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文档简介
智慧园区硬件传输协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦。甲方法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话为010-XXXXXXX。甲方是一家专注于智慧园区解决方案研发、设计及运营的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术实力。甲方致力于通过先进的硬件传输技术,提升园区智能化管理水平,为园区用户提供高效、稳定、安全的网络连接服务。在本次协议中,甲方作为买方/出租方/委托方,委托乙方提供智慧园区硬件传输设备及相关服务,以满足甲方园区智能化建设的需要。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX通信设备有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园。乙方法定代表人为王五,职务为总经理,联系电话为021-XXXXXXX。乙方是一家专业从事通信设备研发、生产及销售的高新技术企业,拥有多项自主研发的核心技术,产品涵盖光纤传输、无线通信、网络设备等领域。乙方凭借其卓越的技术性能和完善的售后服务体系,在行业内享有良好声誉。在本次协议中,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,向甲方提供智慧园区硬件传输设备及相关服务,确保甲方园区智能化建设的高效实施。
**协议简介**
双方基于共同推动智慧园区建设的合作背景,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议。甲方计划在XX智慧园区项目中部署先进的硬件传输系统,以实现园区内各功能区域的高效数据传输和智能化管理。乙方凭借其在通信设备领域的专业技术和丰富经验,能够为甲方提供符合项目需求的硬件传输设备及配套服务。双方通过本次合作,旨在共同打造一个技术先进、运行稳定、安全可靠的智慧园区网络环境,提升园区整体运营效率和服务水平。甲方委托乙方提供硬件传输设备,并负责设备的安装、调试及后续维护;乙方则按照甲方的要求,提供符合协议约定的设备和服务,确保项目顺利实施。双方将以本协议为依据,明确各自的权利与义务,共同履行协议条款,保障智慧园区硬件传输项目的成功交付及稳定运行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在智慧园区硬件传输项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的硬件传输设备及相关服务,从而实现甲方智慧园区项目中高效、稳定、安全的网络连接目标。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供智慧园区硬件传输设备的选型、供货、安装、调试、验收及后续维护服务;双方就设备技术参数、交付时间、服务标准、费用结算等事项进行约定。具体内容涵盖设备清单、技术规格、质量保证、安装要求、验收流程、运维责任、保密条款以及违约处理等方面,旨在为智慧园区硬件传输系统的建设与运行提供全面的法律保障和操作规范。
第二条定义
1.**智慧园区硬件传输设备**:指本协议约定的用于园区内数据传输的硬件设施,包括但不限于光纤收发器、交换机、路由器、无线接入点等通信设备。
2.**交付时间**:指乙方按照协议约定向甲方提供设备的完成时间,包括设备生产、包装、运输及现场交付等环节。
3.**验收标准**:指甲方对乙方提供的设备是否符合协议约定的技术参数、功能性能及安装质量进行的检验标准。
4.**后续维护**:指设备交付后,乙方提供的设备故障排查、维修或更换等服务,包括定期巡检、技术支持及备件供应等。
5.**保密信息**:指双方在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等非公开内容,双方应承担保密义务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的技术规格和数量提供智慧园区硬件传输设备,并有权对设备的性能、质量及安装效果进行监督和验收。甲方应在协议约定的期限内完成设备采购订单的确认,并配合乙方完成设备的安装调试工作。
(2)甲方应向乙方提供必要的场地、电源及网络环境,确保设备安装和调试的顺利进行。甲方需指定专门人员负责与乙方对接,协调项目进度及解决现场问题。
(3)甲方应按照协议约定支付设备款项及服务费用,如因甲方原因导致付款延迟,乙方有权暂停设备交付或服务,并保留追索损失的权利。
(4)甲方应妥善保管接收的设备,并在后续维护期内配合乙方进行故障排查和技术升级。如因甲方不当使用导致设备损坏,甲方需承担维修费用。
(5)甲方有权要求乙方提供设备的技术文档、操作手册及保修证明,并确保所有资料完整有效。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项及服务费用,如甲方未按时付款,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。乙方应确保提供的设备符合国家及行业相关标准,并具备完整的生产合格证明及认证文件。
(2)乙方应按照协议约定的技术规格和数量向甲方提供智慧园区硬件传输设备,并负责设备的运输、安装、调试及初步验收。乙方需提供专业的技术团队,确保设备安装符合行业最佳实践,并达到甲方运行要求。
(3)乙方应提供设备的终身保修服务,保修期内如因设备自身质量问题导致故障,乙方需在约定时间内完成维修或更换,确保设备恢复正常运行。乙方还应提供7×24小时的技术支持服务,及时响应甲方的故障报修需求。
(4)乙方应向甲方提供设备的技术培训,确保甲方相关人员掌握设备的操作及维护技能。培训内容包括设备的基本原理、日常维护、故障排查及应急处理等方面,培训时间及形式由双方协商确定。
(5)乙方应严格遵守保密协议,对甲方提供的项目信息、技术数据及商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方需承担全部法律责任。
(6)乙方应配合甲方完成设备的最终验收,并提供完整的验收报告及设备移交清单。如甲方对设备质量或安装效果提出异议,乙方需在合理期限内进行整改,直至满足甲方要求。
(7)乙方应确保设备的质量符合协议约定的标准,如设备在运行过程中出现非人为损坏的质量问题,乙方需承担相应的维修或更换责任,并无条件退还甲方已支付的设备款项。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的硬件传输设备及服务价格根据附件一《设备清单及价格明细》约定执行。该附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。价格已包含设备本身、运输费、安装费、调试费以及协议约定的后续维护服务费,但不含税费,除非另有约定。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付款项:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,用于设备的生产或采购准备;
(2)设备运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%;
(3)剩余的30%作为尾款,在设备通过甲方最终验收且乙方提供完整发票后X日内支付。
3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX通信设备有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.如甲方未能按照本协议约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停设备交付或服务,且甲方仍需支付所有应付未付款项,乙方并有权解除协议,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。
5.乙方应在收到甲方每笔款项后,及时开具等额增值税专用发票,并确保发票信息准确无误。甲方在收到发票后应进行核对,如有错误应及时通知乙方更正。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至项目最终验收合格且所有款项结清之日止,共计为期X年。
2.设备交付期限:乙方应在收到甲方预付款后X日内完成首批设备的生产,并运抵甲方指定地点。全部设备应于预付款支付之日起X日内交付完毕,具体交付计划详见附件二《设备交付时间表》。
3.安装调试期限:乙方应在设备交付后X日内完成所有设备的安装工作,并在安装完成后X日内完成初步调试,确保设备基本功能正常运行。最终调试应在甲方网络环境接入后X日内完成,并达到协议约定的性能指标。
4.验收期限:甲方应在设备安装调试完成后X日内最终验收。如甲方在收到调试完成通知后X日内未提出书面异议,视为验收合格。验收合格后,双方应签署《项目验收报告》。
5.维护服务期限:自设备最终验收合格之日起,乙方提供为期X年的保修服务,以及协议生效后X年的年度维护服务,维护服务费用按附件三《维护服务费标准》执行。保修期内,乙方应在接到甲方故障报修通知后X小时内响应,24小时内到达现场处理,确保设备恢复正常运行。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付设备款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停设备交付、安装或调试工作,并要求甲方支付已完成工作的80%费用。若逾期超过X日,乙方有权单方面解除协议,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于已产生的人工费、材料费、设备折旧费等,并支付合同总金额30%的违约金。
(2)若甲方原因导致设备安装、调试或验收工作延误,每延误一日,应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。甲方还应承担因此给乙方造成的直接损失。
(3)若甲方未按本协议约定提供必要的场地、电源或网络环境,导致设备无法安装或运行,甲方应承担乙方因此产生的所有额外费用,并按合同总金额的20%支付违约金。乙方仍有权要求甲方继续履行协议并支付相应款项。
(4)若甲方在验收合格后未按约定支付尾款,每逾期一日,应按尾款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除协议,甲方应支付合同总金额30%的违约金,并承担乙方为追讨欠款产生的所有费用。
2.**乙方违约责任**:
(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按迟延交付设备金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总金额30%的违约金。若因乙方原因导致项目整体延期,甲方还有权要求赔偿因此遭受的直接经济损失。
(2)若乙方提供的设备存在质量问题,在协议约定的保修期内未能按约定完成维修或更换,每逾期一日,应按该设备原价的万分之五向甲方支付违约金。若同一设备因乙方质量问题导致二次以上维修仍未达标,甲方有权要求乙方更换全新设备,并要求乙方承担由此产生的所有额外费用,包括运输费、安装费等,同时乙方还应支付合同总金额20%的违约金。
(3)若乙方安装、调试工作不符合协议约定,经甲方指出后仍未能按期整改达标,甲方有权要求乙方承担由此造成的直接损失,并按合同总金额的10%支付违约金。若因乙方安装或调试失误导致设备损坏或无法正常运行,乙方应负责修复或更换,并承担全部费用,同时甲方还有权解除协议并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。
(4)若乙方在服务期内未能提供及时有效的技术支持或维护服务,导致甲方设备无法正常运行超过X小时,每发生一次,乙方应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。若连续发生X次以上同类违约,甲方有权解除协议,乙方应支付合同总金额30%的违约金。
(5)若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的所有经济损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失等,违约金按实际损失金额的X倍支付,但最高不超过合同总金额的50%。
3.**不可抗力导致的违约**:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议的履行。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或中断、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应送达本协议约定的地址或双方另行书面指定的地址。
3.**责任免除**:若不可抗力事件持续超过X日,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。在此期间,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少不可抗力事件造成的损失。
4.**后果处理**:若不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后X日内协商处理协议的后续事宜。若双方无法就协议变更或解除达成一致,任何一方均有权单方面解除协议,但应提前X日书面通知对方,并互不承担违约责任。因不可抗力导致的协议解除,双方应相互返还已收付的款项,并合理分担因不可抗力事件造成的直接损失。
5.**不可免除的责任**:尽管有本条约定,但若一方在不可抗力事件发生后未能采取合理措施防止或减轻损失,或因自身过错导致不可抗力事件扩大,该方仍应承担相应的违约责任。双方应相互配合,提供必要的协助,以最大程度地降低不可抗力事件带来的不利影响。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,双方可共同向第三方调解,以促成争议的解决。调解应本着公平、合理、高效的原则进行,调解结果经双方书面确认后具有约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.**诉讼**:若双方在本协议中明确约定仲裁,则应优先通过仲裁解决争议。若双方未约定仲裁或约定仲裁后仍提起诉讼,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择本协议签订地或设备安装地有管辖权的人民法院进行。法院审理案件时,应适用中华人民共和国法律,并遵循公开、公平、公正的原则。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守中华人民共和国法律的相关规定。
5.**专属管辖**:本协议约定争议解决方式后,任何一方不得以任何理由就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,但仲裁或诉讼程序中承认和执行外国判决或裁决的除外。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后X日视为送达。若使用快递服务,则签收日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或更改均不具有法律效力。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得单方面变更或解除本协议。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以实现原条款的基本意。
5.**转让限制**:未
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