车辆用油购买协议书范本

车辆用油购买协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方为满足其车辆运营需求，拟通过乙方购买车辆用油，并基于长期稳定的合作关系，双方经友好协商，达成本协议。甲方作为车辆用油的购买方，委托乙方提供油品供应服务，以满足其日常运营及特定项目的用油需求。甲方车辆类型主要包括商用车、特种车辆及公务用车，涉及领域涵盖物流运输、工程建设及政府公务等，对油品质量、价格及配送效率均有较高要求。为保障合作顺畅，甲方选择乙方作为其车辆用油的独家或优先供应商，基于乙方的油品供应能力、市场信誉及价格优势，双方同意建立长期稳定的购油合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX石油化工有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方作为专业的石油化工产品供应商，具备完善的油品采购、储存、运输及配送体系，拥有稳定的上游资源及下游客户网络。基于乙方的市场地位及服务质量，甲方选择乙方作为其车辆用油的供应商。乙方承诺按照甲方需求提供符合国家标准的汽油、柴油等油品，并确保油品质量、配送时效及价格竞争力。双方合作背景基于乙方的行业优势及甲方的采购需求，乙方将通过优化供应链管理，为甲方提供定制化的油品供应方案，包括但不限于集中采购、按需配送、价格优惠及售后服务等。为巩固合作基础，乙方将根据甲方车辆数量、行驶里程及用油规律，制定灵活的采购计划，确保甲方用油需求得到及时满足。双方同意在协议有效期内，建立紧密的沟通机制，定期协商油品供应方案及市场动态，以实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在车辆用油购买过程中的权利与义务，确保油品供应的稳定性、质量合格及服务高效，从而建立长期、稳固、互利的合作关系。协议范围涵盖油品种类（包括但不限于汽油、柴油等）、采购数量、价格标准、配送服务、质量保证、结算方式及违约责任等核心内容。具体而言，甲方根据自身车辆运营需求，向乙方下达购油订单；乙方根据甲方订单及约定，提供符合国家及行业标准的油品，并负责配送至甲方指定地点。双方将围绕油品质量监控、配送时效性、价格调整机制及争议处理等方面展开合作，确保车辆用油需求得到持续、可靠的满足，同时通过优化供应链管理降低运营成本，提升整体经济效益。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

1.“油品”指本协议项下由乙方供应、甲方购买并用于车辆燃料的各类石油化工产品，具体种类及标号由双方在订单中明确约定；

2.“订单”指甲方以书面、电子或双方约定的其他形式向乙方发出的购买油品的指示，包括但不限于油品种类、数量、价格、交货时间及地点等关键要素；

3.“配送”指乙方按照甲方订单要求，将油品运输至甲方指定地点并完成交付的行为；

4.“质量标准”指油品需符合国家及行业相关强制性标准，并由双方在协议附件中进一步明确具体技术指标；

5.“结算”指双方就油品采购金额及相关费用进行核算并完成支付的流程；

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的油品，并有权对油品质量进行抽检和确认；

（2）甲方有权根据自身运营需求调整购油数量及配送计划，但应至少提前[具体天数，例如：3]个工作日书面通知乙方；

（3）甲方应确保订单信息的准确性，并按时向乙方支付购油款项；

（4）甲方应配合乙方进行油品验收，并在收到油品后[具体天数，例如：2]个工作日内确认无误；

（5）甲方应提供必要的车辆停放及油品接收条件，并指定专人负责油品验收及保管事宜；

（6）甲方应遵守国家及地方关于油品使用的相关法律法规，并对油品使用过程中的安全责任自行承担；

（7）甲方有权在协议有效期内，基于自身需求变化对油品种类、数量或配送要求进行合理调整，但应提前通知乙方并协商一致；

（8）甲方应向乙方提供真实、完整的车辆及运营信息，以便乙方优化服务方案；

（9）甲方应配合乙方进行油品质量异议的处理，并提供必要的检测数据及证明材料；

（10）甲方应确保支付能力，如因甲方原因导致乙方无法收回购油款项，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供真实、有效的订单信息及支付账户资料，并有权审核订单的合理性及支付能力；

（2）乙方有权按照国家及行业标准采购、储存及运输油品，确保油品质量符合约定；

（3）乙方应按照甲方订单约定的时间、地点及数量完成油品配送，并负责运输途中的风险及安全责任；

（4）乙方应提供完整的油品交付单据及质量证明文件，并配合甲方进行油品验收；

（5）乙方应建立完善的油品质量监控体系，并保留油品检测报告以备查验；

（6）乙方应提供专业的油品采购咨询及售后服务，并根据甲方需求提供价格优惠或配送便利；

（7）乙方应在收到甲方订单后[具体天数，例如：1]个工作日内确认接受，并按照约定安排生产和配送事宜；

（8）乙方应确保油品供应的连续性，如遇市场波动或不可抗力因素，应及时通知甲方并协商解决方案；

（9）乙方应配合甲方进行油品质量异议的处理，并在合理期限内提供检测及补救措施；

（10）乙方应严格遵守国家及地方关于油品供应的法律法规，并对油品储存、运输及销售过程中的合规性负责；

（11）乙方有权根据市场行情及采购成本，在协议约定的价格范围内调整油品价格，但应提前[具体天数，例如：30]天书面通知甲方，并说明调整依据；

（12）乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方需求并处理相关事宜，确保客户满意度。

第四条价格与支付条件

双方确认，油品价格及支付条件如下：

1.价格标准：油品价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指双方在协议中明确约定油品单价，并在协议有效期内保持不变；浮动价格指油品单价根据市场行情或双方约定的调整机制进行变动。具体价格标准及调整方式由双方在协议附件中详细列明。甲方应按照订单确认的单价及数量支付油款。

2.订单确认：甲方下达购油订单后，乙方应在[具体天数，例如：2]个工作日内对订单进行确认。订单确认后，价格及数量不得随意变更，但双方另有约定的除外。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将油款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX石油化工有限公司

账号：[具体银行账号]

4.支付时间：甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体天数，例如：15]个工作日内完成支付。如采用分期付款方式，双方应另行约定每期付款的时间和金额。

5.付款折扣：如甲方累计采购金额达到[具体金额或标准]，甲方有权享受约定的付款折扣，具体折扣比例由双方在协议中明确。

6.税费承担：油品价格中包含的税费由双方根据国家税法规定各自承担，如需甲方代扣代缴的税费，乙方应在价格中明确说明，甲方应按约定履行义务。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：2]年，自[起始日期]至[终止日期]。协议期满前[具体天数，例如：30]日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[具体年限，例如：1]年，续展次数不限。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方有效订单后，根据油品库存及运输情况，在[具体天数，例如：5]个工作日内完成油品配送。甲方应在收到订单确认通知后，及时安排提货或确认收货。

3.价格调整期限：如适用浮动价格条款，双方应在每年[具体月份，例如：1]月前协商确定下一年度的价格调整方案，并书面确认。

4.争议解决期限：双方应在协议履行过程中，本着诚信原则及时沟通解决争议。如协商不成，应在争议发生后[具体天数，例如：10]日内提交争议解决机构处理。

5.协议终止：发生以下情况时，本协议自动终止：一方破产、解散或被吊销营业执照；双方协商一致同意终止；协议约定的有效期届满且未续展。

6.终止后的处理：协议终止后，双方应在[具体天数，例如：30]日内完成未结算款项的结算，以及油品库存、设备等财产的处理。乙方应确保已提供的油品质量符合约定，并配合甲方完成相关交接工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方无正当理由逾期支付油款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停油品供应，直至甲方付清欠款及违约金。因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用），由甲方承担。

(2)提供虚假信息：如甲方在协议中提供虚假的车辆信息、运营信息或支付信息，导致乙方损失（包括但不限于采购成本增加、信用风险、法律诉讼费用等），甲方应赔偿乙方的全部损失。

(3)拒绝验收或无理拒收：甲方在收到乙方配送的油品后，无正当理由拒绝验收或无理拒收，视为该批油品已符合约定并已被甲方接受。由此产生的运输返程费用、油品损耗等，由甲方承担。如甲方因油品质量问题提出异议并拒绝接收，甲方应配合乙方进行质量鉴定，鉴定期间产生的油品保管费用由甲方承担。

(4)未按时提供提货或接收条件：如甲方未按约定提供安全的提货或接收场地、设备或人员，导致油品无法及时卸载或储存，造成的油品损耗、污染或延误，由甲方承担责任。

(5)违反法律法规使用油品：如甲方因违反国家关于油品使用的环保、安全等法律法规，导致乙方油品被查扣、处罚或产生其他负面影响，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交货：如乙方无正当理由逾期交付油品，每逾期一日，应按逾期交付油品价值的[具体比例，例如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：10]日，甲方有权解除部分或全部订单，并要求乙方退还已支付的油款及违约金。因乙方逾期交货导致甲方生产经营受损，乙方应赔偿甲方的直接损失。

(2)油品质量不合格：如乙方提供的油品不符合协议约定的质量标准或国家标准，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.免除该批油品的付款义务，并要求乙方更换合格油品；

b.如无法更换或更换成本过高，甲方有权要求乙方按该批油品价值的[具体比例，例如：100%]进行赔偿；

c.甲方有权要求乙方承担因油品质量问题导致的车辆损坏、维修费用及第三方索赔等全部责任；

d.乙方应在收到甲方质量异议通知后[具体天数，例如：3]日内答复处理方案，逾期未答复，视为承认甲方主张。

(3)配送延误或错误：如乙方因管理不善导致油品配送延误或错发、漏发至指定地点，乙方应承担因此产生的额外运输费用、误期损失，并按延误或错误油品价值的[具体比例，例如：千分之五]向甲方支付违约金。

(4)提供虚假发票或单据：如乙方提供虚假、错误或不完整的发票、交付单据等，导致甲方无法顺利结算或履行其他义务，乙方应承担甲方因此遭受的损失，并按[具体金额或比例]支付赔偿金。

(5)未履行告知义务：如发生影响油品供应或质量的市场变化、政策调整或不可抗力事件，乙方未在约定时间内通知甲方，导致甲方产生损失，乙方应承担相应赔偿责任。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：5]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.赔偿范围：违约方赔偿守约方的损失，包括直接损失和合理范围内的间接损失，但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。任何一方因第三方索赔而产生的责任，有权向违约方追偿。

5.解除协议权：如任何一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后[具体天数，例如：10]日内仍未纠正，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担违约责任。协议解除后，双方应结清所有款项并返还相关财产。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、严重疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、极端天气事件等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行协议构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应在合理期限内（通常不超过[具体天数，例如：5]日）通知对方，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续存在，通知期限应相应延长。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即恢复履行协议义务。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商方式处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议，以减少不可抗力带来的损失。

5.证明责任：主张不可抗力免责的一方，应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响。证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、官方记录、公证文件等。

6.持续影响：若不可抗力事件持续时间较长，双方均应采取合理措施减轻损失，并持续就后续协议履行事宜进行沟通。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权协商解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在[具体地点，例如：本协议签订地]进行。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知后[具体天数，例如：30]日内无法通过协商达成一致，应将争议提交至[选择以下一种并明确：a)有管辖权的人民法院诉讼解决；b)[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。选择诉讼方式的，约定管辖法院为[具体法院名称，例如：XX市XX区人民法院]，该法院对本案享有专属管辖权或双方均同意管辖。选择仲裁方式的，应按照约定的仲裁规则提交仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁/诉讼适用法律：无论采取仲裁还是诉讼方式解决争议，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

4.争议解决前的保密：在争议解决过程中，双方应对争议内容及相关信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为寻求法律救济所必需者除外。

5.保留权利：仲裁或诉讼解决争议，不影响任何一方在其他途径寻求救济的权利，也不影响本协议其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首页载明的地址、传真号或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：7]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信或快递方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议终止：

(1)本协议约定的有效期届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)一方破产、解散或被吊销营业执照；

(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行，且双方均未在合理期限内达成继续履行协议的方案。

4.保密：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效[具体年限，例如：2]年或根据相关法律法规的更长期限要求。未经对方书面许可，