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文档简介
经销回款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心28层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
本经销回款协议书由甲方XX国际贸易有限公司与乙方XX科技发展有限公司本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方作为XX科技发展有限公司指定产品的全国经销代理商,负责在指定区域内推广并销售乙方提供的XX品牌系列产品。根据双方前期合作协议,甲方需按约定完成经销任务并实现销售回款,乙方则根据甲方的回款情况提供相应的价格优惠及售后服务支持。本协议旨在明确双方在经销回款过程中的权利与义务,确保合作顺利进行。协议的签订基于双方已建立的业务关系及对市场前景的共同认可,同时结合行业惯例及法律法规要求,旨在构建长期稳定的合作关系。双方将通过本协议规范交易流程,保障各自利益,共同推动产品销售与市场拓展。协议的履行将严格遵循相关法律法规,并结合双方实际情况进行调整,以确保合作的有效性和可持续性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为乙方指定产品的经销代理商,在约定区域内进行产品销售并实现回款的业务流程及双方权利义务。协议范围涵盖产品经销的具体品类(以附件一《经销产品清单》为准)、经销区域(以附件二《经销区域范围》为准)、销售目标、回款结算方式、价格政策、市场推广支持、售后服务以及违约责任等。双方将通过本协议规范经销活动,保障交易安全,促进产品市场占有率的提升,并建立基于信任的长期合作关系。
第二条定义
1.经销产品:指乙方授权甲方在约定区域内销售的产品系列,具体型号、规格以附件一《经销产品清单》为准。
2.经销区域:指甲方获得经销权的地理范围,具体区域以附件二《经销区域范围》为准。
3.销售回款:指甲方通过合法销售渠道向最终客户销售产品后,客户支付至乙方指定账户的货款总额。
4.经销价格:指乙方根据甲方回款量提供的阶梯式价格政策,具体价格表见附件三《经销价格表》。
5.市场推广支持:指乙方根据协议约定向甲方提供的广告费用补贴、促销物料、技术培训等支持。
6.售后服务:指乙方对经销产品提供的保修、维修、技术咨询等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权力:甲方有权在经销区域内独家销售本协议约定的经销产品,并有权根据乙方提供的经销价格政策获取相应折扣;甲方有权要求乙方按照协议约定提供市场推广支持及售后服务;甲方有权对乙方未履行协议义务的行为提出异议并要求赔偿。
(2)义务:甲方应严格按照本协议约定及附件清单在经销区域内开展产品销售活动;甲方有义务向乙方提供真实、准确的销售数据及客户反馈信息;甲方应确保所有销售行为符合国家法律法规及行业规范,并对最终客户的售前、售中、售后服务承担主体责任;甲方有义务按时完成协议约定的销售目标,并积极拓展市场,维护乙方产品品牌形象;甲方应建立完善的客户档案及销售记录,以备乙方核查;甲方应按照协议约定及时向乙方支付销售货款,并配合完成相关结算流程;甲方不得销售未经乙方授权的产品或进行不正当竞争,不得损害乙方品牌声誉。
2.乙方的权力与义务:
(1)权力:乙方有权对甲方的经销活动进行监督和指导,确保其符合协议约定及市场规范;乙方有权根据甲方回款量调整经销价格及市场推广支持政策;乙方有权要求甲方提供必要的销售数据及市场信息,以评估合作效果;乙方有权对甲方违反协议的行为采取相应措施,包括但不限于警告、扣减折扣、暂停供货甚至终止协议。
(2)义务:乙方应确保向甲方提供的经销产品符合国家质量标准及安全要求,并提供完整的产品技术资料;乙方应根据协议约定及附件价格表,向甲方提供具有市场竞争力的经销价格及阶梯式折扣政策;乙方应按照协议约定向甲方提供市场推广支持,包括但不限于年度广告预算的50%补贴、促销物料支持(如宣传册、样品等)、年度销售培训至少两次等;乙方应建立完善的售后服务体系,按照国家“三包”规定及产品保修协议承担维修责任,并确保服务响应时间不超过24小时(紧急情况除外);乙方应保证供货及时性,确保订单在收到甲方有效订单后48小时内完成发货,特殊产品除外;乙方应定期向甲方提供销售数据分析报告,并根据市场变化调整产品策略;乙方应保护甲方商业秘密,对双方合作过程中知悉的甲方客户信息承担保密义务;乙方应设立专门联系人及结算账户,确保回款结算流程高效、透明。
第四条价格与支付条件
1.经销价格:乙方根据甲方累计销售回款金额实行阶梯式价格政策,具体价格表见附件三《经销价格表》。该价格表为协议不可分割的一部分,对双方具有同等约束力。甲方销售产品时,应向最终客户明示对应的价格体系,但特殊促销活动除外,此类活动需经乙方书面同意。
2.价格调整:非因市场行情重大变化或双方协商一致,乙方不得单方面调整经销价格。如遇市场行情发生重大变化,导致价格调整对甲方造成重大不利影响的,双方应友好协商确定新的价格体系。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将销售回款支付至乙方指定的银行账户。
乙方指定结算账户信息如下:
开户名称:XX科技发展有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:甲方应在每个自然月结束后10个工作日内,向乙方提供上个自然月的销售明细及对账单。经乙方审核无误后,甲方应在次月5个工作日内支付该月销售回款的80%作为货款。剩余20%作为质保金,自甲方完成该批次产品销售后满六个月且无任何质量或服务纠纷情况下支付。如甲方当月存在多笔销售,质保金比例及支付条件均按此规则适用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.续约:协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展一年。续展次数不限,但每次续展前双方需就续展条款进行协商并签署补充协议。
3.关键时间节点:
(1)销售目标:甲方承诺在协议有效期内,每年完成不少于人民币XXXX万元的销售额(以甲方提供经乙方审核确认的对账单为准)。
(2)回款节点:甲方应按照第四条约定的时间节点完成支付义务。
(3)提交报告:甲方每月10日前提交上月销售报告,乙方每月15日前反馈审核意见。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未达销售目标:如甲方连续两个自然月或协议期内累计三个自然月未达到约定的销售目标(按年目标的1/12折算),乙方有权要求甲方限期整改;若整改后仍不达标,或甲方主动提出终止协议,则协议自动终止,甲方需承担违约责任。具体违约责任包括:支付乙方违约金人民币XX万元;赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于市场推广费用、人员成本等;若甲方违约导致乙方品牌声誉受损,甲方应承担全部修复费用及赔偿责任。
(2)滞延支付货款:甲方未按第四条约定的支付时间足额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付严重影响乙方资金周转,乙方可单方面解除协议,甲方除支付全部款项及违约金外,还应赔偿乙方因此造成的全部损失。
(3)超出区域销售:甲方如在非约定经销区域内进行销售,乙方有权要求其立即停止,并处以超出区域销售额10%至20%的违约金。情节严重者,乙方可解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的市场混乱损失。
(4)销售假冒伪劣产品:若甲方销售的产品经查实为假冒伪劣产品,或未按约定提供售后服务导致客户投诉且造成乙方品牌声誉严重损害,甲方应承担全部责任,包括但不限于支付乙方违约金人民币XX万元、赔偿乙方所有损失、承担产品召回及销毁费用,并配合乙方追究相关侵权责任。
(5)泄露商业秘密:甲方若泄露在合作过程中知悉的乙方商业秘密(包括但不限于价格政策、客户信息、营销策略等),应向乙方支付违约金人民币XX万元,并承担由此给乙方造成的一切经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期供货:因乙方原因导致未能按约定时间向甲方供货,每逾期一日,应按当次订单合同金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除相关订单合同,并要求乙方退还已支付货款及支付违约金。若逾期供货影响甲方正常经营,乙方可赔偿甲方相应的直接经济损失。
(2)产品质量问题:若经销产品存在质量缺陷,导致甲方或最终客户遭受损失,乙方应负责先行赔付,并按照国家相关法律法规及产品保修协议承担全部保修责任。乙方赔偿后有权向有责任的第三方追偿。若因乙方产品质量问题导致甲方或乙方被监管部门处罚或承担公众责任,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)未提供约定支持:乙方未按协议约定提供市场推广支持或售后服务,甲方有权要求其限期整改,并要求乙方退还相应支持款项或等值折扣。若因乙方支持缺失导致甲方市场拓展受阻或客户满意度下降,乙方应赔偿甲方的直接经济损失。
(4)单方面变更价格或终止协议:除本协议另有约定或法律规定外,若乙方单方面无故变更对甲方有利的经销价格或无故终止协议,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及预期利益损失。
(5)泄露甲方商业秘密:乙方若泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担由此给甲方造成的一切经济损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额(包括但不限于本协议中各项违约金)原则上不得超过本协议总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.不可抗力导致的违约:因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致一方无法履行协议义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免除违约责任,或延期履行相关义务。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情以及网络中断、电力供应中断等类似情形。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在事件发生后七个工作日内通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否暂停履行、部分履行或终止本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议中约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据事件影响程度,协商调整履行期限或方式。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。
4.损失承担:不可抗力事件直接造成的财产损失,由事件发生方自行承担;若不可抗力事件导致双方均遭受损失,双方应各自承担,互不赔偿。但因不可抗力导致的为履行协议而支出的合理费用,由事件发生方承担。
5.协议终止:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现,或事件影响持续超过六十日,双方均可单方面以书面形式通知对方终止本协议,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在mutuallyagreedupon的基础上达成解决方案。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后三十日内无法通过协商达成一致,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方协商一致的其他地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.仲裁规则与费用:仲裁采用书面审理为主,必要时可进行开庭审理。仲裁语言为中文。仲裁裁决费用由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况分担。仲裁过程中,除仲裁费用外,各方应自行承担因其参与仲裁活动而产生的其他合理费用。
4.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,均应优先通过上述仲裁方式解决。任何一方在本协议有效期内不得就同一争议向人民法院提起诉讼。本协议有效期内,任何一方放弃仲裁权益的,不影响另一方依据本条约定行使权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及条款间的权利义务关系不受影响,应继续完全有效。
6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方
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