2004年补充协议书

2004年补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人：张伟，身份证号码联系方式

甲方系一家依法在中国境内注册成立并有效存续的有限责任公司，主要经营国际贸易、货物进出口、技术进出口及代理进出口业务。甲方基于自身业务发展需要，拟向乙方购买/租赁/委托相关标的物/服务，以支持其市场拓展及供应链优化。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就相关事项达成如下补充协议，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道9号XX科技园B座12层1201室。

乙方法定代表人/负责人：李明，身份证号码联系方式

乙方系一家依法在中国境内注册成立并有效存续的高新技术企业，专注于研发、生产和销售智能设备及相关技术解决方案。乙方具备完善的供应链体系和售后服务能力，能够为甲方提供高质量的产品/租赁设备/专业服务。基于甲方的业务需求及乙方的服务能力，双方通过前期合作及协商，确认乙方将向甲方提供特定的标的物/租赁设备/服务，以满足甲方运营发展的需要。

3.协议背景及前提条件：

本补充协议的签订基于甲乙双方此前已签订的《主合同》（合同编号：XX2023-001），该主合同约定了甲乙双方在产品采购/设备租赁/服务委托等方面的合作框架及权利义务。现因甲方业务范围的扩大及市场需求的调整，需对原合同部分条款进行补充和调整，以更好地适应双方合作的新形势。经双方充分沟通，一致同意就以下事项在本补充协议中予以明确：

（1）标的物/租赁设备/服务的具体规格、数量及交付/使用标准；

（2）双方权利义务的细化及调整；

（3）价格与支付条件的补充约定；

（4）履行期限的优化安排；

（5）违约责任的明确及责任承担方式。

本补充协议作为主合同的组成部分，与主合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。如本补充协议与主合同存在不一致之处，以本补充协议为准。双方通过本次补充协议的签订，旨在进一步巩固合作关系，提升合作效率，实现互利共赢。双方均确认，本协议的签订不构成对主合同其他条款的变更或解除，除非双方另有书面约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于补充《主合同》（合同编号：XX2023-001），进一步明确甲乙双方在标的物/租赁设备/服务采购/租赁/委托过程中的具体权利义务、价格条件、履行期限及违约责任等事项，以适应甲方业务发展需要，优化双方合作模式，确保合作顺利进行。本协议涉及的具体内容包括：标的物/租赁设备的规格型号、数量、质量标准及交付/使用要求；双方在价格确认、支付方式及期限方面的具体约定；履行期限的起止时间及关键节点安排；违约情形的具体界定及相应的责任承担方式；不可抗力事件的处理原则；争议解决途径的选择等。通过本协议的签订，双方旨在细化合作细节，强化履约保障，提升合作效率，实现资源共享与互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列术语具有以下含义：

“标的物/租赁设备/服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的特定产品/租赁设备/专业服务，具体内容以本协议附件一（如有）或主合同相关条款为准。

“交付/使用”指乙方按照约定将标的物/租赁设备交付至甲方指定地点或使甲方能够实际使用该服务的时间点。

“质量标准”指标的物/租赁设备/服务应符合的国家标准、行业标准或双方约定的特定技术参数。

“价格”指乙方提供标的物/租赁设备/服务应收取的款项，具体金额及支付条件以本协议第六条约定为准。

“履行期限”指双方按照本协议约定完成各自义务的时间范围。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定要求乙方提供符合质量标准的标的物/租赁设备/服务，并有权对乙方提供的标的物/租赁设备/服务进行检验和验收。甲方应在收到标的物/租赁设备或服务后，按照约定进行验收，并在验收合格后及时签署验收确认书。如发现标的物/租赁设备/服务存在质量问题，甲方应在约定时间内通知乙方，并有权要求乙方进行更换、修复或退货。

（2）甲方有权按照本协议第六条约定支付乙方相应的款项。甲方应按时足额支付，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（3）甲方应按照约定使用标的物/租赁设备/服务，并承担因不当使用造成的损坏或损失。甲方应妥善保管标的物/租赁设备，并采取必要的措施防止其被盗、丢失或损坏。

（4）甲方应配合乙方进行标的物/租赁设备/服务的安装、调试和验收工作，并提供必要的协助和配合。

（5）甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用标的物/租赁设备/服务从事非法活动。

（6）甲方应按照本协议约定履行保密义务，不得泄露乙方商业秘密或技术秘密。

（7）甲方应在发生任何可能影响本协议履行的重大事件时，及时通知乙方，并积极采取措施防止损失扩大。

（8）甲方应配合乙方进行本协议项下的审计、检查和评估工作，并提供必要的资料和协助。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定要求甲方支付相应的款项。如甲方未能按时支付，乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他补救措施。

（2）乙方应按照本协议约定提供符合质量标准的标的物/租赁设备/服务，并确保其符合国家相关法律法规的要求。乙方应提供必要的安装、调试和售后服务，并确保甲方能够正常使用。

（3）乙方应按照约定的时间、地点和方式将标的物/租赁设备交付至甲方，并承担运输和保险费用（如适用）。乙方应提供完整的发票和相关技术文件，并确保其真实、准确和完整。

（4）乙方应配合甲方进行标的物/租赁设备/服务的验收工作，并解决甲方在使用过程中遇到的问题。乙方应提供必要的技术支持和培训，确保甲方能够熟练使用标的物/租赁设备/服务。

（5）乙方应遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供任何非法或违禁的标的物/租赁设备/服务。

（6）乙方应按照本协议约定履行保密义务，不得泄露甲方商业秘密或技术秘密。乙方应采取必要的措施保护甲方的信息安全，防止信息泄露或滥用。

（7）乙方应在发生任何可能影响本协议履行的重大事件时，及时通知甲方，并积极采取措施防止损失扩大。

（8）乙方应配合甲方进行本协议项下的审计、检查和评估工作，并提供必要的资料和协助。乙方应提供真实、准确和完整的资料，并不得隐瞒或歪曲事实。

（9）乙方应保证其提供的标的物/租赁设备/服务不存在第三方权利瑕疵，如专利侵权、商标侵权等。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（10）乙方应按照约定提供质量保证期服务，并在质量保证期内修复或更换有缺陷的标的物/租赁设备/服务。质量保证期自标的物/租赁设备/服务交付或使用之日起计算，具体期限以本协议约定为准。

（11）乙方应按照约定提供售后服务，并及时响应甲方的服务请求。乙方应设立专门的服务团队，负责处理甲方的咨询、投诉和建议，并定期对甲方进行回访，了解其使用情况和需求。

（12）乙方应确保其提供的标的物/租赁设备/服务符合环保要求，并采取措施减少其对环境的影响。乙方应遵守国家相关环保法律法规，并承担因违反环保规定而产生的全部责任和费用。

第四条价格与支付条件

双方确认，根据《主合同》及本协议约定，乙方提供标的物/租赁设备/服务之价格及支付条件如下：

（1）价格：标的物/租赁设备/服务的总价款为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该价格包含产品/设备本身的价值、运输费、保险费、安装调试费、税费（如增值税）及其他双方在主合同及本协议中明确约定的费用。具体价格明细以双方另行签署的《价格清单》或主合同附件为准。如发生价格调整，需经双方书面协商一致。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定银行账户。

开户名称：XX科技有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市分行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）支付时间：甲方应按照以下时间和金额分期支付款项：

第一期：本协议签订之日起X日内，支付总价款的XX%，即人民币XXXX元；

第二期：标的物/租赁设备交付/服务开始之日起X日内，支付总价款的XX%，即人民币XXXX元；

第三期：标的物/租赁设备验收合格/服务完成之日起X日内，支付总价款的XX%，即人民币XXXX元。

甲方逾期支付任何一期款项，应按日向乙方支付逾期付款部分万分之X的违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停交付后续标的物/租赁设备或暂停提供服务，并保留解除本协议的权利。

第五条履行期限

（1）本协议有效期为自本协议签署之日起XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议期满前双方无书面异议，本协议可自动续展XX年，续展次数不限。

（2）标的物/租赁设备的交付期限：乙方应于本协议生效后X日内，或根据主合同约定的时间，将标的物/租赁设备交付至甲方指定地点，即中国北京市朝阳区XX物流中心。交付时间以甲方书面通知或双方确认的物流单据为准。

（3）服务的履行期限：乙方应自XXXX年XX月XX日起开始提供本协议约定的服务，至XXXX年XX月XX日止。具体服务内容包括：为甲方提供XX小时的技术支持服务，每月进行一次系统维护，每年进行一次全面升级等。乙方应确保服务内容符合约定标准，并满足甲方日常运营需求。

（4）验收期限：甲方应在收到标的物/租赁设备后X日内进行验收。如需乙方现场配合，甲方应提前X日通知乙方，并协调双方人员按时到场。验收合格后，甲方应签署《验收确认书》。如甲方在约定时间内未进行验收或未签署验收确认书，视为验收合格。

（5）关键时间节点：本协议项下的关键时间节点包括协议生效日、标的物/租赁设备交付日、服务开始日、各期款项支付日、验收完成日等。双方应严格按照这些时间节点履行各自义务，任何一方违约均应承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付任何一期款项的，应按日向乙方支付逾期付款部分万分之X的违约金。逾期付款超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方还应承担因甲方违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为催收款项而支出的律师费、诉讼费等。

（2）迟延验收：甲方无正当理由迟延验收标的物/租赁设备的，每迟延一日，应向乙方支付标的物/租赁设备总价款万分之X的违约金，但累计违约金不超过总价款的XX%。迟延超过X日的，视为甲方放弃验收权利，标的物/租赁设备的风险自交付之日起由甲方承担。

（3）不当使用：如因甲方原因导致标的物/租赁设备损坏、丢失或发生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿损失，包括但不限于维修费、更换费、运输费等。甲方还应承担因不当使用给第三方造成的损害赔偿责任。

（4）泄露保密信息：如甲方违反本协议关于保密义务的约定，泄露乙方商业秘密或技术秘密的，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方有权要求甲方停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

（5）违反其他义务：甲方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付违约金等。

2.乙方违约责任：

（1）交付违约：乙方未按本协议第五条约定的期限和地点交付标的物/租赁设备的，每迟延一日，应向甲方支付标的物/租赁设备总价款万分之X的违约金，但累计违约金不超过总价款的XX%。迟延超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。甲方还应承担因乙方违约行为给甲方造成的损失，包括但不限于替代采购成本增加、业务中断损失等。

（2）质量违约：乙方提供的标的物/租赁设备/服务不符合约定的质量标准的，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.修复或更换：乙方应在收到甲方通知后X日内，采取必要的措施修复或更换有缺陷的标的物/租赁设备/服务，确保其达到约定标准。

b.减少价格：如乙方无法在合理期限内修复或更换，甲方有权根据标的物/租赁设备/服务缺陷的程度，相应减少支付的价格。

c.解除协议：如标的物/租赁设备/服务存在严重缺陷，严重影响甲方使用，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（3）服务违约：乙方未按本协议第五条约定的标准提供服务，或未能及时响应甲方服务请求的，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.补足服务：乙方应在收到甲方通知后X日内，为甲方补足缺失或不符合标准的服务。

b.减少价格：如乙方无法在合理期限内补足服务，甲方有权根据服务缺失的程度，相应减少支付的价格。

c.解除协议：如乙方长期未能提供合格服务，严重影响甲方业务运营，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（4）泄露保密信息：如乙方违反本协议关于保密义务的约定，泄露甲方商业秘密或技术秘密的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方有权要求甲方停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

（5）违反其他义务：乙方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。

3.违约金与损失赔偿：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失，包括直接损失和间接损失。实际损失的计算应以违约行为发生时守约方的可预见损失为限。

4.自动解除：发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权在给予违约方X日书面纠正期限后，仍未得到纠正的情况下，单方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.紧急救济：发生违约行为时，非违约方有权采取必要的紧急救济措施，包括但不限于暂停履行本协议项下的义务，直到违约方纠正违约行为为止。非违约方因此遭受的损失，由违约方承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更或政策调整）、火灾、爆炸、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的，视为不可抗力状态持续。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于X日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力事件持续超过X日，双方应每X日进行一次沟通，确认不可抗力状态及影响。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并应立即停止履行受不可抗力事件影响的义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否部分或全部解除本协议。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议项下义务，或根据实际情况协商调整履行方式和时间。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应在不可抗力事件消除后X日内，就解除协议或变更协议内容达成书面一致。

5.不可抗力免责范围：本协议所称不可抗力免责范围不限于本条第一项所述情形，任何一方因不可抗力事件导致的直接或间接损失（包括但不限于利润损失、商誉损失等），由该方自行承担。双方均应尽到合理的注意义务，避免或减少不可抗力事件带来的负面影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决等，均应通过友好协商解决。协商不成的，应提交至以下第（一）项或第（二）项方式解决，双方应选择其中一种方式，并以书面形式确认。

2.协商解决：双方应指定专门联系人负责处理争议，通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行沟通，力求在合理期限内达成和解协议。协商过程中，任何一方均应保持理性、诚信的态度，积极寻求解决方案。

3.法律诉讼：如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应选择在本协议签署地（即北京市朝阳区）或乙方所在地（即中国广东省深圳市南山区）的人民法院。提起诉讼的一方应承担相应的诉讼费用，但双方另有书面约定的除外。

4.仲裁解决：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应选择在本协议签署地（即北京市朝阳区）或乙方所在地（即中国广东省深圳市南山区）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

5.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，并遵循公平、合理、高效的原则。争议解决过程中，双方应保护对方的商业秘密和知识产权，避免泄露或滥用。

6.专属管辖：本协议生效后，双方就本协议项下争议达成的任何仲裁协议或诉讼协议，应被视为专属管辖协议，优先适用该协议约定。除非双方另有书面约定，任何一方不得就本协议项下的同一争议再次提起仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后X日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，剩余部分应继续有效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，且受让方应无条件承担与原转让方相同的义务和责任。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。双方应遵守适用的法律法规，并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。

6.利益冲突：双方应在履行本协议时，避免出现任何可能影响其公正履约的利益冲突情形。若出现或预见到潜在的利益冲突，应立即通知对方，并采取必要措施消除或减轻冲突。

7.不可分割性：本协议各条款应被视为相互关联、不可分割的整体。对某一条款的违反应被