集原件的，可收集复印件，并注明原件保存单位及出处。4.档案材料收集后，应及时进行整理，按照档案内容分类，依次排列，确保档案材料的系统性和逻辑性。四、档案整理（一）整理原则1.遵循党员档案形成的规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。2.按照档案内容的类别和时间顺序进行整理，便于查找和利用。3.对档案材料进行分类、编号、编目等处理，确保档案整理的规范化和标准化。（二）整理步骤1.分类：将党员档案材料按照入党材料、转正材料、党员教育管理材料、表彰奖励材料、处分材料、其他材料等类别进行分类。2.编号：为每一份档案材料编写唯一的编号，编号应具有系统性和连贯性，便于档案的管理和查询。3.编目：编制党员档案目录，目录应包括档案材料的类别、编号、名称、日期、页码等信息，以便快速查找档案材料。4.装订：将整理好的档案材料按照类别顺序依次装订成册，确保档案的整齐和牢固。（三）整理要求1.档案材料应使用统一规格的档案袋或档案盒进行存放，档案袋或档案盒应标明党员姓名、所在党支部、档案编号等信息。2.档案材料应保持整洁，不得随意涂改、损坏或丢失。对于破损或褪色的档案材料，应及时进行修复或复制。3.整理档案时，应认真核对档案材料的内容和真实性，发现问题及时核实和纠正。五、档案保管（一）保管机构设立专门的党员档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保党员档案的安全保管。（二）保管要求1.党员档案应专柜存放，专人负责管理，严格限制无关人员进入档案保管室。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管的要求。3.定期对党员档案进行检查和清点，确保档案的完整和安全。如发现档案丢失、损坏或霉变等情况，应及时采取措施进行处理，并向上级党组织报告。4.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行检查和维护，防止电子档案数据丢失或损坏。（三）档案保密1.严格遵守档案保密制度，对党员档案内容予以保密，不得泄露给无关人员。2.查阅党员档案时，必须严格履行审批手续，查阅人员不得擅自摘抄、复制、传播档案内容。3.档案管理人员在工作中应注意保护党员隐私，不得随意谈论党员档案中的敏感信息。六、档案查阅（一）查阅范围1.党员本人因工作需要或其他正当理由，可以查阅自己的党员档案。2.党组织因工作需要，如党员发展、教育管理、表彰奖励、处分处理等，可以查阅相关党员的档案。3.纪检监察机关、司法机关等因办案需要，按照规定程序可以查阅党员档案。（二）查阅手续1.党员本人查阅档案，需填写《党员档案查阅申请表》，经所在党支部书记签字同意后，方可查阅。2.党组织查阅档案，需填写《党员档案查阅审批表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅人员等信息，经党组织负责人签字审批后，方可查阅。3.纪检监察机关、司法机关等查阅档案，需出具相关的查阅函件，并按照规定程序办理查阅手续。（三）查阅要求1.查阅党员档案时，必须在档案保管室进行，查阅人员不得擅自将档案带出保管室。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案材料上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。档案管理人员应对档案进行检查，如发现问题及时记录并报告。七、档案转递（一）转递范围1.党员工作调动、离职、退休等，需要将党员档案转至新的工作单位或居住地党组织。2.党员因升学、参军等原因，需要将党员档案转至相关单位党组织。3.党员死亡后，其党员档案按照规定进行转递或处理。（二）转递手续1.党员档案转递时，由转出党组织填写《党员档案转递通知单》，详细注明党员姓名、档案内容、转递原因、转往单位等信息，并密封档案。2.转出党组织将《党员档案转递通知单》和党员档案一并交至党员本人，由党员本人负责将档案转至接收党组织。3.党员本人应在规定时间内将档案转至接收党组织，并将《党员档案转递通知单》回执交回转出党组织。接收党组织收到档案后，应及时将回执签字盖章后寄回转出党组织。（三）转递要求1.党员档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递。2.转出党组织应确保档案转递的及时性和准确性，不得无故拖延或遗漏档案转递信息。3.接收党组织收到党员档案后，应认真核对档案内容和转递手续，如发现问题应及时与转出党组织联系解决。八、档案统计与信息化管理（一）档案统计1.建立党员档案统计制度，定期对党员档案的数量、类别、变动情况等进行统计分析。2.档案管理人员应按照规定的统计报表格式和要求，及时准确地填报统计数据，并向上级党组织报送。3.通过档案统计，掌握党员档案管理工作的基本情况，为制定档案管理政策和措施提供依据。（二）信息化管理1.推进党员档案信息化建设，建立党员档案电子数据库，实现党员档案信息的电子化管理。2.利用信息化手段，对党员档案的收集、整理、保管、查阅、转递等工作流程进行优化，提高档案管理工作效率和质量。3.加强对党员档案电子数据的安全管理，采取数据备份、加密存储、访问控制等措施，防止电子数据泄露、丢失或损坏。九、档案鉴定与销毁（一）档案鉴定1.定期对党员档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限。2.档案鉴定工作由党组织负责人、档案管理人员和相关业务人员组成的鉴定小组负责进行。鉴定小组应根据档案的内容、来源、时间等因素，综合评估档案的保存价值。3.对保存价值不大或已失去保存意义的档案，鉴定小组应提出销毁意见，并报上级党组织批准。