货物分批采购协议书模板

货物分批采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（买方）企业集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：李XX

甲方联系方式：010-XXXX-XXXX（座机），139-XXXX-XXXX（手机）

甲方是一家在XX行业具有丰富经验的企业法人，具备独立的民事行为能力和完全的民事责任能力。甲方根据自身业务发展需要，拟向乙方采购一批货物，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，与乙方签订本协议，明确双方的权利与义务，确保货物分批采购活动的顺利进行。甲方在采购过程中，将严格遵循市场需求与合同约定，确保采购货物的质量、数量及交付时间符合双方约定标准，同时，甲方将积极配合乙方完成货物交付、验收及后续服务等相关事宜。

甲方在本协议项下的主要目的是通过分批采购的方式，满足其生产经营活动的需求，保证供应链的稳定性和连续性。甲方将根据乙方的供货能力及市场情况，合理规划采购批次及数量，并在每批货物交付前，提前向乙方提供明确的采购需求清单，包括但不限于货物规格、数量、交付时间等关键信息。甲方将严格履行付款义务，确保货款按合同约定及时支付，以保障乙方的合法权益。此外，甲方将依法维护合同履行的严肃性，避免因自身原因导致合同违约，从而影响双方的长期合作关系。

在本协议履行期间，甲方将指定专人负责与乙方的对接工作，包括但不限于采购需求确认、货物验收、物流协调及售后服务等。该负责人为甲方采购部经理张XX，联系电话为021-XXXX-XXXX。甲方将确保该负责人具备足够的授权和专业知识，以高效完成本协议项下的各项事务。同时，甲方将积极配合乙方提供的货物质量保证措施，如需对货物进行检测或鉴定，甲方将承担相关费用，并确保检测结果的权威性和有效性。

甲方在签订本协议前，已充分了解乙方的供货能力、市场信誉及行业资质，并经审慎评估，确认乙方具备履行本协议项下的能力。甲方承诺在本协议履行过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，不得从事任何违法违规行为，以维护双方的合法权益及市场秩序。此外，甲方将妥善保管本协议及相关文件，确保信息的保密性，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（卖方）工业科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：王XX

乙方联系方式：020-XXXX-XXXX（座机），136-XXXX-XXXX（手机）

乙方是一家专业从事XX领域货物生产与销售的企业法人，具备独立的民事行为能力和完全的民事责任能力。乙方拥有先进的生产设备、完善的质量管理体系及稳定的供应链网络，能够满足甲方提出的货物分批采购需求。乙方在行业内有良好的信誉记录，并已通过ISO9001质量管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证，确保所提供货物符合国家标准及行业要求。

乙方在本协议项下的主要目的是按照甲方的采购需求，分批次、高质量地交付货物，并确保交付时间与数量符合合同约定。乙方将严格遵循甲方提供的采购清单，保证货物的规格、型号、性能等指标与合同要求一致，并提供完整的货物质量证明文件。同时，乙方将负责货物的包装、运输及保险事宜，确保货物在交付过程中不受损坏。乙方将指定专人负责与甲方的对接工作，包括但不限于订单处理、货物生产、物流协调及售后服务等。该负责人为乙方销售部经理刘XX，联系电话为0571-XXXX-XXXX。乙方将确保该负责人具备足够的授权和专业知识，以高效完成本协议项下的各项事务。

在本协议履行期间，乙方将严格按照合同约定的交付时间及数量进行生产与配送，并提前向甲方提供货物生产进度及物流安排的详细信息。如遇市场波动或原材料价格上涨等情况，乙方将及时与甲方沟通，协商调整采购方案或价格，以保障双方的共同利益。乙方承诺提供的货物均为全新、未使用过的产品，并附有完整的出厂检验报告及质保卡。如货物在质保期内出现质量问题，乙方将负责维修或更换，并承担相关费用。

乙方在签订本协议前，已充分了解甲方的采购需求及市场状况，并经审慎评估，确认自身具备履行本协议项下的能力。乙方承诺在本协议履行过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保货物的生产、销售及交付活动符合环保、安全及质量标准。此外，乙方将妥善保管本协议及相关文件，确保信息的保密性，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

双方基于长期合作、互利共赢的原则，经友好协商，决定签订本协议，明确双方在货物分批采购过程中的权利与义务，以规范合作行为，防范法律风险。本协议的签订，不仅基于双方对市场需求的共同认知，也体现了双方对商业信誉的重视。双方将严格履行本协议约定，确保采购活动的顺利进行，并为未来的合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在货物分批采购活动中的权利与义务，确保货物按照约定的规格、数量、质量标准及时间节点分批次交付，保障供应链的稳定性和连续性。本协议涉及的具体内容包括：双方采购货物的种类、规格、数量、单价及总价款；分批交付的时间节点及交付方式；货物的质量标准、验收程序及不合格货物的处理方式；货款的支付条件及违约责任；双方的违约责任及不可抗力条款；争议解决方式等。通过本协议的签订，双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系，共同应对市场变化，实现资源共享与优势互补。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（一）“货物”是指由乙方按照甲方要求生产或采购，并交付给甲方的物品，包括但不限于原材料、半成品、成品等。

（二）“分批交付”是指乙方按照本协议约定的时间节点，将货物分期分批交付给甲方，每批货物的具体数量、规格及交付时间由双方在订单中明确约定。

（三）“质量标准”是指货物应符合的国家标准、行业标准或双方约定的技术参数，具体以双方在订单中列明的技术规格为准。

（四）“验收程序”是指甲方在收到货物后，按照约定的标准和方法对货物进行检验，并出具验收报告的程序。

（五）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

（六）“订单”是指甲方为采购货物向乙方发出的书面或电子文件，其中包含货物的种类、规格、数量、单价、交付时间、质量标准等关键信息。

第三条双方权利与义务

（一）甲方的权力和义务

1.甲方的权力

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方提出货物采购需求，包括货物的种类、规格、数量、交付时间等，并有权要求乙方按照订单要求提供货物。

（2）甲方有权对乙方交付的货物进行验收，并有权要求乙方对不合格货物进行更换或退货。

（3）甲方有权要求乙方提供货物的质量证明文件，包括出厂检验报告、质保卡等，并有权对货物进行抽样检测。

（4）甲方有权按照本协议约定的支付条件向乙方支付货款，并有权要求乙方提供发票等财务凭证。

（5）甲方有权在合同约定的范围内要求乙方提供售后服务，包括但不限于维修、更换等。

2.甲方的义务

（1）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供货物采购需求清单，并确保所提供信息的准确性。

（2）甲方应按照本协议约定的支付条件及时支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。

（3）甲方应按照约定的验收程序对乙方交付的货物进行验收，并在验收合格后签收货物。

（4）甲方应妥善保管乙方交付的货物，并采取措施防止货物损坏、丢失或被盗。

（5）甲方应配合乙方完成货物的交付、验收及售后服务等相关事宜，并及时反馈相关情况。

（6）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用本协议从事任何违法违规活动。

（7）甲方应确保所提供的采购需求清单及验收信息真实有效，不得提供虚假信息或误导乙方。

（8）甲方应配合乙方进行货物的物流协调工作，包括但不限于提供运输信息、协调仓储等。

（二）乙方的权力和义务

1.乙方的权力

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供货物采购需求清单，并有权要求甲方提供必要的采购信息及资料。

（2）乙方有权按照本协议约定的价格及支付条件向甲方收取货款，并有权要求甲方提供发票等财务凭证。

（3）乙方有权要求甲方按照约定的验收程序对乙方交付的货物进行验收，并有权要求甲方在验收合格后签收货物。

（4）乙方有权要求甲方配合乙方完成货物的交付、验收及售后服务等相关事宜。

（5）乙方有权在合同约定的范围内要求甲方提供售后服务，包括但不限于维修、更换等。

2.乙方的义务

（1）乙方应按照本协议约定及甲方提供的采购需求清单，按时、按质、按量交付货物，并确保货物的规格、型号、性能等指标符合合同要求。

（2）乙方应负责货物的包装、运输及保险事宜，并确保货物在交付过程中不受损坏。

（3）乙方应向甲方提供货物的质量证明文件，包括出厂检验报告、质保卡等，并确保货物的质量符合国家标准及行业要求。

（4）乙方应按照约定的验收程序对乙方交付的货物进行自检，并在交付前确保货物质量合格。

（5）乙方应配合甲方完成货物的交付、验收及售后服务等相关事宜，并及时解决甲方提出的问题。

（6）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保货物的生产、销售及交付活动符合环保、安全及质量标准。

（7）乙方应确保所交付的货物均为全新、未使用过的产品，并保证货物的生产日期及保质期符合要求。

（8）乙方应妥善保管本协议及相关文件，确保信息的保密性，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（9）乙方应在收到甲方订单后，及时确认订单内容，并在约定的交付时间内完成货物的生产与配送。

（10）乙方应指定专人负责与甲方的对接工作，并确保该负责人具备足够的授权和专业知识，以高效完成本协议项下的各项事务。

（11）乙方应积极配合甲方进行货物的物流协调工作，包括但不限于提供运输信息、协调仓储等。

（12）乙方应承担因自身原因导致的货物延迟交付、质量问题等责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（13）乙方应确保货物的生产、销售及交付活动符合环保、安全及质量标准，并承担因违反相关标准而产生的法律责任。

（14）乙方应配合甲方进行货物的抽样检测，并承担检测费用，检测结果的权威性和有效性由双方共同认可。

（15）乙方应确保货物的生产日期及保质期符合要求，并在交付时向甲方提供相关证明文件。

（16）乙方应遵守商业道德及行业规范，不得利用本协议从事任何不正当竞争或损害甲方利益的行为。

第四条价格与支付条件

本协议项下货物的价格及支付条件如下：

（一）价格条款：货物的单价及总价款以双方在订单中明确约定的为准。每批货物的单价为人民币XX元/单位（以下简称“单价”），每批货物的数量及总价款根据双方在订单中约定的具体数量计算确定。总价款为人民币XX万元（大写：XX万元整），具体分批交付的价格以各批次订单为准。

（二）计价方式：货物的计价方式为按量计价，即以实际交付货物的数量为计价依据。如遇市场波动或原材料价格上涨等情况，双方可协商调整价格，但调整后的价格不得低于市场平均水平，并需经双方书面确认。

（三）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款，转账账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX（卖方）工业科技有限公司

账号：XX

（四）支付时间：甲方应在每批货物交付并经甲方验收合格后XX日内，向乙方支付该批次货物的价款。具体支付时间以双方在订单中约定的为准。甲方应确保支付款项的及时性，不得无故拖延或拒绝支付。

（五）发票：乙方应在收到甲方支付货款后XX日内，向甲方提供等额的增值税专用发票或其他符合国家规定的发票。

（六）汇率风险：如涉及外币结算，双方应明确约定汇率风险承担方式。如采用固定汇率，则按合同约定汇率结算；如采用浮动汇率，则按交付当日汇率结算，汇率波动风险由双方按照约定比例承担。

（七）付款保证：甲方应确保支付能力，不得以任何理由拒绝或延迟支付货款。如甲方因自身原因导致支付延迟，应向乙方支付滞纳金，滞纳金利率为每日万分之五。

第五条履行期限

（一）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前，如双方均有意继续合作，可协商续签本协议。

（二）分批交付时间：双方应根据本协议附件一（货物分批采购计划表）约定的时间节点进行货物的分批交付。每批货物的交付时间如下：

第一批货物：XX年XX月XX日前交付

第二批货物：XX年XX月XX日前交付

第三批货物：XX年XX月XX日前交付

（三）交付地点：乙方应将货物交付至甲方指定的地点，即XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室。如需变更交付地点，甲方应提前XX日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（四）交付方式：乙方应采用符合国家规定的运输方式将货物交付给甲方，并负责办理运输过程中的相关手续。甲方应在收到货物后及时进行验收，并签收货物。

（五）交付通知：乙方应在每批货物交付前XX日，向甲方发出书面交付通知，内容包括货物种类、规格、数量、交付时间、交付地点等。甲方应在收到交付通知后及时确认，并做好接收货物的准备。

（六）延迟交付：如乙方因不可抗力或双方协商一致等原因导致交付延迟，应提前XX日书面通知甲方，并协商调整交付时间。如延迟交付超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付货款及支付违约金。

第六条违约责任

（一）甲方违约责任：

1.付款延迟：如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间支付货款，每延迟一日，应向乙方支付该批次货物总价款XX%的违约金。违约金上限为该批次货物总价款的XX%。如甲方延迟付款超过XX日，乙方有权暂停交付后续货物，并解除本协议，甲方应支付已完成货物的价款及违约金。

2.付款拒绝：如甲方无正当理由拒绝支付货款，乙方有权解除本协议，甲方应支付已完成货物的价款及违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.验收拖延：如甲方未按照约定时间进行货物验收，每延迟一日，应向乙方支付该批次货物总价款XX%的违约金。违约金上限为该批次货物总价款的XX%。如甲方延迟验收超过XX日，视为货物验收合格。

4.侵犯知识产权：如甲方提供的采购需求清单侵犯第三方知识产权，导致乙方生产或采购的货物存在侵权风险，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方违约责任：

1.交付延迟：如乙方未按照本协议第五条约定的交付时间交付货物，每延迟一日，应向甲方支付该批次货物总价款XX%的违约金。违约金上限为该批次货物总价款的XX%。如乙方延迟交付超过XX日，甲方有权解除本协议，乙方应退还已支付货款及支付违约金。

2.质量不合格：如乙方交付的货物存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付货款及支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于生产延误、合同取消等损失。

3.交付错误：如乙方交付的货物存在数量错误、规格错误等情况，甲方有权要求乙方进行补货或退货。如乙方拒绝补货或退货，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付货款及支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。

4.侵犯知识产权：如乙方交付的货物侵犯第三方知识产权，导致甲方使用该货物存在侵权风险，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

5.交付通知不及时：如乙方未按照约定时间向甲方发出交付通知，导致甲方无法及时接收货物，每延迟一日，应向甲方支付该批次货物总价款XX%的违约金。违约金上限为该批次货物总价款的XX%。

（三）违约金调整：如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方可协商调整违约金比例，但调整后的违约金不得低于法定标准。

（四）解除协议：如一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后，双方应妥善处理已交付货物的相关事宜，包括但不限于货款结算、货物返还等。

（五）保密义务：如一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。违约金为人民币XX万元（大写：XX万元整）。

（六）争议解决：本协议项下的违约责任争议，应按照本协议第十三条约定的争议解决方式进行处理。

第七条不可抗力

（一）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件发生后，当事人不能通过合理的努力避免或克服该事件的影响。

（二）通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出，或在预见到不可抗力事件时立即发出。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

（三）责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不应承担违约责任。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力事件的影响，并及时向对方通报情况。不可抗力事件消除后，受影响一方应恢复履行本协议。

（四）不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应提供相关证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构出具的鉴定报告等。证明文件应能够证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响程度。

（五）协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，导致本协议无法继续履行的，双方可以协商解除本协议。解除协议后，双方应妥善处理已履行部分的结算事宜，包括但不限于货款结算、货物返还等。

（六）不可抗力不适用：本协议中的不可抗力条款不适用于一方故意或过失造成的情形，如一方因违反法律法规或合同约定导致不可抗力事件的发生，该方仍需承担违约责任。

第八条争议解决

（一）协商解决：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极配合，争取在合理的时间内达成一致的解决方案。

（二）调解解决：如协商无法达成一致，双方可以共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解过程中，调解机构及调解人员对争议双方具有中立性，不得偏袒任何一方。

（三）仲裁解决：如协商和调解无法达成一致，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市，仲裁语言为中文。

（四）诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商和调解无法达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX省XX市XX区人民法院提起，适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

（五）争议管辖：本协议项下的争议解决方式由双方在争议发生前明确约定。如双方未明确约定，则优先选择仲裁解决方式。仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

（六）争议解决期限：双方应自争议发生之日起XX日内尝试协商解决，如协商无法达成一致，应立即启动调解或仲裁程序。仲裁或诉讼过程中，双方应积极配合，避免无谓的拖延，以维护双方的合法权益。

（七）争议解决费用：本协议项下的争议解决费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担。如双方均有责任，则根据实际情况合理分担。仲裁或诉讼过程中，任何一方产生的合理费用（如差旅费、住宿费等）应由该方自行承担，除非双方另有约定。

（八）争议解决的不影响：本协议项下的争议解决条款不影响双方在本协议其他条款下的权利和义务。即使发生争议，双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

（一）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。

（二