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文档简介

最低采购价保证协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三,职务:董事长。

甲方联系方式联系电话)手机号码),xx@(电子邮箱)。

甲方系一家依法注册成立并有效存续的综合性企业,主营业务涵盖XX产品采购、XX设备租赁及XX项目委托服务等领域。基于甲方在XX行业内的市场地位及业务需求,甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系,以保障甲方在XX产品采购、XX设备租赁及XX项目委托服务方面的供应链稳定及成本控制。为明确双方权利义务,促进合作顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成本协议。

在合作背景下,甲方作为买方/出租方/委托方,需向乙方采购XX产品、租赁XX设备或委托乙方提供XX服务。鉴于XX产品/设备/服务的特殊性及市场波动风险,甲方为保障供应链安全及成本稳定,特向乙方提出最低采购价保证要求,乙方同意并承诺在协议有效期内提供符合约定的最低价格。双方基于此目的签订本协议,以规范合作行为,维护双方合法权益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区XX路XX号XX产业园。

乙方法定代表人/负责人:李四,职务:总经理。

乙方联系方式联系电话)手机号码),yy@(电子邮箱)。

乙方系一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业,主营业务包括XX产品的研发、生产与销售,XX设备的租赁及XX项目的技术服务。乙方具备完善的生产供应链体系及专业的服务团队,能够满足甲方在XX产品采购、XX设备租赁及XX项目委托服务方面的需求。基于乙方的市场竞争力及服务质量,双方拟建立长期稳定的合作关系。

在合作背景下,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,需向甲方提供XX产品、XX设备或XX服务。为增强市场竞争力并确保合作可持续性,乙方同意在协议有效期内对甲方提供的产品/设备/服务实行最低价格保证,以维护双方利益平衡。甲方基于对乙方履约能力的信任及对成本控制的考量,选择与乙方合作并签订本协议。双方通过本协议明确合作框架,确保交易公平合理,促进业务共同发展。

本协议的签订,既是双方基于现有合作基础的战略延续,也是对未来业务拓展的预先约定。甲方通过最低采购价保证机制,能够有效锁定成本并规避市场风险;乙方则通过价格承诺,可获得稳定的订单来源及长期合作机会。双方合作的前提条件为:甲方具备完全的采购/租赁/委托决策权及支付能力,乙方具备合法的生产/租赁/服务资质及履约能力。基于此,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下达成本协议,共同推动合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在最低采购价保证合作模式下的权利与义务,确保甲方能够以稳定且具有市场竞争力的价格获取约定的XX产品/设备/服务,同时保障乙方在持续合作中获得合理的利润回报。协议范围涵盖以下具体内容:一是确立最低采购价保证的标准、计算方式及适用条件;二是约定甲乙双方在产品/设备/服务采购/租赁/委托过程中的具体流程、交付要求及验收标准;三是明确双方在价格调整、订单变更、违约处理等方面的权利与义务;四是设定协议的履行期限、终止条件及争议解决机制。通过本协议,双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,促进业务共同发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(一)最低采购价保证,指乙方承诺在协议有效期内,按照约定条件向甲方提供不低于事先确定的价格水平的XX产品/设备/服务,具体价格以协议附件或补充协议为准;(二)XX产品/设备/服务,指由乙方生产、租赁或提供,并按照甲方需求定制的XX产品/设备/服务,具体品类及规格以订单要求为准;(三)协议有效期,指本协议约定的起始日期至终止日期的期间;(四)订单,指甲方根据本协议约定向乙方发出的书面或电子形式的采购/租赁/委托请求;(五)验收,指甲方对乙方提供的XX产品/设备/服务是否符合约定标准进行的确认程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方的权力:甲方有权根据自身业务需求,在协议约定范围内向乙方发出订单,并要求乙方按照约定价格及标准提供XX产品/设备/服务;甲方有权对乙方提供的XX产品/设备/服务进行验收,并就验收结果提出异议或要求整改;甲方有权在协议有效期内要求乙方提供最低采购价保证的书面确认,并可依据协议约定对乙方违约行为采取相应措施。

(2)甲方的义务:甲方应按照协议约定及时向乙方支付货款/租金/服务费用,并确保支付方式合法有效;甲方应向乙方提供清晰、准确的订单需求,并配合乙方完成XX产品/设备/服务的交付及验收程序;甲方应在协议约定的时间内完成验收工作,并就验收结果及时向乙方反馈;甲方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露乙方商业秘密或利用协议获取不正当利益。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的权力:乙方有权按照甲方订单要求提供XX产品/设备/服务,并要求甲方按照约定支付费用;乙方有权根据协议约定对最低采购价保证进行调整,但需提前通知甲方并获得甲方书面同意;乙方有权要求甲方在协议有效期内持续采购/租赁/委托XX产品/设备/服务,以保障自身生产经营稳定;乙方有权在甲方违反协议约定时,要求甲方承担违约责任,并采取相应措施维护自身合法权益。

(2)乙方的义务:乙方应严格按照协议约定及订单要求,保证XX产品/设备/服务的质量、数量及交付时间;乙方应向甲方提供最低采购价保证的书面承诺,并确保履约价格不低于约定标准;乙方应配合甲方完成XX产品/设备/服务的验收工作,并对验收过程中发现的问题及时进行整改;乙方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露甲方商业秘密或利用协议获取不正当利益;乙方应建立健全的生产/租赁/服务体系,确保持续满足甲方需求;乙方应在收到甲方订单后,按照协议约定准备并交付XX产品/设备/服务,如遇不可抗力或协议另有约定除外;乙方应向甲方提供必要的售后服务及技术支持,确保XX产品/设备/服务正常运行;乙方应保证所提供的XX产品/设备/服务符合国家法律法规及行业标准,并对因质量问题导致的损失承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议项下的最低采购价保证适用于甲方在协议有效期内向乙方采购/租赁/委托的XX产品/设备/服务。具体价格以协议附件一《价格清单》或双方后续签署的补充协议为准。价格清单应列明XX产品/设备/服务的品类、规格、数量、单价及总价,并明确最低价格保证的适用范围及条件。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后,按照以下方式向乙方支付款项:(一)银行转账:甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户,账号:XX,开户行:XX,户名:XX;(二)其他方式:双方可协商其他支付方式,并以书面形式确认。支付时间按以下约定执行:甲方应在收到乙方符合约定的XX产品/设备/服务并完成验收后XX日内,将当期应付款项支付至乙方账户。如采用分期付款方式,则按协议附件二《付款计划》约定的期限支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。乙方应在收到甲方付款后,按照约定向甲方交付XX产品/设备/服务或提供服务。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。在协议有效期内,双方应按照约定履行各自义务。甲方应在协议有效期内,根据自身需求向乙方下达订单,但年度总采购/租赁/委托量不得低于XX(单位)。乙方应在收到甲方订单后,按照约定时间完成XX产品/设备/服务的准备、交付或服务提供。如遇节假日或休息日,交付时间相应顺延。双方均应遵守协议约定,确保合作顺利进行。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

(1)甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付后续XX产品/设备/服务,直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失(包括但不限于资金占用成本、业务中断损失),由甲方承担赔偿责任。

(2)甲方未按约定时间或要求完成XX产品/设备/服务的验收,导致交付延迟的,每延迟一日,应按乙方当期应得价款的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。验收不合格且原因在于甲方的,甲方应承担由此产生的修复费用及额外交付成本。

(3)甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或利用协议获取不正当利益的,应向乙方支付违约金XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用等。

2.乙方的违约责任

(1)乙方未按约定价格或质量标准提供XX产品/设备/服务的,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括但不限于更换、重做、退货等。如乙方拒不履行或补救措施无效,甲方有权解除相关订单,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金XX万元,同时赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)乙方交付的XX产品/设备/服务存在质量问题,甲方根据约定或法律规定提出索赔的,乙方应在XX日内予以处理并承担全部费用。逾期未处理的,每延迟一日,应按索赔金额的XX%向甲方支付违约金。因乙方质量问题导致的甲方业务中断或其他损失,由乙方承担赔偿责任。

(3)乙方未按约定时间交付XX产品/设备/服务,每延迟一日,应按当期应得价款的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项,并支付违约金XX万元,同时赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(4)乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或利用协议获取不正当利益的,应向甲方支付违约金XX万元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用等。

3.违约金与赔偿的关系

双方约定,违约金与赔偿损失不得重复计算。如一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失的,另一方应在选择适用违约金或赔偿损失时,以实际损失为限。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。

4.其他违约情形

除上述约定外,任何一方违反本协议其他条款约定的,应承担相应的违约责任。具体违约情形及责任由双方根据协议内容另行协商确定。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力。

2.不可抗力的影响:如一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务,该方应在不可抗力事件发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。

3.责任免除条件:不可抗力事件发生后,如协议无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后XX日内协商解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,但已履行部分的费用应按约定结算。任何一方不得利用不可抗力事件规避责任或要求对方承担超出不可抗力影响的损失。如一方在不可抗力事件发生后XX日内未履行通知义务或未采取合理措施减少损失的,其不能履行的部分视为违约。

第八条争议解决

1.争议解决方式:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(二)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(三)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;(四)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在XX,仲裁语言为中文。

2.仲裁规则:如选择仲裁方式,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭决定的比例分担。

3.争议处理原则:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方采取的任何争议解决措施,均不影响其寻求其他救济的权利,除非双方另有书面约定。双方应确保争议解决过程不影响协议的正常履行及商业信誉。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议在下列情况下终止:(一)协议有效期届满,双方未续签;(二)双方协商一致同意终止;(三)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除协议;(四)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应在XX日内结清所有未付款项及费用,并按照约定返还或处置XX产品/设备/服务。保密条款、争议解决条款及法律适用条款在本协议终止后继续有效。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双

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