档案馆温度湿度管理制度

PAGE档案馆温度湿度管理制度一、总则（一）目的为确保档案馆内档案的安全与完整，延长档案的使用寿命，特制定本温度湿度管理制度。本制度旨在通过对档案馆环境温度湿度的有效控制，减少因温湿度不适宜对档案造成的损害，保障档案信息资源的可持续利用。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案馆库及相关档案存储区域。（三）依据标准本制度依据国家相关法律法规以及档案行业标准制定。具体参考标准如下：1.《中华人民共和国档案法》，确保档案管理活动合法合规，保障档案的安全与完整。2.《档案馆建筑设计规范》（JGJ252010），对档案馆建筑的温湿度控制要求提供了指导。3.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T312017），强调了适宜温湿度环境对档案数字化过程的重要性。4.《电子文件归档与管理规范》（GB/T188942016），规定电子档案存储环境的温湿度条件，以保证电子档案的可读性和可用性。（四）管理职责1.档案管理部门负责制定和修订档案馆温度湿度管理制度，并监督制度的执行情况。定期检查档案馆温湿度控制设备的运行状况，确保设备正常工作。对档案存储区域的温湿度进行实时监测，记录温湿度数据，并及时分析处理异常情况。2.设施维护部门负责温湿度控制设备的日常维护、保养和维修工作，确保设备性能稳定可靠。根据档案管理部门的要求，及时调整温湿度控制设备的参数，保证档案馆内温湿度符合规定标准。3.其他部门各部门应配合档案管理部门做好档案存储区域的温湿度管理工作，不得擅自改变档案存储环境的温湿度条件。在档案整理、查阅等过程中，应注意保护档案不受温湿度变化的影响，如发现温湿度异常，应及时通知档案管理部门。二、温湿度标准（一）温度标准1.一般情况下，档案馆内的温度应保持在14℃24℃之间。2.在夏季高温时段（每年6月至9月），当室外温度超过30℃时，档案馆内温度不得高于24℃；在冬季寒冷时段（每年12月至次年2月），当室外温度低于0℃时，档案馆内温度不得低于14℃。（二）湿度标准1.档案馆内的相对湿度应控制在45%60%之间。2.当相对湿度低于40%时，应采取增湿措施；当相对湿度高于65%时，应采取除湿措施。三、温湿度监测（一）监测设备1.在档案馆内各档案存储区域应安装温湿度传感器，确保能够实时准确地监测温湿度数据。温湿度传感器应具备精度高、稳定性好、可靠性强等特点，并定期进行校准和维护。2.配置温湿度数据采集器，与温湿度传感器连接，实现数据的自动采集和存储。数据采集器应具备数据存储、传输和查询功能，能够将温湿度数据实时传输至档案管理部门的监控系统。（二）监测频率1.温湿度数据应进行实时监测，每15分钟采集一次数据，并存储在数据采集器中。2.档案管理部门应每天对温湿度数据进行查看和分析，及时掌握档案馆内温湿度变化情况。（三）数据记录与分析1.档案管理部门应建立温湿度监测记录台账，详细记录每天的温湿度数据、监测时间、设备运行状况等信息。温湿度监测记录台账应妥善保存，以备查阅。2.每月对温湿度数据进行统计分析，绘制温湿度变化曲线，观察温湿度的波动规律。分析温湿度异常情况出现的原因，如设备故障、季节变化、通风情况等，并采取相应的措施进行处理。四、温湿度调控措施（一）空调系统1.档案馆应配备专门的空调系统，用于调节室内温度。空调系统应具备制冷、制热、除湿、加湿等功能，能够根据室内温湿度变化自动调整运行模式。2.空调系统的运行参数应根据季节和室内温湿度情况进行合理设置。夏季制冷时，设定温度不得低于24℃；冬季制热时，设定温度不得高于14℃。3.定期对空调系统进行维护保养工作，包括清洁空气过滤器、检查制冷剂压力、清洗冷凝器和蒸发器等，确保空调系统的正常运行和制冷制热效果。（二）除湿设备1.当档案馆内相对湿度高于65%时，应启动除湿设备进行除湿。除湿设备可采用除湿机、空调除湿模式等方式。2.除湿机应根据档案馆的面积和湿度情况合理配置，确保除湿效果。除湿机应定期进行排水清理，防止水箱积水滋生细菌。3.在使用空调除湿模式时，应注意调整空调的运行参数，避免过度除湿导致室内温度过低。（三）加湿设备1.当档案馆内相对湿度低于40%时，应采取加湿措施。加湿设备可采用超声波加湿器、湿膜加湿器等方式。2.加湿设备应安装在通风良好的位置，避免加湿不均匀或产生水雾对档案造成损害。加湿设备应定期进行清洁和维护，防止滋生霉菌。3.在加湿过程中，应密切关注室内湿度变化，及时调整加湿量，确保相对湿度保持在45%60%之间。（四）通风系统1.档案馆应具备良好的通风系统，能够及时排除室内污浊空气，引入新鲜空气。通风系统应与温湿度调控设备协同工作，根据室内温湿度情况合理调整通风量。2.定期检查通风系统的运行状况，确保通风管道畅通无阻，风机运行正常。在通风过程中，应注意防止室外灰尘、污染物等进入档案馆内。3.根据季节和天气情况，合理控制通风时间和通风量。在夏季高温时段，可适当增加通风量，以降低室内温度；在冬季寒冷时段，应减少通风量，避免冷空气直接进入档案馆内导致温湿度波动过大。五、应急处理（一）温湿度异常情况的判断1.当温湿度监测数据超出规定标准范围时，视为温湿度异常情况。如温度高于24℃或低于14℃，相对湿度高于65%或低于40%，且持续时间超过30分钟。2.档案管理部门在查看温湿度数据时，如发现异常情况应立即进行核实，并通知设施维护部门进行检查和处理。（二）应急处理流程1.设施维护部门接到温湿度异常通知后，应迅速赶到现场，对温湿度控制设备进行检查，确定故障原因。2.如因设备故障导致温湿度异常，设施维护部门应立即采取维修措施，尽快恢复设备正常运行。在设备维修期间，可采取临时应急措施，如使用便携式温湿度调节设备等，确保档案馆内温湿度在短期内得到有效控制。3.如因外部环境因素（如极端天气、空调系统故障等）导致温湿度异常，档案管理部门应及时评估对档案可能造成的影响，并采取相应的保护措施。如关闭门窗、调整档案存放位置（将易受温湿度影响的档案转移至相对稳定的区域）等。4.在温湿度异常情况处理完毕后，档案管理部门应详细记录事件发生的时间、原因、处理过程及结果等信息，并对温湿度数据进行跟踪监测，确保温湿度恢复正常并稳定在规定范围内。（三）事后评估与改进1.温湿度异常情况处理完毕后，档案管理部门应组织相关人员对事件进行评估，分析原因，总结经验教训。2.根据评估结果，对温湿度管理制度和控制措施进行改进和完善，防止类似事件再次发生。如加强设备维护保养计划、优化温湿度监测频率、调整应急处理预案等。六、培训与宣传（一）培训内容1.对档案管理人员进行温湿度管理知识培训。培训内容包括温湿度对档案的影响、温湿度标准、监测方法、调控措施、应急处理等方面的知识。2.对设施维护人员进行温湿度控制设备的操作、维护和维修培训。培训内容包括设备的工作原理、操作流程、常见故障排除方法、维护保养要求等。（二）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专业技术人员进行授课，讲解温湿度管理的相关知识和技能。2.开展现场实操培训，让档案管理人员和设施维护人员在实际工作环境中进行温湿度监测设备的操作、温湿度调控设备的调试等，提高实际操作能力。3.鼓励员工自主学习，提供相关的学习资料和参考书籍，引导员工不断提升温湿度管理水平。（三）宣传教育1.通过公司/组织内部的宣传栏、网站、邮件等渠道，宣传温湿度管理对档案保护的重要性，提高全体员工对温湿度管理制度的认识和重视程度。2.在档案整理、查阅等工作区域张贴温湿度标准和注意事项的标识，提醒员工在工作过程中关注温湿度变化，保护档案安全。七、监督与考核（一）监督检查1.档案管理部门应定期对档案馆温湿度管理情况进行监督检查，检查内容包括温湿度监测数据的准确性、温湿度控制设备的运行状况、通风系统的畅通情况等。2.设施维护部门应每月对温湿度控制设备进行自查，确保设备正常运行，并将自查情况及时反馈给档案管理部门。3.公司/组织内部的质量监督部门应不定期对档案馆温湿度管理工作进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立温湿度管理考核制度，将温湿度管理工作纳入档案管理人员和设施维护人员的绩效考核体系。2.考核指标包括温湿度监测数据的准确性、温湿度控制设备的故障率、温湿度异常情况的处理及时性等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对未达到考核要求的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。如因温湿度管理不善