非公党员档案管理制度

PAGE非公党员档案管理制度一、总则（一）目的为了加强非公企业党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员管理、教育、监督等方面的作用，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有非公党员的档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则党员档案由公司/组织指定的专门部门或人员进行集中管理，确保档案管理的规范性和一致性。2.真实准确原则党员档案内容必须真实、准确、完整，如实反映党员的基本情况、政治历史、现实表现等。3.安全保密原则严格遵守档案管理的安全保密规定，防止党员档案信息泄露，确保档案的安全与完整。4.依规操作原则档案管理工作严格按照相关法律法规、行业标准及本制度规定的程序和要求进行操作。二、档案内容（一）入党材料1.入党申请书记录党员最初向党组织表达入党意愿的书面材料。2.自传党员个人成长经历、思想演变过程等的自我叙述。3.政治历史情况的审查材料包括对党员政治历史问题的调查、审查结论等相关材料。4.入党积极分子培养考察登记表记录入党积极分子在培养考察期间的表现、培养联系人意见、党支部意见等。5.入党志愿书党员正式向党组织表达入党决心和愿望的重要文件，包括个人基本情况、入党介绍人意见、支部大会决议、上级党委审批意见等。（二）党籍管理材料1.党员转正申请书预备党员转正时向党组织提交的转正申请。2.预备党员考察登记表记录预备党员在预备期间的表现、考察情况及转正意见等。3.延长预备期的决定及相关材料如因特殊情况延长预备党员预备期的决定、延长期间的考察材料等。4.取消预备党员资格的决定及相关材料对不符合党员条件的预备党员取消资格的决定及相关依据材料。5.党员组织关系介绍信党员在党组织之间转移组织关系时的凭证。6.党籍处理的决定及相关材料如对党员党籍进行开除、除名、劝退等处理的决定及相关手续材料。（三）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉称号的表彰决定上级党组织对党员的表彰文件。2.奖励证书及相关事迹材料记录党员获得奖励的具体情况及先进事迹。（四）党内处分材料1.对党员违反党纪的处分决定包括警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分决定。2.党员对处分的申诉及复查处理决定党员对处分不服提出申诉后的复查处理结果材料。（五）其他材料1.党员年度考核登记表记录党员每年的工作表现、思想政治情况等考核结果。2.党员参加党内培训、学习的相关材料如培训结业证书、学习心得、调研报告等。3.党员参与党内活动的记录材料如参加党组织活动的签到表、活动总结等。4.反映党员个人重要情况的其他材料如党员获得的其他重要荣誉、参与的重大项目等相关证明材料。三、档案建立与接收（一）档案建立1.党员入党时，由所在党支部负责收集整理其入党材料，按照档案内容要求进行分类、编号，建立党员个人档案。2.档案建立过程中，要确保材料的真实性和完整性，对不符合要求的材料及时进行补充或更正。（二）档案接收1.新党员组织关系转入本公司/组织时，党支部应及时接收其党员档案，并进行认真核对。2.核对内容包括档案材料是否齐全、完整，材料之间逻辑关系是否一致，档案是否经过密封等。3.如发现档案存在问题，应及时与原党组织沟通，要求其补充或更正相关材料。四、档案整理与保管（一）档案整理1.定期对党员档案进行整理，一般每年至少进行一次全面整理。2.整理时，按照档案内容分类顺序，对每份材料进行编号、编目，填写档案目录清单，确保档案材料排列有序、便于查找。3.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制，保持档案的整洁和完整。（二）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全存放。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜。3.档案管理人员要严格遵守档案保管制度，定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对电子档案要进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行维护和更新，防止数据丢失或损坏。五、档案借阅与查阅（一）借阅1.因工作需要借阅党员档案的，必须填写档案借阅申请表，注明借阅理由、借阅时间、借阅人姓名等信息。2.申请表经所在党支部负责人签字同意后，报公司/组织档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，办理档案借阅手续，借阅人应在规定时间内归还档案。归还时，档案管理人员要认真检查档案是否完好无损。4.借阅人不得擅自转借、涂改、抽取、撤换档案材料，不得在档案上圈划、批注、污损。（二）查阅1.公司/组织内部人员查阅党员档案，需经所在党支部负责人同意，并在档案管理部门指定地点进行查阅。2.查阅时，档案管理人员应在场监督，查阅人员只能查阅与本人工作相关的档案内容，不得查阅涉及他人隐私或不宜公开的档案信息。3.查阅完毕后，查阅人员应在档案查阅登记表上签字确认。六、档案转递（一）转递条件1.党员因工作调动、离职、退休等原因，需要转移组织关系的，其党员档案应同时进行转递。2.党员因其他特殊原因需要转递档案的，按照相关规定办理。（二）转递程序1.党支部填写党员档案转递通知单，注明转递原因、转递对象、转递去向等信息，并加盖党支部印章。2.将党员档案材料进行密封，在封口处加盖党支部印章，并在档案袋上注明档案内容清单。3.通过机要交通或专人送取方式将党员档案转递给接收单位党组织，并办理交接手续。交接双方应在党员档案转递回执上签字确认。七、档案信息化管理（一）建立党员档案信息数据库1.对党员档案内容进行数字化录入，建立党员档案信息数据库，实现档案信息的电子化管理。2.数据库应包含党员基本信息、入党材料、党籍管理材料、党内奖励处分材料等详细内容，并确保数据的准确性和完整性。（二）信息化管理要求1.严格遵守信息安全管理规定，对党员档案信息数据库进行加密处理，设置不同级别的访问权限，防止信息泄露。2.定期对数据库进行备份，确保数据安全。同时，要做好数据维护和更新工作，及时录入新产生的档案材料信息。3.利用信息化手段实现党员档案的检索、查询、统计等功能，提高档案管理工作效率和服务水平。八、档案管理人员职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善党员档案管理制度，指导和监督各党支部的档案管理工作。2.集中管理党员档案，做好档案的收集、整理、保管、借阅、转递等工作。3.定期对党员档案管理工作进行检查和评估，总结经验，发现问题及时整改。4.负责党员档案信息化管理工作，维护党员档案信息数据库。（二）党支部档案管理人员职责1.负责本支部党员档案的日常管理工作，按照档案管理要求及时收集、整理党员档案材料。2.协助档案管理部门做好党员档案的借阅、查阅、转递等工作，并做好相关记录。3.定期对本支部党员档案进行自查，发现问题及时向档案管理部门报告并协助处理。九、监督与检查（一）监督机制1.建立健全党员档案管理监督机制，公司/组织纪检部门负责对党员档案管理工作进行监督检查。2.设立举报信箱和举报电话，接受党员和群众对党员档案管理工作中违规违纪行为的举报。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况，包括档案建立、整理、保管、借阅、转递等环节是否符合规定。2.档案内容的真实性、完整性和保密性，是否存在档案材料缺失、涂改、伪造等问题。3.档案信息化管理情况，数据录入是否准确、数据库维护是否及时等。（三）检查结果处理1.对检