制定协议书样本

制定协议书样本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际贸易业务，需采购特定类型的电子产品，乙方作为专业的电子产品供应商，拥有稳定的供应链和优质的产品资源；甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购电子产品的相关事宜达成如下协议。本协议的签订基于双方对市场需求的共同认知，以及双方在各自领域的专业能力和资源优势，旨在通过合作实现互利共赢。协议的履行将有助于甲方提升产品竞争力，同时为乙方拓展市场份额提供支持。双方均确认本协议的签订是双方建立长期合作关系的重要前提，并将严格遵守协议约定，确保合作顺利进行。协议内容将涵盖产品规格、价格、交付、支付、质量保证、售后服务等关键条款，以保障双方的合法权益。双方同意，本协议的履行将严格按照约定的条件和期限进行，任何一方不得擅自变更或解除协议，如遇特殊情况需变更协议内容，应通过书面形式协商一致。本协议的签订及履行将严格遵守中国相关法律法规，确保合作过程的合法性和规范性。双方均将本着专业、严谨的态度履行协议，共同推动合作项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子产品采购与供应合作中的权利义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，顺利开展业务往来。协议范围涵盖电子产品的具体采购需求、产品规格与质量标准、价格条款与支付方式、交付时间与运输安排、质量保证与售后服务机制、违约责任承担以及争议解决方式等核心内容。具体而言，本协议旨在规范从产品询价、合同签订、订单执行、货物交付、验收确认到售后服务的全流程合作，确保双方在合作过程中各环节清晰透明，风险可控，最终实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.电子产品：指由乙方按照本协议约定向甲方供应的，包括但不限于智能手机、笔记本电脑、服务器及配套外设等符合约定的技术参数和功能标准的电子设备。

2.合同标的物：指本协议附件中详细列明的产品名称、规格型号、技术参数、数量及单价等内容的总和。

3.交付地点：指本协议附件中约定的甲方指定收货地址。

4.验收标准：指依据本协议附件中的产品技术规格、国家或行业标准以及双方约定的具体验收细则进行的货物质量与数量核对过程。

5.售后服务：指乙方根据本协议约定，对甲方接收的产品在保修期内提供的技术支持、维修更换、软件升级等服务的总和。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

7.书面形式：指本协议或其任何附件、补充协议、变更通知等以纸质文件、数据电文或双方认可的电子文档形式存在的文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权根据自身业务需求向乙方提出明确的电子产品采购需求，包括产品型号、数量、技术规格、交付时间等，并有权要求乙方提供相应的产品目录、技术参数说明及报价。

甲方有义务按照本协议约定的价格和支付条件，按时足额向乙方支付货款，确保支付方式符合乙方要求，并无任何违约行为。

甲方有权对乙方交付的产品进行验收，验收标准依据本协议附件及双方约定的技术规范执行。甲方应在收到货物后约定的期限内完成验收，并就验收结果向乙方出具书面确认或提出异议。

甲方有义务配合乙方完成交付过程中的必要手续，如提供收货地址、签收单据等，并对收货地址的准确性和可通达性负责。

甲方在验收合格后，有权要求乙方提供符合约定的售后服务，包括但不限于保修期内维修、更换故障部件等，并应按照乙方指引配合完成售后服务流程。

甲方应确保其提出的采购需求符合国家法律法规及行业规范，并对采购行为的合法性负责。

如甲方需要变更采购需求、交付时间或协议条款，应至少提前[具体天数，例如：15]日以书面形式通知乙方，并经乙方书面同意后方可变更。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息，并有权根据自身库存、生产能力及市场情况向甲方提供产品报价和交付能力评估。

乙方有权按照本协议约定的价格、交付时间和质量标准向甲方供应产品，并有权要求甲方按时支付货款。

乙方应保证其供应的产品符合本协议约定的规格型号、技术参数和质量标准，并提供完整的产品合格证明、技术文档及保修卡等文件。乙方应对产品的质量负全部责任，直至产品在甲方正常使用条件下出现非人为损坏的缺陷。

乙方有权要求甲方提供准确的收货信息和必要的收货条件，并对因甲方提供的地址错误或收货条件不具备导致的延迟交付或额外费用，向甲方收取合理补偿。

乙方应按照本协议约定的交付时间和地点完成产品交付，并承担产品在运输途中的非人力可控制风险及相应的运输费用（除非双方另有约定）。交付时，乙方应向甲方提供清晰的货物清单、签收单据及相关单证。

乙方应提供本协议约定的售后服务，包括但不限于在保修期内根据产品说明书和保修政策进行维修或更换，并应指定专门的技术服务团队和联系方式，及时响应甲方的售后服务请求。

乙方有义务对甲方的采购需求信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

乙方应确保其生产、销售行为符合国家法律法规及行业准入要求，并对产品的合规性负责。如因乙方产品问题引发的法律责任或行政处罚，由乙方自行承担。

乙方在收到甲方书面变更通知后，应在合理期限内评估变更请求对自身的影响，并书面回复甲方是否同意变更。如乙方无法满足变更要求，应说明具体原因。

第四条价格与支付条件

产品的价格以双方签署的采购订单或附件中约定的单价为准。价格采用人民币（RMB）计价。若产品需加急交付、特殊定制或提供超出标准的售后服务，其额外费用由双方另行协商确定并书面记录。支付方式约定如下：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后[具体天数，例如：30]日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX科技有限公司；账号：[具体账号号码]。若甲方延迟支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应损失。甲方支付前有权要求乙方提供等额的预付款担保或履行能力证明，乙方应予以配合。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签署之日起至协议项下所有义务履行完毕之日止，共计[具体年限，例如：三年]。协议有效期届满前[具体天数，例如：30]日，如双方无书面异议，本协议可自动续展[具体年限，例如：一年]。协议项下的具体履行时间节点包括：甲方应于每年[具体月份，例如：1月]前向乙方提交下一年度的初步采购需求计划；乙方应在收到甲方订单后[具体天数，例如：15]日内确认并通知甲方预计交付时间；产品应于约定的交付日期前送达甲方指定地点；甲方应在收到产品后[具体天数，例如：10]日内完成初步验收，并在验收合格后[具体天数，例如：5]日内签署验收确认书。任何关键时间节点的延迟，应视为违约行为，除非该延迟是由于不可抗力或双方事先书面同意的除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付货款，构成违约。除按第四条约定支付逾期违约金外，乙方有权要求甲方立即支付全部剩余货款及违约金，并有权解除协议，甲方仍需承担因违约行为给乙方造成的所有损失，包括但不限于催收费用、律师费、诉讼费等。若甲方因自身原因导致订单取消或变更，且给乙方造成库存积压、生产线闲置或无法转售的损失，甲方应赔偿乙方由此产生的直接经济损失，赔偿金额不低于该订单总金额的[具体百分比，例如：10]%。

若甲方未按第五条约定的验收期限完成验收或无正当理由拒绝验收，自交付日期届满后[具体天数，例如：10]日起，视为货物在甲方处验收合格。验收合格后，甲方仍不得以非质量原因拒绝支付货款或提出异议。若甲方因保管不善导致产品损坏或灭失，由甲方自行承担责任。

若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币[具体金额，例如：100万元]元，并承担乙方为该违约行为所发生的所有费用。若该违约行为给乙方造成实际损失超过违约金金额，甲方还应补足差额。

2.乙方违约责任：

若乙方未能按本协议第五条约定的交付期限交付产品，构成违约。除应按第四条约定向甲方支付逾期违约金外，乙方还应承担因延迟交付给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于甲方因延误采购而向第三方支付的违约金、甲方库存积压的仓储费用等。逾期交付超过[具体天数，例如：30]日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的货款，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

若乙方交付的产品存在质量问题，经甲方书面通知后，乙方应在[具体天数，例如：7]日内予以更换或修复。若乙方未能及时履行维修更换义务，或修复后的产品仍不符合约定标准，甲方有权拒收该部分产品并要求乙方承担相应责任。对于因产品缺陷给甲方造成的人身或财产损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。若乙方产品存在合规性问题导致甲方受到行政处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币[具体金额，例如：100万元]元，并承担甲方为该违约行为所发生的所有费用。若该违约行为给甲方造成实际损失超过违约金金额，乙方还应补足差额。

3.解除协议后果：任何一方单方面解除协议，除应按本协议约定承担相应违约责任外，还应向对方支付协议总金额[具体百分比，例如：10]%的违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求赔偿损失差额。

4.不可抗力免责：根据第二条约定的不可抗力情形，若因不可抗力导致一方无法履行协议义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因减少损失所支出的合理费用由该方自行承担。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、禁令、征收等；以及严重的流行病疫情及其防控措施。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响协议的履行。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。通知后[具体天数，例如：10]日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议一方或双方无法履行协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件消除后，双方应协商恢复协议的履行。因不可抗力造成的损失，包括但不限于延误履行期间的利息、仓储费等，双方互不承担赔偿责任，但应及时采取措施减少损失，因减少损失所支出的合理费用由该方自行承担。

4.协议解除：若不可抗力事件持续影响协议履行超过[具体天数，例如：60]日，且双方经协商未能达成一致意见，则受影响方有权单方面解除协议，并书面通知对方。解除协议后，双方应协商处理已产生的债权债务关系，包括但不限于货款的退还、已交付货物的处理等。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，但应就解除协议前的损失进行合理分担，具体分担方式由双方协商确定。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可共同委托双方均认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书，经双方签字盖章后生效，调解书具有法律约束力。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁裁决无需任何法院批准即可执行。仲裁过程中，除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自的仲裁费用。

3.诉讼：若双方在协议中明确选择诉讼方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应优先向[具体法院名称，例如：北京市朝阳区人民法院]提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。仲裁条款与诉讼条款互斥，一旦选择仲裁，即不得再以诉讼方式解决该争议。

4.法律适用：争议的解决适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规的规定。

6.附件效力：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。若附件内容与协议正文有冲突，以书面签署时间在后的为准；若无法确定签署时间，则视为附件是对协议的补充说明。

7.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守本协议约定及适用法律的规定，任何一方不得