2025年民宿预订食材采购合同协议

2025年民宿预订食材采购合同协议采购方（买方）：[填写民宿的法定全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址/经营地址：[填写详细地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话号码]银行账户：[填写用于支付款项的银行账号]供应方（卖方）：[填写食材供应商的法定全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址/经营地址：[填写详细地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话号码]银行账户：[填写用于收取款项的银行账号]根据采购方与供应方友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就采购方采购供应方提供的食材事宜，达成如下协议：第一条采购标的与内容本合同项下采购的标的物为各类用于采购方民宿日常运营及客人用餐的食材。具体品类包括但不限于生鲜类（蔬菜、水果、猪肉、牛肉、羊肉、禽类、鱼、虾、蟹、蛋类等）、干货类（米、面、食用油、调味品、木耳、香菇、豆类等）、冷冻类（冷冻肉制品、冷冻海鲜、冷冻蔬菜等）、其他（饮品、佐料、特色食材等）。具体食材的名称、规格、数量、价格等由采购方下达的采购订单确定。第二条质量标准供应方保证所提供的食材符合国家相关食品安全标准及行业标准。食材应新鲜、安全、无变质、无污染、无异物，符合人体健康及营养要求。供应方应根据采购方采购订单的要求进行供货，并确保食材包装完好、符合卫生要求，能够保障运输途中的食材安全及品质。如采购方对特定食材有特殊质量要求，应在采购订单中注明，供应方应予以满足。第三条采购方式与订单本合同采用订单采购方式。采购方通过电子邮件、微信或电话等方式向供应方下达采购订单。采购订单应包含订单编号、下达日期、供应方名称、所需食材名称、规格型号、数量、单价、总价、建议交货日期、交货地点、结算方式等信息。供应方在收到采购订单后进行确认，如有疑问应及时与采购方沟通。确认无误后，订单生效。采购方应根据民宿的预订情况、库存水平和实际需求及时下达采购订单。第四条价格与结算1.食材价格采用固定价格方式。除特殊约定外，本合同有效期内，双方确认的采购订单上的单价为准。供应方应按时提供符合税务要求的增值税发票。2.付款方式：供应方选择货到付款方式。即供应方将食材送达采购方指定地点，采购方验收合格后，支付该批次食材的全部货款。3.结算周期：每批次食材验收合格并收到供应方提供的合规发票后即时结算支付。4.供应方应在收到款项后，按照国家规定向采购方开具等额的增值税发票。第五条交货与验收1.交货时间：供应方应按照采购订单上约定的交货日期或时间范围准时送货。具体交货时间可在采购订单中明确。2.交货地点：交货地点为采购方指定的民宿地址：[填写详细地址]。3.运输与费用：食材的运输由供应方负责安排并承担相应费用。4.验收：采购方有权对到货食材进行验收。验收内容包括：品种、规格、数量、质量、包装等是否与订单一致。验收标准以采购订单的约定和国家/行业食品安全标准为准。5.验收时间：自到货之日起四小时内完成验收。6.验收确认：验收合格，采购方应签署验收单或以其他书面方式确认。如发现数量不符、质量有问题等，应在验收期内及时以书面形式（如邮件、书面通知）通知供应方，双方应就问题食材进行核实确认。未在约定时间内提出书面异议的，视为验收合格。7.食材保管：供应方送达食材后，原则上无需承担后续保管责任，但应确保送达时食材状态良好。采购方应妥善保管验收合格的食材，并建立适当的库存管理机制以减少损耗。第六条违约责任1.供应方未能按时交货的，应向采购方支付违约金，每日按该批次未交货食材总价款的千分之五计算，逾期超过七天的，采购方有权解除合同并要求赔偿损失。2.供应方未能按约定质量标准交货的，采购方有权拒收或要求降价，供应方应承担由此造成的损失和运输费用。3.供应方未能按时提供合法有效发票的，采购方有权拒绝支付相应货款，并要求供应方承担由此造成的延误损失。4.采购方未能按时支付货款的，应向供应方支付违约金，每日按应付未付货款总金额的千分之五计算，逾期超过十天的，供应方有权解除合同并要求赔偿损失。第七条不可抗力因地震、洪水、战争、疫情等不可抗力因素导致无法履行合同的，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第八条保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营模式等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向采购方所在地人民法院提起诉讼。第十条合同期限本合同有效期为二零二五年一月一日至二零二五年十