返货协议书模板

返货协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称或个人姓名），统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX室。

甲方法定代表人/负责人：XX（姓名），职务：XX（如董事长、总经理或个人）。

甲方联系方式：XX（电子邮箱或固定电话）。

甲方系一家依法成立并有效存续的XX领域企业/个人，具备完全民事行为能力，因与乙方就XX（商品/设备/服务）的购销/租赁/委托事宜达成一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，特与乙方签订本返货协议书。甲方作为买方/出租方/委托方，基于XX（如市场需求变化、合同解除、产品质量问题等）原因，需将已购/已租/已委托的XX（商品/设备/服务）返还给乙方，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，同意接收甲方的返货。双方经友好协商，明确各自的权利与义务，以兹共同遵守。

甲方在签订本协议前，已充分了解乙方提供的XX（商品/设备/服务）的规格、质量及返货条件，并确认返货标的物符合双方事先约定的标准。甲方返货行为系基于双方真实意思表示，且不违反任何法律法规的强制性规定。甲方承诺其返货标的物系合法取得，并有权处分该标的物。如因甲方原因导致返货行为违反相关法律法规或侵犯第三方合法权益，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称或个人姓名），统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX室。

乙方法定代表人/负责人：XX（姓名），职务：XX（如董事长、总经理或个人）。

乙方联系方式：XX（电子邮箱或固定电话）。

乙方系一家依法成立并有效存续的XX领域企业/个人，具备完全民事行为能力，因与甲方就XX（商品/设备/服务）的购销/租赁/委托事宜达成一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，特与甲方签订本返货协议书。乙方作为卖方/承租方/服务提供方，同意接收甲方因XX（如市场需求变化、合同解除、产品质量问题等）原因返还原已提供的XX（商品/设备/服务），甲方作为买方/出租方/委托方，基于相同原因需将返货标的物返还给乙方。双方经友好协商，明确各自的权利与义务，以兹共同遵守。

乙方在签订本协议前，已充分了解甲方返货标的物的规格、质量及返货条件，并确认甲方返货行为符合双方事先约定的标准。乙方承诺其接收返货标的物后，将按照本协议约定履行相关义务，如退货退款、解除合同、提供补偿等。如因乙方原因导致返货接收或后续处理过程中存在违约行为，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方确认，本返货协议的签订及履行，系基于双方真实、合法的意思表示，且不违反任何法律法规的强制性规定。双方均有权根据本协议约定行使权利、履行义务，任何一方不得以任何理由拒绝或拖延履行。本协议的签订及履行，不影响双方在其他未了结合同项下的权利义务关系。

双方同意，本协议的签订及履行，系双方基于前期合作基础而形成的补充协议，与双方先前签订的购销/租赁/委托合同共同构成完整的权利义务关系。如本协议条款与先前合同条款存在不一致之处，以本协议条款为准。双方均有权在本协议履行过程中，根据实际情况协商变更或解除本协议，但需以书面形式确认。

本协议的签订及履行，系双方基于平等、自愿、公平、诚信原则而进行的商业合作，任何一方不得利用本协议从事不正当竞争或损害对方合法权益的行为。双方均有权在本协议履行过程中，寻求专业法律咨询，以确保自身权益得到充分保障。本协议的签订及履行，不构成任何一方对第三方的债权或债务转让，任何一方不得擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，除非获得对方书面同意。

双方确认，本协议的签订及履行，系双方基于对未来合作的信任而进行的，任何一方不得因本协议的签订及履行而受到不利影响。如本协议在履行过程中出现争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方均有权在本协议签订前，对返货标的物的权属、质量、数量等进行核查，确保双方权益得到充分保障。

双方同意，本协议的签订及履行，系双方基于对XX（商品/设备/服务）的充分了解而进行的，任何一方不得以不了解相关情况为由拒绝履行本协议。如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，双方应协商变更或解除本协议，并各自承担相应的法律责任。双方均有权在本协议签订前，对返货标的物的运输、仓储、保险等事宜进行协商，并达成一致意见。

本协议的签订及履行，系双方基于对XX（商品/设备/服务）的充分信任而进行的，任何一方不得以任何理由擅自变更或解除本协议。如本协议在履行过程中出现任何问题，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方均有权在本协议签订前，对返货标的物的检验、鉴定等事宜进行协商，并达成一致意见。

双方确认，本协议的签订及履行，系双方基于对XX（商品/设备/服务）的充分了解而进行的，任何一方不得以不了解相关情况为由拒绝履行本协议。如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，双方应协商变更或解除本协议，并各自承担相应的法律责任。双方均有权在本协议签订前，对返货标的物的运输、仓储、保险等事宜进行协商，并达成一致意见。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方就特定商品/设备/服务的返货事宜所达成的权利与义务，确保返货过程符合双方约定，保障各自合法权益。本协议范围涵盖返货标的物的清单、规格、数量、质量标准、返还程序、检验方法、运输方式、费用承担、风险转移、违约责任及争议解决方式等全部内容。具体涉及甲方需返还给乙方的XX（商品/设备/服务），包括但不限于型号、序列号、生产日期、技术参数等信息，以及乙方接收返货后的处理方式，如退货退款、维修、更换或折价处理等。双方确认，本协议的签订及履行，系基于双方真实意思表示，且不违反任何法律法规的强制性规定，旨在通过规范化的返货流程，维护双方合作关系，并为后续可能存在的争议提供明确依据。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

（1）返货标的物：指甲方根据本协议约定需返还给乙方的XX（商品/设备/服务），包括但不限于实物、配件、相关文件及技术资料等。

（2）质量标准：指双方事先约定的返货标的物的质量要求，包括但不限于国家标准、行业标准、双方签订的购销/租赁/委托合同约定或样品标准。

（3）检验方法：指双方约定的对返货标的物进行质量检验的具体程序、标准及方法，如抽样检验、全检、第三方鉴定等。

（4）运输方式：指双方约定的返货标的物的运输方式，包括但不限于快递、物流、铁路、公路等，及相关运输单据。

（5）风险转移：指返货标的物在运输过程中及检验环节的风险承担主体，根据本协议约定确定。

（6）违约责任：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（7）不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致本协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定接收返货标的物，并有权监督乙方检验过程。

b.如乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求乙方采取补救措施。

c.如因乙方原因导致返货标的物损坏或丢失，甲方有权要求乙方赔偿损失。

d.甲方有权要求乙方在本协议约定的时间内完成对返货标的物的处理，如退货退款、维修、更换或折价处理等。

（2）甲方的义务：

a.甲方应按照本协议约定的时间、地点、方式将返货标的物返还给乙方，并确保返货标的物的完整性和安全性。

b.甲方应提供完整的返货清单、规格、数量、质量证明等相关文件，并确保所提供信息的真实性、准确性。

c.甲方应承担返货标的物在运输过程中的包装、标记、保险等费用，并确保运输过程符合安全要求。

d.甲方应配合乙方对返货标的物进行检验，并承担因自身原因导致的检验不合格责任。

e.如因甲方原因导致返货标的物无法被乙方接收或使用，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

f.甲方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密或相关信息。

g.甲方应在本协议签订前，对返货标的物的权属、质量、数量等进行核查，确保自身权益得到充分保障。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间、地点、方式返还返货标的物，并有权对返货标的物进行检验。

b.如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权要求甲方采取补救措施。

c.如因甲方原因导致返货标的物损坏或丢失，乙方有权要求甲方赔偿损失。

d.乙方有权根据本协议约定对返货标的物进行处理，如退货退款、维修、更换或折价处理等，并有权要求甲方配合处理。

（2）乙方的义务：

a.乙方应按照本协议约定的时间、地点、方式接收返货标的物，并确保接收过程符合安全要求。

b.乙方应按照本协议约定的检验方法对返货标的物进行检验，并出具检验报告，检验结果作为双方处理返货事宜的依据。

c.乙方应承担返货标的物在检验过程中的风险，并确保检验过程的公正性、客观性。

d.乙方应在本协议约定的时间内完成对返货标的物的处理，如退货退款、维修、更换或折价处理等，并通知甲方处理结果。

e.如因乙方原因导致返货标的物无法被甲方接收或使用，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

f.乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密或相关信息。

g.乙方应在本协议签订前，对返货标的物的需求、标准、处理方式等进行确认，确保双方权益得到充分保障。

h.乙方应配合甲方对返货标的物进行运输、仓储、保险等事宜，并确保运输过程符合安全要求。

i.如因不可抗力等原因导致乙方无法履行本协议约定，乙方应及时通知甲方，并协商变更或解除本协议。

j.乙方应在本协议履行过程中，对返货标的物的权属、质量、数量等进行核查，确保自身权益得到充分保障。

k.乙方应在本协议签订前，对返货标的物的检验、鉴定等事宜进行协商，并达成一致意见。

l.乙方应在本协议履行过程中，寻求专业法律咨询，以确保自身权益得到充分保障。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的返货价格及支付条件如下：

（1）价格条款：甲方返还的返货标的物，其对应的款项支付按照双方先前签订的购销/租赁/委托合同约定执行。如无先前合同约定或约定不明确，则根据返货标的物的实际价值、数量、质量等因素，由双方协商确定。具体价格明细以双方确认的返货清单为准。

（2）支付方式：乙方应在接收甲方返货标的物并完成检验确认无误后的XX日内，通过银行转账方式将应付款项支付至甲方指定的以下银行账户：

开户名称：XX（公司全称或个人姓名）

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）支付时间：甲方应在本协议签订后XX日内，向乙方提供经确认的返货清单及收款银行账户信息。乙方在收到甲方返货清单及账户信息后XX日内，应向甲方发出支付通知。乙方应在收到甲方返货标的物并完成检验确认无误后的XX日内，将应付款项支付至甲方指定账户。如遇节假日或银行非营业日，支付时间相应顺延。

（4）税费承担：双方各自承担因本协议履行产生的相关税费。如乙方支付款项需代扣代缴税款，则乙方应在支付时扣除相应税款，并将实收款支付至甲方指定账户。

（5）货币单位：本协议项下的所有款项均以人民币（元）计算。

第五条履行期限

（1）本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起XX日，除非双方另行协商一致提前终止。

（2）甲方应在本协议生效后XX日内，将符合本协议约定的返货标的物运至乙方指定地点。乙方指定的接收地点为：XX省XX市XX区XX路XX号XX室。

（3）甲方应在本协议生效后XX日内，向乙方提供返货标的物的详细清单，包括但不限于型号、序列号、数量、生产日期等信息。清单应加盖甲方公章或由甲方授权代表签字确认。

（4）乙方应在收到甲方返货标的物后XX日内，按照本协议约定的检验方法对返货标的物进行检验。检验期间不计入本协议履行期限。

（5）乙方应在完成对返货标的物的检验后XX日内，向甲方发出检验报告，并通知甲方检验结果。如检验合格，乙方应在收到检验报告确认无误后的XX日内，按照本协议第四条约定支付相关款项。如检验不合格，乙方应在检验报告发出后XX日内，向甲方发出书面通知，并说明不合格原因及处理方案。

（6）如甲方对乙方的检验结果有异议，应在收到检验报告后XX日内，向乙方提出书面异议，并提供相关证据。双方应在收到异议后XX日内，通过友好协商或委托第三方机构进行鉴定，对返货标的物的质量进行重新认定。重新认定期间不计入本协议履行期限。

（7）如双方在本协议履行过程中协商变更协议内容，应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如协商不成，任何一方均无权单方面变更或解除本协议。

（8）本协议项下的所有时间节点均从本协议生效之日起计算。如遇法定节假日或不可抗力事件，导致任何一方无法按约定时间履行义务的，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

为确保本协议得到有效履行，双方特约定如下违约责任：

（一）甲方违约责任：

1.甲方未按本协议约定的时间、地点、方式返还返货标的物，或返货标的物的数量、质量不符合约定标准的，应承担相应违约责任。每逾期一日，甲方应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

2.甲方提供的返货清单、规格、数量、质量证明等相关文件不真实、不准确，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、合理的费用、律师费、诉讼费等。

3.甲方未按本协议约定支付相关款项的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

4.甲方因故意或重大过失导致返货标的物损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于返货标的物的实际价值，包括但不限于购买价格、运费、保险费等。

5.甲方违反本协议约定的保密条款，泄露乙方商业秘密或相关信息的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。赔偿金额不应低于乙方因此遭受的直接经济损失，并可能包括额外的惩罚性赔偿。

（二）乙方违约责任：

1.乙方未按本协议约定的时间、地点、方式接收返货标的物，或未按约定支付相关款项的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

2.乙方未按本协议约定对返货标的物进行检验，或检验结果不公正、不客观，导致甲方遭受损失的，应承担相应赔偿责任。赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、合理的费用、律师费、诉讼费等。

3.乙方在接收返货标的物后，未按约定履行退货退款、维修、更换或折价处理等义务的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

4.乙方因故意或重大过失导致返货标的物损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于返货标的物的实际价值，包括但不限于购买价格、运费、保险费等。

5.乙方违反本协议约定的保密条款，泄露甲方商业秘密或相关信息的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。赔偿金额不应低于甲方因此遭受的直接经济损失，并可能包括额外的惩罚性赔偿。

（三）关于违约金的特别约定：

1.本协议项下的违约金标准是双方根据实际情况协商确定的，具有合理性。双方确认，违约金的设立是为了弥补守约方因违约行为所遭受的损失，而非惩罚性赔偿。

2.如一方违约行为导致另一方遭受的损失超过违约金数额，守约方有权要求违约方支付超出部分的损失，即违约金不足以弥补实际损失的，守约方可以请求人民法院或仲裁机构予以支持。

3.如双方在本协议履行过程中协商变更违约金标准，应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

（四）关于解除协议的特别约定：

1.如一方发生严重违约行为，导致本协议目的无法实现，或严重损害另一方合法权益的，守约方有权单方面解除本协议。

2.解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的全部损失。

3.解除协议不影响双方在其他未了结合同项下的权利义务关系。

（五）关于不可抗力的特别约定：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，向另一方发出书面通知，说明不可抗力的情况及影响，并提供相关证明文件。

3.双方应在不可抗力消除后，协商变更或解除本协议，并各自承担相应的责任。

（六）关于争议解决的特别约定：

1.如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担。

3.仲裁期间，双方应暂停履行本协议，但争议解决前已履行的部分仍然有效。

（七）关于法律适用的特别约定：

1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方确认，本协议的订立及履行不违反任何中国法律、法规的强制性规定。

双方确认，本协议项下的违约责任条款是双方真实意思表示，且不违反任何法律法规的强制性规定，具有法律效力。双方应严格履行本协议约定，共同维护良好的合作关系。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续，并足以影响本协议的履行。

（2）通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下任何义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为XX日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证证明、保险理赔单据等。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

（3）责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少或避免损失扩大。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商变更履行期限、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

（4）不可抗力解除：如不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，且在合理期限内无法克服，双方均有权解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，并结算相关费用。因不可抗力解除协议的，双方均不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

（5）不可抗力证明：双方均应保留与不可抗力事件相关的所有证据材料，并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明，其关于不可抗力的抗辩可能不被接受。

双方确认，本协议的签订及履行是基于双方对正常市场环境及经营条件的预期，如发生不可抗力事件，双方均应本着诚实信用原则，相互理解，协商解决，以最大限度减少损失，维护双方合作关系。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并应尽合理努力在XX日内达成一致。

（2）调解解决：如协商不成，双方同意将争议提交至XX（如当地商务委员会、行业协会或其他中立机构）进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。经调解达成一致，双方应签订书面调解协议，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均有权选择其他争议解决方式。

（3）仲裁解决：如协商、调解不成，或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的届时有效仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

（4）诉讼解决：如双方均未选择仲裁解决争议，且在XX日内未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX（如返货标的物所在地、合同履行地或被告住所地等具有实际意义且明确的法院）。诉讼过程中产生的诉讼费、律师费等由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

（5）法律适用与专属管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，本协议项下的任何争议均应适用中华人民共和国法律进行审理和裁决。双方同意，任何一方在本协议履行过程中提起诉讼或仲裁，均应遵守本协议约定的争议解决方式和管辖法院。

（6）争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起诉讼或仲裁时，不得以本协议中关于争议解决的条款未经充分协商为由，主张该条款无效。任何一方在本协议履行过程中提起的诉讼或仲裁，不影响其他方就同一争议或相关争议继续通过本协议约定的其他方式解决的权利。

双方确认，本协议项下的争议解决条款是双方真实意思表示，且不违反任何法律法规的强制性规定，具有法律效力。双方应严格履行本协议约定，共同维护良好的合作关系。如任何一方违反本协议项下的争议解决约定，守约方有权选择最有利于自身的争议解决方式。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以邮戳或发送记录为依据的时间计算，不因节假日或周末而顺延。

（2）协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。双方确认，任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非另有书面协议。

（3）协议终止：本协议在以下情况下终止：

a.双方权利义务履行完毕；

b.双方协商一致同意终止；

c.本协议因不可抗力而解除；

d.一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；