洗浴消防档案管理制度

PAGE洗浴消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强洗浴场所的消防安全管理，规范消防档案的建立、使用和保管，确保消防档案真实、完整、有效，为洗浴场所消防安全管理工作提供有力依据，预防和减少火灾事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本洗浴场所内消防档案的管理工作，包括但不限于洗浴中心、休息区、更衣室、储物间等区域。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关消防法律法规以及行业标准，确保消防档案管理工作合法合规。2.真实完整原则消防档案应如实记录洗浴场所消防安全管理的各项活动、事件和情况，保证档案内容完整、准确。3.动态管理原则随着洗浴场所经营活动的变化、消防设施设备的更新改造、消防安全管理措施的调整等，及时更新消防档案内容，保持档案的时效性。4.安全保密原则妥善保管消防档案，防止档案丢失、损坏、泄露，确保档案信息安全。二、消防档案的内容（一）消防安全基本情况1.洗浴场所基本信息场所名称、地址、法定代表人或主要负责人姓名、联系方式。经营性质、建筑面积、层数、容纳人数等。消防设施设备配备情况，包括消防水源、消防水泵、室内外消火栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、灭火器、应急照明和疏散指示标志等设施设备的型号、数量、设置位置等详细信息。2.消防管理组织及人员情况消防安全责任人、消防安全管理人的姓名、职务、联系方式。各部门、各岗位消防安全责任人名单及职责。专（兼）职消防管理人员名单及职责。3.消防设施设备档案消防设施设备的采购合同、产品质量合格证明、使用说明书、安装调试记录、维护保养记录、检测报告等资料。消防设施设备的平面布置图、系统图、操作手册等技术资料。4.消防管理制度《消防安全责任制》《消防安全教育、培训制度》《防火巡查、检查制度》《消防设施、器材维护管理制度》《火灾隐患排查、整改制度》《用火、用电、用气安全管理制度》《易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度》《灭火和应急疏散预案演练制度》《消防（控制室）值班制度》《消防安全工作考评和奖惩制度》等各项消防安全管理制度文本。5.消防工作记录消防设施设备的巡查记录、检查记录、维护保养记录、故障维修记录、检测记录等。防火巡查记录、防火检查记录，包括巡查、检查的时间、部位、内容、发现的问题及处理情况等。火灾隐患排查记录、整改记录，包括隐患排查的时间、人员、部位、隐患情况、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等。消防安全培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。灭火和应急疏散预案演练记录（演练时间、地点、内容、参加人员、演练效果评估等）。消防控制室值班记录，包括值班人员、值班时间、设备运行情况、报警处理情况等。6.其他消防安全基本情况洗浴场所所在建筑的消防设计审核、消防验收、备案和抽查情况。消防设施设备的年度检测报告、维修保养合同等相关资料。与消防安全有关的电气检测报告、燃气检测报告等。（二）消防安全管理情况1.日常消防安全管理工作记录每日防火巡查记录，详细记录巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现的问题及处理情况。巡查内容包括用火、用电、用气情况，消防设施设备完好情况，疏散通道、安全出口畅通情况等。对于发现的问题，应及时记录并采取相应的整改措施，明确整改责任人及整改期限。每周防火检查记录，除涵盖每日巡查内容外，还应对消防设施设备的功能进行测试检查，如消防水泵的启动试验、消火栓的水压测试、灭火器的外观及压力检查等。检查记录应详细记录检查情况、发现的问题及整改情况。每月消防安全综合检查记录，由消防安全管理人组织，各部门负责人参加，对洗浴场所的消防安全管理工作进行全面检查。检查内容包括消防安全制度的执行情况、消防设施设备的运行状况、员工的消防安全知识掌握情况、疏散通道和安全出口的畅通情况等。检查记录应详细记录检查情况、发现的问题及整改措施、整改责任人、整改期限等。2.消防设施设备管理记录消防设施设备维护保养记录，按照规定的维护保养周期，详细记录维护保养的时间、人员、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应包括消防设施设备的外观清洁、功能测试、故障排除、维修更换等情况。消防设施设备故障维修记录，记录消防设施设备发生故障的时间（精确到分钟）、故障现象、维修人员、维修过程、维修结果等信息。对于重大故障，应详细记录故障原因分析及采取的临时应急措施。消防设施设备检测记录，每年委托具有资质的检测机构对消防设施设备进行全面检测，记录检测时间、检测机构名称、检测人员、检测项目、检测结果等信息。检测报告应作为消防设施设备检测记录的重要附件。3.消防安全培训教育记录新员工入职消防安全培训记录，记录新员工入职培训的时间、地点、培训内容、培训讲师、参加培训人员名单等信息。培训内容应包括消防安全基本知识、洗浴场所火灾危险性、消防设施设备的使用方法、火灾报警及应急逃生技能等。定期消防安全培训记录，按照规定的培训周期，记录培训时间、地点、培训内容、培训讲师、参加培训人员名单等信息。培训内容应根据不同岗位特点和季节变化等因素进行针对性设置，如重点岗位操作规程、季节性火灾防范措施等。专项消防安全培训记录，针对特殊情况或特定活动开展的专项消防安全培训，如节假日期间消防安全培训、装修改造期间消防安全培训等。记录培训时间、地点、培训内容、培训讲师、参加培训人员名单等信息。培训内容应重点围绕特殊情况或特定活动的消防安全要求进行讲解。4.灭火和应急疏散预案演练记录灭火和应急疏散预案演练计划，明确演练的时间、地点、内容、参加人员、演练目的、演练步骤等。演练计划应根据洗浴场所的实际情况和消防安全管理要求制定，确保演练具有针对性和可操作性。演练过程记录，详细记录演练开始时间、结束时间、演练场景设置、各部门及人员的响应情况、演练中发现的问题及处理情况等。演练过程记录可采用文字描述、图片、视频等多种形式进行记录。演练效果评估记录，对演练效果进行评估，评估内容包括演练目标的达成情况、各部门及人员的应急处置能力、演练过程中存在的问题及改进措施等。演练效果评估记录应由演练组织部门负责人签字确认。5.火灾隐患排查与整改记录火灾隐患排查记录（定期排查、专项排查等），详细记录排查时间、排查人员、排查部位、发现的火灾隐患情况（包括隐患的具体描述、存在位置、可能导致的后果等）。排查记录应采用清单式记录方式，便于对隐患进行跟踪管理。火灾隐患整改记录，针对排查出的火灾隐患，制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限、整改资金预算等。整改记录应记录整改过程中的每一个环节，包括整改措施的实施情况、整改过程中遇到的问题及解决方法、整改完成情况等。对于重大火灾隐患，应按照规定及时上报当地消防救援机构，并跟踪整改情况直至隐患消除。6.消防控制室值班记录消防控制室值班人员应严格按照规定填写值班记录，记录值班时间、值班人员姓名、值班期间设备运行情况（包括火灾报警系统、消防联动控制系统、消防应急广播系统、消防电话系统等设备的运行状态）、报警信息及处理情况、故障信息及处理情况等。值班记录应字迹清晰、内容完整，不得漏记、误记。消防控制室值班人员应及时处理报警信息和故障信息，并做好记录。对于火灾报警信息，应立即通知现场人员进行核实，并按照规定程序进行处置。对于故障信息，应及时通知维修人员进行维修，并跟踪维修情况直至故障排除。维修完成后，应在值班记录中详细记录维修情况。三、消防档案的建立与归档（一）档案建立1.由消防安全管理人指定专人负责消防档案的建立工作。2.档案建立人员应及时收集、整理洗浴场所消防安全管理工作中产生的各类文件、资料、记录等，确保档案内容真实、准确、完整。3.消防档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理。纸质档案应分类装订成册，电子档案应按照规定的格式进行存储，并建立相应的索引目录，便于查询和使用。（二）档案归档1.消防档案应按照消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类别进行归档。2.每个类别下应根据档案内容的性质和时间顺序进行细分，设置相应的二级目录和三级目录。例如，消防安全基本情况类别下可细分为场所基本信息、消防管理组织及人员情况、消防设施设备档案等二级目录，每个二级目录下再根据具体内容设置相应的三级目录。3.归档时，应确保档案资料的排列有序，便于查阅和管理。对于同一类别的档案资料，应按照时间先后顺序进行排列；对于不同类别的档案资料，应按照消防安全基本情况和消防安全管理情况的顺序进行排列。4.档案归档后，应建立档案索引目录，注明档案资料的名称、类别、存放位置、归档时间等信息，方便快速查找和使用档案。四、消防档案的保管与查阅（一）档案保管1.设立专门的消防档案保管场所，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀、损坏等。2.消防档案保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，如灭火器、防盗门、防潮柜、防虫药、防鼠板等，确保档案安全。3.对纸质消防档案应进行分类存放，建立档案柜，并在档案柜上标明档案类别、年份、月份等信息，便于查找。对于电子消防档案，应定期进行备份，并存储在不同的介质上，如硬盘、光盘等，防止数据丢失。4.消防档案保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案数量准确、内容完整。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告消防安全管理人，并采取相应的补救措施。5.消防档案的保管期限应按照国家有关规定执行。一般情况下，消防安全基本情况档案应长期保存，消防安全管理情况档案中的日常消防安全管理工作记录、消防设施设备管理记录、消防安全培训教育记录、灭火和应急疏散预案演练记录等应保存至少三年，火灾隐患排查与整改记录、消防控制室值班记录等应保存至隐患整改完成或值班结束后至少三年。（二）档案查阅1.因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，并经消防安全管理人批准。2.查阅人员应在指定的场所查阅消防档案，不得擅自将档案带出保管场所。查阅过程中，应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换等。3.查阅人员如需复印、摘录消防档案内容的，应经消防安全管理人同意，并按照规定的程序进行操作。复印、摘录的档案资料应注明出处，并加盖档案保管部门的印章。4.查阅结束后，查阅人员应及时将消防档案归还保管人员，并办理归还手续。保管人员应对归还的档案进行检查，确保档案资料完整无损。五、消防档案的更新与销毁（一）档案更新1.随着洗浴场所经营活动的变化、消防设施设备的更新改造、消防安全管理措施的调整等，应及时对消防档案进行更新。2.档案更新人员应根据实际情况，对消防档案中的相关内容进行修改、补充、完善。更新后的档案应按照档案建立与归档的要求进行整理和归档。3.消防档案更新后，应在档案索引目录中注明更新时间和更新内容，以便查阅和管理。（二）档案销毁1.消防档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，应由档案保管人员提出销毁申请，并填写《消防档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、类别、数量、销毁原因等信息。2.《消防档案销