茂名复印机租赁协议书

茂名复印机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：茂名市XX科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：广东省茂名市茂南区XX路XX号XX大厦X楼。

甲方法定代表人/负责人：李XX，性别：男，职务：总经理。

甲方联系方式：138XXXXXXX（手机）、0588XXXXXXX（座机）。

甲方是一家专注于办公设备租赁及配套服务的综合性企业，致力于为企事业单位提供高效、便捷的复印机租赁解决方案。基于市场需求及业务发展需要，甲方拟通过租赁方式获取复印机设备，用于满足公司内部及客户的办公需求。为规范双方合作，保障各自权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。

在租赁期间，甲方将享有复印机设备的完整使用权，并承担设备的日常维护、安全保管及合规使用责任。甲方需按照协议约定支付租赁费用，并配合乙方完成设备的安装、调试及后续服务。甲方有权要求乙方提供技术支持及维修服务，确保设备正常运转。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广东XX办公设备有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：广东省深圳市福田区XX路XX号XX大厦X楼。

乙方法定代表人/负责人：王XX，性别：女，职务：总经理。

乙方联系方式：139XXXXXXX（手机）、0755XXXXXXX（座机）。

乙方是一家专业从事办公设备销售、租赁及服务的知名企业，拥有丰富的复印机设备资源及完善的服务体系。基于甲方的租赁需求，乙方愿意提供复印机设备租赁服务，并承诺提供优质的设备、合理的价格及高效的售后支持。乙方的租赁业务覆盖广东、广西及海南等地区，具备较强的市场竞争力及服务能力。

在租赁期间，乙方将按照协议约定提供符合甲方需求的复印机设备，并负责设备的运输、安装、调试及定期维护。乙方需确保所提供设备的性能稳定、操作便捷，并配合甲方完成租赁手续的办理。乙方有权要求甲方按照协议约定支付租赁费用，并监督设备的合规使用。

双方基于平等、自愿、公平的原则，通过协商一致的方式达成本协议，旨在建立长期稳定的合作关系。甲方认可乙方的租赁方案及服务标准，乙方认可甲方的租赁需求及支付能力。双方均承诺严格遵守协议约定，履行各自义务，共同维护合作关系的稳定与可持续发展。

本协议的签订，标志着双方合作的正式开始。甲方将按照协议约定使用复印机设备，乙方将按照协议约定提供设备租赁服务。双方将共同遵守相关法律法规，确保合作过程的合法合规，并通过友好协商解决可能出现的争议。

双方均确认已充分了解本协议的内容及法律后果，并自愿签署本协议，以兹共同遵守。本协议的签订，不构成任何形式的担保或承诺，双方均保留对协议内容的解释权及修改权。如需对本协议进行变更或补充，双方需另行签署书面文件，经双方签字盖章后生效。

本协议的当事人信息及协议简介，为后续条款的制定提供了基础依据。双方将依据本协议约定，明确各自的权利与义务，规范合作流程，确保租赁业务的顺利开展。双方均将本着诚信原则，履行协议内容，实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方租赁复印机设备及乙方提供复印机租赁服务的相关事宜，确保双方权利义务清晰，保障租赁业务的顺利进行。本协议涉及的具体内容包括：复印机设备的选型、租赁期限、租金标准、支付方式、设备交付与验收、维护保养、故障维修、保险责任、违约处理、争议解决等。通过本协议，甲方获得复印机设备的临时使用权，满足其办公需求；乙方则通过租赁服务获取相应收益，并负责设备的维护与管理。双方将依据本协议约定，履行各自职责，实现合作目标。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“复印机设备”指乙方提供给甲方用于办公用途的复印机，包括但不限于多功能一体机、彩色复印机等。

2.“租赁期限”指甲方租赁复印机设备的期限，自设备交付之日起至租赁期满之日止。

3.“租金”指甲方因使用复印机设备而应支付给乙方的费用，包括设备折旧费、维护费、服务费等。

4.“维护保养”指乙方对复印机设备进行的定期检查、清洁、校准等操作，以确保设备正常运行。

5.“故障维修”指复印机设备出现故障时，乙方提供的修理服务，包括更换零部件、调试设备等。

6.“保险责任”指乙方为复印机设备购买的保险，以保障设备在租赁期间的安全。

7.“违约”指任何一方未能履行本协议约定的义务或违反协议条款的行为。

8.“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用复印机设备，满足其办公需求。

（2）甲方有权要求乙方提供设备的安装、调试及定期维护服务。

（3）甲方有权要求乙方在设备故障时提供及时有效的维修服务。

（4）甲方应按照本协议约定支付租金及其他费用，不得逾期支付。

（5）甲方应妥善保管复印机设备，防止损坏、丢失或被盗。

（6）甲方应遵守设备的操作规程，避免因不当使用导致设备故障。

（7）甲方应配合乙方完成设备的验收、维护保养及维修等事宜。

（8）甲方不得将复印机设备转租、转卖或用于非法用途。

（9）甲方应在租赁期满时将复印机设备完好归还给乙方，如有损坏或丢失，应承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他费用，确保收入合法合理。

（2）乙方有权要求甲方按照协议约定支付租金及其他费用，并有权采取合法手段追讨欠款。

（3）乙方应按照本协议约定提供符合甲方需求的复印机设备，并确保设备性能稳定。

（4）乙方应负责复印机设备的运输、安装、调试及定期维护，确保设备正常运行。

（5）乙方应在设备故障时提供及时有效的维修服务，并承担维修费用。

（6）乙方应为复印机设备购买保险，以保障设备在租赁期间的安全，并承担保险费用。

（7）乙方应配合甲方完成设备的验收、维护保养及维修等事宜，提供优质服务。

（8）乙方应确保复印机设备的所有权及知识产权合法合规，无任何权利纠纷。

（9）乙方应在租赁期满时接收复印机设备，并按照协议约定进行处理。

（10）乙方应遵守相关法律法规，确保租赁业务的合法合规，并承担相应的法律责任。

（11）乙方应向甲方提供设备的详细使用说明书及操作指南，确保甲方正确使用设备。

（12）乙方应定期对复印机设备进行检查，及时发现并解决潜在问题，防止故障发生。

（13）乙方应尊重甲方的隐私及商业秘密，不得泄露任何相关信息。

（14）乙方应配合甲方完成设备的验收，确保设备符合协议约定及甲方需求。

（15）乙方应提供设备的维修备件，确保维修服务的及时性和有效性。

（16）乙方应向甲方提供设备的保修服务，确保设备在保修期内正常使用。

（17）乙方应定期对复印机设备进行清洁，保持设备外观整洁，提升使用体验。

（18）乙方应配合甲方完成设备的退租手续，确保退租过程顺利。

（19）乙方应遵守职业道德，提供诚信、专业的租赁服务，维护自身品牌形象。

（20）乙方应建立健全的租赁服务体系，提升服务质量，满足客户需求。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意按照本协议约定向乙方支付复印机设备的租赁费用。租金标准根据复印机设备的型号、数量、租赁期限等因素综合确定，具体金额以双方在附件中列明的《租赁设备清单及租金明细》为准。该清单作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.支付方式：甲方应采用银行转账的方式向乙方支付租金。甲方应在每次支付日前[具体天数，例如：十五]日内，将当期应付租金支付至乙方指定的银行账户。

3.首期付款：本协议生效后[具体天数，例如：五]日内，甲方应支付首期租金，即租赁期限内第一个[具体月份，例如：月度]的租金。首期付款旨在确认甲方的租赁意向并启动租赁流程。

4.期末结算：租赁期限届满前[具体天数，例如：十]日内，双方应对租赁期间产生的费用进行最终结算。甲方应根据结算结果，结清所有应付未付款项，包括但不限于本期租金、维护费用、违约金等。乙方应在收到甲方款项后，按照协议约定履行设备返还或续租等义务。

5.付款账户：乙方指定的用于接收租金的银行账户信息如下：

开户名称：广东XX办公设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号号码]

6.税费：本协议约定的租金中已包含乙方因提供租赁服务而产生的相关税费。甲方无需另行支付其他与租赁服务相关的税费。若遇国家税收政策调整导致税费发生变化，乙方应及时通知甲方，双方应协商调整租金或各自承担相应变化部分。

7.逾期付款：甲方未按照本协议约定按时足额支付租金的，每逾期一日，应按当期应付未付租金总额的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金上限不超过甲方未付租金总额的[具体比例，例如：百分之二十]。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停提供设备使用服务，直至甲方付清全部租金及违约金。逾期超过[具体天数，例如：六十]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相当于[具体倍数，例如：两倍]已支付租金的违约责任，同时甲方仍需支付所有应付未付款项。

第五条履行期限

1.租赁期限：本协议项下的复印机设备租赁期限为[具体月数，例如：十二]个月，自[具体日期，例如：202X年X月X日]（以下简称“起租日”）起至[具体日期，例如：202Y年X月X日]（以下简称“止租日”）止。双方可在租赁期限届满前[具体月数，例如：一个月]协商续租事宜。如需续租，双方应另行签订书面协议，明确续租期限、租金调整等条款。

2.设备交付时间：乙方应在本协议生效后[具体天数，例如：七]日内，将甲方在《租赁设备清单》中确认的复印机设备完整、合格地交付至甲方指定地点[具体地址]。交付时间以乙方工作人员将设备钥匙或操作权限交付甲方代表并完成设备初步调试为标志。

3.设备验收期限：甲方应在设备交付之日起[具体天数，例如：三]日内对设备进行验收。验收内容包括设备型号、数量、外观、功能等是否与协议约定及设备清单一致。甲方应在验收合格后，签署《设备验收确认书》或以书面形式通知乙方。如甲方在验收期内发现设备存在质量问题或与约定不符，应及时书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[具体天数，例如：五]日内予以处理。甲方逾期未进行验收或未签署验收文件的，视为设备验收合格。

4.维护保养周期：乙方应按照复印机设备的维护保养标准，自设备交付之日起，每[具体月数或季度]对设备进行一次例行维护保养，确保设备处于良好工作状态。维护保养时间及方式应提前[具体天数，例如：五]日通知甲方，尽量安排在甲方工作时间进行，如甲方提出合理建议，乙方应予配合。

5.租赁期限变更：如因甲方特殊原因需延长或缩短租赁期限，双方应另行协商并签订补充协议。延长租赁期限的，租金应相应调整，调整标准由双方协商确定。缩短租赁期限的，甲方应按实际租赁天数支付租金，并可能需要支付相当于[具体月数，例如：一个月]租金的提前解约费用，具体标准见本协议违约责任条款。

6.协议终止：租赁期限届满，本协议自动终止。如乙方在本协议有效期内出现重大违约行为，导致甲方无法正常使用设备，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付租金：如甲方未按照第四条约定的期限和金额支付租金，构成逾期付款。每逾期一日，甲方应按当期应付未付租金总额的[千分之零点五]向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金累计总额不超过甲方未付租金总额的[百分之二十]。逾期超过[三十]日，乙方有权暂停设备供应，并要求甲方在[五]日内付清全部租金及累计违约金。逾期超过[六十]日，乙方有权单方解除本协议，收回全部复印机设备，并要求甲方：

①支付相当于[两倍]已支付租金总额的违约金；

②承担乙方因追讨欠款产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、催收费用等；

③如设备损坏或丢失，甲方应按设备折旧后的市场价值赔偿乙方，赔偿金额不低于设备购买价格的[百分之八十]。

（2）擅自转租、转卖或改变用途：如甲方未经乙方书面同意，将租赁设备转租给第三方、转卖、出借、设置抵押、担保或擅自用于协议约定以外的用途（如：商业批发、破坏性测试等），视为严重违约。乙方有权立即解除本协议，收回设备，并要求甲方：

①支付相当于[两倍]已支付租金总额的违约金；

②承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于设备减值损失、寻找替代设备的费用、以及第三方造成的损害赔偿责任等；

③如因此导致乙方产生额外费用（如：律师费、诉讼费），由甲方承担。

（3）损坏、丢失设备：甲方应妥善保管和使用租赁设备，因甲方保管不当、操作失误、使用不当或发生其他可归责于甲方的行为导致设备损坏、丢失、被盗或功能丧失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括：

①设备的维修费用，如维修费用超过设备原值的[百分之三十]，甲方应按设备折旧后的市场价值赔偿；

②如设备无法修复或修复成本过高，甲方应按设备折旧后的市场价值赔偿，赔偿金额不低于设备购买价格的[百分之八十]；

③因设备损坏导致乙方产生额外费用（如：维修期间的替代设备租赁费、专业维修费等），由甲方承担。

甲方应在收到乙方关于设备损坏或丢失的通知后[五]日内，配合乙方进行评估和维修，并承担所有相关费用。

（4）未按时归还设备：租赁期限届满或协议提前解除后，甲方应在[具体天数，例如：五]日内将租赁设备完好归还给乙方。如甲方逾期归还，每逾期一日，应按设备月租金的[百分之二]向乙方支付设备占用费。逾期超过[十]日，乙方有权采取必要措施收回设备，并要求甲方：

①支付相当于[一个月]租金的设备占用费；

②支付相当于[两倍]已支付租金总额的违约金；

③如设备存在损坏、缺少零部件等情况，甲方应按第六条第1款(3)项的规定承担赔偿责任。

（5）违反保密义务：甲方应对在租赁期间接触到的乙方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。如甲方违反此义务，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）交付不合格设备：乙方应按约定交付性能完好、外观完好的复印机设备。如交付的设备存在质量问题、型号不符、数量短缺或在交付后[具体天数，例如：十五]日内出现无法修复的故障，甲方有权要求乙方：

①立即更换符合约定的全新设备；

②减免相应的租金；

③如乙方无法及时更换且设备无法正常使用，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用的租金，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。

（2）延迟交付设备：如乙方未按约定时间交付设备，每延迟一日，应按当期应付租金的[千分之零点五]向甲方支付延迟交付违约金。延迟交付超过[十]日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部租金，并支付相当于已支付租金总额的[百分之二十]的违约金。甲方有权要求乙方赔偿因其延迟交付设备而造成的直接损失。

（3）未履行维修义务：乙方承诺提供设备的维修服务。如设备在保修期内出现非因甲方人为损坏或操作不当引起的故障，乙方应在接到甲方维修通知后[具体小时数，例如：四]小时内响应，[具体天数，例如：八]小时内到达现场开始维修。如乙方无故拖延维修或维修不力，导致设备长时间无法正常使用，甲方有权：

①要求乙方立即安排专业人员进行维修；

②按设备月租金的[百分之二]向甲方支付设备停用补偿金，直至设备恢复正常使用；

③如因乙方维修延迟或维修不当导致设备损坏加剧或无法修复，乙方应承担相应赔偿责任。

（4）违反保密义务：乙方应对在合作过程中了解到的甲方的商业秘密、经营信息等承担保密义务。如乙方违反此义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

（5）擅自提前收回设备：在租赁期限内，除非发生本协议约定的甲方严重违约行为，乙方不得擅自提前收回租赁设备。如乙方违反此约定提前收回设备，应：

①向甲方支付相当于剩余租赁期限租金总额的[百分之二十]的违约金；

②退还甲方已支付但未使用的租金；

③如因乙方提前收回设备导致甲方遭受损失（如：需紧急租用替代设备产生的费用），乙方应赔偿甲方的直接损失。

3.不可抗力：如因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰雹、雷电、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用、禁令等）、流行病疫情、传染病、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行其义务时，应在不可抗力事件发生后[五]日内，书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过[三十]日，双方均有权解除本协议，已产生的费用按照实际履行情况结算。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，努力减少因不可抗力事件造成的损失。双方应采取措施保护租赁设备的安全，防止损失扩大。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议约定的义务。如不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款。

6.不可抗力声明：任何一方不能利用不可抗力作为免除其在本协议下应承担的责任和义务的借口，除非该不可抗力事件直接导致其无法履行相关义务。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、诚实信用的基础上进行，双方应指定代表进行沟通，寻求达成一致解决方案。

2.调解：如协商无法解决争议，双方同意在协商失败后[十]日内，可以选择向双方共同认可的调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，或双方在协商、调解前明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：深圳市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定或双方另有约定。

4.诉讼：如在协议有效期内，双方未通过协商、调解或仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至租赁设备所在地（即甲方所在地）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，提供相关证据材料。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律法规，尊重商业道德，力求以最经济、高效的方式解决争议，维护双方的合法权益和合作关系。任何一方在争议解决期间，除争议解决本身外，仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址或联系方式进行。以专人递送方式发出的通知，在送达时视为送达；以挂号信方式发出的通知，在寄出后[七]日视为送达；以电子邮件或传真方式发出的通知，在成功发送至对方指定邮箱或传真号码时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[五]日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件