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文档简介

签订补充协议书属于变更1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为XX产品的研发、生产与销售。自YYYY年成立以来,甲方始终秉持“质量第一、客户至上”的经营理念,在行业内建立了良好的商业信誉。甲方与乙方于YYYY年MM月DD日签订了《XX产品采购合同》(合同编号:YYYYMMDD-XXXX),约定由甲方向乙方采购XX产品,合同总金额为人民币XXXX万元。根据合同约定,甲方已按照分期付款的方式支付了部分货款,剩余货款尚未支付。为明确双方权利义务,保障合同顺利履行,经双方友好协商,特就原合同相关事宜签订本补充协议。

在本协议签订前,甲方已充分了解乙方的经营状况、产品资质及市场口碑,确认乙方具备履行合同约定的能力。同时,乙方亦认可甲方的市场地位及支付能力。双方基于长期合作的基础,为进一步细化原合同条款,避免后续争议,决定签订本补充协议,作为原合同不可分割的一部分。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为XX产品的生产与销售。自YYYY年成立以来,乙方始终坚持以科技创新为驱动,产品涵盖XX、XX等多个领域,市场覆盖全国多个省市。乙方在行业内享有较高声誉,产品符合国家相关标准,并通过了ISO9001质量体系认证。乙方与甲方于YYYY年MM月DD日签订了《XX产品采购合同》(合同编号:YYYYMMDD-XXXX),约定由甲方向乙方采购XX产品,合同总金额为人民币XXXX万元。根据合同约定,乙方已按照约定向甲方交付了部分产品,甲方亦已按照分期付款的方式支付了部分货款,剩余货款尚未支付。为明确双方权利义务,保障合同顺利履行,经双方友好协商,特就原合同相关事宜签订本补充协议。

在本协议签订前,乙方已充分了解甲方的采购需求、支付习惯及信用状况,确认甲方具备履行合同约定的能力。同时,甲方亦认可乙方的产品品质及市场竞争力。双方基于长期合作的基础,为进一步细化原合同条款,避免后续争议,决定签订本补充协议,作为原合同不可分割的一部分。

协议背景及前提条件说明:

双方于YYYY年MM月DD日签订的《XX产品采购合同》(合同编号:YYYYMMDD-XXXX)是本补充协议的基础。原合同约定,甲方向乙方采购XX产品,合同总金额为人民币XXXX万元,分X期支付。截至本补充协议签订之日,甲方已支付X期货款,剩余X期货款尚未支付,金额为人民币XXXX万元。为保障双方利益,明确剩余货款的支付时间及违约责任,双方经协商一致,签订本补充协议。本补充协议的签订,是基于双方对原合同条款的补充确认,旨在进一步规范双方行为,避免因合同履行产生的争议。本补充协议与原合同共同构成双方权利义务的完整体系,对双方均具有法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是对双方于YYYY年MM月DD日签订的《XX产品采购合同》(合同编号:YYYYMMDD-XXXX)进行补充约定,具体涉及剩余货款支付时间、支付方式、违约责任及相关争议处理机制的明确。通过本协议,甲乙双方旨在进一步规范合同履行行为,确保原合同项下权利义务得到全面、有效的落实,减少潜在争议,促进双方长期稳定的合作关系。本协议所约定的事项构成双方合作框架的一部分,与原合同共同约束双方行为,包括但不限于剩余货款的具体分期支付计划、每期付款节点及对应的产品交付要求,以及任何一方违反本协议约定时应当承担的违约责任。本协议的签订与执行,有助于维护交易安全,保障双方合法权益,为后续合同的顺利履行奠定坚实基础。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“原合同”系指甲方与乙方于YYYY年MM月DD日签订的《XX产品采购合同》(合同编号:YYYYMMDD-XXXX)。

“剩余货款”系指根据原合同约定,甲方尚未支付给乙方的全部货款,具体金额为人民币XXXX万元,分X期支付。

“分期付款计划”系指本协议附件一中所列明的各期付款金额、付款时间及对应的产品交付清单。

“违约责任”系指任何一方违反本协议约定时,根据本协议及原合同约定应当承担的包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等法律责任。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议附件一所列明的分期付款计划,要求乙方按时交付符合约定的产品,并有权对乙方交付的产品进行检验。

(2)甲方有权要求乙方提供与产品相关的必要文件、资料及售后服务,包括但不限于产品合格证、使用说明书、保修卡等。

(3)甲方应当按照本协议附件一所列明的分期付款计划,按时足额支付乙方货款。每期付款前,甲方有权要求乙方提供相应的发票及其他付款所需文件。

(4)甲方未按照本协议约定支付货款的,每逾期一日,应当按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付后续批次的产品,直至甲方付清全部欠款及违约金。

(5)甲方应当妥善保管收到的产品,并对因保管不当造成的损失承担相应责任。

(6)甲方有权在本协议框架内,根据自身经营需求调整产品采购计划,但应当提前X日书面通知乙方,并经乙方同意。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议附件一所列明的分期付款计划支付货款,并有权在甲方未按时支付时,依据本协议约定追究其违约责任。

(2)乙方应当按照本协议附件一所列明的分期付款计划,按时、保质、保量地向甲方交付产品。每期产品交付前,乙方应当书面通知甲方交付时间、地点及产品清单,并确保交付的产品符合原合同及本协议约定的质量标准。

(3)乙方交付的产品应当附有完整的质量证明文件及其他必要资料,并应当承担产品在正常使用条件下的质量保证责任。

(4)乙方未按照本协议约定交付产品的,每逾期一日,应当按逾期交付产品金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议项下的剩余合同义务,并要求乙方退还已支付但未接收产品的货款及违约金。

(5)乙方应当确保交付的产品不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方产品引发第三方索赔或诉讼的,乙方应当承担全部责任,甲方亦有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的采购信息及市场反馈,以改进产品和服务质量。同时,乙方应当对甲方提供的商业信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方在产品交付过程中,应当遵守相关法律法规及安全操作规程,确保交付过程的安全、高效。如因乙方原因导致交付过程中发生事故,乙方应当承担全部责任。

(8)乙方应当配合甲方进行产品验收,并应当根据甲方提出的合理意见进行必要的调整或补救。甲方在收到产品后X日内未提出异议的,视为产品符合约定。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下剩余货款的总金额为人民币XXXX万元,该价格已包含乙方生产、交付XX产品所需的一切成本、费用及利润,并已考虑市场行情及双方长期合作因素。该价格在原合同基础上保持不变,除非双方另行书面协商一致。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的剩余货款。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX贸易有限公司,账号:XXXXXX。

3.支付时间:甲方应按照本协议附件一所列明的分期付款计划履行支付义务。每期付款应在乙方书面通知甲方交付对应产品并提交合规发票后X日内完成。具体分期付款计划如下:

(1)第一期:金额人民币XXXX万元,于YYYY年MM月DD日前支付;

(2)第二期:金额人民币XXXX万元,于YYYY年MM月DD日前支付;

(3)第三期:金额人民币XXXX万元,于YYYY年MM月DD日前支付;

(4)剩余尾款:金额人民币XXXX万元,于YYYY年MM月DD日前支付。

4.付款通知:甲方在每次付款前X日,应向乙方发出书面付款通知,明确付款金额、支付日期及对应的产品交付批次。乙方收到通知后应予以确认,并配合甲方完成支付流程。

5.税费承担:除另有约定外,本协议项下的所有税费均由乙方承担。甲方在支付货款时,乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票或其他合规发票。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至本协议项下所有义务履行完毕之日止。

2.双方应严格按照本协议附件一约定的分期付款计划及交付时间节点履行各自义务。甲方应在每期付款节点前完成对应货款的支付,乙方应在每期付款节点前完成对应批次产品的交付。

3.任何一方均不得擅自变更本协议约定的履行期限。如需变更,应经双方书面协商一致并签订补充文件。

4.原合同项下的其他履行期限要求,除与本协议约定不一致外,继续有效。双方应确保本协议的履行不与原合同其他条款产生冲突。

5.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)本协议项下所有义务已完全履行;(2)双方协商一致解除本协议;(3)因不可抗力导致本协议无法履行;(4)一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权解除本协议。

6.终止后的处理:本协议终止后,双方应在X日内完成以下工作:(1)结算所有未付款项及违约金;(2)返还或处置双方占有的对方财产;(3)保密本协议内容及涉及的商业信息;(4)原合同未终止的条款继续有效,除非本协议另有约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付任何一期货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付后续批次的产品,并要求甲方支付全部欠款金额的X%作为违约金。逾期超过X个月仍未支付的,乙方有权解除本协议,甲方除支付全部欠款及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

(2)发票问题:如甲方因乙方提供的发票不符合要求而拒绝付款,甲方应在收到发票后X日内书面通知乙方具体问题,并要求乙方在X日内更正。逾期未通知或更正不符合要求的,视为甲方接受发票。如甲方无正当理由拒绝接受合规发票,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金。

(3)单证不符:如甲方因乙方提供的单证不齐全或不符合要求而拒绝付款,甲方应在收到单证后X日内书面通知乙方具体问题,并要求乙方在X日内补充或更正。逾期未通知或更正不符合要求的,视为甲方接受单证。如甲方无正当理由拒绝接受齐全合规的单证,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金。

(4)合同解除:如甲方严重违约,包括但不限于恶意拖欠货款、提供虚假信息骗取合同、未经乙方同意擅自变更合同标的等,乙方有权单方解除本协议及原合同,甲方除支付全部欠款及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于合同预期利益损失、商誉损失、取证费用等。

2.乙方违约责任:

(1)交货延迟:如乙方未按照本协议附件一约定按时足额交付任何一期产品,每逾期一日,应按逾期交付产品金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议项下的剩余合同义务,并要求乙方退还已支付但未接收产品的货款及违约金。逾期超过X个月仍未交付的,甲方有权解除本协议,乙方除退还全部已收货款及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(2)产品质量问题:如乙方交付的产品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。如乙方无法在约定期限内完成更换或修复,或更换、修复后的产品仍不符合约定标准,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方退还相应货款及违约金。如因产品质量问题给甲方造成额外损失,乙方应予以赔偿。

(3)单证不符:如乙方因提供的单证不齐全或不符合要求而影响甲方付款,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金。乙方应在收到甲方书面通知后X日内补充或更正,逾期未处理的,甲方有权拒付相应货款及违约金。

(4)侵犯第三方权益:如因乙方交付的产品侵犯任何第三方的合法权益,导致甲方遭受索赔或诉讼的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等。

(5)合同解除:如乙方严重违约,包括但不限于恶意交付假冒伪劣产品、未经甲方同意擅自转让合同义务、提供虚假资质骗取合同等,甲方有权单方解除本协议及原合同,乙方除退还全部已收货款及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于合同预期利益损失、商誉损失、取证费用等。

3.违约金上限:双方约定,本协议项下所有违约金的累计总额不得超过原合同及本协议总价款的X%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.减损义务:任何一方违约时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,非违约方未采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。

5.独立性:本协议项下的违约责任约定独立于原合同项下的违约责任约定,任何一方均不得以原合同未约定或约定不明确为由免除本协议项下的违约责任。双方均应根据本协议及原合同约定全面履行各自义务,任何一方违约均可能导致双方合同关系的终止。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务的,视为不可抗力状态持续存在。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后X日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过X日,通知方应定期更新不可抗力状态及影响情况。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可部分或全部免除因不可抗力事件而不能履行或不能完全履行本协议相关义务的责任。不可抗力导致合同义务部分不能履行的,双方应协商调整合同内容或履行方式;不可抗力导致合同义务全部不能履行的,双方可协商解除本协议。

4.情势变更:若不可抗力事件导致履行本协议变得异常困难或成本显著增加,非不可抗力方有权要求与不可抗力方协商调整协议条款。若双方无法就调整达成一致,且不可抗力事件的影响在合理期限内无法消除,受影响方有权根据事件影响程度,请求变更履行期限、履行方式或部分或全部免除履行义务。

5.信息保密:双方对于通过不可抗力通知了解到的对方商业秘密或其他敏感信息,应承担保密义务,不得泄露或用于本协议履行目的之外的其他用途。

6.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行的,双方应在协商基础上对无法履行的条款进行修改或删除,并对协议其他部分继续有效。

7.不可免除的责任:因不可抗力事件导致的下列责任,由相关责任方自行承担:(1)因迟延履行本身产生的违约责任;(2)因不可抗力事件导致一方违反保密义务而产生的责任;(3)因不可抗力事件导致一方违反法律法规义务而产生的责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等,均应属于本协议管辖范围。

2.协商解决:双方在签订本协议后,应首先通过友好协商的方式解决可能出现的任何争议。协商应本着公平、诚信的原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

3.调解解决:如协商无法在签订本协议后X日内达成一致,双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解机构可选择双方所在地或行业内的知名调解委员会。调解成功的,双方应依据调解协议内容签订书面调解书,调解书经双方签字盖章后具有合同效力。

4.仲裁解决:如协商和调解均无法在提交后X日内解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则争议应提交至双方书面约定的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为仲裁委员会所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁庭有权在查明事实的基础上,根据事实和法律,公平合理地裁决争议事项,并有权裁决当事人双方互相承担的财产责任。

5.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院应为本协议签订地或履行地的人民法院,具体选择由争议发生后双方书面协商确定。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。

6.证据提供:无论采用何种争议解决方式,双方均应按照争议解决机构的要求提供真实、完整、有效的证据材料,以支持自身的主张。

7.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,任何一方不得单方面变更争议解决方式。但经双方书面同意,可以就特定争议事项约定不同的解决方式。

8.争议解决期限:除非争议解决方式另有约定,任何一方在争议发生后应立即采取行动,并在X日内书面通知对方解决争议的意向及选择的方式,以避免争议扩大。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更、补充或修改,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的变更。本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力,共同构成双方权利义务的完整体系。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效或不可执行,双方应协商替换为内

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