会议期间会场防火应急预案

会议期间会场防火应急预案一、应急组织机构及职责分工会议期间的防火应急工作需建立分级负责、协同联动的组织架构，确保火灾发生时指令清晰、响应迅速。以下为具体机构设置及职责：（一）应急指挥部总指挥：由会议主办方负责人担任，全面统筹火灾应急处置工作，决策重大事项（如启动疏散、请求外部支援等）。副总指挥：由会场管理方负责人、安保负责人担任，协助总指挥执行指令，协调各小组行动，监督预案落实。成员：涵盖主办方行政负责人、会场技术主管、消防专员、医疗保障人员及参会单位联络员。（二）专项工作组职责通讯联络组负责内部通讯：通过会场广播、微信群、对讲机等渠道，实时传达指挥部指令，收集各区域火情、人员状态信息。负责外部联络：第一时间拨打119、120，向消防部门提供会场地址、火情位置、参会人数等关键信息；对接公安、医疗等外部支援力量。职责示例：火灾发生时，需在1分钟内完成“火情上报总指挥→拨打119→通知各工作组”的流程。疏散引导组人员配置：每组3-5人，覆盖主会场、分会场、休息区、通道等关键区域，需佩戴明显标识（如红色袖章）。核心职责：引导参会人员沿安全出口疏散，提醒避开电梯、浓烟区域；检查卫生间、VIP休息室等隐蔽区域，确保无人滞留；在疏散集结点清点人数，向指挥部报告人员伤亡、失踪情况。灭火行动组人员要求：需经消防培训，熟悉灭火器、消火栓等器材使用，了解会场消防设施布局。行动原则：“小火快灭、大火撤离”——初期火灾（如纸张、电器起火）立即用就近器材扑救；火势扩大或浓烟蔓延时，需撤离至安全区域，配合消防部门行动。职责示例：发现主讲台插座起火，立即切断电源，使用干粉灭火器对准火焰根部喷射，同时通知通讯组上报火情。医疗救护组人员配置：至少2名持证医护人员，携带急救箱（含绷带、止血药、氧气瓶等）。现场处置：对烧伤、呛伤、踩踏受伤人员进行初步救治；协助120转运重伤员，提供伤者信息（如过敏史、受伤部位）。后勤保障组物资保障：提前储备灭火器材、应急照明、疏散指示标志、急救药品等物资，确保主会场每50平方米配备1具灭火器。设施保障：检查应急照明、消防通道、广播系统是否正常；火灾时切断非必要电源，防止电气火灾蔓延。场地保障：在会场外设置临时集结点（如停车场、广场），配备饮用水、毛毯等物资，为疏散人员提供临时安置。二、火灾预防措施会议场景的火灾风险主要源于电气设备过载、易燃物堆积、人员密集等特点，需从“会前排查、会中管控、设备管理”三方面落实预防。（一）会前安全排查（会议开始前24小时完成）消防设施检查强制项：灭火器压力正常（指针在绿色区域）、消火栓水压充足、应急照明（断电后持续照明≥90分钟）、安全出口标志清晰无遮挡。重点区域：主会场舞台（灯光、音响设备密集区）、分会场配电箱、VIP休息室（地毯、沙发等易燃物多）需额外检查。电气设备管控设备要求：会议使用的投影仪、麦克风、LED屏等设备需经质量检测，禁止“三无”产品；临时接线需使用阻燃电缆，避免缠绕、挤压。负载限制：每个插座最多连接2台大功率设备（如空调、电暖器），禁止“串接插排”（插排→插排→设备）。易燃物清理会场内：移除过期宣传物料、纸箱等易燃杂物；舞台背景布需采用阻燃材料（如B1级以上），避免使用纱幔、纸质装饰。通道管理：确保主通道宽度≥2米，疏散门保持常闭但不上锁，禁止堆放展板、桌椅等障碍物。（二）会中动态管控人员行为规范禁止在会场内吸烟、使用明火（如点香薰、蜡烛）；禁止私自携带酒精、汽油等易燃品。餐饮服务：茶歇区的热水壶、咖啡机需专人看管，使用后及时断电；垃圾桶需加盖，防止未熄灭的烟头引燃杂物。设备运行监控安排专人（如会场技术人员）每30分钟巡查一次电气设备，重点检查电线温度、设备异响；会议结束后，需关闭所有电源（除应急照明外）。风险案例：某会议因LED屏长时间运行导致线路过热起火，需通过“定时巡查+设备温控报警”提前防范。特殊场景预防大型会议（参会人数≥500人）：需在会场入口设置“禁带物品检查岗”，禁止携带打火机、充电宝（无标识）等物品；增加疏散引导人员配置（每100人至少1名引导员）。夜间会议：需开启应急照明备用电源，确保通道、出口可见度；安排安保人员每小时巡逻一次。三、火灾应急响应流程火灾应急需遵循**“快速上报、分级处置、生命优先”**原则，具体流程分为四个阶段：（一）火情发现与初步处置（0-3分钟）第一发现人职责立即通过就近电话、对讲机向通讯联络组报告火情（需说明：“XX区域起火，火势大小XX，是否有浓烟/人员被困”）。若为初期火灾，可使用就近灭火器尝试扑救（如使用干粉灭火器扑灭纸张起火），但需确保自身安全——若火势在30秒内未控制，立即撤离。通讯联络组行动1分钟内将火情上报总指挥，同时通知灭火行动组、疏散引导组赶赴现场。若火情严重（如浓烟蔓延、人员被困），直接拨打119，无需等待总指挥指令（“边上报边处置”）。（二）应急指挥部决策（3-5分钟）总指挥根据火情信息，快速做出以下决策：启动疏散：若火势扩大、浓烟影响视线，立即下达“全面疏散”指令，通过会场广播通知：“各位参会人员请注意，会场XX区域发生火灾，请立即沿安全出口疏散，不要乘坐电梯！”资源调配：如主会场起火，需调派分会场的疏散引导组支援；若有人员受伤，指令医疗救护组优先处置重伤员。外部支援：确认119已拨打后，安排专人在会场入口引导消防车，清理消防通道障碍物（如临时停车）。（三）全面应急处置（5-30分钟）各工作组同步执行以下行动：疏散引导组：打开所有安全出口，引导人员弯腰、用湿毛巾捂住口鼻，沿墙根疏散（浓烟中“低姿靠墙”可减少吸入有毒气体）。灭火行动组：若火势可控，使用消火栓、灭火器配合消防部门灭火；若火势失控，撤离至安全区域，协助维持现场秩序。医疗救护组：在集结点设置“临时医疗点”，对伤员进行分类处置（轻伤包扎、重伤吸氧），并登记伤员信息（姓名、单位、症状）。（四）后期处置与恢复（30分钟后）人员安置：在集结点为参会人员提供饮用水、保暖物资，联系家属或单位接回；对受伤人员，安排专人跟进医疗救治情况。现场保护：禁止无关人员进入火灾现场，配合消防部门调查起火原因（如保留电气设备、燃烧残留物）。信息发布：由主办方统一对外发布信息，避免谣言传播（如通过官方公众号发布“火灾已扑灭，无人员伤亡，后续安排将另行通知”）。四、疏散逃生方案疏散是火灾应急的核心环节，需结合会议场景的人员密集、动线复杂特点，重点关注以下内容：（一）疏散路线规划“就近疏散、双向分流”原则主会场：设置至少2条独立疏散路线（如“前门→广场”“后门→停车场”），避免人员在单一通道拥挤。分会场：需与主会场疏散路线不交叉，防止人流对冲；通道地面需张贴荧光疏散指示标志（夜间或浓烟中可见）。示例：某酒店会场的疏散路线图需张贴在每个入口、通道转角处，标注“您当前位置→最近安全出口→集结点”。特殊人群疏散老年人、残疾人：需安排专人（如引导组组员）一对一协助，使用轮椅的人员优先通过无障碍通道疏散。儿童：若会议有亲子环节，需提前登记儿童信息，疏散时由家长或引导员牵手，防止走失。（二）疏散集结点管理集结点设置要求位置：需在会场50米外的空旷区域（如停车场、广场），远离建筑物、高压线等危险区域。标识：设置明显标志（如红色旗帜、LED屏），便于参会人员识别；配备扩音设备，用于清点人数、发布通知。人员清点流程引导组需携带“参会人员名单”（含姓名、单位、联系方式），在集结点按区域/单位分组清点。若发现人员失踪，需立即向指挥部报告，由指挥部决定是否组织搜救（禁止个人返回火场搜救）。示例：某会议参会人数为300人，清点时发现5人失踪，需立即告知消防部门，提供失踪人员特征、最后出现区域。（三）疏散注意事项禁止乘坐电梯：无论火情大小，均需走楼梯疏散——电梯可能因断电停运，或因烟囱效应导致浓烟灌入。浓烟处置：若疏散通道有浓烟，需弯腰或匍匐前进（烟雾上升，地面1米以下氧气较充足）；用湿毛巾、衣物捂住口鼻（折叠8层以上效果最佳）。避免慌乱：引导员需用冷静、清晰的语气引导（如“请大家不要跑，沿墙根走，前面就是出口”），防止踩踏事故。五、灭火行动指南灭火行动需结合会议场景的火灾类型（如电气火灾、纸质火灾），制定针对性措施：（一）初期火灾处置（火势≤1平方米，无浓烟）火灾类型处置方法注意事项纸张/布料起火使用干粉灭火器（对准火焰根部喷射）或水基灭火器；若火势小，可用湿毛巾覆盖。避免用水扑灭带电设备火灾（如电脑起火），防止触电。电气设备起火立即切断电源（关闭配电箱开关），使用二氧化碳灭火器或干粉灭火器。禁止用泡沫灭火器（导电）；若无法断电，需等待专业消防人员处置。液体起火（如酒精）使用干粉灭火器或沙土覆盖，禁止用水（水会导致液体扩散，火势蔓延）。若为少量酒精起火，可用湿抹布覆盖；大量液体起火需立即撤离。（二）灭火器使用“四字诀”提：提起灭火器，保持水平（干粉灭火器不可倒置）。拔：拔掉保险销（需用力拉环）。握：左手握住喷管前端，右手按压手柄。扫：对准火焰根部，由近及远扫射（不可上下晃动喷管）。（三）安全撤离原则若火势扩大（如浓烟遮挡视线、火焰高度超过1米），灭火行动组需立即撤离，不得贪恋器材或尝试“冒险灭火”。撤离时需沿疏散路线走，用湿毛巾捂住口鼻，避免吸入有毒气体（火灾中80%以上伤亡由烟雾中毒导致）。六、后勤保障措施后勤保障是应急处置的“基础支撑”，需提前准备、动态调整：（一）物资保障消防器材配置主会场：每50平方米配备1具4公斤干粉灭火器，每100平方米设置1处消火栓（需确保水压充足）。特殊区域：VIP休息室、茶水间需额外配备灭火器；配电箱附近需放置“灭火毯”（用于覆盖电气火灾）。检查要求：会议前1天，由消防专员检查器材有效期（干粉灭火器有效期为5年，需每2年充装一次）。应急物资清单通讯类：对讲机（10台以上，充满电）、备用电池、应急电话（固定电话，避免手机信号中断）。疏散类：荧光引导棒（50根）、湿毛巾（100条，提前用塑料袋封装）、应急照明手电（30把）。医疗类：急救箱（含绷带、止血粉、烫伤膏、氧气瓶）、担架（2副）、AED除颤仪（大型会议必备）。（二）设施保障消防设施检查自动喷淋系统：会议前1周，由专业机构检测水压、喷头灵敏度；确保喷淋头无遮挡（如被展板、装饰遮挡）。烟雾报警器：每间会议室、通道需安装，会议前测试报警功能（按下测试按钮，需触发声光报警）。应急照明：断电后需能自动启动，持续照明≥90分钟；通道照明亮度需≥1勒克斯（确保人员看清路线）。疏散通道管理通道宽度：主通道≥2米，次要通道≥1.5米；禁止堆放展板、桌椅、垃圾桶等障碍物。疏散门：需向外开启，保持常闭但不上锁；门上需张贴“安全出口”标志（发光型，夜间可见）。（三）场地与人员保障集结点准备场地要求：平整、无积水，远离建筑物（至少50米）；配备临时帐篷（用于遮阳、避雨）、饮用水（每10人1箱）。人员安置：对老弱病残孕人员，需设置“优先安置区”，提供座椅、毛毯等物资。人员轮班制度应急工作组需实行“轮班制”（如每2小时换班一次），避免疲劳作战；会议期间需保持至少2/3人员在岗。备用人员：需预留10%的备用力量，用于应对突发情况（如引导员受伤后及时补位）。七、应急演练与培训要求预案的有效性需通过演练与培训验证，具体要求如下：（一）培训内容与频次全员培训（参会人员）培训时机：会议开始前30分钟，通过会场广播或PPT播放“防火应急须知”（时长5-10分钟）。培训重点：识别安全出口、灭火器位置；疏散时的动作要求（弯腰、捂口鼻、不乘电梯）；集结点位置及人员清点流程。示例：某会议通过“互动提问”强化培训效果——“请问您附近的安全出口在哪个方向？”专项培训（应急工作组）培训内容：灭火组：灭火器、消火栓操作，初期火灾处置流程；疏散组：引导手势、沟通话术（如“请跟我来，这边是安全出口”），人员清点方法；通讯组：对讲机使用、119报警话术（需包含“地址、火情、人数”三大要素）。培训频次：每季度至少1次，会议前1周需进行“针对性培训”（结合本次会议场景）。（二）应急演练安排演练类型与频次桌面演练：会议前1周，由指挥部组织各工作组模拟火情处置（如“假设主会场LED屏起火，如何上报、疏散、灭火”），时长30分钟。实战演练：每半年至少1次，模拟真实火情（如使用烟雾弹模拟浓烟），检验疏散速度、器材使用、人员配合等效果，时长15-20分钟。演练评估与改进演练后需召开“复盘会”，分析问题（如“疏散时间超过规定的5分钟”“引导员对VIP区域不熟悉”），并更新预案。记录要求：保存演练视频、签到表、评估报告，作为下次培训的参考资料。八、责任追究机制明确责任是确保预案落实的关键，需建立**“事前追责、事中问责、事后倒查”**的机制：（一）事前责任追究（预案落实不到位）若会前检查发现消防器材过期、疏散通道堵塞，追究会场管理方负责人责任（如警告、罚款）；若因主办方布置导致通道堵塞，追究主办方行政负责人责任。若应急工作组未参加培训，追究组长责任（如取消评优资格）。（二）事中责任追究（应急处置不力）通讯联络组未及时拨打119、上报火情，导致延误救援，追究组长及直接责任人责任（如行政处分）。疏散引导组未检查隐蔽区域（如卫生间），导致人员滞留受伤，追究组员责任（如停职检查）。灭火行动组违反“小火快灭、大火撤离”原则，冒险灭火导致自身受伤，需承担部分医疗费用（同时单位需提供必要救助）。（三）事后责任倒查（火灾原因与处置评估）若火灾因电气设备违规使用（如私自接线、设备过载）导致，追究会场技术主管责任；若因参会人员吸烟导致，追究吸烟者及安保检查岗责任。若应急处置中出现“指挥混乱、人员伤亡”，需成立调查组，对指挥部、工作组责任进行认