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文档简介
车载广告屏租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能屏幕科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX塔26层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升品牌宣传效果及扩大市场影响力,有需求在特定公共区域及交通工具上投放车载广告屏,以实现精准营销目标;
鉴于乙方拥有先进的车载广告屏资源及专业的技术支持团队,能够为甲方提供高效、稳定的广告展示服务;
为明确双方权利与义务,经友好协商,甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认其具备完全民事行为能力,且有权签署并履行本协议;
(2)乙方确认其合法拥有所提供车载广告屏的所有权或使用权,并具备提供相关服务的资质;
(3)双方同意按照本协议约定的条款及条件进行合作,确保车载广告屏租赁及服务活动的顺利进行;
(4)本协议的履行需以双方共同遵守国家相关法律法规为前提,任何违反法律法规的行为均可能导致协议无效或解除。
双方确认,本协议的签订及后续履行将围绕车载广告屏的租赁、安装、维护、广告内容审核及费用结算等核心事项展开,所有条款均与实际合作需求紧密关联,旨在通过规范化操作保障双方的合法权益。本协议的背景基于市场需求及双方资源优势的互补,协议内容将涵盖从合同生效至终止的全流程权利义务分配,确保合作过程的透明化与可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在车载广告屏租赁及服务合作中的权利与义务,确保甲方能够通过租赁乙方拥有的车载广告屏资源,实现其品牌宣传和市场推广目标,同时保障乙方能够通过提供广告屏租赁服务获得合理收益。本协议涉及的具体内容包括:车载广告屏的选定与交付、租赁期限与费用、广告内容的制作与审核、广告屏的安装与维护、双方责任划分、费用结算方式、违约处理及争议解决等。具体而言,协议将详细约定广告屏的投放位置、时间、数量、技术规格、使用方式,以及广告内容的合规性要求、修改流程和审核标准。此外,协议还将明确双方在设备维护、故障处理、保险购买等方面的责任,并规定违约情形下的责任承担方式和争议解决机制,以全面覆盖合作过程中的各项关键环节,确保合作行为的规范性和可操作性。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“车载广告屏”系指乙方提供,安装在交通工具上用于展示广告信息的电子显示设备,包括但不限于LED显示屏、LCD显示屏等。
“租赁期限”系指甲方承租乙方车载广告屏的起止时间,具体起止日期以本协议约定为准。
“广告内容”系指甲方委托展示或自行提供的用于在车载广告屏上播放的视觉或听觉材料。
“技术规格”系指车载广告屏的尺寸、分辨率、刷新率、播放时长等技术参数。
“维护服务”系指乙方对车载广告屏进行的日常检查、清洁、维修等技术保障服务。
“费用”系指甲方根据本协议约定应向乙方支付的所有款项,包括租赁费、服务费等。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合技术规格的车载广告屏,并确保广告屏在租赁期内正常运行。
(2)甲方有权对乙方提供的广告屏进行监督,确保其符合投放地点的要求及行业规范。
(3)甲方应按照本协议约定及时足额支付租赁费用及其他应付款项。
(4)甲方负责提供合法的广告内容,并保证其内容不侵犯任何第三方的合法权益,如因广告内容引发纠纷,甲方应承担全部责任。
(5)甲方应提前向乙方提供广告播放计划,包括播放时间、具体内容等,以便乙方安排工作。
(6)甲方应配合乙方进行广告屏的安装、调试及维护工作,如有特殊情况需临时调整播放内容或停止播放,应提前通知乙方。
(7)甲方应对广告屏的使用情况进行合理管理,避免因不当操作导致设备损坏。
(8)甲方应遵守相关法律法规,不得利用车载广告屏进行违法宣传或发布虚假信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租赁费用及其他应付款项。
(2)乙方有权要求甲方提供合法的广告内容,并有权对广告内容进行审核,确保其符合法律法规及社会公德。
(3)乙方应按照本协议约定提供符合技术规格的车载广告屏,并确保广告屏在租赁期内正常运行。
(4)乙方负责广告屏的安装、调试及日常维护工作,确保广告屏的正常使用。
(5)乙方应配备专业的技术团队,及时处理广告屏的故障及问题,确保广告播放的连续性。
(6)乙方应购买广告屏的意外损坏保险,并将保险单复印件提供给甲方备案。
(7)乙方应配合甲方进行广告内容的更新及调整,确保广告播放的准确性。
(8)乙方应确保广告屏的安装位置及使用方式符合当地法律法规及公共秩序要求,如有相关部门的检查或整改要求,应积极配合处理。
(9)乙方应向甲方提供广告屏的使用报告,包括播放时长、覆盖人群等数据,以便甲方评估广告效果。
(10)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的广告内容泄露给任何第三方。
(11)乙方应遵守相关法律法规,不得利用车载广告屏进行违法宣传或发布虚假信息。
(12)乙方应对广告屏的使用情况进行合理管理,避免因不当操作导致设备损坏。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本协议约定向乙方支付车载广告屏租赁费用。租赁费用总额为人民币XX元(大写:XXXX元整),该费用包含广告屏在租赁期限内的使用权、安装费、基础维护费等。具体费用构成及计算方式详见附件一(若有),该附件作为本协议不可分割的一部分。如广告屏需提供超出标准配置的服务(如紧急维修、延长播放时间等),相关费用将另行协商确定,并签署补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额发票。具体银行账户信息如下:
开户名称:XX智能屏幕科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应于本协议签订之日起X日内支付租赁费用总额的X%作为定金;剩余的X%租赁费用应于广告屏正式交付使用之日起X日内支付完毕。若甲方需分期支付,具体分期时间和金额需经乙方书面同意,并签订补充协议。
4.付款确认:乙方在收到甲方支付的费用后,应向甲方发出书面确认通知。甲方在收到确认通知后,方可要求乙方提供相关服务。如甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停服务,直至甲方付清所有款项及违约金(若适用)。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议可自动续期X年,续期次数不限。
2.租赁期限:甲方承租乙方车载广告屏的期限为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。具体投放区域、时间段及车辆信息详见附件二(若有),该附件作为本协议不可分割的一部分。
3.关键时间节点:
(1)协议签订日:双方正式签署本协议。
(2)定金支付日:甲方支付租赁费用总额的X%作为定金。
(3)尾款支付日:甲方支付剩余的X%租赁费用。
(4)广告屏交付日:乙方完成广告屏的安装、调试,并交付甲方使用。
(5)广告内容审核完成日:甲方提供广告内容至乙方,乙方完成审核并确认的日期。
(6)协议终止日:本协议约定的租赁期限或协议有效期届满的日期。
4.提前终止:经双方协商一致,本协议可提前终止。提前终止需提前X个月书面通知对方,并支付相应费用(若适用)。如因甲方原因提前终止,甲方应支付已使用期限的租赁费用及违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付费用:如甲方未按本协议第四条约定支付租赁费用或任何其他应付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租赁费用、违约金及因此造成的损失。甲方逾期支付导致乙方损失的,甲方应承担赔偿责任。
(2)提供非法广告内容:如甲方提供的广告内容违反国家法律法规或侵犯第三方合法权益,导致乙方被行政处罚或承担法律责任,甲方应承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿等,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)不当使用设备:如甲方因操作不当或故意损坏广告屏,应承担维修费用或赔偿责任。维修费用按实际支出计算,赔偿金额不低于广告屏重置成本的X%。
(4)提前终止协议:如甲方因自身原因提前终止本协议,除支付已使用期限的租赁费用外,还应支付相当于X个月租赁费用总额的违约金。具体违约金计算方式为:违约金=(总租赁费用/租赁期限)×X个月×X%。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定提供设备:如乙方未按本协议约定提供符合技术规格的车载广告屏,或设备在租赁期内出现无法修复的重大故障,导致甲方无法正常使用,乙方应承担相应责任。乙方应退还甲方已支付但未使用期限的租赁费用,并支付相当于退回费用X%的违约金。若甲方因此遭受额外损失,乙方应予以赔偿。
(2)设备损坏或故障:如因乙方设备本身质量问题或维护不当导致设备损坏或无法正常使用,乙方应负责维修或更换。如维修或更换延迟超过X日,甲方有权要求减少租赁费用或解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
(3)违反广告内容审核义务:如乙方未按约定审核广告内容,导致甲方因广告内容问题遭受处罚或第三方索赔,乙方应承担连带责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,但损失赔偿上限不超过乙方收取的租赁费用总额。
(4)擅自改变投放方案:如乙方未经甲方同意擅自改变广告屏的投放位置、时间段或播放内容,应向甲方支付相当于X个月租赁费用总额的违约金,并恢复原投放方案。若因此影响甲方广告效果,乙方应赔偿相应损失。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议或延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议。
4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限,但不得超过违约方在签订协议时预见到或应当预见到的损失范围。
5.争议优先解决:在发生违约行为时,违约方应优先通过协商方式解决争议。协商不成的,任何一方均有权按照本协议第X条约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,但双方均有权根据不可抗力的影响,协商变更协议内容或解除协议。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于费用调整、履行期限变更等,以减少不可抗力带来的损失。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方的义务完全或部分不能履行,虽然该方可以免除违约责任,但仍需承担因其过错造成的对方损失的赔偿责任,除非该损失是由于不可抗力本身直接导致的。双方应积极采取措施,减少不可抗力造成的损失,并合理分担因此产生的费用。
6.协议解除:若不可抗力持续超过X个月,双方均可无责解除本协议,并应根据实际情况返还已收款项或结算费用。解除协议的具体程序和费用结算方式,由双方协商确定或依法处理。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,尝试在X日内达成书面和解协议。双方同意将协商作为解决争议的首要途径,并尽最大努力通过协商化解分歧。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。若调解失败,双方可协商选择其他争议解决方式,调解过程中产生的费用由双方平均承担。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方协商一致的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地(或协议履行地、乙方所在地等约定地点)的人民法院。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不应因此影响协议的正常执行。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及解决争议过程中,均应遵守中华人民共和国法律的相关规定。
6.争议优先解决方式:双方确认,仲裁是解决本协议争议的优先方式。除非双方明确书面同意采用诉讼方式,否则任何一方提起诉讼均视为放弃优先选择仲裁的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后X日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.独立性:本协议各项条款是相互独立的,任何一方对某项条款的违约,不影响其行使本协议项下的其他权利或履行其他义务。
5.保密条款:双方应对
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