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文档简介

签署商务协议书英文1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,法定代表人为张明,联系电话为+86-10-88881234。甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营国际贸易业务,具有独立承担民事责任的能力。鉴于甲方在拓展海外市场过程中,需要采购高品质的工业设备,且具备相应的采购资金实力和采购需求,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,与乙方达成如下合作意向,并依据本协议约定履行权利义务。

甲方在本次合作中作为买方,负责向乙方采购特定工业设备,并按照协议约定支付设备款项。甲方拥有合法的采购资质和稳定的资金来源,能够确保履行协议项下的付款义务。同时,甲方有权对乙方的设备质量、交付时间及售后服务等事项提出具体要求,并监督乙方的履约行为。甲方的采购需求明确,采购规模合理,符合市场惯例,且具备完整的采购决策流程和合同履行能力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密机械有限公司,住所地位于中国广东省深圳市南山区高新南一道9号,法定代表人为王强,联系电话为+86-22-66667890。乙方是一家依法注册成立的企业法人,专业从事工业设备的研发、生产和销售,拥有完善的供应链体系和售后服务网络,具备相应的生产资质和出口许可。鉴于乙方拥有符合甲方需求的工业设备,且具备稳定的供货能力和良好的商业信誉,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,与甲方达成如下合作意向,并依据本协议约定履行权利义务。

乙方在本次合作中作为卖方,负责按照协议约定向甲方提供符合标准的工业设备,并确保设备的交付质量和售后服务。乙方拥有合法的生产经营资质,设备质量符合国家标准和行业规范,且具备完整的质量管理体系和售后服务流程。乙方的供货能力稳定,能够满足甲方的采购需求,并承诺在协议约定的时间内完成设备的交付。同时,乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项,并有权监督甲方的验收行为。

协议简介:

双方基于长期合作共赢的原则,依据市场供需关系及各自业务发展需要,就工业设备的采购与销售事宜达成合作意向。甲方作为买方,具备明确的采购需求和稳定的资金实力,希望通过乙方采购符合标准的工业设备,以提升自身生产效率和市场竞争能力。乙方作为卖方,拥有优质的工业设备资源和完善的供应链体系,希望通过甲方实现设备的销售,并建立长期稳定的合作关系。双方在平等自愿、诚实信用的基础上,通过本协议约定各自的权利义务,确保合作顺利进行。

本次合作的前提条件为:

(1)甲方确认其具备完整的采购资质和支付能力,能够按照协议约定履行付款义务;

(2)乙方确认其具备完整的销售资质和供货能力,能够按照协议约定交付符合标准的工业设备;

(3)双方对采购的工业设备型号、规格、数量、价格等主要条款达成一致;

(4)双方承诺遵守相关法律法规,并履行本协议约定的各项义务。

基于上述前提条件,双方同意通过本协议约定具体的合作内容,包括但不限于设备采购、质量标准、交付时间、付款方式、售后服务等事项。本协议的签订和履行,将有助于双方建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。双方将严格依据本协议约定履行权利义务,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确约定甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在工业设备采购与销售(或租赁/委托服务)事宜中的权利与义务,确保双方基于平等自愿、诚实信用的原则,顺利开展合作。本协议涉及的特定内容包括但不限于:工业设备的型号、规格、数量、质量标准、技术参数、价格条款、交付时间与地点、运输方式、付款条件、验收程序、售后服务、知识产权保护、保密义务以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,实现设备资源的有效配置与价值最大化,同时保障各自的合法权益不受侵害。本协议所涵盖的内容构成双方合作的基础,任何一方均应严格遵照执行。

第二条定义

为清晰界定双方在本协议项下的权利与义务,避免歧义,特对本协议中部分关键术语作出如下定义:

(1)"工业设备":指本协议附件一(若有)所列明的设备清单中详述的,由乙方生产、销售(或租赁/提供)给甲方的,用于甲方生产或经营活动的各类机械设备、零部件或系统,包括但不限于其配套软件及工具。

(2)"技术规格":指本协议附件二(若有)或双方在协议中明确约定的,关于工业设备的性能参数、质量标准、设计纸、操作手册等技术性要求。

(3)"交付时间":指乙方按照本协议约定,完成工业设备的生产、包装、运输及交付给甲方指定接收地点的日期或期间。

(4)"验收":指甲方依据本协议约定的标准和方法,对乙方交付的工业设备进行检验确认的过程。

(5)"付款条件":指本协议第四条所明确约定的,甲方支付设备款项的时间节点、金额分期、支付方式及前提条件。

(6)"售后服务":指乙方根据本协议第五条约定,为甲方提供的工业设备安装调试、质量保证期内维护、故障排除、技术支持等服务。

(7)"不可抗力":指双方不能合理控制、不可预见且无法避免或克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格、数量和质量标准提供工业设备,并有权在约定的时间、地点接收设备。

(2)甲方有权对乙方交付的工业设备进行验收,并就验收结果提出书面意见。甲方应在收到设备后约定的期限内完成验收,若发现设备存在不符合协议约定的情况,有权在验收期内向乙方提出异议,并要求乙方采取补救措施(如修理、更换或退货),但甲方不得无理拖延验收或拒绝接受符合约定的设备。

(3)甲方应按照本协议第四条约定的付款条件和时间,足额支付设备款项。甲方逾期付款的,应按约定的利率向乙方支付逾期付款利息,并承担乙方因此产生的催收费用。

(4)甲方应提供乙方完成设备交付和安装调试所必需的协助,包括但不限于提供必要的场地、电源、技术接口信息及签署必要的场地使用或安装许可文件。甲方应指定专人负责与乙方的对接,确保沟通顺畅。

(5)甲方应妥善保管和使用所购工业设备,并严格遵守设备的操作规程和维护要求,以延长设备使用寿命。除协议另有约定外,甲方不得擅自对设备进行改装、拆卸或转让。

(6)甲方应遵守本协议的保密义务,对在合作过程中获悉的乙方商业秘密(包括但不限于技术信息、价格、客户资料等)承担保密责任,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)甲方应配合乙方进行设备的性能测试和效果评估,并在协议约定的期限内提供必要的反馈信息,以帮助乙方改进产品和服务。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方的首要义务是按照本协议约定的技术规格、数量、质量标准及时、完整地交付工业设备。乙方应确保交付的设备是全新的、未使用过的,并符合国家及行业的相关质量标准和安全要求。乙方应提供设备的生产合格证、检测报告等证明文件。

(2)乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项。若甲方未按期付款,经乙方书面催告后仍不付款的,乙方有权暂停发货、扣留已发货设备或解除协议,并要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)乙方应负责将设备运输至甲方指定的交付地点,并承担运输费用(或双方另行约定)。乙方应确保运输过程中的设备安全,如有损坏,由责任方承担赔偿责任。乙方应提前通知甲方预计的交付时间,并为甲方的接收和验收提供必要的配合。

(4)乙方应提供符合约定的售后服务。在质量保证期内,对于因设备本身质量原因出现的故障,乙方应负责进行维修或更换。乙方应提供设备的安装、调试指导,并派遣技术人员协助甲方完成设备的安装和调试工作,直至设备达到正常运营状态。乙方应保证在接到甲方通知后,在约定的响应时间内到达现场处理故障。

(5)乙方应保证其提供给甲方的工业设备不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方设备引起第三方索赔或诉讼,乙方应负责全权处理,并承担由此产生的所有费用和责任,甲方应予以配合。

(6)乙方应遵守本协议的保密义务,对在合作过程中获悉的甲方商业秘密(包括但不限于甲方业务信息、经营数据等)承担保密责任,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应向甲方提供设备的完整技术资料和操作手册,并确保其提供的安装、调试及售后服务人员具备相应的专业能力和资质。乙方应配合甲方完成设备性能的初步验收和后续的效果确认工作。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,确认本次交易的工业设备总价款为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.00),该价格包含设备本身的价值、运输费、安装调试费(若未另行约定)、税费(根据双方协商及国家税收政策确定,若由甲方承担则需明确)等所有约定由乙方承担的费用。此价格为固定价格,除本协议另有约定或经双方书面同意外,任何一方不得变更。

付款方式采用银行转账方式。甲方应在以下时间节点支付款项:

(1)本协议签署后X日内,支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.00),乙方收到款项后开始备货;

(2)设备发运至甲方指定地点并经甲方签收确认后X日内,支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.00);

(3)剩余的XX%作为质保金,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.00),甲方应在设备质保期满且无任何质量问题后X日内支付。

甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX,收款人名称:XX精密机械有限公司。乙方应在收到每笔款项后及时向甲方开具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前X日书面通知对方,否则由此造成的延误或错误付款,责任方应承担相应责任。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至所有款项结清之日止。在本协议有效期内,双方应全面履行各自的权利与义务。

履行期限的具体时间节点安排如下:

(1)乙方承诺在本协议生效后X日内完成设备的最终生产准备工作,并开始发货;

(2)乙方应确保设备在协议生效后XX日内运抵甲方指定的交付地点,该地点位于:[甲方详细收货地址];

(3)甲方应在设备到达指定交付地点后X日内完成清点、外观检查,并办理签收手续。若甲方对设备有初步异议,应在签收前书面提出,否则视为设备符合约定;

(4)乙方应在设备交付后X日内派出技术人员配合甲方完成设备的安装与调试工作,确保设备在交付后XX日内达到可以正常生产运营的状态;

(5)质量保证期自设备在甲方现场成功调试并验收合格之日起计算,为期XX个月。乙方在此期间内应履行本协议约定的售后服务义务;

(6)所有付款条件中的时间节点均从约定事件发生之日开始计算,经双方书面同意可适当顺延。如遇不可抗力事件,导致任何履行期限无法按原计划完成,履行期限应相应延长,延迟期间双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的付款时间和金额足额支付设备款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付剩余设备或解除本协议,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金,同时乙方保留向甲方索赔因其违约行为所造成的一切损失的权利。

(2)若甲方无正当理由拒绝或拖延接收符合协议约定的设备,应承担设备逾期保管、运输(若乙方已安排)及可能产生的其他合理费用,并按第四条约定的价格向乙方支付该部分设备的款项。若因此导致设备价值贬损或产生其他损失,甲方亦应承担赔偿责任。

(3)若甲方未按约定提供设备安装、调试所需的场地、电源、技术接口或其他必要协助,导致设备交付延迟或安装调试工作无法顺利进行,每逾期一日,应按合同总价款XX‰向乙方支付违约金,乙方亦有权相应顺延交付或安装调试期限,并要求甲方承担因此造成的额外费用。

(4)若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失(包括但不限于费、律师费、诉讼费及商誉损失),且乙方有权要求甲方承担全部责任。

6.2乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的交付时间交付符合约定的工业设备,每逾期一日,应按合同总价款XX‰向甲方支付违约金,直至设备交付完毕为止。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价款XX%的违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期交付部分若甲方仍有需求,经双方协商一致可继续履行,但乙方应承担由此产生的额外费用并相应缩短质保期。

(2)若乙方交付的工业设备存在质量问题,经甲方检验确认后,乙方应在收到甲方书面通知后X日内负责更换合格的设备或采取其他补救措施(如修理),并承担因此产生的所有费用(包括运输费、安装费等)。若乙方逾期未予补救,或更换的设备仍不合格,甲方有权拒收该设备并要求乙方退还相应款项,并支付合同总价款XX%的违约金。若该质量问题导致甲方生产中断或产生其他损失,乙方应承担赔偿责任。

(3)若乙方提供的售后服务不符合本协议第五条约定的标准,例如未能及时响应维修请求、维修效果不佳或无法解决故障,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际情况要求乙方承担额外的服务费用或部分服务费用。若乙方整改无效或严重违反售后服务承诺,甲方有权要求降低设备价格或解除协议,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金及赔偿由此造成的损失。

(4)若乙方交付的设备侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部责任,包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费、律师费等,并应主动采取法律手段维护甲方的权益。若因此给甲方造成商誉损害或其他间接损失,乙方亦应予以赔偿。

6.3不可抗力免责:本协议双方均明悉,任何一方因不可抗力事件(定义见本协议第十条)导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

6.4紧急情况处理:若一方发生可能影响协议履行的紧急情况(如破产、解散、被吊销执照等),应立即通知对方,并提供相关证明。双方应在收到通知后协商处理方案,若经协商未能达成一致,协议可能需要终止,双方应就未履行部分的费用结算及已履行部分的补偿进行协商。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、海啸等)、战争、军事行动、动乱、暴乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。通知应送达本协议约定的地址或对方已知的地址。

3.责任免除:因不可抗力事件导致一方或双方无法履行本协议全部或部分义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的程度由发生不可抗力的一方根据事件情况判断,并书面通知对方确认。

4.协商与解除:双方应在不可抗力事件发生后,本着诚实信用的原则,协商采取必要的措施减少损失,并根据事件持续时间和影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法履行协议核心义务的,任何一方均有权解除本协议,但应及时通知对方,并就解除后的善后事宜(如已支付款项的返还、设备处置等)进行协商。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实际贡献和受益比例承担。

5.不可免除的责任:若不可抗力事件是由一方故意或过失造成的,或一方在不可抗力发生前已知晓且未采取合理预防措施的,该方仍应承担违约责任。不可抗力事件本身所引发的潜在风险和责任不由任何一方承担。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可请求双方共同认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书经双方签字后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[选择一项并明确:XX仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[XX市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,一方当事人向人民法院提起诉讼的,仲裁协议自动失效,但仲裁庭已作出的程序性裁决(如管辖权异议的裁决)仍然有效。

3.诉讼:或选择:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应依法提交[明确具体的人民法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院或双方约定的其他有管辖权的人民法院,并选择其一]通过诉讼解决。诉讼应使用中文作为诉讼语言。当事人应遵守该法院的诉讼规则和程序。胜诉方有权要求败诉方承担其在诉讼过程中发生的合理费用,包括但不限于案件受理费、保全费、律师费、差旅费等,具体承担方式由法院判决或双方另行约定。

4.专属争议解决条款:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中所采取的任何行动(包括但不限于提起诉讼或仲裁)均不应被视为放弃其在本协议项下的任何其他权利或补救措施,且不影响其进一步采取行动的权利。除非双方另有明确书面约定,任何一方均不得将其在本协议项下的权利或义务转让给任何第三方,但法律另有规定或本协议另有约定的除外。选择仲裁的,一方当事人向有管辖权的人民法院起诉的,该人民法院对实体问题作出的判决或裁定,仲裁庭在后续仲裁程序中应予以承认。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并按照本协议首页所列的地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发出的通知,寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

4.独立性:本协议各项条款是相互独立的,任何一方对某项条款的违反,不影响对其他条款的遵守和执行。

5.转让:除本协议另有约定外,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但转让人应保证其转让行为不违反本协议的任何约定,且转让人和受让人均应遵守本协议的条款。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华

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