学校档案管理奖惩制度

PAGE学校档案管理奖惩制度一、总则（一）目的为加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案资源，充分调动档案管理人员及相关部门和人员的积极性，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工及涉及档案管理工作的相关部门。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：奖惩依据明确、事实清楚，做到公平、公正、公开。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发积极行为，通过惩罚规范不当行为，促进档案管理工作质量提升。二、奖励制度（一）档案管理工作创新奖1.评选条件在档案管理理念、方法、技术等方面有显著创新，且取得良好效果。创新举措有效提高了档案管理效率、提升了档案利用价值或拓展了档案服务领域。2.奖励标准一等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在全校范围内通报表扬。二等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在学校内部相关会议上进行表彰。三等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在部门内部进行表扬。（二）档案收集整理优秀奖1.评选条件积极主动收集各类档案资料，收集工作全面、及时、准确，无重要档案遗漏。档案整理规范，分类科学，编目清晰，装订整齐，符合档案管理要求。2.奖励标准一等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在全校范围内通报表扬。二等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在学校内部相关会议上进行表彰。三等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在部门内部进行表扬。（三）档案利用服务突出奖1.评选条件积极为学校教学、科研、管理等工作提供档案利用服务，利用效果显著，受到广泛好评。主动挖掘档案资源，开展特色档案利用活动，为学校发展做出积极贡献。2.奖励标准一等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在全校范围内通报表扬。二等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在学校内部相关会议上进行表彰。三等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在部门内部进行表扬。（四）档案安全保障奖1.评选条件严格执行档案安全管理制度，确保档案实体安全和信息安全，全年无档案安全事故发生。积极采取有效措施，加强档案保管场所的安全防范，完善档案安全设施设备。2.奖励标准一等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在全校范围内通报表扬。二等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在学校内部相关会议上进行表彰。三等奖：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在部门内部进行表扬。（五）个人单项奖励1.在档案管理的某一专项工作中表现突出，如档案数字化工作、档案编研工作等，可给予个人单项奖励。2.奖励标准：给予[X]元奖金，并颁发荣誉证书，在相关范围内进行表扬。三、惩罚制度（一）档案收集不力处罚1.对于应归档的文件材料，未按规定及时收集、移交档案部门的，给予责任人警告处分，并责令限期改正。2.因收集不力导致重要档案缺失的，给予责任人记过处分，造成严重后果的，给予降级或撤职处分。（二）档案整理违规处罚1.档案整理不符合规范要求，如分类错误、编目混乱等，责令责任人重新整理，并给予警告处分。2.多次出现整理违规情况，影响档案管理质量的，给予记过处分。（三）档案利用违规处罚1.未经批准擅自提供档案利用，或违反档案利用规定造成档案损坏、丢失等情况的，给予责任人记过处分，并责令赔偿相应损失。2.利用档案谋取私利，情节严重的，给予开除处分，并依法追究法律责任。（四）档案安全事故处罚1.因保管不善、操作失误等原因导致档案实体损坏、丢失的，给予责任人记大过处分，并责令采取措施挽回损失。2.发生档案信息安全事故，如档案信息泄露等，给予责任人降级或撤职处分，造成重大影响的，给予开除处分，并依法追究法律责任。（五）违反档案管理制度处罚1.对违反档案借阅、归还、保密等管理制度的，给予责任人警告处分，多次违反的，给予记过处分。2.故意破坏档案管理秩序，情节严重的，给予开除处分。四、奖励与惩罚程序（一）奖励申报1.符合奖励条件的个人或部门，应在规定时间内填写《学校档案管理奖励申报表》，详细说明事迹和成果，并提交相关证明材料。2.申报表经所在部门审核后，报学校档案管理部门。（二）奖励评审1.学校档案管理部门组织成立评审小组，对申报材料进行评审。2.评审小组根据评选条件和标准，综合考虑申报情况，提出奖励建议名单。（三）奖励审批1.奖励建议名单报学校主管领导审批。2.经批准后的奖励名单在全校范围内公示[X]个工作日，无异议后正式实施奖励。（四）惩罚认定1.对于违反档案管理规定的行为，由档案管理部门进行调查核实，收集相关证据。2.调查结束后，形成书面报告，提出处罚建议。（五）惩罚审批1.处罚建议报学校主管领导审批。2.经批准后的处罚决定通知相关责任人，并在一定范围内公布。（六）申诉处理1.受到奖励或处罚的个人或部门如有异议，可在规定时