档案室室消防制度

PAGE档案室室消防制度一、总则（一）目的为了加强本公司档案室的消防安全管理，预防火灾发生，保护档案资料的安全，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内档案室及其附属区域的消防安全管理。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。把预防火灾工作放在首位，采取有效措施，防止火灾发生。同时，配备必要的消防设施和器材，提高应对火灾的能力。2.谁主管，谁负责。档案室负责人对本区域的消防安全工作全面负责，各岗位人员按照各自职责做好消防安全工作。3.依法管理，科学管理。严格遵守国家有关消防安全的法律法规和行业标准，运用科学的管理方法，确保消防安全管理工作的有效性。二、消防安全职责（一）档案室负责人职责1.全面负责档案室的消防安全工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和公司的消防安全制度。2.组织制定和修订档案室消防安全制度、操作规程，并监督实施。3.组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。对发现的火灾隐患，要立即采取措施进行整改，确保消防安全。4.组织制定并实施档案室的灭火和应急疏散预案，定期组织演练，提高员工的应急处置能力。5.负责配备和管理档案室的消防设施、器材，确保其完好有效。6.组织开展消防安全宣传教育和培训工作，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。7.定期向公司消防安全管理部门报告档案室的消防安全工作情况，及时解决消防安全工作中存在的问题。（二）档案管理人员职责1.严格遵守档案室消防安全制度，熟悉档案管理业务和消防安全知识。2.负责档案资料的整理、存放和保管，确保档案资料的安全。在整理、存放档案时，要按照规定分类存放，不得随意堆放，严禁在档案室内吸烟和使用明火。3.定期对档案资料进行检查，发现问题及时报告。如发现档案资料有损坏、受潮、发霉等情况，要及时采取措施进行处理，防止因档案资料问题引发火灾。4.协助档案室负责人做好消防安全检查工作，对发现的火灾隐患及时报告并协助整改。5.参加公司组织的消防安全培训和演练，掌握基本的灭火和应急疏散技能。（三）其他人员职责1.进入档案室的其他人员，必须遵守档案室消防安全制度，服从档案管理人员的管理。2.不得在档案室内进行与档案管理无关的活动，严禁携带易燃易爆物品进入档案室。3.发现火灾隐患或火灾事故时，要及时报告，并积极协助采取措施进行处理。三、消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.根据档案室的面积、布局和火灾危险性，按照国家有关标准配备相应的消防设施，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等。2.火灾自动报警系统应保持完好有效，定期进行检测和维护，确保其能正常运行，及时准确地探测火灾。3.自动喷水灭火系统应定期检查水源、喷头、报警阀等部件，确保系统处于良好的工作状态。每年至少进行一次全面的联动试验，保证系统在火灾发生时能及时启动喷水灭火。4.消火栓系统应保证消火栓、消防水带、水枪等器材完好无损，阀门开启灵活。定期检查消防水池（水箱）的水位，确保消防用水充足。每月对消火栓进行一次外观检查和试水试验，发现问题及时修复。5.灭火器应按照规定的类型、数量和位置进行配置，放置在明显、便于取用的地方。定期检查灭火器的压力、外观等情况，对过期或损坏的灭火器要及时进行更换或维修。（二）消防器材管理1.建立消防器材台账，详细记录消防设施和器材的名称、型号、数量、购置时间、维修保养情况等信息。2.对消防器材实行专人管理，明确管理人员的职责，负责消防器材的日常检查、维护、保养和管理工作。3.定期对消防器材进行巡查，检查其外观是否完好，配件是否齐全，压力是否正常等。发现问题要及时记录并报告，安排专业人员进行维修或更换。4.消防器材的维修、更换应严格按照相关标准和规定进行，确保维修后的器材符合要求，能够正常使用。维修、更换记录应详细存档，以备查阅。5.严禁任何单位和个人擅自挪用、损坏、拆除消防设施和器材。因工作需要确需移动消防设施和器材时，必须经档案室负责人批准，并采取相应的临时防火措施，工作结束后及时恢复原状。四、消防安全检查（一）检查内容1.消防设施和器材的完好情况，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等是否正常运行，压力是否符合要求，外观是否损坏等。2.档案室内电气设备的使用情况，是否存在私拉乱接电线、过载用电、违规使用大功率电器等现象。3.档案资料的存放情况，是否按照规定分类存放，有无堆放杂物堵塞通道等情况。4.疏散通道和安全出口是否畅通无阻，疏散指示标志和应急照明是否完好有效。5.消防安全制度的执行情况，员工是否熟悉消防安全知识和操作规程，是否存在违规行为等。（二）检查频次1.档案室负责人每周至少组织一次消防安全检查，对发现的问题及时进行整改。2.档案管理人员每天进行班前、班中、班后的消防安全检查，确保档案室内的消防安全。3.公司消防安全管理部门每月对档案室进行一次全面的消防安全检查，对检查结果进行通报，并督促整改。（三）火灾隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，要立即进行整改。能够当场整改的，要当场整改完毕；不能当场整改的，要制定整改计划，明确整改措施、责任人和整改期限，并及时向上级报告。2.在火灾隐患整改期间，要采取相应的防范措施，确保消防安全。如无法保证消防安全，应立即停止使用相关区域，直至火灾隐患消除。3.整改完成后，要及时组织复查，确保火灾隐患得到彻底消除。复查合格后，要将整改情况记录存档。五、用火、用电、用气安全管理（一）用火管理1.档案室内严禁吸烟和使用明火。因特殊情况确需进行明火作业的，必须办理动火审批手续，经档案室负责人批准，并采取相应的防火措施，确保动火作业安全。2.动火作业前，必须清除作业现场及周围的易燃、易爆物品，配备灭火器材和灭火用水。作业过程中，要有专人监护，确保动火安全。动火作业结束后，要对作业现场进行检查，确认无火灾隐患后方可离开。（二）用电管理1.档案室内的电气设备应符合国家有关标准和规定，由专业人员进行安装、维修和管理。严禁非专业人员擅自操作电气设备。2.定期对电气设备进行检查和维护，确保其正常运行。检查内容包括电线电缆是否老化、破损，插座、开关是否完好，接地是否良好等。发现问题要及时处理，防止因电气故障引发火灾。3.严格控制档案室内的用电负荷，不得随意增加大功率电器设备。如需增加用电设备，必须经档案室负责人批准，并采取相应措施确保用电安全。4.下班后，要关闭档案室内所有的电气设备电源，拔掉插头，防止电器设备长时间通电引发火灾。（三）用气管理1.档案室内严禁使用燃气设备。如因特殊情况需要使用燃气的，必须经公司消防安全管理部门批准，并采取相应的安全措施，确保用气安全。2.使用燃气时，要严格按照操作规程进行操作，确保通风良好。使用完毕后，要及时关闭燃气阀门，防止燃气泄漏引发火灾。3.定期对燃气管道、阀门等进行检查，发现泄漏等问题要及时报告并处理。六、灭火和应急疏散预案（一）预案制定1.档案室负责人应组织制定档案室的灭火和应急疏散预案，明确火灾发生时的应急处置程序、各岗位人员的职责分工、疏散路线和安全集合地点等内容。2.灭火和应急疏散预案应根据档案室的实际情况和火灾特点进行制定，并定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）预案演练1.每年至少组织一次灭火和应急疏散预案演练，检验和提高员工的应急处置能力。演练内容应包括火灾报警、灭火操作、疏散逃生、急救等环节。2.演练前，要制定详细可行的演练方案，明确演练的时间、地点、内容、步骤和要求等。演练过程中，要模拟真实的火灾场景，检验各岗位人员的应急反应能力和协同配合能力。3.演练结束后，要对演练效果进行评估和总结，针对演练中发现的问题，及时修订灭火和应急疏散预案，完善应急处置措施。（三）应急处置1.火灾发生时，现场人员应立即拨打“119”火警电话报警，并迅速报告档案室负责人。同时，按照灭火和应急疏散预案的要求，组织开展灭火和疏散工作。2.档案管理人员应立即组织人员疏散档案资料，按照预定的疏散路线，引导员工有序撤离档案室，确保人员安全。疏散过程中，要注意照顾好老弱病残等人员。3.灭火行动组应立即使用附近的消防设施和器材进行灭火，控制火势蔓延。如火势较大，应及时等待消防部门的支援。4.安全警戒组应在档案室周围设置警戒区域，防止无关人员进入，确保现场秩序和安全。5.医疗救护组应在安全集合地点对受伤人员进行紧急救治，必要时及时送往医院治疗。七、消防安全教育与培训（一）教育与培训内容1.国家有关消防安全的法律法规和公司的消防安全制度。2.档案室内消防设施和器材的性能、使用方法和维护保养知识。3.火灾预防知识，包括用火、用电、用气安全常识，档案资料存放安全要求等。4.灭火技能，如灭火器的使用方法、消火栓的操作等。5.应急疏散技能，如疏散路线、逃生方法、安全集合地点等。（二）教育与培训方式1.定期组织消防安全知识培训，邀请专业人员进行授课，讲解消防安全知识和技能。培训时间不少于[X]小时/年。2.利用宣传栏、标语、宣传资料等形式，宣传消防安全知识，营造良好的消防安全氛围。3.结合灭火和应急疏散预案演练，对员工进行实地培训，提高员工的实际操作能力和应急处置能力。（三）教育与培训要求