档案室除湿机制度

PAGE档案室除湿机制度一、总则（一）目的为确保档案室档案的安全与完整，有效控制档案室的湿度环境，特制定本档案室除湿机制度。本制度旨在规范除湿机的使用、管理与维护，防止因湿度问题对档案造成损害，保障档案信息的长期保存和有效利用。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案室，包括但不限于综合档案室、专业档案室等。涵盖了各类纸质档案、电子档案存储区域以及档案整理、查阅、借阅等相关工作区域。（三）基本原则1.预防为主原则通过科学合理地使用除湿机，提前预防湿度异常对档案产生的潜在危害，确保档案处于适宜的保存环境。2.规范操作原则明确除湿机的操作流程和标准，要求操作人员严格按照规定进行操作，避免因操作不当影响除湿效果或造成设备损坏。3.定期维护原则建立完善的除湿机维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备始终处于良好的运行状态，保障除湿工作的持续稳定进行。4.责任追究原则对违反本制度规定，导致档案因湿度问题受损或除湿机管理不善的相关责任人，依法依规追究责任。二、职责分工（一）档案管理部门1.负责制定档案室湿度控制标准，并监督执行。2.统筹安排除湿机的配备、使用和管理工作，根据档案室实际情况合理规划除湿机的布局和数量。3.定期检查档案室湿度状况，记录相关数据，分析湿度变化趋势，及时发现并反馈湿度异常情况。4.组织开展档案因湿度受损情况的调查和评估，提出处理意见，并配合相关部门进行整改。（二）设备管理部门1.负责除湿机的选型、采购和安装调试工作，确保所采购的除湿机符合档案室环境要求和相关行业标准。2.建立除湿机设备档案，记录设备型号、规格、购置时间、维修保养记录等信息。3.制定除湿机的维护保养计划，定期对设备进行巡检、保养和维修，确保设备正常运行。4.负责对除湿机操作人员进行技术培训，指导操作人员正确使用和维护设备。（三）使用部门1.负责本部门档案室除湿机的日常使用和管理，指定专人负责操作，并确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。2.配合档案管理部门和设备管理部门做好湿度监测、设备维护保养等工作，及时反馈设备运行中出现的问题。3.教育本部门员工爱护除湿机设备，不得擅自拆卸、改装或停用设备。（四）操作人员1.严格按照操作规程使用除湿机，确保设备正常运行，按时完成除湿任务。2.每日对除湿机的运行状况进行检查，包括设备制冷、排水、通风等情况，发现问题及时报告并协助维修人员进行处理。3.负责记录除湿机的运行参数，如湿度值、运行时间、排水量等，并定期将记录数据上报档案管理部门。4.在设备出现故障或异常情况时，及时采取紧急措施，防止问题扩大，并配合维修人员进行故障排除。三、除湿机配备与布局（一）配备标准根据档案室的面积、存储档案类型、当地气候条件等因素，合理确定除湿机的配备数量。一般情况下，每[X]平方米应配备一台[除湿量]的除湿机。对于存储重要档案、珍贵档案或对湿度要求较高的档案室，应适当增加除湿机数量。（二）布局原则1.除湿机应安装在档案室通风良好、便于操作和维护的位置，避免安装在阳光直射、热源附近或潮湿的地方。2.除湿机的出风口应朝向档案室内部，确保除湿后的空气能够均匀地在室内循环，提高除湿效果。3.在档案室的不同区域，如档案架之间、通道两侧等，应合理分布除湿机，以保证整个档案室湿度均衡。（三）安装要求1.在安装除湿机前，应对安装场地进行清洁和整理，确保地面平整、干燥，无杂物堆积。按照设备安装说明书的要求，进行设备的固定和连接。2.除湿机的电源应符合设备要求，采用专线供电，避免与其他大功率设备共用电源，防止因电压波动影响设备正常运行。3.安装完成后，应进行试运行，检查设备运行是否正常，有无异常噪音、振动等情况。如发现问题，应及时进行调整和修复。四、湿度控制标准（一）档案保存湿度范围根据国家档案局《纸质档案数字化技术规范》等相关标准要求，档案室的相对湿度应控制在[40%60%]之间。在此湿度范围内，能够有效防止档案纸张因受潮发霉、干燥脆化等问题而损坏，确保档案的耐久性和可读性。（二）湿度监测与记录1.在档案室的不同位置设置湿度监测点（如档案架顶部、中部、底部等），安装湿度传感器，实时监测湿度变化情况。2.湿度监测数据应每[X]小时记录一次，记录内容包括监测时间、监测点湿度值等。记录数据应妥善保存，以备查阅和分析。3.档案管理部门应定期对湿度监测数据进行分析，绘制湿度变化曲线，掌握湿度波动规律。如发现湿度超出控制范围，应及时采取措施进行调整。（三）湿度异常处理1.当档案室湿度超过[60%]时，应立即启动除湿机进行除湿作业，并增加通风换气次数，降低室内湿度。同时，检查档案是否出现受潮迹象，如发现档案有发霉、水渍等情况，应及时采取干燥、消毒等处理措施，并记录受损档案情况。2.当档案室湿度低于[40%]时，应适当减少除湿机运行时间或停止使用除湿机，并采取加湿措施，如放置水盆、使用加湿器等，提高室内湿度。同时，密切关注档案纸张是否出现干燥脆化现象，如有异常，应及时调整湿度环境，并对受损档案进行修复处理。五、除湿机使用与操作（一）开机前检查1.检查除湿机外观是否完好，有无损坏、变形等情况。2.检查设备电源插头是否插紧，电源线有无破损。3.检查除湿机排水管道是否畅通，排水口有无堵塞现象。4.检查除湿机滤网是否清洁，如滤网积尘过多，应及时清理。（二）开机操作1.接通电源，按下除湿机电源开关，启动设备。2.根据档案室湿度情况和除湿需求，设置除湿机的运行模式（如连续运行、定时运行等）和湿度控制目标值。3.观察除湿机运行状态，确认设备正常运行，制冷、排水、通风等功能正常。（三）运行过程中注意事项1.操作人员应定时巡视除湿机运行情况，检查设备运行参数（如湿度值、运行电流、电压等）是否正常，如有异常应及时记录并报告。2.注意观察除湿机排水情况，确保排水管道畅通，排水口无漏水现象。如发现排水不畅，应及时清理排水管道或检查排水泵是否正常工作。3.在除湿机运行过程中，可以适当开启档案室门窗进行通风换气，但应避免在湿度较高时通风，以免影响除湿效果。同时，要注意防止室外潮湿空气进入档案室。4.如遇停电等突发情况，应及时关闭除湿机电源开关，并在恢复供电后检查设备是否正常，如有异常应联系维修人员进行处理。（四）关机操作1.根据档案室湿度达到控制目标值或完成除湿任务后，按下除湿机电源开关，关闭设备。2.关闭电源后，等待设备风机停止运转，再拔掉电源插头。3.清理除湿机表面灰尘，将设备摆放整齐。六、维护保养与维修（一）日常维护1.每日对除湿机进行外观清洁，擦拭设备表面灰尘，保持设备整洁。2.定期清理除湿机滤网，一般每周清理一次。滤网清理时，应先拔掉电源插头，打开滤网盖板，取出滤网，用清水冲洗或用吸尘器吸除滤网上的灰尘，晾干后再安装回设备。3.检查除湿机排水管道是否畅通，如有堵塞，可用细铁丝等工具进行疏通。（二）定期保养1.每月对除湿机进行一次全面检查，包括设备内部结构、电气系统、制冷系统等。检查设备各部件连接是否牢固，有无松动、磨损现象；检查电气线路是否完好，有无漏电隐患；检查制冷系统压力是否正常，制冷剂有无泄漏等。2.每季度对除湿机进行一次深度保养，如添加润滑油、更换干燥剂等（具体保养内容根据设备型号和使用说明书要求进行）。3.定期对除湿机的运行性能进行测试，如检测除湿量、湿度控制精度等，确保设备始终处于良好的运行状态。（三）维修管理1.当除湿机出现故障时，操作人员应及时停止设备运行，并报告设备管理部门。设备管理部门应安排专业维修人员进行故障诊断和维修。2.维修人员在维修前，应详细了解设备故障现象，查阅设备档案和维修记录，制定合理的维修方案。维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修内容、更换的零部件等信息。同时，对维修后的设备进行试运行，检查设备是否恢复正常运行。4.对于因设备老化、损坏严重等原因无法修复的除湿机，设备管理部门应及时提出报废申请，经审批后进行报废处理，并按照规定更新设备。七、安全管理（一）电气安全1.除湿机应由专业人员进行安装、调试和维修，严禁非专业人员擅自操作。2.除湿机的电源应符合设备要求，采用专线供电，安装漏电保护装置，确保用电安全。3.在使用除湿机过程中，操作人员应避免湿手操作设备，防止触电事故发生。4.定期检查除湿机电气线路是否老化、破损，如有问题应及时更换。（二）设备运行安全1.除湿机运行时，应保持设备周围通风良好，避免设备因散热不良而损坏。2.操作人员应注意观察除湿机运行状态，如发现设备有异常噪音、振动、异味等情况，应立即停止设备运行，并采取相应措施进行处理。3.在除湿机运行过程中，不得随意触摸设备的运转部件，防止发生机械伤害事故。（三）排水安全1.定期检查除湿机排水管道是否畅通，排水口有无堵塞现象，防止因排水不畅导致室内积水。2.在清理除湿机排水管道时，应注意防止污水溅出，避免对人体造成伤害。3.如发现排水管道漏水，应及时采取措施进行修复，防止漏水对档案室地面、档案等造成损害。八、培训与考核（一）培训计划1.档案管理部门应会同设备管理部门制定除湿机操作人员培训计划，定期组织操作人员进行培训。培训内容包括除湿机的工作原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握除湿机的使用和管理技能。3.新入职的操作人员应在入职后一周内接受专门的除湿机操作培训，经考核合格后方可上岗独立操作。（二）培训记录1.每次培训应做好记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，以备查阅。2.培训记录应详细记录操作人员在培训过程中的表现和考核成绩，对于考核不合格的操作人员，应安排补考或再次培训，直至考核合格。（三）考核制度1.建立除湿机操作人员考核制度，定期对操作人员的业务水平和工作能力进行考核。考核内容包括设备操作技能、湿度监测与记录、设备维护保养、故障处理等方面。2.考核方式可采用理论考试、实际操作考核、工作业绩评估等相结合的方式进行。考核结果