区档案馆信息公开制度汇编

PAGE区档案馆信息公开制度汇编一、总则（一）目的为了保障公民、法人和其他组织依法获取区档案馆的信息，提高区档案馆工作的透明度，促进依法行政，充分发挥区档案馆信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规，结合本馆实际，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度汇编适用于区档案馆在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息公开活动。（三）基本原则1.依法公开原则：严格按照法律法规规定的范围、程序和方式公开信息，确保公开活动合法合规。2.真实公正原则：所公开的信息内容真实、准确、完整，不得隐瞒、歪曲或虚假公开，秉持公正立场，不偏袒任何一方。3.及时便民原则：及时更新和发布信息，提高信息公开的时效性，方便公民、法人和其他组织获取和利用信息。4.安全保密原则：在信息公开过程中，严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密和敏感信息不被泄露，保障信息安全。二、信息公开的范围（一）主动公开的信息1.机构概况区档案馆的机构设置、职能职责、办公地址、联系电话等基本信息。馆领导班子成员的姓名、职务、分工等情况。2.政策法规国家和地方有关档案工作的法律法规、规章和规范性文件。区档案馆制定的各项工作制度、业务规范等。3.业务工作档案接收、整理、保管、利用等业务流程和工作动态。馆藏档案资源介绍，包括档案种类、数量、年代、来源等。档案数字化建设进展情况，如数字化成果、数字化工作流程等。档案编研成果，如档案史料汇编、专题研究报告等。4.服务指南档案查阅利用服务指南，包括查阅流程、所需材料、收费标准等。档案咨询服务方式和渠道，如咨询电话、邮箱、在线咨询平台等。5.工作动态区档案馆的重要会议、活动信息。工作进展情况、取得的成绩和荣誉等。涉及档案工作的重大事件、突发事件的处理情况。6.其他信息与公民、法人和其他组织利益密切相关的其他信息，经审核后予以公开。（二）依申请公开的信息公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要，可以向区档案馆申请获取相关信息。申请公开的信息应当属于本馆职责范围内制作或保存的信息，且不属于主动公开的内容。（三）不予公开的信息1.国家秘密：涉及国家秘密的信息，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定执行，不得公开。2.商业秘密：涉及商业秘密的信息，公开后可能损害第三方合法权益的，经第三方书面同意公开或者区档案馆认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，可以予以公开。3.个人隐私：涉及个人隐私信息，公开后可能对个人合法权益造成损害的，不予公开。但经权利人同意公开或者区档案馆认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，可以予以公开。4.内部事务信息：包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面的信息，以及在履行行政管理职能过程中形成的讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等过程性信息，一般不予公开。法律、法规另有规定且不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的除外。5.法律、法规规定的其他不予公开的信息：按照相关法律法规的具体规定执行。三、信息公开的方式（一）区档案馆网站1.设立信息公开专栏，集中发布主动公开的各类信息，按照信息类别进行分类整理，方便公众查询。2.在网站上设置依申请公开入口，提供在线申请表格下载、申请提交、进度查询等功能，方便公民、法人和其他组织申请获取信息。3.及时更新网站信息，确保信息的时效性和准确性，同时设置信息检索功能，方便公众快速查找所需信息。（二）政务新媒体平台1.利用微信公众号、微博等政务新媒体平台，定期推送区档案馆的工作动态、政策法规解读、档案知识普及等信息，扩大信息传播范围。2.通过政务新媒体平台与公众进行互动交流，及时回复公众的咨询和留言，解答公众关心的问题。（三）政府信息公开查阅场所1.在区档案馆内设立专门的政府信息公开查阅场所，配备必要的设施设备，为公民、法人和其他组织提供现场查阅主动公开信息的便利条件。2.安排专人负责查阅场所的管理和服务工作，为查阅人员提供信息检索、查阅指导等服务，确保查阅工作顺利进行。（四）新闻发布会及其他媒体1.根据工作需要，适时召开新闻发布会，向社会公众发布区档案馆的重要工作信息、重大政策措施等，及时回应社会关切。2.积极与报纸、电视台、广播电台等媒体合作，通过新闻报道、专题节目等形式，宣传区档案馆的工作成果和档案文化，提高公众对档案工作的认知度。四、信息公开的程序（一）主动公开程序1.信息制作与收集各部门在工作过程中形成的信息，由信息产生部门负责收集、整理，并按照信息公开的要求进行初步审核。档案业务部门在档案整理、编研等工作中形成的符合公开条件的信息，及时进行汇总。2.信息审核信息产生部门或档案业务部门将初步审核后的信息提交馆办公室，由办公室会同相关业务科室进行再次审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性、保密性以及是否符合公开范围和程序要求等。对于涉及重要事项、敏感信息的，需报馆领导审批。3.信息发布经审核通过的信息，由专人负责在区档案馆网站、政务新媒体平台等指定渠道进行发布。信息发布后，及时记录发布时间、发布渠道、信息内容等相关信息，建立信息发布台账。（二）依申请公开程序1.申请受理区档案馆在网站、查阅场所等显著位置公布依申请公开的受理机构、联系方式、申请方式等信息。公民、法人和其他组织通过信函、传真、电子邮件、在线申请表格等方式提出申请的，由馆办公室负责受理。申请材料应包括申请人的姓名或者名称、联系方式、申请公开的信息内容描述等。对申请材料不齐全或者不符合形式要求的，馆办公室应当一次性告知申请人需要补正的全部内容。2.申请登记对受理的申请进行登记，记录申请人的基本信息、申请时间、申请内容等，并为每个申请编号。3.信息检索与审查根据申请人申请公开的信息内容，由相关业务科室负责在本馆档案资源库及相关业务系统中进行检索查找。对检索到的信息进行审查，判断是否属于公开范围，是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不予公开的情形。4.处理答复对于能够当场答复的申请，应当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起20个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，经馆领导同意后，告知申请人延长的期限，但延长答复的期限最长不得超过法律规定的30个工作日。根据审查结果，按照下列情况分别作出答复：属于公开范围的，向申请人提供该信息，或者告知申请人获取该信息的方式和途径。属于不予公开范围的，告知申请人不予公开的理由。依法不属于本馆公开或者该信息不存在的，告知申请人本馆不掌握该信息及掌握该信息的机关名称。申请内容不明确的，告知申请人作出更改补充，申请人逾期未作出更改补充的，视为放弃申请，不再处理。5.送达与存档作出答复后，按照申请人要求的方式及时送达答复文书。采用书面形式答复的，应加盖区档案馆印章。将申请及答复过程中形成的相关材料进行整理归档，保存期限按照档案管理规定执行。五、信息公开的监督与保障（一）监督检查1.馆办公室负责对本馆信息公开工作进行日常监督检查，定期对信息公开情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题。2.建立信息公开工作考核制度，将信息公开工作纳入馆内各部门年度工作考核内容，考核结果作为评先评优、绩效奖励的重要依据。3.设立信息公开投诉举报电话、邮箱等渠道，接受公民、法人和其他组织对本馆信息公开工作的投诉举报。对投诉举报事项及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（二）责任追究1.对违反信息公开制度规定，有下列情形之一的，视情节轻重，对相关责任人员给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；情节严重的，依法依规给予相应的党纪政纪处分：不依法履行信息公开义务的；不及时更新公开信息内容、信息公开指南和目录的；违反规定收取费用的；对符合法定条件的申请不予受理、答复，或者不在规定期限内答复申请人的；公开不应当公开的信息的；在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的；其他违反信息公开制度的行为。2.因信息公开工作中的过错行为给公民、法人和其他组织造成损失的，依法承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（三）保障措施1.人员保障：明确馆内各部门在信息公开工作中的职责分工，配备专职或兼职的信息公开工作人员，负责信息公开的日常工作，确保信息公开工作顺利开展。2.经费保障：将信息公开工作所需经费纳入馆年度预算，保障信息公开平台建设、信息发布、依申请公开办理