档案局信息安全制度

PAGE档案局信息安全制度一、总则（一）目的为了加强档案局信息安全管理，保障档案信息的完整性、准确性、保密性和可用性，防止信息泄露、篡改、丢失等安全事件的发生，依据国家相关法律法规和行业标准，结合档案局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员、档案信息系统、存储设备以及与档案信息处理相关的各类活动。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全信息安全防护体系，采取有效的预防措施，防止信息安全事件的发生。2.综合治理原则综合运用技术、管理、教育等多种手段，全面提升信息安全管理水平。3.谁主管谁负责原则明确各部门和人员在信息安全管理中的职责，做到责任到人。4.依法合规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保信息安全管理活动合法合规。二、信息安全管理机构与职责（一）信息安全管理委员会成立档案局信息安全管理委员会，由档案局局长担任主任，各部门负责人为成员。信息安全管理委员会负责统筹规划、决策和协调档案局信息安全管理工作。其主要职责包括：1.审议和批准信息安全战略、规划、制度和标准。2.决策重大信息安全事件的处理方案。3.协调各部门之间的信息安全工作。（二）信息安全管理部门设立信息安全管理部门，负责具体实施信息安全管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善信息安全管理制度、流程和规范。2.组织开展信息安全风险评估、监测和预警。3.负责信息安全技术防护措施的建设、维护和管理。4.组织信息安全培训和宣传教育。5.处理信息安全事件，及时向上级报告。（三）各部门信息安全职责各部门负责人为本部门信息安全第一责任人，负责组织落实本部门的信息安全工作。其主要职责包括：1.贯彻执行信息安全管理制度和要求。2.开展本部门信息安全自查和整改。3.负责本部门人员的信息安全培训和教育。4.及时报告本部门发生的信息安全事件。三、人员安全管理（一）人员录用与离职1.新员工入职时，应进行背景审查和信息安全培训，签订保密协议，明确其在信息安全方面的责任和义务。2.员工离职时，应及时收回其工作证件、账号密码等，进行离职审计，确保其离职后不泄露档案信息。（二）人员培训与教育1.定期组织信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能。培训内容包括法律法规、安全制度、操作规范、应急处理等。2.对涉及档案信息处理的关键岗位人员，应进行专门的信息安全培训和考核，确保其具备必要的安全知识和技能。（三）人员考核与奖惩1.建立信息安全考核机制，将信息安全工作纳入员工绩效考核体系。2.对在信息安全工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。3.对违反信息安全制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。四、物理安全管理（一）办公场所安全1.档案局办公场所应具备完善的安全防护设施，如门禁系统、监控系统、防盗报警系统等。2.办公场所应保持整洁、有序，严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。3.定期对办公场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）档案存储场所安全1.档案存储场所应选择安全可靠的地点，具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等功能。2.档案存储设备应定期进行维护和检查，确保其正常运行。3.严格控制档案存储场所的访问权限，未经授权人员不得进入。（三）设备安全管理1.对档案局使用的各类设备，如计算机、服务器、存储设备、网络设备等，应进行统一管理和登记。2.设备应定期进行维护和保养，及时更新系统补丁和杀毒软件。3.设备报废时，应进行数据清除和处理，确保信息安全。五、网络安全管理（一）网络访问控制1.建立网络访问控制策略，对内部网络和外部网络进行隔离，限制非法访问。2.对网络用户进行身份认证和授权管理，确保用户权限合法合规。3.定期对网络访问情况进行审计，及时发现和处理异常访问行为。（二）网络安全防护1.部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备，对网络进行实时监测和防护。2.定期对网络安全防护设备进行升级和维护，确保其有效性。3.加强对网络边界的安全防护，防止外部网络攻击。（三）网络安全审计1.建立网络安全审计机制，对网络操作行为进行审计和记录。2.审计内容包括网络访问、数据传输、系统操作等，以便及时发现安全问题。3.定期对网络安全审计结果进行分析和总结，提出改进措施。六、数据安全管理（一）数据分类与分级1.对档案数据进行分类和分级，确定不同级别数据的安全保护要求。2.分类可按照档案类型、来源、时间等进行，分级可根据数据的敏感程度、重要性等划分。（二）数据存储与备份1.数据应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份。备份数据应异地存放，确保数据的安全性。2.建立数据存储和备份管理制度，明确备份策略、备份周期、备份存储位置等。3.定期对备份数据进行检查和恢复测试，确保备份数据的可用性。（三）数据访问与使用1.严格控制数据访问权限，根据用户角色和职责分配相应的访问权限。2.对数据的访问和使用应进行记录，审计访问行为。3.禁止未经授权的数据共享和传输，确保数据的保密性。（四）数据安全审计1.定期对数据安全情况进行审计，检查数据的完整性、准确性和保密性。2.审计内容包括数据访问记录、数据修改记录、数据备份情况等。3.对审计发现的数据安全问题，及时进行整改。七、信息系统安全管理（一）信息系统建设与开发1.信息系统建设与开发应遵循相关的安全标准和规范，进行安全设计和规划。2.在信息系统建设过程中，应同步开展安全测试和评估，确保系统安全。3.信息系统上线前，应进行安全验收，验收合格后方可正式运行。（二）信息系统运行与维护1.建立信息系统运行管理制度，确保系统稳定运行。2.定期对信息系统进行维护和升级，及时修复系统漏洞和故障。3.加强对信息系统的监控和预警，及时发现和处理系统异常情况。（三）信息系统安全审计1.对信息系统的操作行为进行审计，记录系统操作日志。2.审计内容包括系统登录、数据修改、权限变更等，以便及时发现安全问题。3.定期对信息系统安全审计结果进行分析和总结，提出改进措施。八、信息安全应急管理（一）应急管理体系1.建立信息安全应急管理体系，制定应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.成立应急处理小组，负责信息安全事件的应急处理工作。3.定期对应急预案进行演练和评估，确保其有效性。（二）应急响应流程1.信息安全事件发生后，应立即启动应急预案，及时报告信息安全管理部门。2.应急处理小组应迅速开展事件调查和分析，确定事件的性质和影响范围。3.根据事件情况，采取相应的应急处理措施，如隔离网络、恢复数据、消除病毒等，最大限度地减少损失。4.事件处理完毕后，应及时进行总结和评估，提出改进措施，防止类似事件再次发生。（三）应急资源保障1.建立应急资源保障机制，确保应急处理所需的人员、设备、物资等资源充足。2.定期对应急资源进行检查和维护，确保其处于良好状态。3.加强与外部应急救援机构的沟通和协作，提高应急处理能力。九、信息安全监督与检查（一）监督检查机制1.建立信息安全监督检查机制，定期对档案局信息安全管理工作进行检查和评估。2.监督检查内容包括制度执行情况、人员安全管理、物理安全、网络安全、数据安全、信息系统安全等方面。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）整改落实1.相关部门应按照整改通知书的要求，制定整改方案，明确整改措施、责任人和整改