档案馆防尘室制度

PAGE档案馆防尘室制度一、总则（一）目的为确保档案馆内档案资料的安全与完整，有效防止灰尘对档案造成损害，特制定本防尘室制度。本制度旨在规范防尘室的使用、管理及维护，保障档案管理工作的高质量运行，使其符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内档案馆防尘室的所有使用人员、管理人员以及进入防尘室开展相关工作的外部人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过采取有效的防尘措施，提前预防灰尘对档案的侵蚀，确保档案处于良好的保存环境。2.安全合规原则严格遵守国家相关法律法规以及档案管理行业标准，确保防尘室的建设、使用和管理合法合规。3.责任明确原则明确各部门及人员在防尘室管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、防尘室管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善防尘室管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹安排防尘室的日常使用，协调各部门之间的工作，确保档案的出入库及查阅等工作顺利进行。3.定期对防尘室内的档案保管状况进行检查，及时发现并处理可能存在的问题。（二）设施维护部门职责1.负责防尘室的基础设施建设与维护，包括防尘门窗、空气净化系统、温湿度调节设备等的安装、调试、维修和保养。2.定期对防尘室的设施设备进行巡检，确保其正常运行，发现故障及时修复，保障防尘效果。3.根据档案管理部门的需求，对防尘室的设施设备进行合理调整和优化，以满足档案保管的环境要求。（三）使用人员职责1.严格遵守防尘室制度，按照规定的流程和要求使用防尘室。2.在进入防尘室前，必须做好个人清洁和防护措施，防止将灰尘带入室内。3.使用完毕后，及时清理工作区域，保持防尘室内的整洁卫生，并关闭相关设备和门窗。4.发现防尘室内存在异常情况，如设施设备故障、档案受损等，应及时报告档案管理部门。（四）安全管理部门职责1.负责制定防尘室的安全管理制度，加强对防尘室的安全监督检查，确保人员和档案的安全。2.组织开展防尘室的安全教育培训，提高使用人员的安全意识和应急处理能力。3.制定防尘室的应急预案，定期组织演练，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。三、防尘室环境要求（一）温湿度控制1.温度：防尘室内的温度应保持在14℃24℃之间，温度波动幅度不超过±2℃。2.湿度：相对湿度应控制在45%60%之间，湿度变化范围不超过±5%。3.温湿度调节设备应定期进行校准和维护，确保温湿度数据的准确性和稳定性。（二）空气质量1.防尘室内应配备高效的空气净化系统，确保室内空气洁净度达到国家规定的相关标准。2.空气净化系统应定期进行清洁和维护，更换过滤部件，保证其净化效果。3.定期对防尘室内的空气质量进行检测，记录检测数据，如发现空气质量不符合要求，应及时采取措施进行调整。（三）防尘措施1.防尘室应采用密封性能良好的门窗，窗户玻璃应为双层中空玻璃，门应采用气密门，减少灰尘进入的可能性。2.进入防尘室的通道应设置缓冲间，缓冲间内应配备风淋设备，进入人员必须经过风淋，去除身上的灰尘。3.防尘室内的地面、墙面应采用光滑、易清洁的材料，定期进行清扫和擦拭，保持室内清洁。4.档案架、存储设备等应保持清洁，避免积尘，存放档案的容器应具有良好的密封性。四、档案出入库管理（一）档案入库1.档案入库前，应进行严格的检查和整理，确保档案无灰尘、无破损等问题。2.档案管理人员应佩戴清洁的手套和口罩，将档案小心地搬运至防尘室内，并按照规定的存储方式进行摆放。3.档案入库时，应详细记录档案的名称、数量、来源、入库时间等信息，确保档案信息准确无误。（二）档案出库1.档案出库前，档案管理人员应提前通知使用人员做好准备工作，并对出库档案进行再次检查。2.使用人员进入防尘室后，应在指定区域内查阅档案，不得随意翻动或带出无关档案。3.档案使用完毕后，应及时归还档案管理人员，管理人员对归还的档案进行核对和整理，确认无误后重新入库。4.档案出库和归还时，均应做好详细的记录，包括档案名称、数量、使用时间、使用人员等信息。五、防尘室设施设备管理（一）空气净化系统1.空气净化系统应每日进行运行，运行时间不少于[X]小时，以确保室内空气质量。2.定期对空气净化系统的过滤部件进行检查，如发现滤网堵塞或损坏，应及时更换。3.每季度对空气净化系统进行全面维护，包括清洁风机、风道等部件，检查系统的运行参数，确保其正常运行。（二）温湿度调节设备1.温湿度调节设备应保持24小时不间断运行，确保防尘室内温湿度符合要求。2.定期对温湿度传感器进行校准和检查，保证温湿度数据的准确性。3.每年对温湿度调节设备进行维护保养，包括清洁冷凝器、蒸发器、压缩机等部件，检查制冷剂的含量，确保设备运行稳定。（三）其他设施设备1.防尘室的照明设备应定期检查，确保照明正常，如有损坏及时更换。2.对防尘室内的消防设备进行定期检查和维护，保证其性能良好，随时可用。3.定期对防尘室的门窗进行检查，确保密封性能良好，如有损坏及时修复。六、清洁与消毒管理（一）日常清洁1.每天对防尘室内的地面、墙面、档案架等进行清扫和擦拭，清除表面的灰尘。2.定期对防尘室内的设备设施进行清洁，保持其外观整洁。3.清洁过程中应使用干净、柔软的清洁工具，避免对档案和设施设备造成损坏。（二）定期消毒1.每月对防尘室内进行一次全面消毒，消毒应采用符合国家相关标准的消毒剂。2.消毒范围包括地面、墙面、档案架、存储设备等，消毒时应注意避免消毒剂对档案造成腐蚀。3.消毒后应进行通风换气，确保室内空气清新，方可继续使用。七、人员培训与考核（一）培训内容1.防尘室制度培训，包括制度的各项规定、操作流程、人员职责等。2.档案保护知识培训，如档案的存储要求、灰尘对档案的危害等。3.防尘室设施设备的操作与维护培训，使使用人员熟悉设备的性能和操作方法。4.安全知识培训，包括防尘室内的安全注意事项、应急处理方法等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，讲解相关知识和技能。2.现场操作演示，由经验丰富的人员对设施设备的操作进行现场示范。3.发放培训资料，供使用人员自主学习和查阅。（三）考核1.定期对使用人员进行考核，考核内容包括制度掌握情况、设施设备操作技能、档案保护知识等。2.考核方式可采用笔试、实际操作等多种形式，确保考核结果的客观公正。3.对考核合格的人员颁发合格证书，对不合格的人员进行补考或再次培训，直至合格为止。八、安全与应急管理（一）安全管理1.进入防尘室的人员应遵守安全规定，严禁携带易燃易爆物品进入室内。2.防尘室内应配备必要的安全警示标识，提醒人员注意安全。3.定期对防尘室内的电气设备进行检查，确保其安全运行，防止发生电气火灾等事故。（二）应急管理1.制定防尘室应急预案，明确应急处置流程和各人员的职责。2.定期组织应急演练，提高使用人员的应急反应能力和协同配合能力。3.如发生火灾、设备故障等突发事件，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，确保人员和档案的安全。九、监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门应定期对防尘室的使用情况、设施设备运行情况、清洁消毒情况等进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立内部监督举报机制，鼓励员工对违反防尘室制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。