矿井培训档案管理制度

PAGE矿井培训档案管理制度一、总则（一）目的为加强矿井培训档案管理，规范培训档案的收集、整理、归档、保管和利用，提高培训工作的科学性、系统性和有效性，为矿井安全生产和员工职业发展提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各矿井及相关部门的培训档案管理工作。（三）管理原则1.集中统一管理原则：培训档案由公司指定的部门集中统一管理，确保档案的完整性和规范性。2.真实准确原则：培训档案应如实反映培训活动的全过程，保证档案内容的真实性和准确性。3.分类科学原则：按照培训类别、时间、人员等因素进行科学分类，便于档案的查找和利用。4.安全保密原则：加强培训档案的安全保密工作，防止档案信息泄露。二、培训档案的分类与编号（一）分类1.员工培训档案：包括员工个人培训记录、培训证书、培训考核成绩等。2.培训计划档案：涵盖年度培训计划、月度培训计划等。3.培训教材档案：如培训课件、讲义、参考资料等。4.培训师资档案：记录培训教师的基本信息、教学经历、授课评价等。5.培训活动档案：包括培训通知、培训签到表、培训总结、培训照片及视频等。（二）编号1.员工培训档案编号：采用员工工号+培训年份+培训序号的方式进行编号。例如，员工张三的工号为001，2023年参加的第一次培训编号为001202301。2.培训计划档案编号：按照年份+计划类别+序号进行编号。如2023年度年度培训计划编号为2023ND01，月度培训计划编号为培训月份+年份+MD序号，如052023MD01。3.培训教材档案编号：根据教材类别+年份+序号进行编号。如安全培训教材2023年的第一本编号为AJ202301。4.培训师资档案编号：以教师姓名拼音首字母缩写+年份+序号编号。如培训教师李四编号为LS202301。5.培训活动档案编号：按照活动年份+活动类别+序号编号。如2023年的第一次安全培训活动编号为ST202301。三、培训档案的收集与整理（一）收集1.培训管理部门负责定期收集各类培训档案资料。2.各矿井及相关部门应在培训活动结束后[X]个工作日内，将培训档案资料报送至培训管理部门。3.收集的培训档案资料应包括但不限于培训通知、培训教材、培训记录、考核试卷、学员反馈等原始材料。（二）整理1.培训管理部门对收集到的培训档案资料进行分类整理。2.按照编号规则对每份档案进行编号，并编制档案目录。3.对档案资料进行装订、编页，确保档案的完整性和平整性。四、培训档案的归档与保管（一）归档1.整理后的培训档案应及时归档，存入专门的档案柜或电子存储设备。2.纸质档案应按照类别、年份顺序排列，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年份等信息。3.电子档案应建立清晰的文件夹结构，按照分类编号进行命名存储。（二）保管1.设立专门的档案保管场所，保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对电子档案要定期进行备份，防止数据丢失。4.档案保管期限按照相关法律法规和行业标准执行，一般培训档案保管期限为[X]年。五、培训档案的查阅与借阅（一）查阅1.公司内部人员因工作需要查阅培训档案，应填写《培训档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.经所在部门负责人签字同意后，到培训管理部门查阅档案。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自涂改、抽取、损坏档案。4.查阅完毕后，应及时将档案归还培训管理部门，并在《培训档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅培训档案的，应填写《培训档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.经培训管理部门负责人审批同意后，办理借阅手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上批注、污损。4.借阅期限届满，借阅人员应按时归还档案，如有特殊情况需要延期，应提前办理续借手续。六、培训档案的销毁（一）销毁条件培训档案保管期满，且已无保存价值的，可按照规定进行销毁。（二）销毁程序1.培训管理部门提出档案销毁申请，填写《培训档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、编号、数量等信息。2.经公司档案管理部门审核、公司领导审批后，方可进行销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底。4.销毁完毕后，监销人员应在《培训档案销毁登记表》上签字确认，并将销毁情况报告公司档案管理部门。七、培训档案管理的监督与考核（一）监督1.公司档案管理部门定期对培训档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.培训管理部门应定期对各矿井及相关部门的培训档案收集、整理情况进行检查，确保档案资料的及时、完整。（二）考核1.将培训档案管理工作纳入公司绩效考核体系，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对培训档案管