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文档简介
烤房维修管护协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司
乙方地址:中国河北省石家庄市长安区XX路XX号XX产业园B区3栋
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟投资建设并运营一处现代化烤房项目,该烤房项目位于XX省XX市XX区,占地面积约5000平方米,总建筑面积约3000平方米,主要用途为农产品烘烤加工。为确保烤房设施的正常运行及长期稳定使用,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供烤房维修管护服务。乙方凭借其在建筑工程领域多年的专业经验和技术实力,具备承接本协议项下维修管护服务的资质和能力。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方在烤房维修管护过程中的权利与义务,保障烤房项目的顺利运营,促进双方长期合作关系的建立与维护。协议的背景基于烤房项目的实际需求,双方的合作前提是甲方对乙方的专业能力及服务质量的认可,且乙方愿意按照本协议约定提供全面、高效的维修管护服务。双方均确认,本协议的签订及后续履行将严格遵循相关法律法规,并共同致力于烤房设施的安全、高效运行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对烤房设施进行日常维修与长期管护的具体内容和服务标准,确保烤房设施处于安全、稳定的运行状态,保障甲方烤房项目的正常生产经营活动。协议范围包括但不限于:烤房主体结构(如墙体、屋顶、梁柱等)的日常检查与维护;烤房内附属设施(如通风系统、温控系统、排湿系统、照明设备、消防设施等)的维修、保养及故障排除;烤房设备(如烤炉、输送带、装卸设备等)的定期检修与应急维修;烤房区域的环境清洁与安全管理;以及根据甲方需求提供的其他与烤房维护相关的服务。具体服务项目和细节以本协议附件一《烤房维修管护服务清单》为准。
第二条定义
1.烤房:指甲方拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号(具体地址见本协议附件一)的烘焙生产设施,包括但不限于主体建筑、附属设施及设备。
2.日常维修:指对烤房设施进行常规性的检查、保养、小范围修补,以维持其正常功能。
3.长期管护:指对烤房设施进行系统性的维护管理,包括预防性维护、故障修复及性能优化。
4.维修管护服务清单:指本协议附件一中列明的具体服务项目、范围及标准。
5.紧急维修:指因突发事故或故障导致烤房设施无法正常使用,需立即处理的维修工作。
6.服务响应时间:指乙方接到甲方维修通知后,抵达现场并提供有效服务的最长时间限制。
7.验收标准:指本协议约定的维修或管护工作完成后的质量检查要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《烤房维修管护服务清单》提供维修管护服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方应向乙方提供烤房设施的相关技术资料(包括设计纸、设备手册、历史维修记录等),并保证资料的真实性、完整性。
(3)甲方应配合乙方开展日常检查、维护及维修工作,包括提供必要的作业空间、电源、水源等条件,但费用由乙方承担。
(4)甲方有权对乙方使用的维修材料、零部件的质量进行抽查,并要求乙方出示产品合格证明。不合格的,甲方有权要求乙方更换或退货,因此产生的费用由乙方承担。
(5)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付维修管护服务费用。如因甲方原因(如延迟提供必要条件、提供错误信息等)导致维修工作延误,乙方服务时间相应顺延,费用按实际服务时间计算。
(6)甲方应建立烤房设施运行日志,并定期(每月一次)向乙方通报设备运行状况及潜在问题,乙方应根据通报提前安排巡检或维修。
(7)遇紧急维修时,甲方应在第一时间通知乙方,并承担乙方因赶赴现场而产生的合理交通费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是按照本协议约定及附件一《烤房维修管护服务清单》提供专业、高效的维修管护服务,确保烤房设施的安全运行。乙方应配备经验丰富的技术团队,并使用符合国家标准的维修材料和设备。
(2)乙方应制定详细的烤房维修管护计划(包括日常巡检、定期保养、预防性维护等),并报甲方备案。计划应涵盖烤房主体结构、附属设施及设备的全面检查与维护,确保各项设施处于良好状态。
(3)服务响应:
-日常及定期维护:乙方应按计划完成,如遇需现场处理的维修,应在收到甲方通知后4小时内响应,24小时内抵达现场;
-一般维修:48小时内完成;
-紧急维修:接到通知后2小时内抵达现场,并立即开展抢修工作。
(4)维修质量保证:乙方的维修工作必须达到国家相关技术标准及行业规范,并确保维修后设施功能恢复正常。乙方应提供至少3年的维修质量保修期,自维修完成之日起计算。如因乙方维修质量问题导致设施再次损坏,乙方应承担全部赔偿责任,并重新维修。
(5)资质与保险:乙方应向甲方提供营业执照、相关行业资质证书及从业人员资格证书复印件。乙方应购买足额的第三方责任险及职业责任险,并将保险单复印件交甲方存档。保险期间应涵盖本协议履行期间可能产生的风险。
(6)保密义务:乙方及其工作人员应对甲方的商业秘密(如生产工艺、设备参数等)承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。本协议终止后,该保密义务仍然有效。
(7)费用承担:乙方负责维修管护工作中产生的材料费、人工费,但甲方应提供必要的辅助材料(如密封胶、清洁剂等日常消耗品,具体清单由双方另行确认)。如维修需甲方支付额外费用(如设备更换、重大结构改造等),乙方应在维修前书面通知甲方,经甲方书面确认后方可实施。
(8)报告与记录:乙方应建立完整的烤房维修管护记录台账,包括维修时间、内容、材料使用、工时、验收情况等,并每月向甲方提交书面服务报告。重大故障或维修项目应拍照存档,并附详细说明。
(9)安全生产:乙方应遵守国家安全生产法规,作业前进行风险评估,配备必要的安全防护措施,并对工作人员进行安全培训。如因乙方原因发生安全事故,责任及损失由乙方承担。甲方应提供符合安全规范的作业环境,并对乙方工作人员进行入场安全告知。
(10)合理化建议:乙方在服务过程中如发现烤房设施存在潜在风险或可优化之处,应及时向甲方提出书面建议,并协助甲方评估改进方案。
第四条价格与支付条件
1.价格:
本协议项下的烤房维修管护服务费用采用以下方式确定:
(1)固定月费:甲方每月向乙方支付固定服务费人民币叁万元整(¥30,000.00)。该费用涵盖附件一《烤房维修管护服务清单》中约定的日常巡检、定期保养、一般维修及应急维修服务。
(2)超额费用:如实际发生的维修工作量超出附件一约定范围,或因突发重大故障、自然灾害等原因导致维修量显著增加,经双方现场确认后,超出部分按实际发生的人工费、材料费及合理管理费结算。人工费按乙方技术工人实际工时×约定单价计算(单价详见附件二),材料费凭有效发票结算,管理费按超出部分的5%收取。具体超额费用明细应于服务完成后10日内由乙方提交清单,甲方审核确认后30日内支付。
2.支付方式:
甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX建筑工程有限公司
账号:XXXXX-XXXXX-XXXX
乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
3.支付时间:
(1)固定月费:甲方应于每月10日前支付当月服务费。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当月应付固定服务费的0.1%向乙方支付滞纳金,滞纳金上限不超过当月服务费的5%。
(2)超额费用:甲方应在收到乙方提交的超额费用结算清单并确认无误后的30日内支付。逾期支付的,适用与固定月费相同的滞纳金标准。
4.费用调整:
如遇国家相关政策调整导致人工、材料成本上涨超过5%,双方应在调整发生后的30日内协商调整月费标准,调整幅度以物价部门公布的指数为依据。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展贰年,续展次数不限。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,持续履行附件一约定的维修管护服务义务,确保烤房设施正常运行。
3.关键时间节点:
(1)年度计划提交:每年1月31日前,乙方应向甲方提交下一年度烤房维修管护详细计划及预算,甲方确认后作为年度服务基准。
(2)季度验收:每季度最后一个月的15日前,双方应对上一季度服务完成情况进行联合验收,并签署验收记录。
(3)紧急响应:乙方承诺全年24小时应急维修服务,重大故障应立即响应,并按本协议第三条第2款(4)项约定时间抵达现场。
(4)年度总结:每年12月31日前,乙方应提交本年度服务总结报告,包括维修记录统计、费用明细、设备状态评估及改进建议,甲方应在收到后20日内确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:除本协议第四条第3款约定的滞纳金外,若因甲方原因导致乙方无法正常开展维修工作(如无理拒绝验收合格服务、拖延支付超过30日),乙方有权暂停服务,暂停期间甲方仍需支付当期服务费。逾期超过60日,乙方有权单方面解除协议,甲方应支付至解除之日止的全部服务费用及相当于当期月费20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已投入的备件成本、人员闲置损失)。
(2)提供虚假资料:如甲方提供虚假烤房设施资料导致乙方维修失误或产生额外成本,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方损失人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(3)不当干预:若甲方无正当理由干涉乙方正常作业秩序或要求乙方提供协议约定外的工作,由此产生的额外费用由甲方承担,且乙方有权拒绝执行不合理要求。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不合格:乙方提供的维修服务不符合本协议约定标准(如未按约定时间完成、修复后短期内再次故障、使用不合格材料等),甲方有权要求乙方重新维修,并按次向乙方收取人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。同一设施同一问题经两次维修仍不合格的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的生产损失,赔偿上限为该设施原值的30%。
(2)延迟响应:除不可抗力及甲方原因外,如乙方未按本协议第三条第2款(3)项规定时间到达现场或完成维修,每延迟一天,乙方应按当次服务费用(人工费+材料费)的10%向甲方支付违约金,但单次违约金不超过人民币贰仟元整(¥2,000.00)。紧急维修延迟可能导致甲方重大损失的,违约金上限提高至该次损失的10%。
(3)安全事故:因乙方责任发生安全生产事故(包括但不限于人员伤亡、设施重大损坏),乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款、第三方索赔等),并承担甲方因此停产造成的损失。甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于协议总月费50%的违约金。乙方人员必须购买足额意外险,若事故责任在乙方,保险公司赔付不足部分由乙方补足。
(4)泄露商业秘密:如乙方违反保密义务,导致甲方商业秘密泄露,甲方有权要求乙方赔偿全部损失,违约金不低于人民币拾万元整(¥100,000.00),并保留追究法律责任的权利。
(5)擅自变更服务:乙方未征得甲方书面同意,擅自更换约定服务内容、降低服务标准或转包服务,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付已服务月份费用30%的违约金。
3.违约金与损失赔偿:
(1)违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方应补足差额。甲方主张违约金与损失赔偿时,可选择其中一项主张,但违约金累计不超过协议总价值的30%。
(2)协议解除:任何一方依据本协议约定解除协议的,违约方应结清所有应付未付款项,并按解除前实际服务月份支付相应费用。
4.免责条款:本协议约定的违约责任,不免除任何一方因不可抗力、法律强制性规定或对方过错导致的损失承担义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、暴雨、雷击、干旱、冰雹等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策调整)等社会事件;
(3)疫情爆发及政府采取的封锁、隔离等措施;
(4)火灾、爆炸等意外事故(非因乙方过错造成);
(5)法律、法规变更导致合同无法履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。
(2)不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议,或根据影响程度调整服务范围、费用及期限。
(3)如不可抗力导致协议无法继续履行,且双方在不可抗力消除后30日内未能达成协议,本协议自动终止。除不可抗力导致的直接损失外,双方互不承担赔偿责任。
4.举证责任:主张不可抗力一方应就不可抗力的存在及其影响承担举证责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议。
2.协商与调解:发生争议时,双方应首先通过书面形式进行协商;协商不成的,可委托第三方进行调解。调解达成一致后,双方应签署调解协议书,作为本协议不可分割的一部分。
3.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会(以下简称“仲裁委员会”),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁费用由败诉方承担外,仲裁过程中产生的其他合理费用(如鉴定费、律师费)由双方按责任比例分担。
4.诉讼:除上述仲裁条款外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反此仲裁约定而提起诉讼,另一方有权申请法院驳回起诉,并要求违反约定方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。
5.争议内容:本条款所称争议包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除、终止及违约责任等事项。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发送成功后视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更提议,另一方应在收到后10日内书面回复同意或提出异议,否则视为接受。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
5.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条
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