干部考察文书档案制度

PAGE干部考察文书档案制度一、总则（一）目的为了加强干部考察文书档案管理，规范干部考察工作流程，确保干部考察文书档案的真实性、完整性和规范性，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各级各类干部考察文书档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：干部考察文书档案应如实反映干部考察工作的全过程和考察对象的真实情况。2.完整性原则：全面收集、整理干部考察过程中形成的各类文书材料，确保档案内容完整。3.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和程序进行文书材料的制作、收集、整理和归档，保证档案管理的规范化。4.保密性原则：对涉及干部个人隐私和工作秘密的文书档案，严格保密，防止信息泄露。二、管理职责（一）组织部门职责1.负责制定和完善干部考察文书档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督和检查各部门干部考察文书档案的管理工作。3.负责收集、整理、归档公司/组织重要干部考察文书档案。4.按照规定向有关部门提供干部考察文书档案查阅服务。（二）考察组职责1.具体负责干部考察工作，按照要求制作和收集考察文书材料。2.对考察文书材料的真实性、准确性和完整性负责，及时将考察文书材料移交组织部门归档。3.协助组织部门做好干部考察文书档案的整理、保管和查阅等工作。（三）档案管理人员职责1.负责干部考察文书档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、装订、编目、上架、保管等。2.严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。3.按照规定为查阅档案的人员提供服务，做好查阅登记和档案归还工作。4.定期对档案进行检查和清理，发现问题及时报告并处理。三、文书材料的收集与整理（一）收集范围1.干部考察工作方案、考察预告、考察对象名单等。2.考察对象个人述职述廉报告、工作总结、民主测评表、调查问卷等。3.考察谈话记录、个别谈话提纲、谈话对象名单及签字页等。4.考察对象的人事档案审核材料、廉洁自律情况证明等。5.考察组撰写的考察报告、综合评价意见、考察材料等。6.考察过程中形成的其他相关文书材料，如征求意见函、反馈意见记录等。（二）收集要求1.考察组应在考察工作结束后及时收集整理考察文书材料，确保材料齐全、完整。2.文书材料应使用A4纸打印或书写，字迹清晰、工整，签字盖章齐全。3.对于电子文档材料，应确保内容真实、准确，并与纸质文档内容一致，按照规定格式进行存储。（三）整理方法1.按照干部考察工作流程和文书材料的形成顺序，对收集到的文书材料进行分类整理。2.每份文书材料应编写页码，并在右上角加盖页码章。3.对于多页的文书材料，应使用订书机或胶水装订牢固，不得散页。4.整理后的文书材料应填写《干部考察文书档案目录》，目录内容包括序号、文号、题名、日期、页号等，确保目录与档案内容相符。四、文书档案的归档与保管（一）归档程序1.考察组整理好考察文书材料后，应及时移交组织部门档案管理人员。2.档案管理人员对移交的文书材料进行核对验收，确认无误后办理归档手续。3.按照档案管理的要求，将归档的文书材料装入档案盒，并在档案盒封面填写档案名称、年度、保管期限等信息。（二）保管期限干部考察文书档案根据其重要程度和保存价值，确定保管期限。一般分为永久、长期和短期三种：1.涉及干部选拔任用、重大决策、重要事件等具有长远历史查考价值的文书档案，列为永久保管。2.对干部培养教育、管理监督等有一定历史查考价值的文书档案，列为长期保管，保管期限为30年。3.在干部考察工作中形成的一般性文书档案，列为短期保管，保管期限为10年。（三）保管要求1.设立专门的干部考察文书档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.定期对档案进行检查和清点，发现档案损坏、丢失等情况，应及时报告并采取补救措施。4.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。五、文书档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.公司/组织内部因工作需要查阅干部考察文书档案的，应填写《干部考察文书档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到组织部门办理查阅手续。2.涉及干部个人隐私和工作秘密的档案，查阅范围应严格限定在与考察工作直接相关的人员和部门，并经组织部门负责人批准。（二）查阅程序1.查阅人员持《干部考察文书档案查阅申请表》到档案管理人员处登记，档案管理人员根据申请表内容提供相应的档案。2.查阅人员应在指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。查阅时应保持档案整洁，不得在档案上涂改、圈划、批注等。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，档案管理人员核对无误后办理归还手续。（三）借阅规定1.原则上不允许借阅干部考察文书档案。确因特殊情况需要借阅的，应填写《干部考察文书档案借阅申请表》，经组织部门负责人批准，并严格履行借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案。如需延期借阅，应重新办理审批手续。3.借阅人员应对借阅的档案妥善保管，不得转借他人，不得泄露档案内容。如发生档案丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应责任。六、文书档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对干部考察文书档案进行鉴定，根据档案的保管期限和现实利用价值，确定档案的存毁。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）鉴定组织成立由组织部门负责人、档案管理人员及相关业务人员组成的档案鉴定小组，负责干部考察文书档案的鉴定工作。（三）鉴定方法1.档案鉴定小组对拟鉴定的档案进行逐卷审查，根据档案的内容、来源、时间等因素，综合判断档案的保存价值。2.对于保管期限已满且确无保存价值的档案，填写《干部考察文书档案销毁审批表》，提出销毁意见。3.《干部考察文书档案销毁审批表》经组织部门负责人审核、公司/组织主要领导批准后，方可进行销毁。（四）销毁程序1.档案管理人员按照批准的销毁清单，对拟销毁的档案进行清点核对，确保销毁档案与清单一致。2.采用焚烧、粉