飞机修理档案管理制度

PAGE飞机修理档案管理制度一、总则（一）目的为加强飞机修理档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在飞机修理工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司飞机修理过程中形成的各类档案资料的管理，包括但不限于修理记录、技术文件、图纸、检测报告、维修指令等。（三）基本原则1.集中统一管理原则飞机修理档案由公司档案管理部门集中统一管理，确保档案的系统性和完整性。2.真实性原则档案内容必须真实反映飞机修理的实际情况，不得伪造、篡改。3.保密性原则对涉及飞机技术秘密、商业秘密等敏感信息的档案，应严格保密，防止信息泄露。4.便于利用原则档案管理应便于查询、检索和利用，提高工作效率。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和公司的档案管理制度。2.负责制定和完善飞机修理档案管理的各项规章制度。3.负责飞机修理档案的收集、整理、归档、保管和统计工作。4.负责档案的鉴定、销毁工作。5.负责档案的开发利用，为飞机修理工作提供信息支持。6.负责对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导。（二）修理部门职责1.负责本部门飞机修理档案的形成、积累和整理工作。2.按照档案管理部门的要求，及时将本部门形成的档案移交档案管理部门。3.配合档案管理部门做好档案的查询、利用等工作。（三）其他部门职责1.各部门应指定专人负责本部门涉及飞机修理档案的收集、整理和保管工作，并确保档案的完整和安全。2.在工作中形成的与飞机修理有关的档案资料，应及时移交档案管理部门。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.飞机修理计划、任务书、委托书等。2.修理过程中的各项记录，包括维修记录、检测记录、故障报告等。3.技术文件，如修理手册、操作规程、技术标准等。4.图纸，包括飞机装配图、零部件图等。5.维修指令、变更通知等。6.质量检验报告、验收报告等。7.与飞机修理有关的其他文件资料。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责档案的收集工作，确保档案的及时、完整收集。2.收集的档案应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全。3.对电子文件应进行备份，并确保其可读性和完整性。（三）整理方法1.分类按照飞机修理的阶段、专业、类别等进行分类，如修理前准备、修理过程、修理后验收等。2.编号对每一份档案进行编号，编号应具有唯一性，便于查询和管理。3.装订对纸张档案应进行装订，确保整齐、牢固。4.编目编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等，便于查询和检索。四、档案的归档与保管（一）归档要求1.各部门应在规定的时间内将整理好的档案移交档案管理部门。2.档案管理部门应对移交的档案进行审核，确保档案的质量符合要求。3.对不符合归档要求的档案，应退回原部门进行补充或修正。（二）保管期限飞机修理档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管的档案涉及飞机安全、重大技术改造、重要技术文件等，应永久保管。2.长期保管的档案一般修理记录、技术文件等，保管期限为[X]年。3.短期保管的档案临时性的修理资料等，保管期限为[X]年。（三）保管方式1.纸质档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.电子档案应存储在专用的存储设备上，并进行备份，备份存储设备应异地存放。（四）档案保管期限的鉴定1.档案管理部门应定期对档案的保管期限进行鉴定，确定档案是否仍需继续保管。2.鉴定工作应由档案管理部门牵头，会同修理部门、技术部门等相关人员共同进行。3.对已到保管期限但仍有利用价值的档案，应延长保管期限；对已无利用价值的档案，应按照规定进行销毁。五、档案的查阅与利用（一）查阅权限1.公司内部人员查阅飞机修理档案，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.因工作需要查阅涉及飞机技术秘密、商业秘密等敏感信息的档案，应经公司分管领导批准。3.外部单位查阅飞机修理档案，应持单位介绍信，经公司领导批准后，由档案管理部门指定专人陪同查阅。（二）查阅要求1.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、损坏。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出。3.如需复印档案，应经档案管理部门同意，并按照规定办理复印手续。（三）利用登记档案管理部门应对档案的查阅和利用情况进行登记，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、利用方式等，以便统计和分析档案的利用情况。六、档案的保密与安全（一）保密措施1.对涉及飞机技术秘密、商业秘密等敏感信息的档案，应严格保密，限制查阅范围。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。3.在档案的整理、归档、保管、查阅等过程中，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）安全管理1.档案库房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置等。2.档案管理人员应定期对档案库房进行检查，确保档案的安全。3.对电子档案应采取加密、备份等安全措施，防止数据丢失和损坏。七、档案的销毁（一）销毁范围对已到保管期限且已无利用价值的档案，应按照规定进行销毁。（二）销毁程序1.档案管理部门应定期对档案进行清查，确定需要销毁的档案清单。2.对需要销毁的档案，应填写销毁申请表，经公司领导批准后进行销毁。3.销毁档案应在档案管理部门指定的地点进行，由专人负责监销。4.销毁后，应在销毁申请表上注明销毁日期、销毁方式等，并由监销人员签字确认。（