幼儿园收费统计月报表模板

幼儿园收费统计月报表模板幼儿园收费管理是园所运营的核心环节之一，规范、清晰的收费统计月报表不仅能保障财务数据的准确性，还能提升收费透明度，为园所运营决策、家长沟通及监管部门核查提供可靠依据。一份科学的收费统计月报表模板，需兼顾数据完整性、逻辑严谨性与实操便捷性，以下从模板设计逻辑、核心模块及应用要点展开说明。一、模板设计的核心原则（一）合规性导向需严格遵循《幼儿园收费管理暂行办法》及地方教育、物价部门的收费政策，明确收费项目（如保教费、伙食费、代收费等）的合规性，杜绝超范围、超标准收费的记录漏洞。（二）数据颗粒度适配既需体现宏观统计（如全园总收费、退费金额），又需保留微观明细（如班级、幼儿个体的收费/退费记录），便于从“班级-幼儿-项目”多维度追溯数据，支撑成本核算与学情分析。（三）流程化衔接模板需与园所日常收费流程（如缴费登记、退费申请、优惠审批）无缝衔接，减少重复录入，通过“填单-核对-汇总”的流程设计，降低数据错误率。二、月报表核心模块与填写说明（一）基础信息区模块填写内容说明----------------------------------------------------------------------------------园所信息幼儿园名称、所属区域、统计月份明确统计主体与周期，避免跨期混淆统计人员制表人、审核人、提交日期落实责任追溯，确保数据经复核后生效（二）幼儿收费明细区（按班级/年龄段分类）以班级为最小统计单元，按“收费项目-应收-实收-欠费”逻辑设计，示例如下：班级幼儿人数（人）保教费（元）

应收：

实收：

欠费：伙食费（元）

应收：

实收：

欠费：代收费（元）

应收：

实收：

欠费：其他（元）

应收：

实收：

欠费：合计（元）

应收：

实收：

欠费：-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（实有幼儿数）*填写要点*：人数需与班级考勤表/在园幼儿名单核对，避免“空班”或“人数虚增”；收费项目需与园所公示的收费标准一致，“其他”项需注明具体内容（如教材费、活动费）；欠费需备注幼儿姓名及欠费原因（如家长申请延期、特殊情况暂缓）。（三）优惠与减免专区记录政策性减免（如贫困家庭补助）、园所优惠（如多子女折扣、老生续费折扣），需体现“普惠性”与“合规性”：减免类型涉及幼儿数（人）减免项目减免金额（元）审批依据----------------------------------------------------------------------贫困补助保教费民政部门证明园所优惠伙食费园务会议决议*填写要点*：减免需附书面审批材料（如家长申请、园所批复），避免“口头优惠”导致财务混乱；金额需与收费明细区的“应收”项联动（即应收=原价-减免），确保数据闭环。（四）退费明细区针对当月退费情况（如幼儿转园、请假退费），需清晰记录“退费主体-项目-金额-原因”：幼儿姓名班级退费项目退费金额（元）退费原因退费日期经办人------------------------------------------------------------------------保教费转园伙食费请假（天）*填写要点*：退费金额需按“日均费用×天数”或“学期费用×剩余比例”计算，避免主观估算；原因需具体（如“连续请假15天”“家庭迁居”），为后续退费政策优化提供依据。（五）统计分析区通过“数据汇总+环比/同比分析”，直观呈现收费健康度：项目本月金额（元）上月金额（元）环比变动（%）说明-----------------------------------------------------------------------------------总应收全园各项目应收总和总实收实际到账金额（含现金、转账、代扣）收费率（实收/应收）×100%反映收费执行效率，低于90%需重点分析退费总额需与“退费明细区”合计一致*填写要点*：环比分析需结合园所运营节点（如开学季、假期），避免误判趋势；收费率异常（如骤降）需在“说明”栏标注可能原因（如宣传不足、竞品分流）。（六）备注与特殊说明记录影响数据的特殊事件：收费政策调整（如本月起伙食费涨价）；系统故障（如线上缴费通道维护导致部分家长延后缴费）；待跟进事项（如某幼儿欠费需下月催缴）。三、模板应用的实操建议（一）数据溯源与核对收费明细需与缴费凭证（收据、转账记录）、幼儿名单（含在园、请假、休学幼儿）逐一核对，确保“人-费-单”一致；退费需附家长签字的退费申请及费用结算单，避免纠纷。（二）动态更新与存档每日更新“实收”“退费”数据，避免月末集中填报导致的疏漏；每月末将报表（含电子版、纸质版）与原始凭证一同归档，保存期不少于3年（符合财务档案管理要求）。（三）分析与优化每月召开“收费分析会”，结合报表数据讨论：欠费幼儿的催缴策略（如短信提醒、一对一沟通）；优惠政策的效果（如多子女折扣是否提升续费率）；退费原因的共性（如“伙食费过高”需优化餐标公示）。四、示例：小班九月收费统计月报表（简化版）（一）基础信息园所：XX幼儿园（XX区）月份：2023年9月制表人：张XX审核人：李XX日期：2023.10.05（二）幼儿收费明细（小班）班级人数保教费（元）

应收：____

实收：____

欠费：2000伙食费（元）

应收：____

实收：____

欠费：500合计（元）

应收：____

实收：____

欠费：2500-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------小班125小班223应收：____

实收：____

欠费：1000应收：____

实收：____

欠费：500应收：____

实收：____

欠费：1500（三）优惠减免减免类型人数项目金额依据---------------------------------------------贫困补助2保教费4000社区证明（四）退费明细姓名班级项目金额原因日期经办人------------------------------------------------------------王XX小班1伙食费200请假5天2023.09.15张XX（五）统计分析项目本月上月环比说明------------------------------------------------------------------总应收________+1.69%新生入园2人总实收________+0.87%欠费主要集中在小班1收费率96.67%97.46%-0.79%需跟进小班1的2000元欠费退费总额200500-60%本月请假退费