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文档简介

采购及委托加工协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或主要经营地址,详细至省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或主要经营地址,详细至省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

**协议简介**

为明确甲乙双方在采购及委托加工合作中的权利与义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行特定产品的采购及加工事宜达成本协议。本协议的签订基于双方对市场需求的共同认知及对供应链合作的长期规划,旨在通过专业化分工与资源整合,提升产品供应的效率与质量,实现互利共赢。

本协议的背景如下:

甲方作为[甲方所属行业领域,如“高端装备制造企业”或“零售连锁集团”],在日常经营过程中需采购特定规格的原材料及零部件,或委托专业厂家进行产品的定制化加工。乙方作为在[乙方核心业务领域,如“精密机械加工”或“电子产品组装”]领域具备专业资质和技术能力的供应商,拥有稳定的供应链资源及高效的加工生产能力。基于双方在行业内的互补优势,甲方选择委托乙方履行部分采购及加工任务,以优化内部生产流程并降低运营成本。

本协议的签订前提条件为:

(1)甲方提供的采购需求清单及加工规格已明确,并经乙方书面确认具备可履行性;

(2)乙方具备履行本协议所需的合法资质、技术能力及生产能力,且不存在任何可能影响合同履行的法律或经营风险;

(3)双方对产品交付标准、质量验收流程及违约责任已达成一致,并体现在本协议相关条款中。

本协议的签订不仅有助于甲方满足特定业务场景下的供应链需求,同时为乙方提供了稳定的订单来源及业务拓展机会。双方将通过本协议建立长期、紧密的合作关系,共同应对市场变化并提升行业竞争力。本协议的条款内容与后续章节(如“定义”“双方权利与义务”“价格与支付条件”等)紧密关联,构成完整的合作框架,任何一方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在采购及委托加工合作中的权利与义务,确保双方能够高效、有序地完成约定事项。具体内容涵盖以下方面:甲方根据自身需求,委托乙方进行特定商品的采购或产品的加工制造;乙方根据甲方的委托要求,提供符合约定标准的商品或完成加工任务并交付给甲方。协议范围包括但不限于采购货物的种类、规格、数量、质量标准,加工产品的设计要求、生产工艺、交付时间及验收标准等,所有具体细节以本协议附件或双方另行签订的补充协议为准。本协议旨在通过规范化的合作流程,保障甲方的商业需求得到满足,同时维护乙方的合法权益,促进双方在供应链领域的深度合作。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“采购”指甲方委托乙方购买特定商品的行为,包括但不限于原材料、零部件、设备或其他物料;

“委托加工”指甲方提供原材料或半成品,委托乙方按照约定要求完成产品加工的行为;

“交付”指乙方按照本协议约定的时间、地点将采购商品或加工成品交付给甲方的行为;

“质量标准”指双方约定的产品或商品的质量要求,包括但不限于性能参数、外观、材质及国家或行业强制性标准;

“验收”指甲方对乙方交付的产品或商品是否符合约定标准进行的检验确认程序。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供采购商品或完成加工任务,并有权对乙方履约过程进行监督。

(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求清单或加工规格书,并保证所提供信息的真实性、准确性。如有变更,甲方应提前[具体天数,如“七日”]书面通知乙方。

(3)甲方应按照本协议“价格与支付条件”章节的约定,按时足额支付采购货款或加工费用。甲方逾期支付可能导致乙方暂停或终止履约,由此产生的损失由甲方承担。

(4)甲方有权对乙方交付的产品或商品进行验收,验收标准以本协议约定及附件为准。甲方应在收到货物后[具体天数,如“五日”]内完成验收,并书面确认是否合格。若甲方无正当理由拒绝验收或逾期未验收,视为默认货物符合约定。

(5)甲方应提供乙方履行本协议所需的必要协助,包括但不限于场地、设备接入或信息支持,具体事宜由双方协商确定。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求或加工规格,并有权拒绝执行不符合法律法规或本协议约定的委托。

(2)乙方应严格按照本协议约定及附件要求,采购或加工产品,确保所有交付物符合约定的质量标准及国家强制性要求。乙方应建立完善的质量控制体系,并对自身生产或采购行为承担全部责任。

(3)乙方应确保按时、按质完成交付,并承担因自身原因导致的延迟履约责任。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,双方应另行协商处理。

(4)乙方有权要求甲方支付加工费用或采购货款,甲方未按约定支付时,乙方有权暂停交付直至款项付清。乙方不得擅自加价或变更合同条款,否则甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(5)乙方应妥善保管甲方提供的原材料或半成品,并在加工过程中采取必要的安全防护措施。因乙方原因造成的毁损、丢失,乙方应承担赔偿责任。

(6)乙方应向甲方提供符合约定的产品或商品,并随附必要的质量证明文件(如检测报告、出厂检验单等)。交付完成后,乙方应配合甲方完成验收程序,并承担因自身质量缺陷导致的返工或更换费用。

(7)乙方应遵守相关法律法规,确保其采购的商品来源合法,加工过程符合环保、安全等要求,并承担由此产生的全部法律责任。如因乙方原因引发第三方索赔,乙方应独立承担责任并保护甲方免受损失。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的商品采购价格或加工费用,以双方在附件中列明的清单或报价为准。如无附件,价格标准按以下方式确定:[选择一项并明确,例如:乙方根据甲方需求提供的市场公允价格;或甲方按照乙方提供的标准价目表支付]。所有价格均不含税费,如需乙方代缴增值税等,相关税负由[明确承担方,例如:甲方]承担。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付款项至乙方以下账户:

开户名称:[乙方账户全称]

开户银行:[乙方开户行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

3.支付时间:

(1)采购款项:甲方应在收到乙方开具的合法发票后[具体天数,如“十日”]内支付;或分期支付,首期款于本协议签订后[具体天数]内支付[百分比或金额],余款于[具体时间节点,如“交付日”或“验收合格后”]支付。

(2)加工费用:甲方应在乙方完成加工任务并交付合格产品后[具体天数,如“十五日”]内支付;或按阶段支付,每完成[百分比或工序]支付相应款项。

4.甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如“千分之零点五”]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,如“百分之十”]。逾期超过[具体天数,如“三十日”],乙方有权暂停履约或解除协议,并要求甲方支付全部款项及赔偿损失。

5.乙方在收到甲方款项前,有权要求甲方提供等额履约保证金或银行保函,具体条件由双方另行约定。

第五条履行期限

1.本协议有效期为[具体期限,如“一年”],自双方签字盖章之日起生效,除非提前终止。若协议到期后双方仍有合作需求,应提前[具体天数,如“三十日”]协商续签事宜。

2.采购商品的交付期限:乙方应在收到甲方书面订单后[具体天数,如“五个工作日”]内完成采购并交付,或根据附件约定的时间节点履行。

3.委托加工的履行期限:

(1)乙方应于本协议生效后[具体天数]内完成原材料采购或准备;

(2)加工制作周期为[具体天数或工作日数],自甲方提供最终确认的原材料或技术文件之日起算;

(3)产品最终交付时间为[具体日期或时间节点],乙方应确保在约定时间前完成并送达甲方指定地点:[交付地址详细说明]。

4.验收期限:甲方应在收到货物后[具体天数,如“十日”]内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,逾期未提出视为验收合格。

5.任何因不可抗力、订单变更或双方协商一致延期的情况,履行期限应相应顺延,顺延期限由双方书面确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)若甲方未按本协议“价格与支付条件”约定支付款项,除支付逾期违约金外,乙方有权解除协议,甲方还应承担乙方因催款产生的合理费用(包括但不限于律师费、差旅费),并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于订单取消损失、市场机会损失。

(2)若甲方提供的采购需求或加工规格错误、遗漏或变更,导致乙方产生额外成本或无法履约,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按实际增加金额支付[百分比,如“百分之二十”]的违约金。

(3)甲方无正当理由逾期验收,自验收期限届满次日起,每逾期一日,应按待验收货物价值的[百分比,如“千分之零点五”]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,如“百分之五”]。

(4)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,且违约行为持续期间,违约金按每日[百分比,如“千分之五”]计算。

2.**乙方违约责任**

(1)若乙方未能按“履行期限”约定交付商品或完成加工,除协商顺延外,每逾期一日,应按迟延交付商品价值或加工费用总额的[百分比,如“千分之零点五”]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,如“百分之十”]。逾期超过[具体天数,如“三十日”],甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于生产延误损失、替代采购成本增加等。

(2)若乙方交付的商品或加工产品存在质量缺陷,经甲方指出后未能在[具体天数,如“十日”]内修复或更换,甲方有权拒收并要求乙方承担[百分比,如“百分之二十”]的违约金,该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

(3)若乙方采购的商品来源非法或侵犯第三方知识产权,导致甲方承担诉讼、仲裁或行政责任,乙方应承担全部赔偿责任及甲方因此支付的律师费、诉讼费等,并按侵权行为造成的损失金额的[百分比,如“二倍”]向甲方支付违约金。

(4)乙方擅自更换约定规格、型号或材质,甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿损失,并按违约部分金额的[百分比,如“百分之三十”]支付违约金。

3.**通用违约条款**

(1)任何一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权单方解除协议,并要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可预见间接损失。

(2)违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

(3)因一方违约导致协议解除的,违约方应妥善处理已交付货物或正在加工产品的状态,避免造成进一步损失。

4.**不可抗力免责**:本协议“不可抗力”条款约定的情形,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力影响消除后应恢复履约。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策调整)、流行病疫情以及严重影响生产经营的严重火灾、爆炸等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如“七日”]内书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、公共记录、第三方机构证明等)。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施防止或减少损失扩大。若不可抗力影响持续超过[具体天数,如“三十日”],双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方根据事件影响各自承担。

4.不可抗力解除:若不可抗力导致协议目的完全无法实现,双方均有权单方解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就财产返还、费用结算等事宜进行协商,已产生的不可抗力相关费用由双方根据实际受益和损失比例分担。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于法院判决书、政府部门出具的灾难公告、保险理赔单据、权威媒体报道等,由发生地有权机构出具。双方对不可抗力证明有争议时,可申请[指定机构,如“合同签订地人民法院”]进行认定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行违约、不可抗力适用等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在[具体天数,如“三十日”]内达成一致解决方案。

2.协商不成处理:若协商未能在上述期限内解决争议,双方应选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式处理:

(1)提交至[具体仲裁委员会名称,如“中国国际经济贸易仲裁委员会”],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为[具体语言,如“中文”]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向[具体法院名称,如“合同签订地人民法院”]提起诉讼。诉讼适用法院所在地法律。

3.争议解决期间履约:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方停止履行或主张违约。

4.争议管辖的唯一性:双方确认,就本协议项下争议,仅选择上述约定的争议解决方式,并排除其他任何争议解决途径(包括但不限于其他法院或仲裁机构的管辖权)。任何一方未经对方书面同意,不得将争议事项提交给第三方解决。

5.仲裁/诉讼费用:若选择仲裁,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担其各自的律师费及其他合理开支。若选择诉讼,诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方预付。双方应在收到对方费用主张后[具体天数,如“十日”]内支付。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如“七日”]书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政方式发送的,寄出后[具体天数,如“三日”]视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。若补充协议条款与本协议条款冲突,以补充协议为准。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方应遵守适用的法律、法规及政策要求。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分离性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的履行辅助人转移不在此限。

7.独立性:本协议各条款为相互独立的部分,任一条款的违约不影响其他条款的效力或权利的行使。

8.利益分配:双方因履行本协议产生的利益,按约定或实际贡献比例分享;未约定的,视为共同利益,任何一方不得单方占有或独占。

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