民革支部档案制度上墙

PAGE民革支部档案制度上墙一、总则（一）目的为加强民革支部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的查阅、利用和保管，特制定本档案制度。本制度旨在规范支部档案工作流程，提高档案管理水平，为支部各项工作的开展提供有力支持，依据《中华人民共和国档案法》以及相关档案管理行业标准制定。（二）适用范围本制度适用于民革支部全体成员及涉及档案管理、查阅、利用等相关工作的所有人员。（三）档案定义本制度所指档案是民革支部在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。二、档案管理职责（一）档案管理小组职责成立以支部主委为组长，副主委为副组长，各委员为成员的档案管理小组。负责全面领导和监督支部档案管理工作，制定档案管理工作计划和目标，审议档案管理制度和流程，协调解决档案管理工作中的重大问题。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等日常管理工作，确保档案的齐全、完整和规范。2.严格执行档案管理制度，做好档案的安全保管工作，防止档案的损坏、丢失、泄密等情况发生。3.按照规定的程序和要求，为档案查阅、利用者提供服务，做好查阅登记和利用效果反馈工作。4.定期对档案进行清查、核对，对破损、褪色等不符合保管要求的档案及时进行修复和复制。5.积极参与档案信息化建设，负责档案信息的录入、存储、检索等工作，提高档案管理工作效率。（三）各部门职责1.各部门负责本部门在工作活动中形成档案的收集、整理和移交工作，确保档案材料的真实、准确、完整，并按照规定的时间和要求将档案移交至档案管理人员。2.在开展各项工作过程中，各部门应注意对档案材料的积累和保管，明确专人负责档案管理工作，配合档案管理人员做好档案的整理、归档等工作。3.各部门应积极支持和配合档案管理小组及档案管理人员的工作，按照档案管理要求提供相关资料和信息，协助解决档案管理工作中出现的问题。三、档案收集（一）收集范围1.上级党组织及相关部门下发的文件、通知、指示、决议等材料。2.支部工作计划、总结、报告、会议记录、纪要、决议等文件材料。3.组织建设方面的材料，如党员名单、入党申请书、转正申请书、思想汇报、民主评议材料等。4.参政议政工作材料，包括调研报告、提案、建议案、社情民意信息等。5.社会服务活动材料，如活动方案、总结、照片、视频、捐赠记录等。6.宣传工作材料，如宣传稿件、刊物、宣传栏内容等。7.财务管理材料，如预算、决算、财务报表、审计报告等。8.其他具有保存价值的文件材料，如荣誉证书、重要活动纪念品等。（二）收集要求1.各部门应明确档案收集责任人，按照档案收集范围及时收集本部门工作中形成的档案材料，确保档案材料的齐全、完整。2.档案材料应真实、准确、清晰，不得涂改、伪造。书写材料应符合耐久性要求，一般应使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。3.收集的档案材料应按照形成时间顺序进行整理，保持材料之间的有机联系。对于同一问题的系列材料应集中整理，不得分散。（三）收集时间1.上级党组织及相关部门下发的文件、通知等材料，应在收到后及时收集。2.支部各类会议结束后，会议记录人员应在[X]个工作日内整理好会议记录，并移交档案管理人员。3.各部门开展工作形成的档案材料，应在工作结束后[X]个月内收集整理完毕，并移交档案管理人员。四、档案整理（一）分类原则档案按照年度机构（问题）保管期限进行分类。1.年度：按照档案形成的年份进行划分。2.机构（问题）：根据档案内容所涉及的部门或问题进行分类。如组织建设、参政议政、社会服务、宣传工作、财务管理等。3.保管期限：根据档案的重要程度和保存价值确定保管期限，分为永久、长期（[X]年）、短期（[X]年）。（二）分类方法1.年度分类：将每年形成的档案分为若干类别，每个类别下再按照机构（问题）进行细分。例如，20XX年的档案中，组织建设类档案按照党员发展、党员管理等问题进一步细分。2.机构（问题）分类：按照档案内容所涉及的机构或问题进行分类，同一机构（问题）下的档案按照时间顺序排列。如参政议政类档案，按照提案、建议案、社情民意信息等不同问题分别整理。3.保管期限分类：根据档案的保存价值确定保管期限，将不同保管期限的档案分别整理存放。（三）整理步骤1.装订：对纸张规格不一致、破损的档案材料进行修整、裱糊，去除金属物，采用线装或不锈钢夹等方式进行装订，确保档案整齐、牢固。2.编页号：对装订后的档案材料编写页号，正面编在右上角，背面编在左上角，以固定档案顺序，便于查阅和统计。3.编目：填写卷内文件目录，包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等项目，逐份登录卷内文件。4.装盒：将整理好的档案材料装入档案盒，在档案盒封面填写全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号等信息。五、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等条件。库房温度应控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度应控制在[X]%[X]%之间。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、除湿机、空调、灭火器、防虫药、温湿度计等，确保档案安全保管。（三）档案上架按照分类方案将档案盒上架存放，同一类别、保管期限的档案集中排列，便于查找和管理。档案架应标注清晰的类别、年度、保管期限等标识，以便快速定位档案。（四）档案清查定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，核对档案数量、保管状况等。清查过程中发现问题应及时采取措施进行处理，并做好清查记录。（五）档案修复与复制对破损、褪色、字迹模糊等不符合保管要求的档案，应及时进行修复和复制。修复档案应采用科学合理的方法，确保档案内容不受损害。复制档案应保证与原件内容一致，并注明复制日期、复制人等信息。六、档案查阅与利用（一）查阅权限1.本支部成员因工作需要查阅档案的，可直接向档案管理人员提出申请，填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，即可查阅。2.外单位人员查阅本支部档案的，须持有单位介绍信，经支部主委批准后，由档案管理人员陪同查阅，并填写《档案查阅登记表》。3.涉及国家机密、商业秘密等重要档案的查阅，应严格按照国家有关保密规定执行，经相关部门批准后，方可查阅。（二）查阅程序1.查阅人填写《档案查阅申请表》或《档案查阅登记表》，详细注明查阅档案的内容、目的、范围等信息。2.申请表或登记表经相关负责人签字批准后，交档案管理人员。3.档案管理人员根据查阅申请，提供相应的档案，并在查阅现场进行监督，确保查阅人遵守档案查阅规定。4.查阅人查阅档案时，应保持档案的整洁、完好，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、批注等。如需复印、拍照等，应按照规定办理相关手续。（三）利用反馈档案利用完毕后，档案管理人员应及时收回档案，并检查档案是否完好无损。同时，了解查阅人对档案利用的效果和意见，做好记录。对于查阅人提出的合理建议和意见，应及时反馈给档案管理小组，以便对档案管理制度和工作进行改进。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则档案鉴定工作应遵循全面审查、客观公正、慎重决定的原则，根据档案的保存价值和现实利用需求，准确判定档案的保管期限和存毁。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理小组成员、部分业务骨干及档案管理人员组成。鉴定小组负责对到期档案进行鉴定，提出存毁意见。（三）鉴定方法1.直接鉴定法：对每份档案进行逐件审查，分析档案的内容、来源、时间、形式等因素，判断其保存价值。2.综合分析：结合支部工作实际和档案利用情况，对同类档案进行综合分析，确定整体的保管期限和存毁。（四）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行审核，形成《档案销毁清册》，注明档案的题名、文号、责任者、日期、保管期限、销毁原因等信息。2.《档案销毁清册》经支部主委批准后，方可实施销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案彻底销毁。监销人应在销毁完毕后在《档案销毁清册》上签字确认。4.销毁后的《档案销毁清册》应妥善保管，保存期限与相应档案的保管期限一致。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立民革支部档案信息管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）档案数字化1.对重要档案进行数字化扫描，扫描分辨率应不低于[X]dpi，确保图像清晰可读。2.数字化档案应按照档案分类方案进行存储，建立相应的目录数据库，便于检索和查询。3.对数字化档案进行备份，备份存储介质应异地存放，确保数据安全。（三）信息系统功能1.档案录入：实现档案信息的在线录入，包括文件题名、文号、责任者、日期、保管期限等，提高档案数据的准确性和完整性。2.检索查询：提供多种检索方式，如按题名、文号、责任者、日期、关键词等进行快速检索，方便用户查找所需档案。3.借阅管理：记录档案借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等，实现对档案借阅流程的全程跟踪。4.统计分析：对档案数据进行统计分析，如档案数量、类别分布、利用情况等，为档案管理决策提供数据支持。（四）安全管理1.建