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文档简介

平行检验协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国国际贸易中心有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号。

甲方法定代表人/负责人:李明。

甲方联系方式

甲方是一家在中国乃至全球范围内具有高度影响力的综合性企业,主要从事国际贸易、商业地产投资与管理业务。为保障其投资项目的质量与合规性,甲方在多个商业地产项目中引入了平行检验机制,以确保所采购的设备、材料及租赁物业符合合同约定及相关标准。基于此,甲方委托乙方提供专业的平行检验服务,以监督和验证甲方的采购决策及租赁物业的实际状况。甲方与乙方在前期已就合作事宜进行多次沟通,并就平行检验的范围、流程及标准达成初步共识,为本次协议的签订奠定了基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京盛世检验咨询有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:北京市海淀区中关村南大街5号。

乙方法定代表人/负责人:王华。

乙方联系方式

乙方是一家在中国检验认证行业具有较高专业声誉的第三方服务机构,专注于提供设备检验、材料检测、工程监理及租赁物业评估等综合性服务。乙方凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验及严格的质量管理体系,在多个大型商业项目中为甲方、乙方及第三方提供了可靠的平行检验服务,积累了丰富的实践案例。在本次合作中,乙方将依据甲方的委托要求,按照国家及行业标准,对甲方的采购标的及租赁物业进行独立、客观的检验与评估,并向甲方出具专业的检验报告,以支持甲方的决策。双方基于互信互利的原则,决定就本次平行检验合作事宜签订本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过乙方的专业平行检验服务,协助甲方对采购标的(包括但不限于设备、材料、工程等)及租赁物业的质量、性能、合规性及实际状况进行独立、客观的评估与验证,从而降低甲方采购风险、保障甲方合法权益、确保项目顺利实施。本协议涉及的平行检验范围具体包括但不限于:依据甲方提供的采购合同、技术规格书、国家或行业标准等文件,对设备的制造质量、功能性能、安装调试结果进行检验;对建筑材料的物理化学指标、环保要求、使用性能进行检测;对租赁物业的产权状况、结构安全、设施设备完好程度、租赁条件符合性等进行核查与评估。乙方将按照本协议约定及行业规范,独立完成检验工作,并向甲方出具具有客观公正性的平行检验报告,作为甲方决策的重要参考依据。

第二条定义

1.平行检验:指乙方依据本协议约定,独立于甲方或第三方采购方、供应商、承建单位等主体,对采购标的或租赁物业的质量、性能、合规性等进行的检验、检测、评估或核查活动。

2.检验报告:指乙方完成平行检验工作后,依据检验结果及相关标准、规范、合同要求等编制的,用于向甲方反映检验情况、结论及建议的专业文件。

3.合同约定:指甲方采购合同、租赁合同或其他相关协议中关于标的物质量、性能、规格、标准等的约定条款。

4.国家或行业标准:指在中国境内施行的,由政府部门或行业标准制定并发布的,关于设备、材料、工程、物业等方面的技术规范、质量标准、检测方法等。

5.客观公正性:指乙方的平行检验活动不受任何利益相关方的不当影响,检验过程符合规范要求,检验结论基于事实依据,能够真实反映检验对象的状况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准及流程,独立、全面地开展平行检验工作。

(2)甲方有权获取乙方编制的平行检验报告,并有权对报告内容进行审阅。如甲方对报告内容有异议,有权要求乙方在合理期限内进行解释或补充说明。

(3)甲方有权根据平行检验报告的结果,对采购决策、租赁合同履行等进行调整或采取相应措施。

(4)甲方有权监督乙方的检验工作,并在必要时要求乙方提供检验过程的详细说明或相关记录。

(5)对于乙方提供的检验服务及其专业意见,在符合本协议约定的情况下,甲方有权予以采纳。

1.2义务:

(1)甲方应向乙方提供开展平行检验工作所必需的相关资料,包括但不限于采购合同、技术规格、纸、标准规范、招标文件、投标文件、租赁合同附件等,并保证资料的真实性、完整性和及时性。甲方应确保乙方能够方便地获取检验所需的样品、场地、设备等信息。

(2)甲方应及时为乙方的检验人员提供必要的工作条件,包括合理的检验环境、必要的安全防护措施、检验所需的辅助设施或工具(如需甲方提供)等,并确保检验工作的顺利进行。

(3)甲方应在协议约定的期限内,向乙方支付本协议项下的平行检验服务费用。甲方支付款项应无任何法律上的瑕疵或争议。

(4)甲方应配合乙方进行现场检验工作,包括提供检验所需的样品、见证检验过程、确认检验结果等。甲方人员如需在检验现场进行见证或确认,应提前与乙方沟通并安排人员。

(5)甲方应确保其委托乙方检验的采购标的或租赁物业的相关信息(如涉及商业秘密)得到妥善处理,乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。双方应依据相关约定明确保密范围和期限。

(6)如甲方要求乙方对检验范围、内容或标准进行变更,应提前书面通知乙方,并可能需要承担由此产生的额外费用,具体按双方另行协商或本协议约定处理。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

(1)乙方有权依据本协议约定及附件(如有),对甲方委托的采购标的或租赁物业进行平行检验活动。

(2)乙方有权要求甲方提供开展检验工作所需的全部必要资料、信息、场地、样品及工作条件,并有权对甲方提供资料的真实性、完整性进行核验。

(3)乙方有权按照国家或行业相关标准、规范以及合同约定,独立制定检验方案(或根据甲方提供的方案进行确认),并自主完成检验、检测、评估等工作。

(4)乙方有权拒绝执行任何违反法律法规、国家标准、行业规范或本协议约定的检验要求。

(5)乙方有权在检验工作完成后,依据检验结果编制平行检验报告,并在约定或法定期限内提交给甲方。乙方对检验报告的结论承担专业责任。

(6)乙方有权按照本协议约定收取平行检验服务费用。如因甲方原因(如未能及时提供资料、场地,或要求不合理变更等)导致检验工作延误或产生额外成本,乙方有权向甲方收取相应的额外费用,具体金额由双方协商确定。

2.2义务:

2.2.1乙方的专业义务:

(1)乙方应组建具备相应资质和经验的专业检验团队,确保检验人员具备执行相关检验任务所需的专业知识和技能。

(2)乙方应严格按照本协议约定的检验范围、标准(包括但不限于国家或行业标准、合同标准)及检验方案(或经甲方确认的方案)开展检验工作,确保检验过程的规范性、科学性和严谨性。

(3)乙方应采用合法、有效的检验方法、仪器设备,并确保检验数据的真实、准确、客观。检验过程中应注意保护检验对象,避免造成不必要的损坏。

(4)乙方应独立进行检验工作,不受甲方或其他任何第三方的不当干预。检验结论应基于事实和数据,客观反映检验对象的状况。

(5)乙方应在完成检验工作的规定期限内,按照约定的格式和内容编制平行检验报告。检验报告应结构清晰、数据准确、结论明确,并包含必要的检验过程记录、原始数据摘要(如约定提供)等附件。

(6)乙方应确保其检验报告的质量,并对其报告内容的真实性、准确性、客观性负责。如因乙方检验人员的故意或重大过失导致报告结论错误,并给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(7)乙方应建立并执行严格的质量管理体系和文件管理制度,确保检验工作的可追溯性。

2.2.2乙方的协作与配合义务:

(1)乙方应在接到甲方委托后,及时组建检验团队,制定详细的检验方案,并向甲方提交供审阅。

(2)乙方应按时、按地点(甲方指定或双方协商确定)开展检验工作,并应提前通知甲方检验时间,以便甲方安排配合事宜。

(3)乙方检验人员在现场检验过程中,应遵守甲方的现场管理规定和安全要求,佩戴标识,文明执业。如需进入特定区域或操作特定设备,应遵守相关操作规程。

(4)乙方应妥善保管在检验过程中接触到的甲方的资料、样品及信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。检验工作结束后,除非另有约定,甲方提供的资料、样品等原则上由甲方收回,乙方应返还所有属于甲方的物品。

(5)乙方应指定专门联系人,负责与甲方的日常沟通协调,及时处理甲方提出的问题和需求。

(6)乙方应配合甲方或其委托的第三方(如监理、审计机构)对检验工作的抽查或复核,并根据要求提供必要的说明和资料。

(7)在检验过程中如发现重大问题或潜在风险,乙方应及时向甲方书面报告,并提出初步的处理建议。

第四条价格与支付条件

1.乙方为完成本协议约定的平行检验服务,向甲方收取的服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该价格包含乙方为提供本协议项下的全部服务所产生的人工成本、检验过程中合理使用的检验设备工具费(非乙方自有大型固定设备折旧)、资料费、交通费、报告编制费等所有费用。

2.费用构成明细及调整机制:具体费用构成可根据项目实际情况及双方协商确定,并在附件中列明。除本协议另有约定外,协议总价不因检验范围的自然扩大或缩小(非甲方原因导致的范围变更)而调整。如因甲方提出额外的、双方确认不属于原协议范围的检验需求,所产生的额外费用应由双方另行协商确定。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行北京海淀支行

户名:北京盛世检验咨询有限公司

账号:622202******123456789

4.支付时间:

(1)预付款:本协议签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付协议总价款的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00),作为项目启动预付款。

(2)进度款:乙方完成全部平行检验工作,提交最终检验报告,并经甲方确认验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付协议总价款中的40%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00)。

(3)尾款:甲方在收到乙方最终检验报告并完成验收后的30个工作日内,支付协议总价款剩余的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。

5.付款条件:每次付款均为前提条件。甲方支付任何一期款项,均以乙方已按照本协议约定履行相应阶段的义务,且无任何违约行为为前提。乙方应在收到每期款项前,向甲方提供等额的合法有效发票。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起[]个月。如协议在有效期内未完成全部检验工作,经双方协商一致,可延长协议期限,但最长不超过[]个月。

2.检验工作期限:乙方应在收到甲方支付的预付款后[]个工作日内,完成检验方案的初步制定并提交甲方审核;在甲方确认检验方案后[]个工作日内,完成现场检验工作;自现场检验工作完成之日起[]个工作日内,完成平行检验报告的编制并提交给甲方。

3.关键时间节点:

(1)协议生效日:双方签署并盖章之日。

(2)预付款支付日:协议生效后7个工作日内。

(3)检验方案提交日:协议生效后[]个工作日内。

(4)检验方案确认日:甲方收到方案后[]个工作日内。

(5)现场检验完成日:方案确认后[]个工作日内。

(6)最终检验报告提交日:现场检验完成后[]个工作日内。

(7)进度款支付日:最终报告提交并甲方验收合格后10个工作日内。

(8)尾款支付日:最终报告提交并甲方验收合格后30个工作日内。

4.期限顺延:如因不可抗力、甲方原因(如未能及时提供必要资料或场地、指示不当等)、或经双方书面同意的检验范围变更等因素,导致乙方未能按期完成部分或全部检验工作,则相应的履行期限应予以顺延。乙方应在期限即将届满前[]个工作日书面通知甲方,说明原因及预计新的完成时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之零点五,即0.5‰]向乙方支付违约金。逾期超过[30]日,乙方有权暂停检验工作,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按协议总价比例折算或双方协商确定),以及协议总价[30]%的违约金。该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

1.2甲方未能按时提供开展检验工作所需的必要资料、信息、场地、样品或工作条件,或提供资料存在重大虚假、错误,导致乙方检验工作延误或无法进行的,甲方应承担由此造成的乙方人员差旅费、设备使用费(如需)等额外支出,并每逾期一日,按该额外支出的[千分之零点五,即0.5‰]向乙方支付违约金。逾期超过[30]日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用,以及协议总价[30]%的违约金。同时,甲方还应赔偿乙方因此遭受的其他直接损失。

1.3甲方或其指示导致乙方在检验过程中或之后发现,因甲方提供的初始信息或要求存在误导或错误,而乙方已基于该信息或要求完成了部分或全部工作并提交报告,则甲方应承担乙方因此多付出的直接成本,并按已完成工作部分的[30]%向乙方支付额外补偿金。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未能按本协议第五条约定的期限完成检验工作,且非因甲方原因、不可抗力或经双方协商同意顺延期限的,每逾期一日,应按本协议总价款[千分之零点五,即0.5‰]向甲方支付违约金。逾期超过[30]日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项(具体比例由双方协商或根据乙方已完成工作的价值确定),并支付协议总价[30]%的违约金。该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

2.2乙方提供的平行检验报告存在重大质量问题,如检验结论严重失实、数据严重偏差、未按约定标准进行检验、报告内容缺失关键信息或存在明显误导性陈述,严重影响甲方决策并造成甲方直接经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应不低于甲方因此遭受的直接经济损失总额,但最高不超过协议总价款的[100]%。甲方有权要求乙方采取补救措施(如重新检验、补充报告、修正报告等),并有权根据情况要求乙方退还部分或全部服务费用。

2.3乙方检验人员违反职业道德或法律法规,在检验过程中存在故意隐瞒、伪造数据、滥用职权或泄露甲方商业秘密等行为,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应不低于甲方因此遭受的直接经济损失,并应承担协议总价[100]%的违约金。甲方有权立即解除协议,并保留向乙方追究法律责任的权利。

2.4乙方未能履行本协议第三条约定的义务,如未能保证检验工作的独立性、客观性,或未能按约定配合甲方工作、提供必要的工作条件,或未能妥善保管甲方资料信息等,甲方有权要求乙方纠正,并可根据情节严重程度,要求乙方退还部分或全部服务费用,并支付协议总价[10]%至[30]%的违约金。若乙方行为构成严重违约,导致甲方合同目的无法实现,甲方有权解除协议。

3.违约金的计算与支付:违约金自应履行期限届满之次日起计算,直至实际履行完毕之日止。违约金的支付应作为应付未付款项的一部分,与本金一并支付。

4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方未能履行其在本协议下的全部或部分义务,该义务的履行在不可抗力影响消除后应予恢复。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。遭受不可抗力一方应及时通知对方,并提供相关证明,以便对方判断不可抗力的影响及是否解除协议。因不可抗力导致的履行障碍,双方互不承担违约责任。

5.赔偿责任的限制:除本协议明确约定外,任何一方对另一方的赔偿责任,在任何情况下均不应超过违约方订立本协议时能够预见到的、因违约可能造成的直接损失。双方均不对对方的间接损失、预期利益损失或惩罚性损失负责。但乙方因故意或重大过失造成的损失,不在此限。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、瘟疫、政府行为(如征收、征用、法律、法规、规章的修订或变更、行政命令等)、社会事件(如罢工、骚乱、暴动等)以及其他类似的事件。

2.通知:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响其履行本协议义务时,应在合理期限内(通常为事件发生或预见后[7]日内)通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间及其对履行协议可能造成的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务的,该方不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的不利影响。

4.协议解除:如果不可抗力事件持续影响一方履行本协议义务超过[30]日,且在合理期限内无法克服或得到缓解,则受影响方有权书面通知对方,解除本协议受不可抗力影响的部分或全部条款。解除协议不影响双方根据本协议其他条款已产生的权利和义务。

5.不可免除的责任:本协议双方同意,因不可抗力免除的责任不包括因一方违约行为(无论该违约行为是否为不可抗力事件所引起)而应承担的责任,也不包括因一方未能采取合理预防措施而导致的损失或损害。

6.不可抗力终止:不可抗力影响的终止应以不可抗力事件本身消除、相关法律宣告终止或双方协商一致确认为准。一旦不可抗力影响终止,受影响方应立即恢复履行本协议的义务,并通知对方。

第八条争议解决

1.协商:双方应本着友好、合作的态度,通过协商解决因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可在协商不成后[30]日内,共同委托双方同意的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应共同遵守。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商不成后[30]日内未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至[选择其中一种方式,并明确具体仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[选择具体城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中发生的仲裁费(包括仲裁员费用、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,双方确认,任何一方均不得就本协议项下的任何争议向人民法院提起诉讼。本仲裁条款具有独立性,不影响该条款的效力,即使本协议其他条款被认定为无效或不可执行,本仲裁条款仍然有效。

5.争议的管辖:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应适用本协议约定的争议解决方式。仲裁裁决对法院判决具有同等效力。在仲裁或诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议的其他条款。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达日为交付日;以挂号信方式发送的,寄出后[3]日为送达日;以电子邮件方式发送的,发出时视为送达(除非发送方有证据证明邮件未成功送达);以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[7]日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何试通过口头或其他非书面形式变更本协议的行为均无效。

3.协议的完整性与解释:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。对本协议的解释应依据其文字含义,并应作出不利于制定该条款一方的解释。如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但本

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