团员制度村委会存档案

PAGE团员制度村委会存档案总则目的为加强团员制度在村委会的档案管理工作，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，依据相关法律法规及行业标准，结合本村委会实际情况，制定本管理办法。适用范围本办法适用于本村委会内团员档案的收集、整理、保管、查阅、利用及销毁等工作。管理原则1.真实性原则：确保团员档案内容真实可靠，如实反映团员的基本情况、团内经历等。2.完整性原则：全面收集团员各个阶段形成的各类档案材料，保证档案的齐全完整。3.保密性原则：严格遵守保密规定，保护团员个人隐私及档案信息安全。4.规范化原则：按照统一的标准和流程进行档案管理工作，实现规范化、科学化管理。档案内容及分类入团材料1.入团申请书：团员向团组织表达加入团组织意愿的书面申请。2.入团志愿书：详细记录团员入团过程及相关信息的重要文件。3.团组织考察意见：包括团组织对入团申请人的政治素质、思想表现、工作学习情况等方面的考察评价。4.上级团组织审批意见：上级团组织对入团申请的最终审批结果。团内活动记录1.参加团组织活动的通知、记录：反映团员参与团内各类活动的具体情况。2.活动总结、心得体会：团员对参加活动的总结及个人感悟。3.获奖证书、表彰决定：记录团员在团内活动中获得的荣誉。团组织关系转接材料1.团组织关系介绍信：团员在不同团组织之间转接关系时的重要凭证。2.组织关系转接记录：详细记载团组织关系转接的时间、地点、接收组织等信息。其他材料1.个人思想汇报：团员定期向团组织汇报个人思想、学习、工作等情况的书面材料。2.团费缴纳记录：记录团员缴纳团费的情况。3.其他与团员相关的重要材料：如特殊贡献记录、处分决定等。档案收集与整理收集1.定期收集：村委会团支部应定期（每季度）收集团员档案材料，确保档案的及时更新。2.主动收集：通过各种渠道，主动向团员、学校、其他团组织等收集相关档案材料。3.及时归档：对收集到的档案材料，应及时进行整理归档，不得积压。整理1.分类整理：按照档案内容分类，对入团材料、团内活动记录、团组织关系转接材料等进行分别整理。2.编号排序：为每份档案材料编号，并按照时间顺序或重要程度进行排序。3.编制目录：根据档案分类和编号，编制详细的档案目录，便于查阅。档案保管保管场所1.专用档案室：设立专门的档案室，用于存放团员档案，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.档案柜：配备足够数量的档案柜，用于存放档案，档案柜应分类标识，便于查找。保管要求1.专人负责：指定专人负责团员档案的保管工作，保管人员应具备一定的档案管理知识和责任心。2.定期检查：定期对档案进行检查，查看档案是否完好无损，如有损坏、遗失等情况，应及时采取措施处理。3.环境维护：保持档案室环境整洁、通风良好，控制温度、湿度在适宜范围内。档案查阅与利用查阅权限1.团组织内部查阅：团支部成员因工作需要可查阅团员档案，但需经团支部负责人批准，并做好查阅记录。2.其他组织或个人查阅：其他组织或个人因特殊原因需要查阅团员档案的，须经村委会党支部书记批准，并严格履行查阅手续。查阅手续1.填写申请表：查阅人需填写《团员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.审批：申请表经相关负责人批准后，方可进行查阅。3.查阅登记：查阅人应在《团员档案查阅登记表》上详细记录查阅时间、查阅内容、查阅人等信息。利用限制1.不得擅自复制：查阅人未经批准不得擅自复制档案材料。2.不得泄露档案内容：查阅人应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。档案销毁销毁条件1.超过保管期限：对于已超过保管期限且无保存价值的团员档案，可进行销毁。2.档案损坏无法修复：因自然灾害、保管不善等原因导致档案损坏无法修复的，可予以销毁。销毁程序1.鉴定：由村委会团支部负责人组织相关人员对拟销毁档案进行鉴定，确定是否符合销毁条件。2.编制销毁清单：对确定销毁的档案，编制《团员档案销毁清单》，详细记录档案名称、数量、销毁原因等。3.审批：销毁清单经村委会党支部书记批准后，方可进行销毁。4.销毁实施：指定专人负责档案销毁工作，销毁过程应进行现场监督，并在销毁清单上签字确认。5.记录存档：将销毁清单及销毁过程记录存档，以备查考。监督与检查监督机制1.内部监督：村委会团支部应定期对团员档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.外部监督：接受上级团组织、档案管理部门等的监督检查，对提出的意见和建议及时落实。检查内容1.档案管理工作制度执行情况：检查档案收集、整理、保管、查阅、利用及销毁等环节是否符合本办法规定。2.档案质量：查看档案内容是否完整、准确，档案整理