档案局治安管理制度

PAGE档案局治安管理制度一、总则（一）目的为加强档案局的治安管理，维护档案工作秩序，保障档案资料的安全与完整，确保档案工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员、进入档案局办公区域及档案保管场所的外来人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项治安防范措施，加强安全教育，提高全体人员的治安防范意识，预防各类治安事件的发生。2.安全第一原则始终将档案资料的安全放在首位，确保档案在保管、利用过程中不发生丢失、损坏、泄密等安全事故。3.依法管理原则严格依照国家法律法规及相关行业标准，规范治安管理行为，做到有法可依、有章可循。二、人员管理（一）工作人员管理1.入职要求所有工作人员必须品行端正，无违法违纪记录。新入职人员应接受档案局组织的治安管理培训，了解并遵守本制度。2.行为规范严格遵守工作纪律，不得在办公区域内大声喧哗、争吵或进行其他影响工作秩序的行为。妥善保管个人财物，不得将贵重物品及大量现金存放在办公区域。严禁在档案局内吸烟、使用明火，如需动火作业，必须按规定办理审批手续。3.保密要求工作人员应严格遵守档案保密制度，不得私自复制、摘抄、传播档案内容。在档案整理、查阅、利用过程中，注意保护档案信息安全，防止泄密事件发生。（二）外来人员管理1.来访登记外来人员进入档案局，必须在门卫处进行登记，填写来访人员姓名、单位、事由、联系电话等信息。经被访部门或人员同意后，方可进入。2.陪同制度外来人员在档案局内活动期间，必须有本局工作人员陪同，不得擅自进入非开放区域。陪同人员应全程负责外来人员的引导、监督，确保其遵守档案局的各项规定。3.离场管理外来人员离开时，应将证件交门卫查验，并在来访登记本上注明离开时间。三、档案保管场所安全管理（一）场所设置1.档案保管场所应选择安全、干燥、通风良好的区域，远离易燃、易爆、易腐蚀等物品存放区域。2.场所内应设置防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，如消防器材、防盗门、防潮柜、防虫药品、防鼠板等。（二）出入管理1.档案保管场所应设置专门的出入口，安装门禁系统，严格限制无关人员进入。2.工作人员进入档案保管场所，必须刷卡或使用其他授权方式开启门禁。3.非工作时间，档案保管场所应关闭，如有特殊情况需要进入，必须经档案局负责人批准，并做好登记。（三）环境管理1.定期对档案保管场所进行清洁卫生，保持环境整洁。2.控制档案保管场所的温度、湿度，确保档案保存环境符合要求。3.加强对档案保管场所的巡查，及时发现并处理安全隐患。四、档案资料安全管理（一）档案整理1.档案整理应按照国家档案管理标准和档案局的相关规定进行，确保档案分类准确、编号规范、装订整齐。2.在档案整理过程中，应注意保护档案原件，不得随意涂改、损坏。（二）档案存储1.档案应存放在专门的档案柜或档案架上，排列整齐，便于查找。2.对重要档案和珍贵档案，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等。（三）档案查阅与利用1.查阅档案应填写查阅申请表，并经相关部门负责人批准。2.查阅档案时，应在指定的查阅区域进行，不得擅自将档案带出查阅场所。3.如需复印、摘抄档案内容，必须经档案局负责人批准，并严格登记复印、摘抄的内容、份数等信息。4.档案利用完毕后，应及时归还档案保管部门，确保档案的安全与完整。（四）档案销毁1.档案销毁应按照国家档案管理规定和档案局的相关程序进行，确保销毁过程合法、合规。2.对已到保管期限或失去保存价值的档案，应进行鉴定，编制档案销毁清册。3.档案销毁清册应经档案局负责人审核批准，并在指定的销毁场所进行销毁。4.销毁档案时，应有专人负责监销，确保档案全部销毁，不得遗漏。五、消防安全管理（一）消防设施配备1.档案局内应配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查、维护，确保其性能良好。2.在档案保管场所、办公区域等重点部位，应设置明显的消防安全标志。（二）消防通道管理1.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。2.消防通道门应保持关闭状态，但不得上锁，确保紧急情况下能够迅速开启。（三）消防安全培训与演练1.定期组织工作人员参加消防安全培训，提高消防安全意识和应急处置能力。2.每年至少组织一次消防安全演练，检验和完善应急预案，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救和疏散。六、防盗安全管理（一）防盗设施建设1.在档案局办公区域及档案保管场所安装防盗报警装置，如监控摄像头、红外探测器等。2.门窗应安装防盗门窗，确保坚固可靠。（二）防盗巡查1.加强对档案局的日常巡查，特别是夜间巡查，及时发现并处理异常情况。2.对监控设备记录的影像资料应妥善保存，以备查阅。（三）贵重物品管理1.对档案整理、查阅过程中涉及的贵重档案资料及设备，应采取特殊的防盗措施。例如，使用保险柜存放重要档案，对贵重设备进行专人保管等。2.工作人员离开办公区域时，应将贵重物品妥善保管，不得随意放置。七、应急处置管理（一）应急预案制定1.制定档案局治安突发事件应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序等内容。2.应急预案应根据实际情况定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置流程1.发生治安突发事件时，现场工作人员应立即采取措施进行初步处置，并及时报告档案局负责人。2.档案局负责人接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员进行应急处置。3.根据事件的性质和严重程度，及时向上级主管部门和公安机关报告，并配合相关部门进行调查处理。（三）后期恢复与总结1.事件处置完毕后，应及时对受损的档案资料、设施设备等进行修复和更换，尽快恢复正常工作秩序。2.对事件进行总结分析，查找原因，总结经验教训，对应急预案进行修订和完善，提高应急处置能力。八、监督与考核（一）监督检查1.档案局应定期对治安管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.监督检查可采取日常巡查、专项检查、定期抽查等方式进行。（二）考核评价1.将治安管理制度的执行情况纳入工作人员的绩效考核体系，对表现优秀的个人和部门