工会春节粮油采购协议书

工会春节粮油采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX市XX区职工工会（以下简称“甲方”）

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：张三（工会主席）

**联系方式**办公电话）个人手机）

甲方为依法注册的基层工会，代表全体职工履行管理和维权服务职能。根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，甲方为保障职工节日福利，决定采购节日慰问物资，包括粮油产品。为满足职工实际需求，提升福利待遇，甲方选择与具备合法资质、产品质量可靠的供应商进行合作，特此达成采购协议。

甲方作为采购主体，负责制定采购计划、审核乙方资质、监督产品交付及质量，并按照约定支付货款。乙方需严格履行协议条款，确保所供物资符合国家食品安全标准及甲方需求，双方合作旨在通过规范化采购，增强职工归属感，促进工会凝聚力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX粮油贸易有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：李四（总经理）

**联系方式**办公电话）个人手机）

乙方为依法注册的商贸企业，专注于粮油产品的采购、加工及销售，具备完善的供应链体系和质量管控机制。根据市场需求及甲方采购需求，乙方同意向甲方提供符合标准的粮油产品，包括大米、面粉、食用油等。乙方承诺以合理价格、优质服务满足甲方采购要求，确保物资安全、及时送达。

乙方作为供货方，需严格遵循国家食品安全法规及协议约定，提供完整的出厂检验报告及产品溯源信息。同时，乙方需配合甲方进行需求调整、库存调配及售后服务，确保采购过程高效透明。双方合作基于互信互利原则，旨在通过稳定优质的物资供应，助力甲方提升职工福利水平，维护工会形象。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方合法合规意愿，围绕春节粮油采购事项展开合作。甲方作为工会，为体现对职工的关怀，需采购一定数量的粮油产品作为节日慰问物资；乙方作为专业供应商，具备相应的供货能力及市场资源。双方通过协议明确各自权利义务，确保采购活动有序进行。

合作背景方面，随着春节临近，职工福利需求集中显现，甲方需提前规划采购方案，确保物资按时足量到位。乙方作为行业内有经验的供应商，可提供多种规格的粮油产品，并具备冷链仓储及物流配送能力，符合甲方采购标准。双方基于长期合作意向，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，既是甲方履行职工福利责任的具体体现，也是乙方拓展市场、实现业务增长的重要机遇。双方将严格按照协议条款执行，确保合作过程合规、高效，最终实现共赢。协议内容涵盖当事人信息、产品规格、价格条款、履行保障等核心要素，为后续合作提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在春节粮油采购活动中的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、合规地采购到符合要求的粮油产品，用于向职工发放节日慰问物资，以提升职工福利，增强工会的凝聚力和向心力。协议范围涵盖粮油产品的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、验收方式、支付条件、违约责任及争议解决方式等全部内容。具体涉及的产品包括但不限于大米、面粉、食用油等，具体种类及数量以附件一《采购清单》为准。双方将严格遵循本协议约定，完成采购与供应全过程。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"产品"：指本协议约定由乙方供应的粮油产品，包括但不限于大米、面粉、食用油等，具体种类、规格及品牌以附件一《采购清单》为准。

（二）"交付"：指乙方按照本协议约定，将产品送至甲方指定地点，并完成卸货手续的行为。

（三）"验收"：指甲方按照本协议约定，对乙方交付的产品进行数量、外观、规格及质量等方面的检查确认过程。

（四）"质量标准"：指产品应符合国家食品安全标准及本协议约定的具体质量要求，包括但不限于产地、生产日期、保质期、检测报告等。

（五）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

（六）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定应承担的民事责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

（一）甲方的权力和义务

1.甲方的权力：

（1）有权要求乙方按照附件一《采购清单》及本协议约定提供产品，并对产品种类、规格、数量、价格等提出合理要求。

（2）有权对乙方提供的产品的资质证明文件、检验报告等进行审核，确保其合法合规。

（3）有权在交付时对产品进行验收，并就验收过程中发现的问题提出异议，要求乙方进行解释或处理。

（4）有权根据实际需求调整采购数量或种类，但需提前通知乙方，并协商一致。

（5）有权要求乙方提供产品相关的售后服务，包括但不限于退换货、质量咨询等。

2.甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括产品种类、规格、数量、交付时间及地点等，并确保其真实性、完整性。

（2）甲方应按照本协议约定及时支付货款，并确保支付方式合法合规。

（3）甲方应安排人员进行产品验收，并在验收合格后签署验收单，否则视为默认验收合格。

（4）甲方应提供乙方交付产品所需的场地及协助，确保交付过程顺利进行。

（5）甲方应妥善保管产品，并承担验收合格后产品毁损、灭失的风险。

（二）乙方的权力和义务

1.乙方的权力：

（1）有权要求甲方提供准确的采购需求信息，并对甲方的需求进行合理确认。

（2）有权按照本协议约定收取货款，并要求甲方提供合法的支付方式。

（3）有权要求甲方在约定时间内完成产品验收，并就验收过程中发现的问题进行沟通解决。

（4）有权拒绝甲方提出的不合理需求，并说明理由。

（5）有权要求甲方提供必要的交付协助，包括但不限于场地、人员等。

2.乙方的义务：

（1）乙方应根据附件一《采购清单》及本协议约定，按时、按质、按量提供产品，并确保产品符合国家食品安全标准及甲方需求。

（2）乙方应提供产品的完整资质证明文件、检验报告等，并确保其真实性、有效性。

（3）乙方应安排专业人员负责产品的交付，并确保交付过程安全、及时、有序。

（4）乙方应积极配合甲方的验收工作，并对验收过程中发现的问题进行及时处理。

（5）乙方应提供产品的售后服务，包括但不限于退换货、质量咨询等，并确保服务质量。

（6）乙方应确保产品的运输安全，并承担交付前产品毁损、灭失的风险。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，合法经营，并确保其提供的产品的来源合法、渠道正规。

（8）乙方应配合甲方进行库存管理，并根据甲方需求进行产品的调配，确保采购活动的顺利进行。

（9）乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品的质量稳定可靠，并定期向甲方提供质量报告。

（10）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的任何敏感信息，包括但不限于采购需求、价格等。

（11）乙方应配合甲方进行市场调研，并根据市场变化及时调整产品供应策略，确保甲方的采购需求得到满足。

（12）乙方应积极参与甲方的采购活动，并提供专业的建议和解决方案，助力甲方提升采购效率和质量。

（13）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供优质的售后服务。

（14）乙方应积极参与社会公益活动，承担社会责任，并与甲方共同营造良好的社会形象。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：产品价格根据附件一《采购清单》约定的种类、规格、数量确定，单价为人民币XX元/单位（具体单位以附件为准），总价为人民币XX元（大写：XX元整）。该价格包含产品出厂成本、运输费、装卸费及其他与产品供应直接相关的费用，但不包含税费。如遇政府政策调整、市场行情大幅波动等情况，双方应友好协商是否调整价格，协商不成的，以签订合同时的市场平均价格为准。

2.税费承担：产品销售增值税由乙方承担，并负责开具合法有效的增值税专用发票。甲方在收到发票并核对无误后，按约定支付货款。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付通知后，提供对公账户信息。甲方应在验收合格后XX日内，将对应货款的XX%即人民币XX元支付至乙方指定账户；剩余XX%即人民币XX元，在春节前XX日内支付完毕。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX粮油贸易有限公司。

4.支付保障：甲方确保支付能力，按约定足额支付货款。如因甲方原因导致乙方无法获得款项，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为自签订之日起至XX年XX月XX日止。如协议到期前双方无异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.采购周期：甲方应于春节前XX日向乙方提供最终确认的采购需求清单（附件一），乙方应在收到清单后XX日内完成备货及物流安排。

3.交付时间：乙方应于春节前XX日将全部产品交付至甲方指定地点，即XX省XX市XX区XX路XX号工会仓库。具体交付批次及时间安排，双方可另行协商确认。

4.验收期限：甲方应在产品交付后XX日内完成验收。验收合格后，应签署《产品验收单》；如发现问题，应在XX日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内予以处理。

5.支付节点：甲方应按照第四条约定，分别于验收合格后XX日内支付首付款，春节前XX日内支付尾款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方未按第四条约定支付任何一期货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付剩余产品或解除协议，并要求甲方支付全部货款及违约金。甲方逾期支付导致的乙方资金周转困难或损失的，甲方应予以赔偿。

（2）甲方未按约定提供验收协助：如甲方未提供必要的场地、人员等协助，导致乙方交付延迟，每延迟一日，甲方应按当期交付产品总价的XX%向乙方支付违约金，延迟超过XX日的，乙方有权解除协议并要求甲方承担相应责任。

（3）甲方擅自改变产品用途：如甲方将采购的产品用于非协议约定的用途，或转售、转赠，乙方有权要求甲方立即停止，并赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付产品：如乙方未按第五条约定的时间、数量、规格交付产品，每延迟一日，应按延迟交付产品总价的XX%向甲方支付违约金，延迟超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款并支付违约金。乙方延迟交付导致的甲方职工福利无法及时落实的，乙方应承担相应责任。

（2）产品不符合质量标准：如乙方交付的产品存在质量问题，包括但不限于不符合国家食品安全标准、掺杂使假、以次充好等，甲方有权要求乙方立即更换或退货，并要求乙方承担因此造成的直接损失，包括检验费、运费、差价损失等。乙方拒绝更换或退货的，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。

（3）产品交付存在风险：如乙方交付的产品存在包装不完善、运输不当等问题，导致产品在交付前发生毁损、灭失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方验收后发现产品毁损、灭失的，除乙方已投保部分外，剩余损失由乙方承担。

（4）乙方未提供合法票据：如乙方未能按约定提供合法有效的增值税专用发票，甲方有权拒绝支付相应货款，并要求乙方承担因此造成的损失。乙方逾期提供发票的，每延迟一日，应按未提供发票金额的XX%向甲方支付违约金。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整履行方式。

4.紧急情况处理：如发生一方违约，守约方应在违约发生后XX日内书面通知违约方，要求其采取补救措施。违约方应在收到通知后XX日内予以答复并采取行动，否则守约方有权采取进一步措施，包括但不限于解除协议、索赔等。

5.争议优先解决：本协议项下的任何违约责任，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议一方或双方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后XX日）通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。如一方未及时通知，导致对方遭受损失的，该方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应尽合理努力减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应保持密切沟通，协商处理协议履行问题，包括但不限于调整交付时间、变更交付方式、重新确定履行期限等，以最大程度减少不可抗力事件带来的不利影响。

5.不可抗力持续：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商协议的后续处理方案。协商不成的，任何一方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等问题。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商或书面沟通解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在XX日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：如双方在上述期限内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）调解：提交至XX（地点）的XX调解委员会进行调解。调解过程中，双方应如实陈述事实，积极提供证据，并尊重调解的意见和建议。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不同意调解协议的，可进入下一程序。

（2）仲裁：提交至XX（地点）的XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，诚实守信，配合仲裁庭工作。

（3）诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律法规及法院庭训，积极应诉，提供证据，以维护自身合法权益。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尽可能通过非诉讼方式解决争议，保护职工福利采购活动的顺利进行，避免因争议影响正常合作。

4.证据保留：双方均有责任妥善保存与争议相关的所有证据材料，包括但不限于协议文件、往来函电、会议记录、验收单、检验报告、照片、视频等，并在争议解决过程中按要求提交。证据的完整性和真实性将作为判断事实的重要依据。

5.争议前置程序：除非双方特别约定，任何一方在采取诉讼或仲裁方式解决争议前，应穷尽协商、调解等非诉讼解决途径。采取诉讼或仲裁前，应给予对方合理的通知期（通常为XX日），让对方有机会进行解释或提出解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。变更后的协议部分与原协议部分如有冲突，以变更后的协议部分为准。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，本协议在履行完毕所有义务后自动终止。任何一方有权在提前XX日书面通知对方的前提下，因合理原因终止本协议，但应结清所有应付费用，并妥善处理未完成事项。因一方严重违约导致协议目的无法实现的，守约方有权立即终止协议，并要求赔偿损失。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购计划、价格、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

5.法律适用：本协