企业年会策划执行合同（含背景音乐）2025年播放条款

企业年会策划执行合同（含背景音乐）2025年播放条款甲方（委托方）：[企业全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[企业注册地址]联系电话：[企业联系电话]电子邮箱：[企业电子邮箱]乙方（服务方）：[策划执行公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]联系电话：[公司联系电话]电子邮箱：[公司电子邮箱]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行2025年度企业年会活动，并需在活动期间使用背景音乐，双方本着平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方应依据甲方需求及市场情况，为甲方2025年度企业年会提供整体策划与执行服务，包括但不限于年会主题构思、活动流程设计、现场舞台及氛围布置、灯光音响效果设计与管理、活动物料设计与制作、专业技术人员配备、现场流程管控与协调、以及活动所需背景音乐的选择与播放支持。1.2服务范围具体包括：(1)年会主题策划与方案建议；(2)制定详细年会活动流程表；(3)设计制作年会主视觉、邀请函、签到背景板、指示系统、节目单、奖杯奖牌等宣传及物料；(4)负责年会现场舞台搭建、灯光音响系统安装调试与活动期间正常运行保障；(5)配备并管理主持人、礼仪、灯光师、音响师、技术支持、场务及安保等专业人员；(6)现场执行总控，确保活动按流程顺利进行，处理突发状况；(7)提供背景音乐的选择、播放技术支持，并确保其按约定在指定区域和时间段内播放。第二条背景音乐使用条款（2025年播放条款）2.1甲方确认，本次年会活动需在特定区域及时间段内播放背景音乐以营造氛围，乙方同意协助完成此项工作。2.2音乐使用范围：背景音乐将在年会活动期间，主要用于以下区域的播放：(1)签到等候区；(2)茶歇休息区；(3)宴会主厅背景区域。2.3音乐使用时间：背景音乐将于年会活动当天，自[开始时间，例如：下午14:00]至[结束时间，例如：晚上22:00]期间播放。2.4音乐内容与风格：播放的音乐应选择风格[例如：优雅、大气、激昂，或根据企业文化氛围确定]，音量适中，不影响主要活动环节，且不得包含任何可能涉及版权争议、政治敏感、或与甲方企业形象不符的内容。具体播放列表由乙方根据活动流程和氛围需求初步拟定，提交甲方审核确认后执行。2.5版权授权：为确保背景音乐使用的合法性，乙方承诺：(1)将采取合法途径获取或已拥有播放所需背景音乐的版权授权。(2)乙方将仅使用已获得合法授权的音乐，并确保其使用方式符合授权范围，包括在上述约定的时间、范围及用于本合同项下的2025年度年会活动。(3)乙方将负责处理所有与背景音乐版权相关的事宜，包括但不限于版权申请、续期（如需）及应对潜在的版权纠纷。(4)[如适用，例如：乙方将向甲方提供背景音乐版权使用证明的副本，或确保音乐来源的合法合规性]。甲方对乙方提供的音乐列表进行最终确认后，视为乙方在版权合规方面已获得甲方初步确认（最终法律责任仍由乙方承担）。2.6播放设备：活动现场的背景音乐播放将通过甲方指定的或乙方提供的专业音响系统进行。乙方应确保音响设备能够支持背景音乐的清晰、稳定播放，并符合活动现场环境要求。具体设备方案需事先与甲方沟通确认。第三条服务标准与要求3.1乙方提供的服务应符合行业专业标准，确保活动流程顺畅、现场氛围达到预期、技术设备运行稳定。3.2乙方指派的各类人员应具备相应资质和经验，着装统一，行为专业。3.3乙方应配备必要的应急物资和技术支持，以应对可能发生的突发状况。第四条费用与支付4.1本合同项下服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。该费用包含但不限于：策划费、执行费、场地布置费、灯光音响租赁及操作费、人员服务费、[如包含，请列出]物料制作费、以及本合同第二条约定的背景音乐版权相关费用（如由乙方承担且未另计）。4.2付款方式：甲方应按以下方式向乙方支付费用：(1)合同签订后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）；(2)年会活动前[天数]日，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为进度款）；(3)年会活动结束后[天数]日内，支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。4.3付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[乙方公司全称]账号：[银行账号]甲方有权核实乙方收款账户信息的真实性。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务方案进行审核和提出修改意见。(2)应及时向乙方提供举办年会所需的相关资料、信息及必要协助。(3)按照合同约定按时足额支付服务费用。(4)负责提供年会活动所需的场地，并确保场地符合活动要求，按时交付乙方使用。(5)对乙方提供的策划方案、设计物料等享有在年会活动中的使用权，但不得超出合同约定范围进行复制、传播或用于其他商业目的。(6)对乙方在活动现场工作人员的行为进行监督管理，如发现不当行为应及时提出。5.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定提供必要信息、场地及配合事项。(2)应根据合同约定及甲方确认的方案，认真履行策划与执行服务，确保服务质量。(3)按照合同约定收取服务费用。(4)组建专业的项目团队负责本项目，确保项目按计划推进。(5)严格保密甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(6)负责活动现场的总体协调与管控，确保活动安全、有序进行。(7)确保提供的背景音乐符合本合同第二条约定的范围、时间、内容要求，并保证播放效果。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、技术秘密、经营策略等）承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而失效。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露该等商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。第七条知识产权7.1乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计图稿等知识产权，除甲方明确要求的定制化部分外，归乙方所有。7.2甲方对乙方提供的用于年会的自有版权物料（如公司Logo、VI系统等）享有使用权，但不得修改其性质或用于合同约定之外的用途。7.3活动结束后，除归甲方所有的物料外，乙方提供的临时性装饰、搭建等物料的知识产权归乙方所有或按约定处理。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数，例如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量明显不符合行业标准，导致甲方利益受损，甲方有权要求乙方限期整改，整改仍不满意的，甲方有权根据情况部分或全部扣除服务费用，甚至解除合同。乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。8.3因乙方原因导致背景音乐播放出现侵权行为，或因音乐选择不当引发不良影响，乙方应承担全部责任，包括但不限于消除影响、赔偿损失，并承担甲方因此产生的所有费用。甲方有权要求乙方退还相关费用并解除合同。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。[或者选择仲裁：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十一条合同生效与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同在甲方付清全部合同款项后自动终止，或双方协商一致解除后终止。合同终止后，双方应在[天数，例如：十五]日内完成项目清算及相关事宜。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同所有通知均应以书面形式，通过快递、挂号信或双方确认的电子邮箱发送至