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文档简介

食堂配送服务终止协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方为从事餐饮服务的企业法人,因业务发展需要,长期委托乙方提供食堂配送服务。双方自XXXX年XX月XX日起签订《食堂配送服务协议》(以下简称“原协议”),约定由乙方为甲方提供包括食材采购、加工、配送及现场服务在内的综合性食堂配送服务。原协议有效期至XXXX年XX月XX日届满。现因甲方经营战略调整,决定终止与乙方的食堂配送服务合作关系,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就终止原协议事宜达成一致,特制定本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX餐饮管理有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方为专业从事食堂配送及餐饮管理的企业法人,具备合法的经营资质及完善的供应链体系。自XXXX年XX月XX日起,乙方按照原协议约定,持续为甲方提供食堂配送服务,服务质量及配送效率均符合甲方要求。根据甲方通知,现甲方因内部管理需求变更,不再需要乙方继续提供食堂配送服务。乙方同意配合甲方完成协议终止后的相关事宜,包括但不限于食材结算、设备回收、人员遣散等。双方基于平等自愿原则,就终止原协议事宜另行协商,并达成如下协议。

双方确认,原协议的终止不影响双方在协议存续期间产生的权利义务关系,包括但不限于服务结算、质量保证金返还、违约责任承担等。本协议作为原协议的补充条款,与原协议具有同等法律效力,但双方另有约定的除外。本协议的签订背景为甲方业务需求变化,乙方作为专业服务提供方,需配合甲方完成协议平稳退出,保障双方合法权益不受损失。双方均基于诚信原则,通过充分协商达成一致,确保终止协议的履行符合法律规定及商业惯例。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方终止与乙方签订的《食堂配送服务协议》(以下简称“原协议”)的具体事宜,规范双方在协议终止后的权利与义务,确保协议终止过程的平稳、有序,并妥善处理相关后续事宜,避免产生法律纠纷。本协议涉及的范围包括但不限于:原协议的终止日期确认、未完成服务的结算方式、已支付款项的返还或抵扣安排、服务期间产生的债权债务处理、保证金或押金的返还条件、设备及物品的回收交接、违约责任的承担以及争议解决方式等,旨在全面覆盖协议终止所需解决的核心问题,保障双方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“

1.“原协议”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《食堂配送服务协议》;

2.“服务”指乙方根据原协议约定向甲方提供的食堂配送服务,包括食材采购、加工、配送、现场烹饪或协助以及其他双方在原协议中约定的相关服务内容;

3.“终止日期”指本协议约定的原协议终止生效的日期;

4.“结算款项”指根据本协议约定需要甲方支付给乙方或乙方支付给甲方的与终止前的服务相关的款项,包括但不限于未完成服务的费用结算、服务保证金等;

5.“设备及物品”指在服务期间由乙方提供给甲方或双方共同使用的、用于食堂配送服务的专用设备、餐具、食材等有形资产。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权利:甲方有权在本协议约定的终止日期前正式通知乙方终止原协议,并要求乙方按照本协议约定配合完成终止事宜;甲方有权要求乙方提供终止前的服务结算清单,并对结算内容进行审核;甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式返还服务保证金或进行抵扣;甲方有权监督乙方在本协议终止后的设备及物品的回收交接工作,并确认回收状态。

(2)义务:甲方应于本协议约定的终止日期前XX日内向乙方发出书面终止通知,明确终止日期及理由(如有);甲方应按照本协议第五条约定,及时足额支付或结算相关款项;甲方应配合乙方进行终止前的库存盘点及服务费用结算,提供必要的单据及数据支持;甲方应按照约定接收乙方回收的设备及物品,并办理相应的交接手续;甲方应确保在终止日期后不再使用乙方提供的服务。

2.乙方的权力与义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付或结算终止前的服务费用及相关款项;乙方有权要求甲方配合完成服务结算及保证金返还流程;乙方有权在甲方违约时,根据本协议约定追究其违约责任;乙方有权按照约定的时间接收甲方返还的服务保证金或进行相应抵扣;乙方有权要求甲方配合完成设备及物品的回收交接,并对回收物品的状态进行确认。

(2)义务:乙方应在收到甲方终止通知后,立即停止为甲方提供新的食堂配送服务,并妥善保管已加工但未配送的食材及服务过程中产生的相关资料;乙方应在本协议约定的期限内,向甲方提供详细的终止前服务结算清单,包括已完成服务的费用、未完成服务的费用分摊、已采购未使用食材的成本等,并列明计算方式;乙方应配合甲方进行库存盘点,确保结算数据的准确性;乙方应按照本协议约定,及时向甲方返还服务保证金或进行抵扣,不得设置不合理条件或拖延返还;乙方应在本协议约定的期限内,将甲方不再使用的设备及物品回收,并办理交接手续,甲方应确认回收物品的状态;乙方应确保在协议终止后,不再以任何形式向甲方主张与原协议相关的权利,但基于诚信原则产生的合理通知或确认除外。

乙方在终止服务时,应负责将甲方食堂现场遗留的乙方专用设备及物品清单提交甲方确认,并配合甲方进行清点交接。对于甲方使用的非乙方专用物品,乙方应予以返还或按市场残值折价处理,具体方式由双方另行协商确认。乙方应确保在服务终止后,不再对甲方及其关联方的食堂运营提出任何不当要求或干扰。

第四条价格与支付条件

1.结算款项的确定:双方同意,原协议项下的服务费用结算应按照原协议约定的计费标准和本协议终止前的实际服务情况计算。乙方应在本协议约定的结算期限内,向甲方提交详细的服务结算清单,清单应包含但不限于已完成服务的费用明细、未完成服务的费用分摊计算、已采购但甲方未使用或确认拒收的食材成本、服务保证金返还金额(如适用)等。甲方有权对结算清单进行审核,并在收到清单后XX日内提出书面异议,乙方应在收到异议后XX日内予以核实并答复。双方就结算事宜无法达成一致的,应提交争议解决机构或仲裁委员会裁决。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付结算款项。甲方应在收到乙方符合要求的结算清单并确认无误后,按照清单载明的金额及期限,将款项支付至乙方在原协议中载明的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方出具等额的收款凭证。

3.支付时间:

(1)若结算款项涉及服务保证金返还或抵扣,双方应在本协议约定的保证金返还期限内,根据结算结果进行最终确认,并完成款项的支付或抵扣手续。

(2)若结算款项涉及实际服务费用的支付,甲方应在收到乙方结算清单并审核无误后的XX日内完成支付。如甲方对结算金额有异议,应按前款规定提出,在异议处理期间,付款期限相应顺延。

4.付款账户:

甲方账户信息:户名:XX集团有限公司;开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方账户信息:户名:XX餐饮管理有限公司;开户行:XX银行XX支行;账号:YYYYYYYYYYYYYYYYYY。

第五条履行期限

1.协议终止日期:本协议约定的原协议终止日期为XXXX年XX月XX日。自该日起,乙方停止向甲方提供食堂配送服务。

2.结算期限:乙方应在XXXX年XX月XX日前向甲方提交本协议终止前的服务结算清单。甲方应在收到清单后XX日内完成审核并提出异议(如有)。

3.款项支付期限:甲方应在审核无误后的XX日内(或异议处理完毕后的XX日内)支付结算款项。双方应在XXXX年XX月XX日前完成服务保证金的最终结算与返还(或抵扣)手续。

4.设备回收期限:乙方应在收到甲方书面通知后XX日内,开始回收甲方不再使用的乙方专用设备及物品,并应在XXXX年XX月XX日前完成回收工作,双方共同办理交接手续。

5.协议效力期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至上述款项支付完毕、设备及物品回收交接完成之日止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定及时足额支付结算款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停返还服务保证金或抵扣相应款项,并有权要求甲方立即支付全部未付款项,同时乙方保留根据原协议约定追究甲方违约责任的权利。

(2)若甲方未按本协议第五条约定及时发出终止通知或提供必要协助导致结算、保证金返还或设备回收工作延误,应承担由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于乙方为处理终止事宜产生的合理费用。

(3)若甲方在协议终止后仍使用乙方服务或接受乙方以甲方名义提供的服务,应向乙方支付相当于原协议月服务费XX倍的违约金,并承担乙方为追究该违约行为所发生的一切费用。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第四条约定及时提交结算清单或提交清单不符合要求,导致结算工作延误,每逾期一日,应按甲方应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权自行根据原协议及终止前的实际情况估算应付金额并直接扣除,乙方不得异议,但应在收到甲方通知后立即纠正并提供最终结算清单。

(2)若乙方未按本协议第五条约定及时停止服务、提交结算清单或完成款项返还,应承担由此给甲方造成的直接损失,包括但不限于甲方因服务中断产生的替代方案费用。

(3)若乙方在协议终止后未按约定回收专用设备及物品,或回收过程中损坏、遗失设备物品,应赔偿甲方相当于设备物品市场价值XX%的损失。甲方使用的非乙方专用物品,乙方应负责妥善返还,若因乙方原因导致物品损坏、遗失或无法返还,乙方应赔偿甲方全部损失。

(4)若乙方在协议终止后仍向甲方主张权利或干扰甲方正常经营,应向甲方支付XX万元违约金,并承担甲方的律师费、诉讼费等维权费用。

3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不应超过原协议未履行部分的合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿损失与违约金之间的差额部分。

4.解除权:若一方发生严重违约行为,守约方有权单方面解除本协议,并立即行使本协议项下的所有权利,包括但不限于要求违约方支付全部应付未付款项及违约金、赔偿损失。解除协议后,双方均不得就终止前的合作提出额外索赔,但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更或禁令)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,这些情况导致或可能导致一方无法履行本协议项下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行其在本协议下的义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应说明不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行其义务。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。

4.不可抗力解除:若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或双方都无法预见、避免或克服,经协商一致,本协议可以解除。解除时,双方应相互返还已收取的款项(如有),并按已履行部分的比例结算费用。因不可抗力解除协议的,双方均不承担违约责任。

5.不可抗力声明:双方确认,在本协议签订时,已尽到合理的注意义务,无法预见本协议履行期间可能发生不可抗力事件。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内进行。若双方在XX日内未能达成一致,应进入下一步争议解决程序。

2.调解:若协商不成,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解成功的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方未在约定期限内达成调解协议的,应提交仲裁或诉讼。

3.仲裁:若双方选择仲裁,应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自的仲裁费用。仲裁期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务的行使。

4.诉讼:若双方选择诉讼,应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中,双方应向法院提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的审判程序。法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务的行使,但法院判决与协议约定有冲突的除外。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律强制性规定的行为,不影响本协议其他条款的效力,守约方仍有权依据本协议追究违约方的责任。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。通知内容应明确、完整,并说明发送方和接收方身份及事由。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。双方确认,任何口头约定或承诺均不构成对本协议的修改,除非另有书面记录并经双方签字确认。

3.分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于经营信息、客户名单、价格体系、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效至商业秘密公开或失去保密性为止。

5.不可分割性:本协议各条款构成一个整体,应相互解释。若任何条款与整体条款发生冲突,以整体条款为准。本协议任何条款的遗漏,不影响本协议其他条款的效力。

6.协议的转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议的条款,受让方不得获得优于原协议约定条件的权利。

7.法律适

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