尾款结算承诺书模板及范例

尾款结算承诺书模板及范例在商业合作、工程建设或服务交付的收尾阶段，尾款结算往往是纠纷高发环节。一份清晰严谨的尾款结算承诺书，能明确支付责任、条件及违约后果，有效减少争议，保障双方权益。本文将解析承诺书核心要素，提供通用模板、行业范例，并说明签署注意事项，助力合作顺利收尾。一、尾款结算承诺书的核心要素解析一份具备法律效力且实用的承诺书，需涵盖以下关键内容：1.主体信息明确化需清晰列明承诺方（付款方）与收款方的全称、法定地址、联系人及有效联系方式（避免手机号，可留固定电话/邮箱）。若为企业，需标注统一社会信用代码（或营业执照号），确保主体身份可追溯。2.结算依据清晰化需明确尾款对应的服务、工程或货物内容，及结算前提（如“服务已验收”“货物无质量争议”“工程通过竣工验收”等）。建议附验收报告、对账单等证明文件，避免口头约定导致事实模糊。3.支付条款精确化支付时间：约定具体日期/期限（如“2024年6月30日前”），避免“尽快”“合理期限”等模糊表述。支付方式：明确渠道（银行转账/支票）及收款账户信息（开户行、账号、户名），确保资金流向可查。支付金额：同时标注小写（如“3,000元”）与大写（如“叁仟元整”），避免数字篡改风险。4.违约责任具体化约定逾期支付的违约金计算方式（如“每逾期一日，按未支付金额的0.5%支付违约金”），及逾期后的衍生责任（如“承担追讨费用，包括律师费、诉讼费”）。违约责任需合理可执行，避免过高/过低被认定无效。5.争议解决规范化约定纠纷处理方式（如“协商不成的，向收款方所在地法院诉讼”或“提交XX仲裁委仲裁”），明确管辖地/仲裁机构，减少维权不确定性。二、尾款结算承诺书通用模板以下为适用于多数场景的模板，可根据实际需求调整细节：尾款结算承诺书致：[收款方全称]（以下简称“收款方”）鉴于我方（承诺方：[付款方全称]，统一社会信用代码/营业执照号：[XXX]，地址：[XXX]，联系人：[XXX]，联系电话：[XXX]）与收款方于[XX年XX月XX日]签订了《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），约定由收款方为我方提供[服务/工程/货物]，现该项目已完成[验收/交付]，符合合同约定的质量及数量标准。为明确尾款结算，我方承诺如下：一、结算金额及依据双方确认，合同总金额为[XX]（大写：[XX]），已支付金额为[XX]（大写：[XX]），剩余尾款金额为[XX]（大写：[XX]）。该尾款的结算依据为上述合同约定的服务/工程/货物已完成最终验收，且无未解决的质量或履约争议。二、支付时间及方式我方承诺于[XX年XX月XX日]前，将上述尾款以[银行转账/支票]方式支付至收款方指定账户：开户行：[XXX]账号：[XXX]户名：[收款方全称]三、违约责任若我方未按本承诺约定的时间及金额支付尾款，每逾期一日，愿按未支付金额的[X%]向收款方支付违约金；逾期超过[X]日的，收款方有权要求我方一次性支付全部尾款及违约金，并承担因追讨款项产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。四、争议解决如双方就本承诺书的履行发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[收款方/付款方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或提交[XX仲裁委员会]仲裁）。五、其他约定1.本承诺书自双方签字（或盖章）之日起生效，与原合同具有同等法律效力。2.本承诺书一式[X]份，双方各执[X]份，具有同等法律效力。承诺方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：[XX年XX月XX日]收款方确认（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：[XX年XX月XX日]三、行业范例：建筑工程尾款结算承诺书以建筑工程收尾阶段的尾款结算为例，结合模板填充具体内容（金额、时间等需根据实际调整，确保数字≤4位）：尾款结算承诺书（工程尾款范例）致：XX建筑装饰工程有限公司（以下简称“收款方”）鉴于我方（承诺方：XX房地产开发有限公司，统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXX（省略后段），地址：XX市XX区XX路XX号，联系人：张XX，联系电话：0XX-XXXX）与收款方于2023年3月15日签订了《XX小区1号楼室内装修工程合同》（合同编号：GC-____），约定由收款方为我方完成该楼栋的室内装修工程。现该工程已于2024年5月20日通过竣工验收，质量及工程量符合合同约定标准。为明确尾款结算，我方承诺如下：一、结算金额及依据合同总金额为15,000元（大写：壹万伍仟元整），已支付12,000元（大写：壹万贰仟元整），剩余尾款金额为3,000元（大写：叁仟元整）。结算依据为工程竣工验收报告（编号：JS-____）及双方签字确认的工程量清单。二、支付时间及方式我方承诺于2024年6月30日前，将3,000元尾款以银行转账方式支付至收款方指定账户：开户行：XX银行XX支行账号：622XXXXX（或文字描述）户名：XX建筑装饰工程有限公司三、违约责任若我方未按约定支付尾款，每逾期一日，按未支付金额的0.5%支付违约金；逾期超过15日的，收款方有权要求我方支付全部尾款及违约金，并承担因维权产生的律师费（按欠款金额的5%计）、诉讼费等费用。四、争议解决协商不成的，向收款方所在地（XX市XX区）人民法院提起诉讼。五、其他约定本承诺书自双方盖章之日起生效，与原合同冲突时，以本承诺书约定为准（除结算及支付条款外，其他条款仍按原合同执行）。本承诺书一式两份，双方各执一份。承诺方（盖章）：XX房地产开发有限公司法定代表人（签字）：李XX日期：2024年5月25日收款方确认（盖章）：XX建筑装饰工程有限公司法定代表人（签字）：王XX日期：2024年5月25日四、签署承诺书的注意事项1.条款表述需严谨，避免歧义支付时间、金额、违约责任等需精确到可执行细节（如“2024年6月30日”而非“6月底”，“0.5%”而非“千分之几”），确保双方理解无偏差。2.法律效力需强化承诺书需由双方签字并加盖公章（企业）或签字按手印（个人），若涉及重大金额，可要求法定代表人签字或公证，增强文件效力。3.结算依据需留痕务必附验收报告、对账单等证明文件作为附件，或在条款中明确“以XX文件为结算依据”，避免口头约定导致事实不清。4.场景适配需灵活不同行业的尾款结算需调整细节：工程类：强调“竣工验收”“工程量清单”；服务类：明确“服务完成确认单”“成果交付标准”；贸易类：关注“货物验收单”“质保期约定”。5.沟通确认需充分签署前，双方需逐字核对承诺书内