建立劳动健康档案制度

PAGE建立劳动健康档案制度一、总则（一）目的为了加强公司劳动健康管理，保障员工的身体健康，预防和控制职业危害，促进公司安全生产，根据国家相关法律法规和行业标准，特制定本劳动健康档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣工等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关劳动健康保护的法律法规和行业标准，确保制度的合法性和有效性。2.预防为主原则：强调预防措施，通过建立健全劳动健康档案，及时发现和处理潜在的健康问题，预防职业病的发生。3.全面覆盖原则：涵盖公司所有员工，对各类工作岗位和工作环境进行全面监测和管理。4.动态管理原则：根据员工工作岗位变动、健康状况变化等情况，及时更新劳动健康档案信息，实现动态管理。二、劳动健康档案的建立（一）档案内容1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作岗位、入职时间等。2.职业健康监护档案：职业健康检查表：记录员工定期进行的职业健康检查结果，包括身体各系统的检查情况、职业病筛查结果等。职业病诊断证明书：如员工被诊断为职业病，应详细记录诊断结果、诊断机构、诊断时间等信息。3.工作环境监测档案：工作场所职业病危害因素检测报告：定期对工作场所的职业病危害因素进行检测，记录检测结果、检测时间、检测机构等信息。防护设施运行记录：记录公司为预防职业病采取的防护设施的运行情况，包括通风设备、防尘设备、防毒设备等的运行参数、维护记录等。4.职业健康培训档案：培训计划：制定年度职业健康培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。培训记录：记录每次职业健康培训的时间、地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到等信息。培训效果评估：对职业健康培训效果进行评估，记录评估结果和改进措施。5.个人防护用品配备与使用档案：个人防护用品配备记录：记录为员工配备的个人防护用品的种类、型号、数量、发放时间等信息。个人防护用品使用培训记录：对员工进行个人防护用品使用培训的记录，包括培训时间、培训内容、培训效果等。个人防护用品使用监督检查记录：定期对员工个人防护用品的使用情况进行监督检查，记录检查结果和整改情况。6.应急救援档案：应急预案：制定公司职业病危害事故应急救援预案，明确应急救援组织机构、职责分工、应急救援程序、应急救援物资储备等内容。应急演练记录：定期组织职业病危害事故应急演练，记录演练时间、演练内容、演练效果评估等信息。应急救援物资储备清单：详细记录公司应急救援物资的种类、数量、存放地点、维护保养情况等信息。（二）档案建立流程1.新员工入职时，人力资源部门负责收集员工基本信息，并将其提供给安全管理部门。2.安全管理部门根据员工工作岗位，确定职业健康监护项目和工作环境监测项目，并组织员工进行职业健康检查和工作场所职业病危害因素检测。3.职业健康检查机构和职业病危害因素检测机构出具的报告由安全管理部门负责收集、整理，并录入劳动健康档案系统。4.安全管理部门负责组织职业健康培训，培训记录由培训部门提供给安全管理部门，安全管理部门将其录入劳动健康档案系统。5.个人防护用品管理部门负责记录个人防护用品的配备与使用情况，并将相关信息提供给安全管理部门，安全管理部门录入劳动健康档案系统。6.应急管理部门负责制定应急预案、组织应急演练，并将相关记录提供给安全管理部门，安全管理部门录入劳动健康档案系统。7.安全管理部门定期对劳动健康档案进行整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。三、劳动健康档案的管理（一）档案保管1.劳动健康档案由安全管理部门指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。3.档案保管期限按照国家相关法律法规和行业标准执行，一般为员工离职后[X]年。（二）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅劳动健康档案的，应填写《劳动健康档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。2.查阅档案时，应在安全管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自涂改、复印、转借档案资料。3.外部单位因工作需要查阅劳动健康档案的，应出具单位介绍信，并经公司主管领导批准后，由安全管理部门安排专人陪同查阅。查阅人员应遵守公司档案管理规定，不得泄露档案内容。（三）档案更新1.员工职业健康检查结果、工作场所职业病危害因素检测结果等信息发生变化时，安全管理部门应及时更新劳动健康档案。2.员工工作岗位变动、个人防护用品配备情况变化、应急救援预案修订等信息发生变化时，相关部门应及时将信息提供给安全管理部门，安全管理部门进行更新。3.劳动健康档案更新后，应及时通知相关人员查阅档案，确保档案信息的准确性和及时性。（四）档案保密1.劳动健康档案涉及员工个人隐私和公司商业秘密，安全管理部门应严格遵守保密制度，确保档案信息不被泄露。2.档案管理人员应签订保密协议，并定期进行保密教育，提高保密意识。3.未经员工本人同意，不得向任何单位和个人提供员工的劳动健康档案信息。四、劳动健康档案的利用（一）健康风险评估1.安全管理部门定期对劳动健康档案进行分析，结合工作场所职业病危害因素检测结果和员工职业健康检查结果，对员工的健康风险进行评估。2.根据健康风险评估结果，制定针对性的预防措施，如调整工作岗位、加强个人防护、增加职业健康培训等，降低员工的健康风险。（二）职业病防治决策支持1.劳动健康档案为公司职业病防治工作提供决策支持，通过对档案数据的分析，了解公司职业病危害现状和员工健康状况，为制定职业病防治规划、措施和政策提供依据。2.根据劳动健康档案信息，评估职业病防治措施的效果，及时调整和完善职业病防治工作方案，提高职业病防治工作水平。（三）员工健康管理1.劳动健康档案为员工个人健康管理提供服务，员工可以通过查阅自己的劳动健康档案，了解自己的健康状况和职业危害接触情况，采取相应的健康保护措施。2.安全管理部门根据员工劳动健康档案信息，为员工提供个性化的健康指导和建议，如合理饮食、适量运动、定期体检等，促进员工的身体健康。五、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对劳动健康档案制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。2.监督检查内容包括劳动健康档案的建立、管理、利用情况，职业健康监护措施的落实情况，工作场所职业病危害因素检测情况，个人防护用品配备与使用情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将劳动健康档案制度的执行情况纳入公司绩效考核体系，对相关部门和人员进行考核评价。2.考核评价内容包括劳动健康档案的完整性、准确性、及时性，职业健康监护工作的落实情况，职业