企业年会摄影作品授权协议（含2025年版权使用）

企业年会摄影作品授权协议（含2025年版权使用）本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：甲方（摄影师/摄影机构）：__________（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：__________注册地址/通讯地址：__________联系电话：__________乙方（企业客户）：__________（以下简称“乙方”）法定代表人/负责人：__________注册地址/通讯地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有专业的摄影技术和设备，同意为乙方提供______年度企业年会摄影服务；乙方同意根据本协议约定向甲方支付相应费用，并获得甲方所拍摄照片的授权使用权。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条服务内容与拍摄要求1.1甲方同意根据乙方的需求，为乙方______年度企业年会提供摄影服务，包括但不限于：（1）年会现场整体纪实拍摄；（2）领导及重要嘉宾肖像拍摄；（3）员工活动及团体照拍摄；（4）年会特定环节（如晚宴、颁奖仪式、文艺表演等）拍摄；（5）会场环境、布置、设备等场景拍摄。1.2拍摄时间：自年会开始至结束，具体时间段为______年______月______日______时至______年______月______日______时。1.3拍摄地点：乙方指定的年会举办地点______。1.4乙方应向甲方提供必要的拍摄配合，包括但不限于协调场地、提供必要的指示、确保拍摄环境符合要求等。乙方应提前向甲方提供年会流程、重要人物名单、特殊拍摄需求等详细信息。第二条费用与支付2.1本协议项下的服务费用总额为人民币______元（大写：______________元整）。2.2该费用包含：[]拍摄服务费[]选片费[]精修费[]原始底片交付费（如适用）。2.3乙方应按以下方式向甲方支付费用：（1）预付款：本协议签订后______日内，乙方向甲方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：______________元整）。（2）进度款：拍摄工作完成______%后______日内，乙方向甲方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：______________元整）。（3）尾款：照片最终交付完成后______日内，乙方向甲方支付剩余总费用的______%，即人民币______元（大写：______________元整）。2.4乙方应将款项支付至甲方指定的以下银行账户：开户名：__________开户银行：__________银行账号：__________2.5甲方应在收到每一笔款项后，向乙方开具等额合法发票。第三条照片交付3.1甲方应于______年______月______日前，将拍摄完成的原始照片底片（或符合约定标准的数字底片）交付给乙方。交付方式为：[]现场交付[]网络传输（链接：__________）[]其他：__________。3.2甲方应于______年______月______日前，将精修后的照片成品交付给乙方。成品数量为______张，尺寸为______，格式为______。交付方式同上。3.3照片质量标准：交付的照片应符合专业摄影水平，色彩、清晰度满足一般印刷或网络传播要求。如乙方对照片质量有特殊要求，需另行协商并可能产生额外费用。第四条版权授权与使用范围4.1甲方保留对拍摄照片的完整著作权，包括但不限于复制权、发行权、信息网络传播权、改编权、汇编权等。4.2在本协议有效期内，甲方授予乙方以下权利：（1）授权性质：[]独家授权[]非独家授权。（2）授权用途：乙方可将授权照片用于宣传、报道、展示乙方企业形象、内部存档、表彰、制作宣传品（如宣传册、海报、展板等）、官方网站及社交媒体平台发布（如微信公众号、微博、公司网站等）以及其他乙方认为必要的商业性或非商业性用途。（3）授权地域：限于______（例如：中国大陆地区/全球）。（4）授权期限：自本协议项下照片交付给乙方之日起______年，至______年______月______日止。此授权期限包含对______年度的年会照片使用授权，确保乙方可在该期限内使用。（5）肖像权使用：乙方在行使本协议约定的授权权利时，有权在授权范围内使用照片中可识别的人物肖像，但使用方式不得侵犯该人物依法享有的肖像权、隐私权等合法权益。对于照片中可识别的重要人物（特别是前排人物、领导），甲方有权要求乙方提供该人物同意其肖像被使用的书面文件（授权书）作为乙方行使相关权利的必要条件。乙方应自行负责与肖像权人的沟通及授权事宜，并承担相应法律责任。4.3乙方获得的仅为使用权，不包括著作权本身的转让。乙方不得将本协议项下的授权权利转让给任何第三方，也不得对授权照片进行歪曲、篡改，不得用于任何违反国家法律法规、社会公德或侵犯第三方合法权益的途径。第五条照片的修改与使用限制5.1乙方对授权照片仅享有使用权，未经甲方书面同意，不得对照片进行内容上的实质性修改（如改变人物表情、增删主体、改变背景等）。5.2乙方可以对照片进行必要的、不改变原作核心表达的技术性处理，如裁剪、亮度、对比度、饱和度的调整，但调整幅度不得超过合理范围，且不得劣化照片质量。5.3乙方不得将授权照片用于与原拍摄场景、事件完全无关的虚假宣传或误导性信息传播。第六条乙方的权利与义务6.1按照本协议约定按时足额支付服务费用。6.2提供必要的拍摄配合与场地便利。6.3保管接收到的照片底片或原始数据，并对因乙方保管不当导致的照片损坏、丢失负责。6.4在行使授权权利时，遵守本协议约定的范围、期限和限制，并自行承担因肖像权等第三方权利问题引发的一切法律责任。6.5如乙方需要甲方提供超出本协议约定范围的服务（如补拍、加急处理、特殊效果制作等），需另行协商并签订补充协议，并支付相应费用。第七条甲方的权利与义务7.1按照本协议约定，在约定时间、地点完成拍摄任务，交付符合约定标准的照片。7.2有权要求乙方提供必要的拍摄配合与指示。7.3对乙方提供的照片底片或原始数据进行保密，但为完成拍摄任务所必需的合理使用除外。7.4甲方保证其提供的照片不侵犯任何第三方的著作权、肖像权、隐私权或其他合法权益。如因甲方原因导致侵权纠纷，由甲方承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1若甲方未能按时交付照片，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额______%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的______%。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，甲方除支付违约金外，还应退还乙方已支付但未提供相应服务的费用，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。8.2若乙方未能按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额______%的违约金，并承担甲方因催款产生的合理费用。8.3若乙方超出本协议约定的授权范围使用照片，甲方有权要求乙方立即停止使用并销毁相关使用制品，并有权要求乙方支付违约金______元（或按超出部分实际侵权情况赔偿）。若因此造成甲方损失或声誉受损，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。8.4任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第九条知识产权保护9.1再次强调，甲方保留对拍摄照片的所有著作权。乙方根据本协议获得的仅为在约定范围内的使用权，不视为著作权的转移。9.2乙方在使用授权照片时，应尊重照片中人物的肖像权、隐私权等合法权益。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化等不可抗力因素，导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权向______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十二条保密条款12.1双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。12.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第十三条协议的变更与解除13.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。13.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应向对方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他14.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议一