教师档案归谁管理制度

PAGE教师档案归谁管理制度一、总则（一）目的为了加强教师档案管理，确保教师档案的完整性、准确性和安全性，规范教师档案的归属与管理流程，保障教师的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]内所有在职教师的档案管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关档案管理的法律法规以及教育行业相关标准，确保教师档案管理工作合法合规。2.集中统一原则教师档案实行集中统一管理，由专门的档案管理部门负责，避免分散保管导致的管理混乱和信息丢失。3.真实准确原则档案内容必须真实反映教师的工作经历、业务能力、师德表现等实际情况，保证档案信息的准确性和可靠性。4.安全保密原则加强档案管理的安全措施，确保档案信息不泄露、不丢失，保护教师的隐私和个人信息安全。二、教师档案的内容（一）个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式等。（二）学历学位证书涵盖从小学到最高学历的毕业证书、学位证书等相关证明材料。（三）教师资格证书包括教师资格认定申请表、教师资格证书等，体现教师具备从事教育教学工作的专业资质。（四）任职资格文件如教师职称评定文件、岗位聘任合同等，明确教师在学校中的任职资格和岗位情况。（五）教学工作档案1.教学计划、教案、教学总结等教学过程性资料。2.学生成绩册、教学质量评估记录等反映教学效果的材料。3.参与教学改革、课程建设等方面的相关资料。（六）科研工作档案1.科研项目申报书、立项通知书、结题报告等科研项目相关材料。2.发表的学术论文、著作、科研成果获奖证书等科研成果证明。（七）师德师风档案1.师德师风承诺书、师德考核记录等反映教师师德表现的材料。2.师德违规行为的处理记录。（八）培训进修档案参加各类培训、进修的学习记录、结业证书等，体现教师专业发展情况。（九）奖惩记录包括学校及上级部门给予的表彰奖励文件、违纪违规处理决定等。三、教师档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应定期将涉及教师的各类文件、资料及时移交至档案管理部门，确保档案材料的完整性和及时性。2.教师个人应主动配合档案管理部门，及时提交个人相关档案材料，并保证材料的真实性和准确性。（二）整理流程1.档案管理部门收到教师档案材料后，按照档案内容的类别进行分类。2.对每份档案材料进行编号，编制档案目录，确保档案材料有序排列，便于查找和管理。3.对档案材料进行审核，检查材料的完整性、真实性和规范性，对于不符合要求的材料及时通知相关部门或教师进行补充或修正。四、教师档案的归属（一）档案所有权教师档案的所有权归[公司/组织名称]所有，教师享有档案查阅、使用等权利，但不得擅自转移、篡改、销毁档案。（二）档案保管主体学校设立专门的档案管理部门，负责教师档案的集中保管。档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备档案管理相关知识和技能，确保档案管理工作的质量。（三）档案存放地点档案应存放在专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，保证档案的安全存放。五、教师档案的借阅与使用（一）借阅权限1.教师本人因工作需要可查阅、复印本人档案，但涉及个人隐私等特殊内容的材料需经档案管理部门同意后方可查阅。2.学校内部其他部门因工作需要查阅教师档案的，需填写借阅申请表，经部门负责人签字、档案管理部门负责人审批后方可借阅。3.外部单位因特殊原因需要查阅教师档案的，必须持有单位正式介绍信，经学校主管领导批准，并在档案管理部门的监督下查阅，严禁将档案带出档案库房。（二）借阅流程1.借阅人填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、借阅目的、借阅时间等信息。2.申请表经相关负责人审批后，借阅人到档案管理部门办理借阅手续，领取档案。3.档案管理部门应登记借阅档案的相关信息，包括借阅人姓名、单位、借阅时间、归还时间等。4.借阅人应在规定时间内归还档案，档案管理部门对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时追究借阅人的责任。（三）使用范围教师档案主要用于学校内部的师资队伍建设、教学管理、绩效考核、职称评定等工作，以及对外提供必要的证明材料等合法用途。严禁利用教师档案进行非法活动或泄露档案信息。六、教师档案的更新与维护（一）定期更新1.档案管理部门应定期对教师档案进行更新，一般每年进行一次全面梳理，确保档案内容与教师实际情况保持一致。2.各部门应及时将教师的最新工作信息、奖惩情况等反馈给档案管理部门，以便及时更新档案。（二）动态维护1.对于教师档案中出现的错误信息、不完整信息等，档案管理部门应及时与相关教师或部门沟通，进行更正和补充。2.关注教师的职业发展和工作变动情况，及时调整档案中的任职资格、岗位信息等内容。七、教师档案的安全与保密（一）安全保障1.档案管理部门应加强档案库房的安全管理，安装必要的安全监控设备，确保库房24小时有人值守。2.定期对档案库房进行安全检查，排查火灾、水灾、虫灾等安全隐患，及时采取措施进行整改。3.对档案管理设备和存储介质进行定期维护和更新，确保档案数据的安全存储。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容。2.对涉及教师个人隐私、商业秘密等敏感信息的档案材料，应进行单独存放和管理，严格限制查阅权限。3.在档案查阅、借阅等过程中，档案管理人员应监督查阅、借阅人的行为，防止信息泄露。八、教师档案的信息化管理（一）建立电子档案系统1.学校应建立教师电子档案系统，将教师的各类档案信息进行数字化存储，实现档案信息的快速检索和共享。2.电子档案系统应具备完善的权限管理功能，根据不同人员的职责和权限设置相应的访问级别，确保档案信息的安全。（二）数据录入与维护1.档案管理部门应安排专人负责教师电子档案的数据录入工作，确保录入数据的准确性和完整性。2.定期对电子档案系统中的数据进行备份，防止数据丢失。同时，及时更新系统中的档案信息，保证电子档案与纸质档案内容一致。（三）信息化利用1.利用电子档案系统开展师资数据分析工作，为学校的师资队伍建设、教学管理等提供决策支持。2.通过电子档案系统实现档案的在线查阅和借阅申请等功能，提高档案管理工作的效率和便捷性。九、教师档案的销毁（一）销毁条件1.教师档案中部分材料因时间久远、失去保存价值或已完成历史使命等原因，可进行销毁。2.档案销毁应严格按照规定的程序进行，确保销毁过程合法合规。（二）销毁流程1.档案管理部门对拟销毁的档案材料进行鉴定，提出销毁意见，填写档案销毁申请表。2.申请表经学校主管领导审批后，由档案管理部门会同相关部门共同实施销毁工作。3.销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等信息，记录人、监销人应签字确认。4.销毁完成后，应将销毁记录归档保存，以备查考。十、监督与检查（一）内部监督1.学校设立档案管理监督小组，定期对教师档案管理工作进行检查，监督档案管理部门的工作流程是否规范、档案信息是否安全等。2.对发现的问题及时提出整改意见，督促档案管理部门进行整改，确保教师档案管理工作质量。（二）外部检查积极配合上级教育主管部门等相关单位对教师档案管理工作的检查，如实提供档案资料，接受外部监督和指导