规范党员档案补办制度

PAGE规范党员档案补办制度一、总则（一）目的为了加强党员队伍建设，确保党员档案的完整性、准确性和严肃性，规范党员档案补办工作流程，依据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规及党内规定，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有需要补办党员档案的党员。（三）基本原则1.依规依纪原则严格按照党内有关规定和程序办理党员档案补办手续，确保档案内容真实、准确、完整，符合党的组织建设要求。2.实事求是原则以客观事实为依据，全面、准确地核实党员的入党时间、转正时间、工作经历、奖惩情况等信息，如实记录在档案中。3.严肃认真原则对待党员档案补办工作要严肃认真，严格把关，确保档案质量，防止出现弄虚作假、敷衍了事等情况。二、党员档案内容及要求（一）入党申请书入党申请书应表达申请人对党的认识、入党愿望以及对党的真实思想感情，由申请人亲笔书写。（二）自传自传应包括个人基本情况、成长经历、家庭主要成员及主要社会关系的情况等，重点突出个人思想演变过程。（三）政治历史情况的审查材料包括对党员本人政治历史情况的审查结论、证明材料等，确保党员政治历史清白。（四）党籍材料1.入党志愿书入党志愿书是党员档案的核心材料，应详细填写入党申请人的基本情况、入党动机、对党的认识、入党经历等内容，由本人认真填写，并经党组织严格审查。2.入党介绍人意见入党介绍人应如实填写对被介绍人的培养、教育和考察情况，以及是否同意其入党的意见。3.支部大会决议支部大会应认真讨论申请人的入党问题，形成决议，决议内容应包括对申请人的基本评价是否符合党员条件、入党手续是否完备等。4.上级党组织审批意见上级党组织应根据支部大会决议，对申请人是否具备党员条件、入党手续是否完备进行审批，并签署明确意见。（五）党内奖励、处分材料包括党员获得的党内表彰、奖励的决定、证书等，以及受到党内警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分的决定、材料等。（六）其他材料如党员参加党组织活动的记录、思想汇报、学习心得等材料，反映党员在党内的表现和成长情况。三、党员档案补办流程（一）提出申请党员发现自己档案缺失或存在问题需要补办时，应向所在党支部提出书面申请，说明档案缺失或存在问题的情况及原因，并提交相关证明材料（如有）。（二）支部初审党支部收到党员的补办申请后，应安排专人对申请内容及相关证明材料进行初审。初审内容包括：1.申请材料是否齐全、规范；2.党员身份及入党相关信息是否清晰可查；3.档案缺失或问题的情况是否属实。初审通过后，党支部应在党员申请材料上签署初审意见，并将申请材料及初审意见一并报上级党委组织部门。（三）调查核实上级党委组织部门收到党支部上报的申请材料后，应根据党员档案管理的有关规定，对党员入党相关情况进行调查核实。调查核实的方式包括：1.查阅相关历史档案资料，如本党支部及上级党组织的会议记录、文件档案等；2.与党员本人谈话，进一步了解其入党过程及相关情况；3.与入党介绍人、支部书记等相关人员谈话，核实入党相关事实；4.必要时，可向原工作单位、居住地党组织等进行函调，核实党员相关情况。在调查核实过程中，应形成详细的调查核实记录，对调查核实的情况进行客观、准确的记录，并由调查核实人员签字确认。（四）材料补办根据调查核实结果，对缺失或存在问题的党员档案材料进行补办。补办材料应严格按照档案内容及要求的标准进行，确保材料真实、准确、规范。1.入党申请书、自传等材料，由党员本人根据实际情况亲笔书写或补充完善。2.政治历史情况的审查材料，由负责审查的党组织提供或补充。3.党籍材料中的入党志愿书、入党介绍人意见、支部大会决议、上级党组织审批意见等，应按照当时的入党程序和要求，由相关党组织和人员重新填写或补充。填写过程中应严格把关，确保内容符合规定、表述准确清晰。4.党内奖励、处分材料，由作出奖励、处分决定的党组织提供原始文件，并按照档案管理要求进行整理归档。5.其他材料，根据实际情况进行收集、整理和补充。（五）审核归档补办完成的党员档案材料应提交上级党委组织部门进行审核。审核内容包括：1.材料是否齐全、规范，符合档案内容及要求；2.材料内容是否真实、准确，与调查核实情况一致；3.档案材料的填写、签字、盖章等手续是否完备。审核通过后，将补办后的党员档案材料按照档案管理要求进行整理、装订，归入党员个人档案，并建立相应的档案管理台账，记录档案的补办情况及存放位置等信息。四、档案管理与保密（一）档案保管1.设立专门的党员档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全存放。2.党员档案应按照类别、年度、党员姓名等进行分类整理，建立清晰的档案索引，便于查找和管理。3.定期对党员档案进行清查核对，确保档案数量准确、内容完整，发现问题及时处理。（二）档案查阅1.严格执行档案查阅审批制度。因工作需要查阅党员档案的，必须填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅期限等，经所在党组织负责人审批同意后，方可查阅。2.查阅党员档案应在指定的档案保管场所进行，查阅人员必须遵守档案管理规定，爱护档案，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还保管人员，并在《党员档案查阅登记表》上签字确认查阅情况。（三）档案保密1.加强对党员档案管理人员的保密教育，提高保密意识，明确保密责任。2.严格控制档案知悉范围，除因工作需要并经审批同意查阅的人员外，其他人员不得擅自接触党员档案。3.对涉及党员个人隐私、敏感信息等内容的档案材料，要严格保密，防止信息泄露。五、监督与责任追究（一）监督检查1.公司/组织党委定期对党员档案补办制度的执行情况进行监督检查，重点检查档案补办流程是否规范、材料是否真实完整、档案管理是否严格等。2.设立举报信箱和举报电话，接受党员群众对党员档案补办工作中违规违纪行为的举报。对举报情况要及时进行调查核实，严肃处理。（二）责任追究1.对于在党员档案补办工作中违反本制度规定，存在弄虚作假、敷衍了事、泄露档案信息等行为的党组织和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；情节严重的，按照有关规定追究