党员档案室上墙制度

PAGE党员档案室上墙制度一、总则（一）目的为加强党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则党员档案由公司/组织指定的专门部门或人员进行集中管理，确保档案管理工作的规范性和系统性。2.真实准确原则档案内容应如实反映党员的真实情况，确保档案信息的真实性和准确性。3.安全保密原则严格遵守档案管理的安全保密规定，防止档案信息泄露、篡改或丢失。二、档案内容（一）入党材料1.入党申请书党员向党组织正式递交的表达入党意愿的书面材料。2.自传党员个人成长经历、思想演变等方面的自我描述。3.政治历史情况的审查材料包括对党员政治历史问题的调查、核实及结论性材料。4.党内外群众意见记录党员在入党过程中，党内外群众对其表现、政治素质等方面的评价和意见。5.入党志愿书党员正式加入中国共产党的志愿表达，经党组织批准后成为党员档案的核心材料。（二）转正材料1.转正申请书预备党员在预备期满时，向党组织提出转正申请的书面材料。2.预备党员考察表记录预备党员在预备期间的表现、党组织考察情况及是否具备转正条件的表格。3.转正决议党组织对预备党员转正问题进行讨论、表决后形成的决议性文件。（三）教育培训材料1.参加党内集中培训、学习的相关记录包括培训通知、学习心得、结业证书等，反映党员参加各类党内教育培训的情况。2.个人自学情况材料党员个人在业余时间进行政治理论学习、业务知识学习等方面的记录，如学习笔记、学习计划等。（四）表彰奖励材料1.各级党组织授予的荣誉称号、表彰决定如优秀共产党员、先进党务工作者等荣誉的相关文件。2.奖励证书、奖章等实物的复印件或照片作为党员获得表彰奖励的直观证明材料。（五）纪律处分材料1.受到党纪处分的相关决定、文件包括警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分的详细材料。2.处分执行情况的记录记录党组织对受处分党员处分执行情况的相关材料，如处分决定送达回执、处分期间表现情况等。（六）其他材料1.党员组织关系介绍信记录党员组织关系转移情况的重要文件。2.党费缴纳凭证反映党员履行党费缴纳义务的证明材料。3.其他与党员个人有关的重要材料如党员在工作、生活中获得的重要荣誉、参加重要活动的证明等，只要与党员个人相关且具有保存价值的材料，均应归入党员档案。三、档案收集与整理（一）收集1.各党支部负责定期收集本支部党员的各类档案材料，确保材料的及时、完整。2.党员个人应主动将涉及本人的档案材料及时提交给所在党支部，不得隐瞒或拖延。3.对于新发展党员，入党介绍人及培养联系人应在规定时间内将入党相关材料整理齐全后提交给党支部。（二）整理1.档案管理人员收到档案材料后，应按照档案内容的分类进行初步整理，剔除重复、无效的材料。2.对每份材料进行编号、登记，填写档案材料目录，确保材料的顺序清晰、便于查找。3.将整理好的档案材料按照类别依次装入档案袋或档案盒，并在封面上注明党员姓名、所在党支部、档案类别等信息。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的党员档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案存放环境安全可靠。2.档案室应配备必要的档案柜、档案架等存储设备，按照档案类别和党员姓名顺序进行排列存放，便于管理和查阅。（二）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、霉变、褪色等情况，发现问题及时采取措施进行处理。2.对电子档案应进行备份存储，防止因电子设备故障、数据丢失等原因导致档案信息损坏。备份存储介质应定期进行检查和更新，确保数据的完整性和可用性。3.严格限制非档案管理人员进入档案室，确需查阅档案的，应经相关领导批准，并在档案管理人员的陪同下进行查阅。五、档案查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，必须填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在部门负责人和分管领导签字批准。2.档案管理人员应根据批准的查阅申请，提供相应的档案材料，并在查阅现场进行监督，确保查阅过程符合规定，不允许查阅人员擅自摘抄、复制、涂改档案内容。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案材料归还档案管理人员，并在《党员档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅党员档案的，借阅人应填写《党员档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，并经所在部门负责人、分管领导和公司/组织主要领导签字批准。2.档案管理人员应对借阅申请进行严格审核，确保借阅理由充分、借阅期限合理。批准借阅后，应向借阅人出具《党员档案借阅清单》，明确借阅档案的名称、数量、借阅期限等信息。3.借阅人应妥善保管借阅的档案材料，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围。借阅期限届满后，应按时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行认真检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人的责任。六、档案转递（一）转出1.党员因工作调动、组织关系转移等原因需要转出党员档案的，所在党支部应填写《党员档案转递通知单》，注明党员基本信息、档案转出原因、接收单位等内容，并经党支部书记签字盖章。2.档案管理人员根据《党员档案转递通知单》，对党员档案进行认真核对，确保档案材料齐全、完整。核对无误后，将档案密封，并在封口处加盖档案管理专用章。3.通过机要交通或专人送取的方式将党员档案转递给接收单位，并要求接收单位在《党员档案转递回执》上签字确认，回执联由档案管理人员留存归档。（二）转入1.收到党员档案转递通知单后，档案管理人员应及时与转出单位取得联系，确认档案转递情况。2.对转入的党员档案进行认真审核，检查档案材料是否齐全、完整，档案密封是否完好。审核无误后，将档案及时归入相应党员的档案盒，并在档案管理系统中更新党员档案信息。3.如发现转入档案存在问题，应及时与转出单位沟通协调，要求其补充或更正相关材料。七、档案保密与安全（一）保密1.档案管理人员应严格遵守保密制度，对党员档案内容予以保密，不得向无关人员泄露档案信息。2.在档案查阅、借阅、转递等过程中，涉及档案内容的相关信息应严格控制知悉范围，防止信息扩散。3.对违反保密规定的行为，应视情节轻重给予相应的纪律处分，造成严重后果的，依法追究法律责任。（二）安全管理1.加强档案室的安全防范措施，安装必要的安全监控设备，确保档案室24小时处于监控状态。2.定期对档案室的安全设施进行检查和维护，确保防火、防潮、防虫、防盗等设施设备正常运行。3.制定档案安全应急预案，明确在发生火灾、水灾、盗窃等突发事件时的应急处置措施，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。八、档案管理人员职责（一）档案管理1.负责党员档案的收集、整理、保管、查阅、借阅、转递等日常管理工作，确保档案管理工作的规范、有序进行。2.定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、内容等是否一致，发现问题及时处理，并做好清查盘点记录。（二）信息维护1.及时更新档案管理系统中的党员档案信息，确保档案信息与实际情况相符。2.对档案管理系统进行日常维护和管理，保障系统的正常运行，防止数据丢失或损坏。（三