企业年会技术支持协议（含2025年设备租赁）

企业年会技术支持协议（含2025年设备租赁）甲方（以下简称“甲方”）：[填写企业全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写企业注册地址]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系人电话]电子邮箱：[填写联系人邮箱]乙方（以下简称“乙方”）：[填写公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写公司注册地址]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系人电话]电子邮箱：[填写联系人邮箱]鉴于甲方拟于2025年举办企业年会，需要乙方向其提供全面的技术支持服务及相关的会议活动设备租赁，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1本协议所称“技术支持服务”是指乙方为甲方提供的年会筹备及举办期间的技术咨询、设备安装调试、操作培训、现场技术保障等服务。1.2本协议所称“设备租赁”是指乙方根据甲方需求，向其提供年会所需的各类会议及活动设备的租赁服务。第二条技术支持服务内容2.1现场勘查：乙方应在年会筹备开始前[具体天数]日内，根据甲方提供的场地信息和需求，指派技术人员对活动场地进行现场勘查，评估场地条件，并提出详细的技术方案建议，包括但不限于设备选型、场地布局、线路规划等。勘查报告应在勘查结束后[具体天数]日内提交给甲方。2.2设备搭建：乙方应按照双方确认的技术方案，在年会举办前[具体天数]日完成所有租赁设备的安装、调试和布置工作。具体包括：2.2.1音响系统：包括主扩音箱、调音台、效果器、无线麦克风、领夹麦等设备的安装调试，确保音频覆盖均匀，音质清晰。2.2.2灯光系统：包括LED大屏、投影仪、激光灯、摇头灯、染色灯、频闪灯等舞台灯光的安装调试，确保灯光效果满足年会需求。2.2.3视频显示系统：包括LED大屏、投影仪等视频显示设备的安装调试，确保画面清晰、色彩准确。2.2.4舞台背景：根据甲方需求制作并安装舞台背景，确保背景图案清晰、色彩鲜艳。2.2.5同声传译设备：如需同声传译，乙方应提供相应的设备并负责安装调试，确保翻译效果清晰流畅。2.2.6其他设备：根据甲方需求，提供并安装调试其他必要的设备，例如签到台、桌椅、会议桌椅、电脑、投影仪、音响设备等。2.3设备操作：乙方应提供专业的设备操作人员，负责年会期间所有租赁设备的运行和操作，确保设备正常运行，并根据现场情况及时调整设备参数，以达到最佳效果。2.4技术保障：乙方应指派技术工程师在年会举办期间全程提供技术支持，负责现场设备的运行监控，及时发现并解决突发技术问题，确保年会活动顺利进行。乙方应在年会举办场地设置技术保障点，并提供备用设备，以应对可能出现的设备故障。2.5技术培训：乙方应在年会筹备期间，对甲方指定的工作人员进行设备操作和维护的培训，确保甲方工作人员能够掌握基本设备操作技能，并能够在必要时协助乙方进行简单的设备维护。2.6其他服务：根据甲方需求，乙方还应提供以下服务：2.6.1提供年会现场的网络保障服务，确保网络稳定畅通，满足直播、视频会议、数据传输等需求。2.6.2提供年会现场的电力保障服务，确保电力供应稳定，并配备必要的电力设备，例如发电机、配电箱等。2.6.3根据甲方需求，提供其他必要的技术支持服务。第三条技术支持服务标准3.1乙方提供的技术支持服务应满足行业通用标准，并确保设备的完好率和正常运行率达到[具体百分比]以上。3.2乙方技术人员的响应时间应不超过[具体分钟数]分钟，并应在[具体小时数]小时内到达现场解决技术问题。3.3乙方提供的设备应保证功能完好，性能稳定，符合国家相关质量标准。第四条技术支持服务时间4.1技术支持服务时间自年会筹备开始之日起，至年会结束并完成现场设备撤场之日止。4.2具体时间安排如下：4.2.1现场勘查：[具体日期]4.2.2设备搭建：年会举办前[具体天数]日4.2.3设备操作：年会举办当天全天4.2.4技术保障：年会举办当天全天4.2.5技术培训：年会筹备期间[具体日期]4.2.6设备撤场：年会结束后[具体天数]日内第五条设备租赁内容5.1甲方租赁乙方以下设备：5.1.1LED大屏：[具体尺寸]英寸，数量[具体数量]块5.1.2投影仪：[具体型号]，数量[具体数量]台5.1.3激光灯：[具体型号]，数量[具体数量]台5.1.4摇头灯：[具体型号]，数量[具体数量]台5.1.5音响设备：主扩音箱、调音台、效果器、无线麦克风、领夹麦等，具体型号和数量根据甲方需求确定。5.1.6舞台背景：[具体尺寸和材质]，数量[具体数量]块5.1.7同声传译设备：译员耳机、发射机、接收机等，数量根据参会人数确定。5.1.8其他设备：根据甲方需求，包括签到台、桌椅、会议桌椅、电脑、投影仪、音响设备等，具体型号和数量根据甲方需求确定。5.2设备租赁期限：自[具体租赁开始日期]起至[具体租赁结束日期]止，共计[具体租赁天数]天。第六条设备租赁费用6.1设备租赁费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]）。6.2费用支付方式：6.2.1预付：甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方支付设备租赁费用总额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]），作为预付款。6.2.2尾款：甲方应在设备租赁期满后[具体天数]日内，向乙方支付剩余的设备租赁费用，即人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]）。6.3甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户：开户名称：[填写乙方开户名称]开户银行：[填写乙方开户银行]银行账号：[填写乙方银行账号]第七条设备交付和验收7.1乙方应在[具体交付日期]前，将甲方租赁的设备按照清单约定，交付至甲方指定地点。7.2甲方应在收到设备后[具体天数]日内，对设备进行验收。验收内容包括：7.2.1设备型号、数量是否与清单一致；7.2.2设备外观是否完好；7.2.3设备功能是否正常。7.3甲方在验收合格后，应签署设备验收单，作为设备已交付并验收合格的证明。如甲方在收到设备后[具体天数]日内未进行验收，视为设备已验收合格。第八条设备维护和保养8.1乙方应负责租赁期内设备的日常维护和保养，确保设备处于良好状态。8.2如设备在租赁期内出现故障，乙方应在接到甲方通知后[具体小时数]小时内，派遣技术人员到现场进行维修。紧急故障应立即维修。8.3设备维修费用：8.3.1因乙方提供设备质量原因导致的故障，维修费用由乙方承担。8.3.2因甲方使用不当或人为损坏导致的故障，维修费用由甲方承担。8.3.3如需更换零配件，零配件费用由甲方承担。第九条设备归还9.1设备租赁期满，甲方应将租赁设备按照以下要求归还给乙方：9.1.1设备应保持清洁，无灰尘、无划痕、无损坏。9.1.2设备配件齐全，功能正常。9.1.3设备应归还至乙方指定地点。9.2乙方应在收到甲方归还的设备后[具体天数]日内，对设备进行检查验收。如设备外观和功能完好，乙方应签署设备归还单，并退还甲方预付款。9.3如设备存在损坏或配件缺失，乙方有权要求甲方赔偿。赔偿金额为修复或更换配件所需费用。第十条双方权利和义务10.1甲方的权利和义务：10.1.1有权要求乙方按照协议约定提供技术支持服务和设备租赁服务。10.1.2有权对乙方的服务质量进行监督和评估。10.1.3有义务按照协议约定支付租赁费用和服务费用。10.1.4有义务提供必要的场地条件和技术配合，保障乙方服务的顺利进行。10.1.5有义务妥善保管和使用租赁设备，并承担设备损坏的赔偿责任（根据协议约定）。10.1.6有义务在年会筹备期间提供详细的活动流程和技术需求清单。10.2乙方的权利和义务：10.2.1有权按照协议约定收取租赁费用和服务费用。10.2.2有权要求甲方提供必要的场地条件和技术配合。10.2.3有义务按照协议约定提供高质量的技术支持服务和设备租赁服务。10.2.4有义务保证设备的完好和正常运行。10.2.5有义务对设备操作人员进行培训，并确保其能够熟练操作设备。10.2.6有义务及时解决年会期间出现的突发技术问题。10.2.7有义务在设备交付前，将设备清单、操作说明、维护手册等资料提供给甲方。第十一条违约责任11.1甲方未按时支付租赁费用或服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的[具体百分比]作为违约金。11.2甲方未按照协议约定提供必要的场地条件和技术配合，导致乙方无法提供服务，应向乙方承担相应的赔偿责任。11.3乙方未按照协议约定提供技术支持服务或设备租赁服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]作为违约金。11.4乙方提供的设备出现故障，影响年会正常进行，应承担相应的赔偿责任，并采取补救措施，如更换设备、提供备用设备等，以尽量减少对甲方的影响。第十二条保密条款12.1双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。12.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。第十三条争议解决13.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十四条协议生效和终止14.1本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2年会活动结束后，设备租赁期满，双方的权利和义务终止。第十五条其他条